Il successo degli audit determina il successo delle attività regolamentate. Di conseguenza, è necessario un sistema di gestione dell'audit per garantire che non venga lasciata nulla di intentato. Il mercato delle soluzioni di audit management risponde a questa esigenza con le sue offerte primarie e secondarie, che automatizzano le operazioni di audit interno. Il software per la gestione degli audit interni aiuta anche il revisore a gestire la complessità del suo lavoro, ma non il rischio per l'organizzazione. La maggior parte delle aziende che lavorano in ambienti regolamentati necessita di audit eseguiti rapidamente e bene per assicurarsi che tutto funzioni senza intoppi. Ma le aziende possono migliorare la qualità e l'uniformità dei propri processi di audit utilizzando un software open source per il sistema di gestione degli audit.
Panoramica
Un sistema di gestione dell'audit è un software che riduce la quantità di tempo e lo sforzo necessari a un'azienda per superare un audit esterno o condurre un audit interno. Tuttavia, realizza questo automatizzando le attività del ciclo di vita dell'audit per semplificare il processo. L'integrazione del software di audit con un sistema di controllo dei documenti facilita il recupero di tutta la documentazione del programma di audit pertinente.
Il software di gestione degli audit garantisce il rispetto delle direttive di audit approvate dal consiglio di amministrazione. Aiuta anche a semplificare e organizzare il flusso di lavoro di audit e il processo di collaborazione. La necessità di un controllo continuo è guidata da un'efficace gestione del rischio e dalla necessità di conformarsi alle normative governative e di settore. Controlli di conformità regolari, ad esempio, riducono il rischio di non conformità per le aziende governate dal quadro di sicurezza informatica del National Institute of Standards and Technology, ISO 27001 o dallo standard di sicurezza dei dati del settore delle carte di pagamento.
Il sistema di gestione dell'audit interno consente alle aziende di gestire la pianificazione dell'audit, le attività relative all'audit, i dati dell'audit e i processi di audit in un unico posto. Consente inoltre alle aziende di creare e mantenere liste di controllo di audit, identificare aree di miglioramento e implementare i processi necessari per intraprendere azioni correttive.
Inoltre, le funzionalità avanzate del sistema consentono alle aziende di adottare standard di best practice pronti per essere verificati in tutti i settori. Alcune di queste funzionalità sono flussi di lavoro di correzione integrati, notifiche e avvisi e-mail, procedure di valutazione del rischio e la possibilità di eseguire un controllo mentre non si è connessi a Internet. Le aziende possono anche utilizzare il sistema di gestione dell'audit interno per tenere traccia dei risultati degli audit precedenti, tenere un registro dei rapporti di audit e rimanere al passo con le azioni preventive in nome del miglioramento continuo.
Perché il sistema di gestione degli audit è importante?
Un sistema di gestione degli audit (AMS) è lo strumento più efficace e semplice per prepararsi agli audit di persona e a distanza.
Quali sono i tre tipi di audit?
Esistono tre tipi principali di audit: audit esterni, audit interni e audit dell'Internal Revenue Service (IRS).
# 1. Audit esterni
In generale, gli audit esterni possono essere estremamente utili per eliminare qualsiasi pregiudizio nella revisione dello stato finanziario di un'azienda. L'obiettivo di un audit finanziario è determinare se ci sono errori significativi nel bilancio. Un parere non qualificato o "pulito" del revisore dà agli utenti del bilancio la certezza che i dati sono accurati e completi. Di conseguenza, gli audit esterni consentono alle parti interessate di prendere decisioni migliori e più accademiche su come controllare l'azienda.
I revisori esterni aderiscono a un diverso insieme di standard rispetto all'azienda o all'organizzazione che li assume per svolgere il lavoro. Il concetto di indipendenza del revisore esterno è la distinzione più significativa tra audit interni ed esterni. Quando una terza parte effettua una revisione, il parere del revisore può essere schietto e onesto senza pregiudicare i rapporti di lavoro quotidiani all'interno dell'azienda.
#2. Audit interni
Il sistema di gestione dell'audit interno funziona per la società o l'organizzazione sottoposta a revisione e ne riferisce i risultati ai vertici e al consiglio di amministrazione dell'azienda. I revisori dei conti, che non sono impiegati internamente, utilizzano gli standard dell'azienda piuttosto che un insieme separato di standard. È prassi comune per le aziende assumere revisori esterni quando non dispongono del personale o delle attrezzature per condurre un audit interno di un particolare dipartimento o funzione.
Dirigenti e dirigenti utilizzano i risultati di un audit interno per apportare modifiche e rafforzare i controlli interni. Un audit interno aiuta a mantenere rapporti finanziari e raccolta dati accurati e tempestivi. Aiuta anche la gestione identificando i difetti nei controlli interni o nella rendicontazione finanziaria prima che i revisori esterni li esaminino.
