Coloro che sono rimasti indietro soffrono di tensioni mentali ed emotive all'indomani di una morte. Oltre al lutto, un dipendente può dover affrontare obblighi finanziari, legali e amministrativi a seguito della morte di un familiare. Molte persone dovranno fare i conti con la realtà della perdita così come con le ulteriori responsabilità di esecutore, pianificatore e spesso mediatore. I dipendenti in lutto spesso hanno bisogno di tempo lontano dal lavoro per affrontare il lavoro mentale, fisico ed emotivo associato alla perdita. Anche se nessuno vuole pensarci, il congedo per lutto e la retribuzione possono aiutare i lavoratori a far fronte alla perdita di una persona cara. Inoltre, un metodo meraviglioso per raggiungere questo obiettivo è implementare una politica di congedo e retribuzione per lutto chiaramente articolata. In questo articolo, discuteremo di come il lutto paga il lavoro in California e cosa è considerato un parente stretto per l'indennità di lutto.
Cos'è l'indennità di lutto?
L'indennità di lutto è il denaro che un dipendente riceve quando si prende una pausa dal lavoro dopo la morte di una persona cara. Gli aventi diritto a questo pagamento sono di solito i familiari stretti del defunto. Questo periodo è noto come congedo per lutto ed è offerto in modo che i familiari stretti del defunto possano aiutare a preparare e partecipare al funerale, oltre ad avere il tempo di elaborare il lutto. Sebbene ogni posto di lavoro sia diverso, la maggior parte delle organizzazioni che offrono un congedo per lutto retribuito in genere consente tre giorni, con la possibilità fino a cinque giorni.
Inoltre, le società americane in California e in altre parti non sono tenute per legge a fornire un congedo per lutto o pagare ai propri dipendenti in caso di decesso di un parente stretto. Il fatto che la tua azienda offra o meno un'indennità di lutto in caso di decesso di un parente stretto è una questione di politica.
Come funziona la retribuzione del lutto?
Nel corso della loro vita lavorativa, la stragrande maggioranza delle persone perderà una persona cara o qualcuno vicino a loro.
Quando qualcuno vicino a loro muore, una reazione naturale che segue è il dolore. Questo è noto come lutto. Tra i molti potenziali risultati c'è una riduzione della produttività di una persona sul lavoro. Ogni persona soffre nel suo modo unico. È essenziale che i datori di lavoro:
- Tenere conto della salute fisica e mentale dell'individuo, anche dopo aver ripreso il normale orario di lavoro.
- Presta attenzione a ciò che ogni persona potrebbe richiedere in questo particolare momento.
- Riconosci che il dolore non è un processo graduale e che si manifesta in modi diversi per individui diversi. Non esiste un modo corretto o sbagliato di addolorarsi e può manifestarsi in modi diversi per persone diverse in momenti diversi dopo una perdita.
Se tu o un collega avete appena vissuto la morte di una persona cara o state fornendo assistenza al dolore, potreste avere a che fare con un'ampia varietà di emozioni che stanno influenzando le vostre prestazioni sul lavoro.
Puoi consultare un consulente se desideri parlare delle tue scelte per il congedo e la retribuzione per lutto.
Esiste un mandato legale per il congedo e la retribuzione per lutto?
Attualmente non esiste alcuna legge federale che imponga alle aziende di concedere ai dipendenti un congedo o una retribuzione per lutto. A seconda della politica aziendale, i dipendenti possono utilizzare i giorni di malattia o di ferie per il congedo per lutto.
Anche a livello statale, solo l'Oregon ha uno statuto di congedo sui libri al momento. Se la tua azienda offre accordi di congedo strutturati, come il lutto o il periodo di malattia, devi rispettarli in modo uniforme per tutti i dipendenti.
Anche se le aziende non sono obbligate a fornire un congedo o una retribuzione per lutto, ciò può cambiare se l'azienda decide di assumere lavoratori sindacali. Un sindacato potrebbe contrattare per le regole sul lutto come parte di un accordo di contrattazione collettiva.
