Il processo di assunzione è semplificato dall'inizio alla fine con l'ausilio dei sistemi di tracciamento dei candidati (ATS). I datori di lavoro possono utilizzare questo software per gestire gli annunci di lavoro, le candidature, i dati dei candidati e le conversazioni dei candidati su un'unica piattaforma, automatizzando il processo di assunzione. Questo articolo spiega cos'è un sistema di reclutamento ATS. Inoltre viene fornito con un elenco di software di reclutamento ATS in modo da scegliere quello migliore per la tua attività. Godetevi il viaggio!
Che cos'è il sistema di reclutamento ATS?
Un sistema di reclutamento ATS è un database in grado di memorizzare informazioni rilevanti per il processo di assunzione. ATS consente il monitoraggio automatico dei richiedenti e ha la capacità di archiviare ed elaborare grandi quantità di dati, come suggerisce il nome. Il sistema di reclutamento ATS aiuta a selezionare, selezionare e comunicare con i candidati attraverso funzionalità come la pianificazione dei colloqui, la produzione e il confronto delle valutazioni, la consegna dei messaggi, la ricerca universale e l'importazione e l'esportazione personalizzate dei dati.
Che si tratti di requisiti aziendali di grandi, medie o piccole dimensioni, le scelte ATS sono accessibili a tutti i tipi di imprese. Inoltre, le aziende possono selezionare un metodo di implementazione più adatto alle proprie esigenze. Supponiamo, per amor di discussione, che la tua azienda di medie dimensioni di 800 (in 3 regioni) debba assumere il doppio delle persone nel prossimo anno, quindi sei nel mercato per un sistema di monitoraggio dei candidati. I giorni in cui si cercava invano una risposta su misura che si adattasse alle proprie esigenze, alle proprie finanze e ai futuri piani di espansione sono ormai lontani. Ciò lascia la soluzione standard, unica per tutti, come unica alternativa praticabile. Tuttavia, le aziende hanno ora l'imbarazzo della scelta in un mercato che offre una varietà di soluzioni per i requisiti più specifici.
È vero che molte suite HCM includono il monitoraggio dei candidati come funzionalità, ma esistono anche diversi sistemi autonomi che si concentrano esclusivamente su questo aspetto della tecnologia delle risorse umane. Trovare una risposta univoca e su misura non è più un problema; piuttosto, sta restringendo le opzioni per trovare quella che funziona meglio.
Software di reclutamento ATS
Di seguito sono riportati i software di reclutamento ATS che puoi scegliere:
#1. Recluta CRM
Al fine di gestire e automatizzare tutte le tue interazioni di reclutamento, il CRM di reclutamento è un sistema di gestione delle relazioni con i clienti e un sistema di tracciamento delle candidature. Le opzioni integrate di Recruit CRM per l'input delle parti interessate sui candidati e i dashboard di report sul rapporto tra impegno e entrate per ciascun cliente lo rendono perfetto per agenzie di personale e servizi di reclutamento di talenti.
# 2. Jobvite
Jobvite ATS è una soluzione software per le risorse umane basata su cloud e incentrata sui candidati che facilita il reclutamento sociale, lo sviluppo e l'amministrazione di siti di carriera ottimizzati per i dispositivi mobili e varie procedure di onboarding. L'utilità è disponibile anche come app mobile. Il programma offre funzionalità particolari per richieste, segnalazioni di dipendenti e interviste. Per ottenere il massimo da questo strumento, le aziende di grandi e medie dimensioni sono la soluzione migliore.
#3. Trakstar
Uno dei prodotti di punta di Trakstar, Trakstar Hire, originariamente noto come RecruiterBox, è disponibile con Perform, Learn e Trakstar Insights. È una soluzione di tracciamento dei candidati all-inclusive creata per i dipartimenti delle risorse umane di organizzazioni di medie e piccole dimensioni. Quando si tratta di ridurre i tempi di ciclo, migliorare l'esperienza del candidato e trovare i nuovi assunti migliori e più brillanti, Trakstar Hire è la soluzione che sta al di sopra degli altri.
Il loro prodotto ATS rende facile per i dipartimenti delle risorse umane pubblicizzare aperture su numerosi canali, tra cui comunità online, bacheche di lavoro tradizionali e siti Web specializzati nell'acquisizione di talenti. Possono anche scegliere di sponsorizzare i loro post per aumentare la visibilità e raccogliere curriculum da potenziali candidati tramite moduli di domanda che possono essere personalizzati.
#4. iCIMS
iCIMS Recruit esiste da un decennio, quindi sanno cosa stanno facendo quando si tratta di fornire soluzioni ad aziende di tutte le dimensioni e in una vasta gamma di settori. Questa piattaforma è composta da Recruitment Marketing Suite, Advanced Communications Suite, Hiring Suite e UNIFi di iCIMS, un ecosistema di prodotti e servizi partner integrati che serve oltre 4,000 clienti, tra cui circa il 20% delle Fortune 100.
#5. Anello in ottone IBM Kenexa
IBM Kenexa BrassRing è un sistema di monitoraggio dei candidati basato su cloud che utilizza il marketing comportamentale per cercare attivamente e coinvolgere i migliori candidati. Il software ha un sacco di strumenti per gestire l'intero processo di assunzione, dall'inizio alla fine.
#6. CancellaAzienda
Migliaia di aziende hanno utilizzato ClearCompany, un intuitivo sistema di tracciamento dei candidati (ATS), per trovare, valutare e assumere persone migliori. Avrai anche accesso a strumenti che ti aiuteranno a motivare il tuo team e ad applicare analisi strategiche per mantenere uno standard elevato di assunzioni.
