C'è una richiesta sociale nella civiltà occidentale affinché le persone si addolorino velocemente e in silenzio. La verità è che molte persone trovano ancora difficile parlare onestamente del lutto e del dolore. La gestione del lutto sul posto di lavoro è un tema molto delicato dal punto di vista del datore di lavoro. Il dolore può avere un'influenza significativa su un dipendente che ha perso una persona cara. Possono avere difficoltà a concentrarsi sul lavoro e possono avere difficoltà a svolgere la loro posizione tipica, soprattutto se comporta l'interazione con i clienti. La questione di come le aziende gestiscono il congedo per lutto è complicata poiché la perdita colpisce tutti in modo diverso. Alcune persone preferiscono vivere la loro vita normale e usare il lavoro come distrazione. (Kbeautypharm). Quindi, esiste una legge o una politica in materia di congedo per lutto? Continuare a leggere.
Che cos'è un congedo per lutto?
Il congedo per lutto, spesso noto come congedo compassionevole, è un tipo di congedo retribuito che i dipendenti possono prendere dopo la morte di un caro amico o di un familiare.
Sebbene non ci siano regolamenti che impongono ai datori di lavoro di fornire un congedo per lutto, la maggior parte dei datori di lavoro fornisce un congedo retribuito per motivi compassionevoli. Lo fanno tenendo presente la sofferenza del dipendente. Ciò consente alle persone di addolorarsi, partecipare a rituali religiosi o occuparsi di eventuali restanti legalità.
Empatia sul posto di lavoro favorisce la lealtà. Inoltre, in nessun luogo l'empatia di un datore di lavoro è più apertamente mostrata che nella sua posizione sul congedo compassionevole. I datori di lavoro devono disporre di una politica di congedo per lutto per dimostrare che si preoccupano del benessere dei propri dipendenti. È una componente essenziale nella creazione di un ambiente di lavoro rispettoso. Le prestazioni e la fedeltà dei dipendenti ne risentiranno a causa di un congedo per lutto insufficiente.
È richiesta una politica di congedo per lutto?
Sebbene non sia richiesta una politica di congedo per lutto, ora è il momento di dimostrare che tieni al benessere dei tuoi dipendenti. A causa del carattere umanitario del congedo, le società non lo includono tra i benefici aziendali.
Fai loro sapere che l'azienda è lì per loro in un periodo difficile. Informa i tuoi dipendenti su ciò che deve essere fatto, ad esempio come richiedere il congedo, quanto durerà il congedo e cosa fare se hanno bisogno di tempo aggiuntivo e così via.
Legislazione sul congedo per lutto
Nessuna legge tutela il diritto di un dipendente al congedo per lutto. L'Employment Rights Act del 1996, d'altra parte, garantisce ai dipendenti la possibilità di prendersi una pausa per far fronte a una crisi di emergenza. Ciò include la perdita di una persona a carico. Non vi è alcun diritto legale a essere pagati per il congedo per lutto.
Nel proposta di legge sul lutto parentale (paga e congedo), il governo intende includere il diritto a due settimane di congedo retribuito per i genitori occupati che perdono un figlio di età inferiore ai 18 anni. La norma, che entrerà in vigore nel 2020, fornirà uno dei compensi più generosi per i genitori in lutto in il mondo.
Per il momento, il congedo per lutto è a discrezione del datore di lavoro.
I dettagli di una politica di congedo per lutto
La sfida di stabilire criteri per una politica di congedo per lutto si basa sulla realtà che il dolore è soggettivo. Un dipendente può essere alienato dalla famiglia e gestire un lutto ragionevolmente senza intoppi, mentre un altro dipendente può perdere un caro amico e soffrire molto. È quasi impossibile definire scenari che si qualifichino per i congedi straordinari.
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Politiche relative al congedo per lutto nei diversi paesi
Nonostante la mancanza di leggi, ogni paese ha le sue pratiche comuni quando si tratta di fornire ai dipendenti un congedo per lutto. Ecco come funziona il congedo per lutto in diversi paesi:
- Stati Uniti: Gli Stati Uniti non hanno regolamenti obbligatori sul congedo per lutto (salvo in Oregon). Tuttavia, molti datori di lavoro prevedono tre giorni di congedo retribuito per i familiari stretti.