#3. Audit dell'Internal Revenue Service (IRS).
L'Internal Revenue Service (IRS) conduce anche controlli su base regolare per garantire l'accuratezza della dichiarazione di un contribuente e di transazioni specifiche. Quando l'IRS controlla una persona o una società, di solito è visto come prova di un qualche tipo di illecito da parte del contribuente. Tuttavia, è importante notare che il semplice fatto di essere sottoposti a audit non prova colpa.
Formule statistiche casuali confrontano il rendimento di un contribuente con rendimenti simili per audit selezionati. Possono controllare un contribuente se hanno affari con un'altra persona o società con errori fiscali. Ci sono tre possibili esiti dell'audit IRS: nessuna modifica alla dichiarazione dei redditi; una modifica accettata dal contribuente; o una modifica in disaccordo con il contribuente. Il contribuente può dover pagare tasse o sanzioni aggiuntive se accetta la modifica. Se un contribuente non è d'accordo, può chiedere la mediazione o ricorrere in appello.
Cos'è un audit RCM?
La Risk Control Matrix (RCM) è un componente critico del sistema che consente ai clienti di condurre analisi "basate sui dati" per uno specifico processo, organizzazione, sistema IT, progetto/evento o entità personalizzata. Questa analisi si concentra sulla definizione degli obiettivi più importanti, sull'identificazione dei rischi che li accompagnano, sull'annotazione dei controlli che aiutano a ridurre tali rischi e sul caricamento dei dati dei test che dimostrano che i controlli funzionano.
L'analisi dell'RCM può essere utilizzata anche per verificare la progettazione e il funzionamento dei controlli sull'informativa finanziaria. Tuttavia, puoi utilizzare l'RCM per supportare altre iniziative GRC come conformità normativa, governance IT, rischio operativo e gestione del rischio aziendale, nonché valutazione del rischio e del controllo di audit interno.
Il portale di governance supporta una varietà di approcci all'analisi dei controlli sull'informativa finanziaria. Ciò offre alle organizzazioni flessibilità e allo stesso tempo fornisce una tecnologia standardizzata per supportare i loro sforzi. Inoltre, le opzioni di collegamento flessibili tra l'elemento di rendicontazione finanziaria dell'RCM ei suoi oggetti consentono di adottare questi approcci alternativi. Per garantire la coerenza nella rendicontazione, le organizzazioni dovrebbero adottare un approccio unico.
Quale software è il migliore per un audit?
Di seguito sono riportati i 20 migliori programmi di audit.
- Cigna Revisore dei Conti
- Revisore Netwrix
- iAuditor
- Inteltex
- Risorsa Panda
- Controllo MasterControl
- ProntoForme
- Form.com
- Gensuite
- Rake
- Software di audit Onspring
- Scossa
- PiùApp Form
- ZenGRC
- Audit.io
- Collegio dei Revisori
- ID campo
- Percorso di controllo rapido
- Qualtrax
- Isolocità
Qual è la funzione principale dell'audit?
L'obiettivo principale della revisione contabile è individuare e prevenire le frodi, nonché fornire un parere sui bilanci per garantire che riflettano un quadro veritiero e corretto dei conti.
Qual è il vantaggio di un audit?
Una revisione contabile garantisce che il bilancio rappresenti un quadro autentico e corretto della situazione attuale dell'entità. Ciò offre ai clienti/clienti, alle parti interessate, agli investitori o ai finanziatori della tua azienda e persino ai potenziali acquirenti una notevole credibilità e fiducia.
Le migliori soluzioni di sistemi di gestione degli audit gratuiti e open source
Un sistema di gestione degli audit open source è spesso gratuito. A differenza del software proprietario, è possibile personalizzare gli strumenti di controllo open source. Anche le piccole imprese o le start-up con fondi limitati possono beneficiare di soluzioni di audit gratuite. Insieme ad esso, si può scegliere la soluzione software di audit open source, che non richiede alcuna licenza e viene costantemente migliorata. Queste soluzioni software di audit gratuite e open source elencate di seguito ti aiuteranno a completare con successo il tuo audit.
# 1. ADAudit Plus
ADAudit Plus è una soluzione software gratuita per il sistema di gestione degli audit per apportare modifiche ad Active Directory online. L'Active Directory di Windows cambia di volta in volta. Questa soluzione di audit open source registra le modifiche e assiste nella preparazione tempestiva dei report di audit.
Questa soluzione di controllo locale semplice ed efficace aiuta gli utenti a determinare chi ha una vecchia sessione e ha bloccato l'account. Gli utenti possono monitorare e generare report sulle risorse per elementi come i controller di dominio in tempo reale.