Anche il congedo per lutto o la retribuzione non è obbligatorio per i dipendenti. Se hanno tempo, possono usarlo come meglio credono. Sia i dipendenti che i supervisori dovrebbero sostenere questo vantaggio nonostante la sua facoltatività.
Il dolore può avere un effetto dannoso sulla salute sia mentale che fisica. Mentre la distrazione può aiutare a breve termine, superare il disagio può causare ulteriori problemi a causa della tristezza irrisolta. Alcuni esempi di tali sentimenti e tendenze sono la rabbia, la fissazione, l'esaurimento, la malinconia e la dipendenza.
Il lutto è sempre pagato?
Se la tua azienda offre un congedo per lutto, potrebbe essere retribuito, non retribuito o una combinazione dei due. Le polizze per il lutto vengono emesse caso per caso perché nessuna legge federale disciplina tali questioni. Tuttavia, disporre di una politica documentata aiuta a mantenere l'uniformità e l'equità su tutta la linea.
Nonostante la mancanza di una necessità legale, circa il 90% dei datori di lavoro offre un'indennità di lutto. Facebook/Meta e Adobe sono solo due esempi di aziende che offrono fino a quattro settimane di congedo retribuito per lutto. Chiunque abbia un impiego regolare a tempo pieno presso una società si qualifica.
Fornire ai lavoratori in lutto un congedo retribuito non è solo una cosa decente da fare, ma anche una decisione aziendale pratica. Quando i dipendenti si sentono apprezzati e rispettati, è più probabile che rimangano nello staff. I costi associati al turnover dei dipendenti superano di gran lunga il costo del congedo retribuito per lutto.
I dipendenti che si incoraggiano a prendersi cura della propria salute mentale e fisica hanno maggiori probabilità di essere investiti nel proprio lavoro quando tornano dal tempo libero, proprio come quelli che prendono un congedo per malattia finiscono per essere complessivamente più produttivi. Sebbene il congedo fiducioso sia utile, l'indennità di lutto in particolare rimuove un onere finanziario dalle spalle di un dipendente in un momento particolarmente vulnerabile. È un gesto tranquillo con un grande significato, che mostra quanto apprezzi l'altra persona.
Come prendi il lutto?
È importante avere una conversazione aperta e onesta con il tuo datore di lavoro mentre affronti un lutto in famiglia. La maggior parte delle aziende dispone di sistemi di supporto per aiutarti in questo periodo di prova, come l'indennità di lutto. Ecco alcuni suggerimenti per contattare il tuo datore di lavoro in merito al congedo dopo un lutto in famiglia.
#1. Comunicalo rapidamente al tuo datore di lavoro
Puoi discutere la tua necessità di un congedo per lutto con il tuo manager o supervisore prima di presentare una richiesta formale. Questo li avverte, riducendo la loro sorpresa quando alla fine ottengono i documenti ufficiali. Un'altra opzione è quella di informare il tuo datore di lavoro sulle condizioni di salute di una persona cara.
Se dai loro un preavviso, possono prepararsi per il tuo eventuale congedo. Avere la situazione allo scoperto può anche permetterti di prenderti più tempo libero per occuparti degli obblighi familiari. È possibile che la tua azienda ti fornisca ulteriori possibilità di ferie.
#2. Scopri le politiche dell'azienda sui permessi
Sebbene le aziende debbano aderire alle regole del lavoro provinciali, sono libere di andare oltre se lo desiderano. Una volta che hai deciso di prendere una pausa dal lavoro a causa della tua perdita, è importante familiarizzare con le politiche e le procedure di congedo della tua azienda. Le politiche relative al tempo libero dopo un decesso sul posto di lavoro sono solitamente chiaramente riportate in un manuale. Un'altra opzione è parlare con qualcuno delle risorse umane presso il tuo datore di lavoro dei passaggi e dei documenti necessari.