- UK: I dipendenti nel Regno Unito possono prendersi una quantità "ragionevole" di giorni liberi per prendersi cura delle persone a carico, secondo alcune fonti.
- New Zelanda: Il congedo è concesso in base alla vicinanza, alla responsabilità culturale e a considerazioni logistiche. Un tempo standard di congedo per lutto è di tre giorni.
- Spagna: A tutti i dipendenti sono concessi due giorni di permesso per morte di parenti di primo e secondo grado. Inoltre, nei casi in cui è necessario viaggiare per partecipare al funerale, ai dipendenti vengono concessi fino a quattro giorni di permesso.
- Singapore: Non esiste alcun diritto legale al congedo compassionevole a Singapore. Il congedo per lutto è concesso solo se il dipendente e l'azienda raggiungono un accordo. I contratti tipici prevedono da 3 a 5 giorni di ferie. Tuttavia, aziende come VMware hanno una solida politica di congedo compassionevole che consente 4 settimane o 20 giorni lavorativi.
- Sud Africa: Nell'ambito del congedo per responsabilità familiare, i dipendenti hanno diritto a tre giorni di congedo retribuito se sono stati in azienda per quattro mesi. Devono aver lavorato quattro giorni alla settimana e la morte è di un parente stretto.
- Cina: Tale congedo è disciplinato dai regolamenti comunali. A tutti i dipendenti cinesi vengono spesso concessi da 1 a 3 giorni di ferie retribuite.
- Francia: Quelli in Francia hanno diritto a tre giorni di congedo per lutto retribuito. I dipendenti con figli deceduti hanno diritto a cinque giorni di ferie retribuite.
- India: Sebbene non ci siano requisiti legislativi per il congedo per lutto in India, molte aziende offrono 7 giorni di congedo per lutto. Le multinazionali hanno una politica più generosa.
Sviluppo di documenti politici per congedi per lutto formale
Avere una politica documentata in atto consente ai dipendenti di richiedere un congedo per lutto senza doversi affannare per capire la procedura. Dimostra inoltre al tuo personale che hai delle politiche in atto per assisterli nei momenti di difficoltà.
Potresti iniziare pensando a quanto segue quando sviluppi il documento programmatico.
# 1. Il numero di giorni consentiti:
Il numero di giorni consentiti per il congedo per lutto è determinato dalle politiche interne della tua azienda. Tuttavia, dovresti specificare le circostanze in cui il dipendente può impiegare giorni aggiuntivi, ad esempio quando un coniuge o un figlio muore o quando il dipendente deve recarsi in un altro luogo per un funerale.
#2. Quali dipendenti possono beneficiare del congedo:
Se la tua organizzazione impiega lavoratori a contratto o sindacalizzati, devi identificare quali individui sono idonei.
#3. Idoneità al congedo per lutto:
L'idoneità al congedo è determinata dal tipo di parente deceduto.
#4. Se il congedo è retribuito o non retribuito:
Chiarire se il dipendente sarà pagato o meno per il suo tempo libero e quanti giorni di congedo per lutto verranno pagati.
#5. Procedura per la richiesta di congedo per lutto per un dipendente:
Ciò può includere la modalità di contatto preferita del dipendente e le informazioni che deve offrire.
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Modello di politica di congedo per lutto
Puoi utilizzare questo modello come punto di partenza e come guida per assicurarti di coprire gli aspetti più importanti della politica di congedo.