Inoltre, è possibile ottenere informazioni sugli oggetti di Active Directory come utenti, computer, gruppi e modifiche alla configurazione. Gli utenti possono raccogliere controlli per le workstation che includono cronologia di accesso, durata e errori di accesso. Questo software memorizza le informazioni critiche per un controllo efficiente.
Questo software monitora la creazione, l'eliminazione e la modifica dei file nei sistemi collegati. Riceverai avvisi e notifiche e-mail quando viene apportata una modifica al tuo documento. L'interfaccia utente è ben progettata e l'audit trail mostra le modifiche più recenti. Se non sei in grado di fornire risposte rapide, la funzionalità di reportistica di facile utilizzo di ADAudit ti aiuterà.
#2. Audit aperto
Open-Audit è un sistema di gestione degli audit open source che consente alle organizzazioni di fornire dati accurati sulla posizione delle risorse in pochi secondi. Questo strumento di controllo gratuito ti informa su cosa c'è nella tua rete, come è configurata e quando cambia. Questo strumento può anche eseguire la scansione dei sistemi di un'organizzazione e archiviare le configurazioni dei dispositivi rilevati.
Questo strumento automatizza il rilevamento, il reporting e l'analisi in modo conveniente, rapido ed economico. Trova tutti i dispositivi e crea una pianificazione per automatizzare le attività ripetitive. Il dashboard e la visualizzazione del grafico forniscono un inventario dettagliato mentre convertono i dati in informazioni facilmente utilizzabili.
Inoltre, è una buona soluzione per i professionisti IT impegnati che desiderano ridurre le spese generali e ottenere informazioni dettagliate dal rilevamento e dai report pianificati dei dispositivi. L'impresa Open-Audit fornisce alle organizzazioni la potenza, la flessibilità e le funzionalità necessarie per gestire l'inventario e soddisfare i requisiti di conformità aziendale.
Se il tuo ufficio ha un numero elevato di utenti, trarranno vantaggio dal controllo degli accessi basato sui ruoli e dall'integrazione con Active Directory e LDAP. La pagina dei dettagli del rilevamento contiene il riepilogo, i dettagli, i registri, i dispositivi e gli indirizzi IP. È una soluzione di rilevamento potente e semplice da usare che offre agli utenti avanzati una grande flessibilità. Questo strumento raccoglie anche una quantità significativa di dati da reti ampie e diversificate, che possono essere facilmente catalogate e configurate in report significativi.
# 3. Gensuite
In generale, gensuite è un software di audit basato su cloud che fornisce funzionalità intuitive e solide basate sulle migliori pratiche in più settori. Consente l'eccellenza nella conformità e nei sistemi di gestione. È uno strumento utile che funge da archivio di informazioni e mantiene registrazioni accurate.
Questo software gratuito di gestione degli audit include un calendario di conformità che garantisce ai dipendenti il completamento delle ispezioni e dei follow-up necessari. I promemoria via e-mail ti avvisano quando le attività e i rapporti sono scaduti o chiusi. Quando si tratta di conformità, segnalazione degli infortuni e auditing, questo software intuitivo ha tutto in un unico posto. Questa applicazione aiuta le organizzazioni a controllare i processi di conformità aziendale e i sistemi di gestione, in particolare nel settore EHS.
Puoi semplificare le attività dei team di audit con sistemi digitali, che puoi utilizzare su più siti in tutto il mondo. Questo premiato software di gestione degli audit semplifica anche i processi di ispezione degli audit di conformità normativa attraverso il suo approccio digitale e collaborativo. Questo software può controllare la configurazione flessibile, l'analisi dei dati e un'interfaccia multilingue.
Puoi accedere facilmente a moduli e informazioni sui recenti sviluppi del tuo team, nonché ottenere l'accesso alle funzionalità, utilizzando Gensuite Mobile per la gestione degli audit. Questa app coinvolge gruppi aziendali e aziende in audit di conformità a più livelli e valutazioni del programma.
Conclusione
Spero che questo post abbia coperto tutto ciò che devi sapere sul software del sistema di gestione degli audit e sui suoi vantaggi. Vorremmo anche sentire le vostre opinioni sull'argomento.
Domande frequenti sul sistema di gestione degli audit
Quali sono i tipi di audit del sistema di gestione?
Gli audit dell'Organizzazione interna per la standardizzazione (ISO) sono classificati in tre tipi: audit di prima parte, audit di seconda parte e audit di terza parte.
Qual è il processo di revisione?
Sebbene ogni audit sia unico, la maggior parte prevede quattro fasi: pianificazione (a volte chiamata indagine o revisione preliminare), lavoro sul campo, rapporto di audit e revisione di follow-up.
Cosa intendi per controllo di gestione
Un audit di gestione valuta quanto bene il team di gestione di un'azienda implementa le proprie strategie e risorse. Valuta inoltre se la direzione sta lavorando per gli azionisti, i dipendenti e la reputazione dell'azienda.
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Riferimenti