#3. Scopri quanto tempo libero vorresti prenderti
Il prossimo passo è pianificare quanto tempo libero hai bisogno. Ci sono molte cose da fare dopo una perdita in famiglia, oltre a prendersi cura di se stessi e della propria famiglia. Considerazioni tra cui la stabilità finanziaria e il benessere emotivo dovrebbero essere prese in considerazione prima di decidere di fare una lunga vacanza. Potrebbe essere possibile utilizzare il tempo libero personale, i giorni di ferie o i giorni di malattia se hai bisogno di più tempo di quello fornito dal tuo datore di lavoro.
#4. Invia una richiesta formale di permesso
Successivamente, invia una richiesta formale di congedo per iscritto al tuo manager o rappresentante delle risorse umane dopo aver discusso i tuoi piani di persona. Mettere per iscritto la tua richiesta di congedo per lutto è essenziale per tenere registri per te e per il tuo datore di lavoro. La tua organizzazione potrebbe avere un modulo speciale che devi compilare e inviare, oppure potrebbe insistere affinché tu scriva una lettera. Forse la società risponderà anche a un'e-mail. Se non sei sicuro del formato di richiesta corretto, il manuale della tua azienda dovrebbe averlo elencato.
#5. Fornisci tutti i documenti necessari
Il tuo capo, direttore o rappresentante delle risorse umane al lavoro può richiedere un'ulteriore prova del tuo stato lavorativo. Ad esempio, l'azienda avrebbe bisogno di documentazione come un certificato di morte o un necrologio per verificare la morte del lavoratore. Previeni qualsiasi potenziale rapina avendo questi materiali prontamente disponibili da inviare con la tua richiesta.
#6. Prepara le note necessarie per la tua assenza dal lavoro
Se possibile, cerca di tenere in ordine le tue note di assenza dal lavoro. Questo può essere utile per preparare un sostituto temporaneo per il tuo ruolo o per i tuoi colleghi da utilizzare mentre sei fuori dall'ufficio. Lasciare alcune note su dove ti trovi nel processo e cosa è eccezionale potrebbe aiutare molto qualcuno a completare il tuo progetto in tua assenza, ad esempio, se sei nel bel mezzo di un progetto vasto. Inoltre, leggi Congedo per lutto: guida completa alle leggi e alla politica sul lutto
Lutto Pay California
A parte gli stati di California, Illinois, Maryland, Oregon e Washington, le società private non sono obbligate a concedere ai dipendenti un periodo di ferie in caso di lutto. Il congedo o la retribuzione per lutto, d'altro canto, è talvolta offerto dai datori di lavoro su base volontaria. Il congedo o la retribuzione per lutto è spesso fornito da organizzazioni più grandi attraverso manuali, manuali o politiche dei dipendenti.
Inoltre, il congedo per lutto o la retribuzione per i dipendenti erano in precedenza discrezionali. L'indennità di lutto non è obbligatoria per legge in California per i dipendenti del settore privato. I tentativi di rendere obbligatoria l'indennità di lutto in passato sono stati accolti con il veto dei governatori. Sia Arnold Schwarzenegger che Jerry Brown hanno posto il veto al congedo per lutto e alle misure retributive nel 2007 e nel 2010. Nel primo disegno di legge sono stati proposti fino a quattro giorni di congedo non retribuito, con tre giorni negli altri.
Spiegando il suo veto all'AB 2340 nel 2010, il governatore Schwarzenegger ha scritto: "[se] ben intenzionato, la scelta se offrire o meno un congedo per lutto non retribuito dovrebbe essere lasciata al datore di lavoro". Inoltre, ha espresso le sue preoccupazioni per i "nuovi e alquanto ambigui oneri per le imprese, oltre a sottoporle a nuove minacce di contenzioso sulle leggi sul lavoro specifiche della California".