Politica di congedo per lutto per la società XYZ
| Dichiarazione politica | Un dipendente può essere concesso un congedo per lutto in caso di morte di un parente. |
| Scopo | Questa politica di congedo per lutto definisce quando e per quanto tempo questo congedo può essere fruito, stabilisce il compenso previsto per i giorni di congedo e la procedura per richiedere e ottenere l'approvazione per il congedo per lutto. |
| Qualificazioni | Tutti i dipendenti a tempo indeterminato sono coperti da questa polizza. I dipendenti a contratto e liberi professionisti possono usufruire del congedo per lutto senza alcun compenso. |
| Termini e condizioni | 1. Tutti i dipendenti hanno diritto al congedo per lutto retribuito. 2. Il congedo per lutto è concesso a tutti i dipendenti per un massimo di 7 giorni senza perdita del beneficio in caso di decesso di uno qualsiasi dei familiari del dipendente: Coniuge Figlio, figlio adottivo, figliastro Genitore, conviventi -legge, matrigna, genitore affidatario, fratellastro, sorella, sorellastra 3. Il congedo per lutto è concesso a tutti i dipendenti per un massimo di 3 giorni senza perdita del beneficio in caso di morte di uno dei seguenti familiari del dipendente: zia, zio, cugini, nipoti o nipoti. 4. Il congedo per lutto è concesso a tutti i dipendenti per un massimo di 1 giorno senza perdita del beneficio in caso di morte di uno dei seguenti soggetti: amico, vicino o collega. 5. Se il dipendente ha cerimonie religiose che richiedono permessi aggiuntivi, potrebbero essere concessi questi giorni di ferie extra senza retribuzione. |
| Procedura | I dipendenti devono inviare un'e-mail al proprio manager/delle risorse umane menzionando quanto segue: 1. Numero di giorni) saranno in congedo per lutto 2. Nome del defunto e parentela con il dipendente 3. Eventuali requisiti di viaggio per il funerale. 4. Eventuali cerimonie religiose. |
| Conformità | I dipendenti che non rispetteranno la procedura sopra delineata non riceveranno il pagamento dei giorni di aspettativa per lutto. |
Trucchi intelligenti per le risorse umane per rendere più facili i giorni di lutto
Oltre a stabilire una politica di lutto per i tuoi dipendenti, è anche fondamentale disporre di altre strutture in atto per aiutare il tuo team in modo olistico.
# 1. Assicurati che ogni dipendente abbia un collega che possa assisterlo con qualsiasi compito in sospeso.
Poiché tali congedi sono inaspettati, il tuo dipendente in lutto potrebbe avere degli affari in sospeso al lavoro. Non vuoi che il tuo dipendente manchi le scadenze mentre è in lutto. Crea un sistema di amici per evitare che i lavoratori cadano attraverso le fessure.
Assicurati che ogni dipendente abbia un amico esperto nel lavoro che svolge e che possa assumersi le proprie responsabilità in loro assenza. Il lavoro non si interromperà a causa dell'assenza di uno dei tuoi dipendenti dall'ufficio.
#2. Organizzare un incontro individuale con il dipendente una volta tornato dal congedo per lutto.
È fondamentale fare il check-in con i dipendenti una volta tornati dal congedo per lutto e avere un colloquio con loro.
In qualità di professionista delle risorse umane, vuoi capire di cosa hanno bisogno i tuoi dipendenti per superare questi tempi difficili, che si tratti di un cambio di programma sul lavoro, di ridurre il carico di lavoro o di consentire loro di lavorare in modo flessibile. Chiedere semplicemente è un punto di partenza intelligente.
La perdita di una persona cara potrebbe anche comportare compiti extra che il tuo dipendente deve gestire. Avere una chat con il tuo dipendente può aiutarti a capire i suoi problemi e aiutarli a superarli.
Alcune organizzazioni richiedono persino ai propri dipendenti di partecipare a sessioni di terapia del dolore a seguito di una perdita per consentire loro di elaborare i propri sentimenti in modo sano e tornare alla routine quotidiana.
#3. Assicurati che la tua politica di congedo sia comunicata al personale e facilmente accessibile.
Questo può sembrare ovvio, ma a volte può essere difficile trovare le politiche delle risorse umane. Assicurati che il tuo personale sia informato sulla tua politica di lutto e che ai nuovi assunti vengano fornite le specifiche durante il loro inserimento.
Puoi anche semplificare le cose ai tuoi dipendenti salvando la politica sul lutto e il modulo di richiesta di ferie sul Google Drive dell'azienda e condividendoli con il team.
#4. Crea un modello per la richiesta di congedo che il tuo personale deve presentare.
È difficile affrontare la morte di una persona cara. Non dovresti preoccuparti di informarne il tuo supervisore. Modellando la richiesta, puoi rendere più facile per il tuo personale chiedere il congedo per lutto.
#5. Offri ai dipendenti la possibilità di lavorare con orari flessibili.
Dopo un funerale, il tuo dipendente potrebbe aver bisogno di più tempo lontano. Oltre alla loro tristezza, alcuni dipendenti potrebbero essere gravati da maggiori responsabilità a causa della perdita di un parente, oppure potrebbero essere obbligati a percorrere una lunga distanza per la sepoltura.
Puoi mettere a proprio agio il dipendente consentendogli di lavorare da casa. Consenti al tuo personale di lavorare part-time, variare l'orario di lavoro in base alle proprie mansioni o persino lavorare da remoto.
Ciò è particolarmente importante se il tuo dipendente ha perso di recente un coniuge o un genitore, poiché potrebbe avere ulteriori responsabilità familiari e familiari da affrontare dopo la sepoltura. L'individuo sarà in grado di occuparsi delle sue nuove responsabilità senza doversi preoccupare di avere un orario di lavoro rigoroso se ha un orario flessibile.
#6. Estendi l'ambito del tuo Programma di assistenza ai dipendenti per includere la consulenza sul lutto.
Alcune delle aziende più grandi forniscono un programma di assistenza ai dipendenti (EAP) come vantaggio sul posto di lavoro. Il programma ha lo scopo di fornire esami e consulenza individuale per problemi di salute mentale e abuso di sostanze. Spesso non si limita a temi legati al lavoro, ma include piuttosto le preoccupazioni più personali del dipendente. Il programma è di solito interamente pagato dall'azienda ed è fornito senza alcun costo per il dipendente. La consulenza viene solitamente fornita da una terza parte in un ambiente privato, piuttosto che da un dipendente a tempo pieno dell'organizzazione.
Se la tua azienda ha già un EAP o intende implementarne uno, assicurati che includa la consulenza sul lutto tra i servizi che fornisce. Ricordarsi di includere le informazioni EAP nel documento sulla politica di congedo generale.
Un eccellente esempio di congedo per lutto
Sheryl Sandberg, direttore operativo di Facebook, ha parlato in congedo compassionevole l'anno scorso. Ha annunciato che i dipendenti possono ora prendere fino a 20 giorni di congedo retribuito in caso di morte di un parente stretto. Sandberg ha perso la moglie nel 2015, quindi conosce in prima persona la devastazione che la perdita può causare.
Secondo Sandberg, citato in un articolo per Personnel Today, "abbiamo bisogno di politiche governative che rendano più semplice per le persone prendersi cura dei propri figli e dei genitori anziani e che le famiglie piangano e guariscano dopo la perdita".
"Le aziende che stanno al fianco dei propri dipendenti fanno la cosa giusta e intelligente: li aiuta a realizzare la loro missione, a vivere i loro valori e ad aumentare i profitti migliorando la fedeltà e le prestazioni dei dipendenti".
La politica di congedo compassionevole di Facebook consente inoltre ai dipendenti di prendersi fino a dieci giorni di ferie per piangere la perdita di un familiare allargato e sei settimane di ferie per prendersi cura di un parente malato. Inoltre, l'azienda ha implementato tre giorni di “congedo per malattia familiare” per consentire ai dipendenti di prendersi cura di un familiare che soffre di una malattia a breve termine, come un giovane con l'influenza.
Come creare e implementare una politica di congedo per lutto
Qualsiasi politica relativa al congedo per lutto deve essere documentata nel manuale del dipendente. Garantirà che i colleghi che devono affrontare un lutto non debbano avere conversazioni difficili e siano consapevoli di cosa aspettarsi. I gestori sapranno anche se esiste una politica di lutto in atto. Non dovranno esprimere giudizi difficili sul congedo.
Qualsiasi politica di congedo per lutto dovrebbe includere un certo grado di flessibilità e i manager dovrebbero essere in grado di gestire le richieste di congedo prolungato con comprensione. I dipendenti non soffriranno tutti allo stesso modo, quindi dovrebbe esserci una varietà di opzioni disponibili per aiutarli a far fronte alle loro circostanze e tornare al lavoro nel modo più efficace possibile.