Quando gli è stato chiesto perché ha posto il veto all'AB 325 nel 2011, il Governatore Brown ha affermato che fornire un congedo per lutto "è la cosa morale e decente da fare e credo che la stragrande maggioranza dei datori di lavoro faccia volontariamente una tale sistemazione per la perdita di una persona cara" a prescindere. Brown si è inoltre opposto alla disposizione del disegno di legge che consente ai dipendenti di intentare causa per sospette violazioni direttamente in tribunale.
Gli stati con congedi per lutto o regolamenti salariali per i datori di lavoro privati sono rari al di fuori della California, con solo Oregon, Illinois e Maryland. Il 1° gennaio 2023, l'Illinois attuerà una nuova legge che prevede congedi e retribuzioni per lutto più generosi.
Politica retributiva in caso di lutto
Se un'azienda concede un congedo per lutto, non è obbligata a pagare i dipendenti per il tempo libero a meno che non sia obbligato a farlo dalla legge, da un contratto collettivo o dalle condizioni di lavoro. Sebbene alcuni datori di lavoro forniscano volontariamente ai dipendenti un congedo funebre, ciò non è obbligatorio per legge. Nella misura in cui un'azienda dispone di una politica o pratica in atto che consente ai dipendenti di prendersi una pausa per il lutto, l'azienda è solitamente tenuta a rispettare i termini di tale politica o pratica da parte delle agenzie governative (come i dipartimenti del lavoro) e dei tribunali.
Come creare un congedo per lutto o una politica retributiva
Le aziende di tutte le dimensioni trarrebbero vantaggio dall'adozione di una politica del lavoro in materia di congedo retributivo per lutto. Nel bel mezzo di una situazione difficile, sia l'azienda che il dipendente potrebbero beneficiare di una politica sul congedo o sulla retribuzione per lutto. Nella formulazione di una politica di indennità di lutto è necessario tenere conto di quanto segue:
#1. Prendi una decisione sul tempo e sul denaro da dedicare al personale in lutto
Determinare quanto tempo e quanto compenso riceveranno i dipendenti è il primo passo nella creazione di una politica retributiva in caso di lutto. La maggior parte delle aziende fornisce almeno tre giorni di ferie pagate all'anno, anche se questo può variare notevolmente in base alle politiche e alla cultura dell'azienda. Le aziende spesso forniscono almeno un giorno di ferie retribuite per i decessi nella famiglia immediata e talvolta di più.
L'estensione delle indennità di lutto per i lavoratori è una pratica popolare nei luoghi di lavoro di oggi. I dipendenti che devono prendere accordi a lungo termine, soprattutto in caso di morte di un parente stretto avvenuta al di fuori dello stato o del paese del dipendente, possono beneficiare della possibilità di utilizzare le ferie retribuite maturate in combinazione con il congedo non retribuito. Queste considerazioni, oltre ai giorni di ferie generalmente retribuiti, dovrebbero riflettersi in una politica di lutto.
#2. Proponi Assistenza
È fondamentale essere compassionevoli e solidali con i colleghi in lutto. Il paragrafo iniziale di una politica sul congedo o sulla retribuzione per lutto è un'eccellente opportunità per dimostrare empatia per i dipendenti in lutto e guadagnare la loro fiducia.
#3. Chiarisci le tue posizioni politiche
Il modo in cui l'azienda e il dipendente gestiranno la retribuzione o il congedo per lutto dovrebbe essere descritto in dettaglio in una politica. Specificare a chi il dipendente deve informare, quanto tempo deve essere richiesto e se è necessario consegnare o meno documenti relativi al defunto quando un dipendente subisce una perdita. Fornire un certificato di morte, un necrologio o un avviso di pompe funebri potrebbe non essere necessario per alcune aziende. Spetta anche a te specificare chi conta come "familiare stretto" e chi conta come "famiglia allargata o amico".