L'obiettivo è personalizzare l'approccio e lavorare con i dipendenti in lutto per sviluppare il piano migliore per loro. Dovrebbe comportare un periodo di ferie retribuito, nonché l'opzione di un ritorno graduale con il lavoro a distanza o la riduzione dell'orario.
Il congedo per lutto è spesso limitato dal rapporto del dipendente con il defunto, con la famiglia diretta ritenuta la condizione qualificante per l'intero importo del congedo per lutto. La morte di un amico o anche di un animale domestico, d'altra parte, può essere altrettanto traumatica. Questa è una difficoltà per i datori di lavoro che vogliono trovare il giusto equilibrio, motivo per cui ci deve essere una certa flessibilità affinché le aziende affrontino ogni istanza individualmente.
Durata del congedo per lutto nel Regno Unito
Nel Regno Unito, il congedo compassionevole è generalmente concesso per 3-5 giorni per la morte di un familiare stretto (coniuge, partner civile, partner, fratello e figli), 2-3 giorni per i rapporti meno stretti (nonni, nipoti, genitori acquisiti) e 1 giorno per suoceri, zie, zii e cugini. Questo non è molto caritatevole, dato che una morte in famiglia potrebbe aver bisogno di viaggiare, occuparsi degli affari, organizzare un funerale e partecipare al funerale stesso.
Le aziende devono valutare in che modo il congedo compassionevole avaro influenzi l'impegno e la produzione a lungo termine. Sia il dipendente che il datore di lavoro beneficiano di un approccio equilibrato, utile e flessibile.
Il congedo per lutto è pagato?
In alcune aziende, il congedo per lutto è semplicemente considerato un giorno di malattia, e quindi è un congedo retribuito secondo la politica generale dell'azienda. Altri considerano il congedo per lutto come PTO o tempo di ferie, mentre altri ancora lo trattano come una forma separata di congedo, concedendo da 3 a 5 giorni aggiuntivi in caso di ogni decesso. Nella maggior parte dei casi si tratta di un congedo retribuito, tuttavia non è sempre così. I dipendenti che desiderano prendere un congedo più lungo possono utilizzare i congedi retribuiti precedenti o prendere un congedo non retribuito.
In generale, a differenza di altri tipi di permessi come PTO/giorni di malattia, la maggior parte delle aziende non rinnova il congedo per lutto da un anno all'altro. Questo viene fatto per evitare che i dipendenti accumulino congedi per lutto inutilizzati. Tuttavia, nel caso di diversi eventi di lutto, la maggior parte dei datori di lavoro consente ai dipendenti di utilizzare il tempo libero prescritto per ogni occasione.
Chi si qualifica come familiare immediato per il congedo per lutto?
Genitori, suoceri, figli, fratelli, coniuge, convivente (non sposato), tutore o nonna sono esempi di parenti stretti.
Alcuni datori di lavoro consentono persino ai dipendenti di prendersi un giorno libero se perdono una zia, uno zio, un cugino o un caro amico. Dovresti anche considerare di concedere al tuo dipendente del tempo libero se il suo animale domestico muore. Ancora una volta, il miglior consiglio è di rinviare le specifiche al line manager, che sarà in grado di prendere la decisione migliore.
È necessario che i dipendenti forniscano la prova del decesso al momento della richiesta?
No, in generale, anche se dipende dalla tua polizza. All'interno del documento di procedura, puoi includere istruzioni che richiedono al personale di mostrare un necrologio, un programma funebre o un certificato di morte. Tuttavia, poiché le tempistiche saranno limitate, puoi semplicemente richiedere che il tuo dipendente fornisca informazioni sul defunto, come il nome, la data del decesso e il rapporto del dipendente con il defunto.
Cosa succede se un dipendente richiede più tempo libero rispetto a quanto consentito dalla politica della mia azienda?
Alcuni dipendenti possono richiedere ulteriori giorni di congedo per lutto se devono recarsi in un altro luogo per il funerale, devono partecipare a cerimonie religiose estese o devono completare compiti di pianificazione del funerale. Puoi sempre richiedere che il dipendente si prenda ulteriori ferie, retribuite o non retribuite, per prolungare il periodo di lutto e mettere in ordine le pratiche burocratiche.