#4. Redigere un documento legale
Metti su carta la tua politica di lutto per pagare una volta che hai messo a punto una strategia. Crea un file digitale per i manuali aziendali convenzionali e digitali. Incorpora la politica nei documenti di onboarding dei tuoi dipendenti e assicurati che il tuo team delle risorse umane abbia familiarità con i requisiti e le procedure per la concessione del congedo o della retribuzione per lutto. Assicurarsi che la politica sia prontamente disponibile per tutti i dipendenti. È possibile utilizzare un modello esistente o crearne uno proprio fornendo i dettagli di cui sopra.
Ciò che è considerato un parente stretto per l'indennità di lutto
In caso di morte di un parente stretto del lavoratore o del coniuge o del convivente, il lavoratore ha diritto a un massimo di tre giorni di congedo per lutto. Tempo libero aggiuntivo è disponibile a discrezione del supervisore. L'orario di lavoro regolare del dipendente viene utilizzato per determinare il suo stipendio.
I “familiari stretti” di un dipendente comprendono il coniuge/convivente, i genitori biologici o acquisiti, i figli, i figli in custodia, in affidamento o in affido, i fratelli, i fratellastri e le sorelle, i suoceri, i nonni, i bisnonni, i nipoti e i pronipoti .
I lavoratori possono prendere congedo per partecipare al funerale di un non familiare o parente se il dipartimento lo consente.
Il congedo per lutto non è disponibile per i dipendenti che stanno già beneficiando di invalidità temporanea, congedo medico familiare, indennità di lavoro o qualsiasi altro tipo di congedo. Inoltre, i giorni di lutto non possono essere aggiunti alla fine dell'aspettativa del dipendente.
Perché è importante il congedo per lutto?
Il dolore altera chi sei per sempre. Anche la semplice tristezza può durare da sei mesi a due anni dopo una perdita. Nel corso del tempo, complicati sintomi di dolore e stress possono portare alla disperazione, all'ansia e all'incapacità di andare avanti.
Prendersi del tempo libero per un lutto offre ai lavoratori lo spazio mentale ed emotivo di cui hanno bisogno per far fronte alla perdita di una persona cara. È un passo preventivo fondamentale per promuovere la salute psicologica dentro e fuori dal posto di lavoro.
Il congedo per lutto è un'opzione che può essere messa a disposizione da qualsiasi azienda. Ne vale la pena anche se la tua azienda può offrire solo un giorno retribuito poiché gli incentivi per i dipendenti vanno oltre il denaro. Inoltre, mostrano alla tua squadra che ci tieni a loro e che hai le spalle, soprattutto quando le cose si fanno difficili.
Conclusione
Il dolore è difficile da affrontare; basta chiedere a chiunque. Il dolore dei tuoi dipendenti non è diverso. Non puoi impedire alle persone di perdere i propri cari, ma puoi dare loro la certezza che avranno assistenza se lo fanno.
Può essere difficile redigere una politica scritta di indennità di lutto, ma farlo è importante. I tuoi dipendenti apprezzeranno davvero la tua considerazione in questo momento difficile. Ancora meglio, la tua azienda guadagnerà la reputazione di essere un luogo di lavoro più accogliente e premuroso per i suoi membri del personale.
Domande frequenti sulla retribuzione del lutto
Qual è lo scopo del congedo per lutto?
Il congedo per lutto fornisce il tempo per il lutto, la preparazione del funerale e la risoluzione di qualsiasi questione commerciale o finanziaria finale relativa al patrimonio del defunto.
Il lutto è un processo normale?
Si riferisce al processo emotivo di lutto e lutto per una perdita. Il lutto è una risposta naturale al subire una perdita. Il dolore può manifestarsi emotivamente, mentalmente, fisicamente e socialmente. Inoltre, le risposte emotive possono variare dalla rabbia e dal rimorso alla preoccupazione e dal dolore alla disperazione.
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