È accettabile consentire alle risorse umane o al manager di linea di gestirlo caso per caso, pur essendo flessibili con le linee guida.
I dirigenti dovrebbero essere incoraggiati a partecipare alle cerimonie funebri di un parente defunto o di un dipendente?
La partecipazione al funerale è determinata dal legame del manager con il dipendente. Alcuni dipendenti potrebbero essere commossi dal fatto che la loro direzione si sia presa il tempo per offrire i propri omaggi, mentre altri potrebbero preferire la privacy.
Se il manager ha uno stretto rapporto con il dipendente in questione, anche fare una visita al singolo può essere un gesto premuroso. Non proponiamo di avere una politica su questo problema e invece di consentire a ciascun membro del team di prendere la propria decisione.
Cosa succede alla mia paga durante il congedo per lutto?
La politica specifica relativa alla retribuzione durante il congedo per lutto varierà a seconda delle politiche dell'azienda e dell'accordo del dipendente con l'azienda. Alcune aziende possono offrire un congedo retribuito per lutto, mentre altre possono offrire un congedo non retribuito.
Posso prendere il congedo per lutto se un lontano parente è deceduto?
L'ammissibilità specifica per il congedo per lutto varia a seconda delle politiche aziendali. Alcune aziende possono consentire un congedo per lutto per parenti lontani, mentre altre possono avere politiche più restrittive.
Quanto preavviso devo dare prima di prendere il congedo per lutto?
L'importo specifico del preavviso richiesto prima di prendere il congedo per lutto varia a seconda delle politiche dell'azienda. Alcune aziende potrebbero richiedere ai dipendenti di fornire un preavviso, mentre altre potrebbero consentire accordi più flessibili.
Posso prendere un congedo per lutto per la morte di un animale domestico?
L'ammissibilità specifica per il congedo per lutto per la morte di un animale domestico varia a seconda delle politiche dell'azienda. Alcune aziende possono offrire un congedo per lutto per la perdita di un animale domestico, mentre altre no.
Il congedo per lutto è retribuito o non retribuito?
La politica specifica relativa alla retribuzione durante il congedo per lutto varierà a seconda delle politiche dell'azienda e dell'accordo del dipendente con l'azienda. Alcune aziende possono offrire un congedo retribuito per lutto, mentre altre possono offrire un congedo non retribuito.
Domande frequenti sul congedo per lutto
Il lutto usa la presa di forza? Il lutto usa la presa di forza?
Il congedo per lutto è normalmente non retribuito; tuttavia, alcuni datori di lavoro che forniscono il vantaggio possono risarcire i dipendenti per il tempo perso. Il congedo per lutto dura in genere da uno a cinque giorni. Per eventuali ferie aggiuntive, i dipendenti devono prendere la presa di forza o un congedo personale non retribuito.
Quante volte all'anno puoi usare il lutto?
Molti luoghi di lavoro prevedono una o due settimane di congedo per malattia retribuito all'anno per lutto. Potresti anche avere diritto a un congedo retribuito per congedo per malattia da lutto.
Cos'è il lutto pagato?
L'indennità di lutto è il denaro che un dipendente riceve quando si prende una pausa dopo la morte di una persona cara.
Un datore di lavoro può chiedere la prova del lutto?
Le aziende possono chiedere ai dipendenti di presentare una prova di morte (come un certificato di morte o un necrologio) entro trenta giorni dall'inizio del congedo per lutto. Questo regolamento si applicherà a tutte le aziende californiane, indipendentemente dalle dimensioni.
Quante volte all'anno puoi usare il lutto?
Molti luoghi di lavoro prevedono una o due settimane di congedo per malattia retribuito all'anno per lutto. Potresti anche avere diritto a un congedo retribuito per congedo per malattia da lutto.
Posso richiedere il pagamento del lutto?
Il pagamento di sostegno al lutto può essere richiesto solo se tuo marito, moglie o partner civile è deceduto il 6 aprile 2020 o dopo tale data. Tuo marito, moglie o partner civile devono aver pagato i contributi dell'assicurazione nazionale per almeno 25 settimane in un anno fiscale. Morto a causa di un incidente sul lavoro o di una malattia indotta dal lavoro
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