ClearCompany è uno dei software di reclutamento ATS che puoi scegliere, fornisce funzionalità oltre al semplice software di reclutamento. Sono un software per le risorse umane a tutto tondo perché forniscono anche moduli per attività correlate, tra cui l'onboarding dei dipendenti, la pianificazione e l'analisi della forza lavoro, la gestione delle prestazioni e il coinvolgimento dei dipendenti.
#7. Serra
Greenhouse non solo fornisce il monitoraggio dei candidati, ma fornisce anche un'amministrazione completa delle risorse umane per facilitare colloqui approfonditi e un ambiente di lavoro non discriminatorio. Il software è abbastanza flessibile da poter essere utilizzato da gruppi di varie dimensioni e vi si può accedere anche da un dispositivo mobile.
#8. Lavorabile
Workable è un sistema di gestione dei candidati a cui è possibile accedere online. Funziona allo stesso modo per le piccole, medie e grandi imprese. Workable semplifica la pubblicità delle posizioni aperte, l'organizzazione dei colloqui e la selezione dei candidati più qualificati. La piattaforma fornisce ai reclutatori un'interfaccia di facile utilizzo per una migliore gestione della pipeline e una collaborazione più fluida tra i team. Questo strumento di reclutamento basato su cloud è disponibile su desktop e dispositivi mobili.
#9. Recluta Zoho
Zoho Recruit semplifica e organizza le fasi di tracciamento delle candidature e colloqui del processo di assunzione. La tecnologia all-in-one riduce il tempo dedicato ai processi di assunzione come la ricerca, i colloqui e il monitoraggio dei curriculum.
#10. Oracolo Taleo
Lo strumento di reclutamento Oracle Taleo accelera il processo di ricerca e assunzione di nuovi dipendenti altamente competenti. Candidati, reclutatori e manager si divertono tutti a utilizzare il sistema ora. Sia le piccole che le grandi imprese fanno molto affidamento su questa risorsa.
#11. Acquisizione di talenti durante la giornata lavorativa
Workday Talent Acquisition è una piattaforma basata su cloud che offre ai team HR strumenti migliori per pianificare, analizzare ed eseguire il processo di reclutamento. La gestione innovativa dei talenti è fornita da Workday Talent Acquisition sotto forma di un processo semplificato per i candidati e di un migliore lavoro di squadra durante il processo di assunzione.
#12. Lavoroide
Jobsoid è un sistema di reclutamento ATS che semplifica l'intera procedura di assunzione per le aziende, dalla scoperta del profilo alle offerte finali. Aiuta i dipartimenti delle risorse umane e i reclutatori a risparmiare tempo ordinando automaticamente i curriculum e formulando raccomandazioni sul profilo.
#13. Talez
L'obiettivo principale di Taleez è quello di fungere da piattaforma unificata per tutto il software di collaborazione. Questo software ti consente di monitorare facilmente lo stato di qualsiasi missione di reclutamento, rendendolo ideale per le piccole e medie imprese (PMI), le startup e gli ETI di tutti i settori. L'obiettivo di Taleez è mantenere i membri del personale coinvolti nei processi di valutazione e decisionali.
#14. PCRecruiter
PCRecruiter è un sistema di tracciamento dei candidati (ATS) che facilita l'intero processo di reclutamento, dall'identificazione di persone qualificate al coordinamento dei colloqui e all'emissione di offerte di lavoro. Dispone di solide funzionalità per la gestione delle offerte di lavoro, il monitoraggio dello stato delle domande e l'analisi dei risultati. Semplificando processi come l'approvvigionamento dei candidati e la comunicazione, gli utenti hanno tempo per concentrarsi sulla costruzione di relazioni con i candidati.
#15. Altoparlante
Quando si tratta di personale e assunzione di nuovi dipendenti, Bullhorn è la tua applicazione software di reclutamento ATS basata su cloud. Bullhorn ATS consente un rapido inserimento dei dati da qualsiasi luogo ed è ottimizzato per i dispositivi mobili.
# 16. BambooHR
Le piccole e medie imprese possono trarre grandi vantaggi dalle soluzioni offerte da BambooHR. Fornisce funzionalità per l'onboarding, le firme elettroniche, il monitoraggio delle presenze e la gestione delle prestazioni con un'app mobile per semplificare l'accesso.
#17. lunedì.com
Monday.com è un sistema operativo sul posto di lavoro adattabile che consente lo sviluppo di dashboard personalizzati che forniscono un quadro generale di qualsiasi processo o flusso di lavoro di interesse. Anche se non è stato progettato specificamente come ATS, contiene tutto il necessario per tenere traccia dei candidati in ogni fase del processo di assunzione.
Come scegliere il miglior software di reclutamento ATS
Di seguito sono riportati i modi per scegliere il miglior software di reclutamento ATS:
#1. Ottima interfaccia utente e UX
Non puoi permetterti di perdere tempo con software ingombranti se sei bloccato in un ciclo infinito di assunzione di nuove persone. Invece, ciò di cui hai bisogno è un sistema con un'interfaccia utente (UI) diretta e semplice che cataloghi ordinatamente l'intera procedura di reclutamento. La codifica a colori, gli indicatori di stato visivi e le rappresentazioni visive del processo di reclutamento sono tutti esempi di utili caratteristiche dell'interfaccia utente. Senza dover aprire ogni record per vedere lo stato, queste semplici funzionalità semplificano l'elaborazione rapida delle informazioni.
Anche la qualità dell'esperienza utente (UX) può essere notevolmente migliorata con l'aggiunta di tali elementi. Invece di essere costantemente frustrato quando si utilizza il software, si desidera avere interazioni piacevoli con esso su base giornaliera. Forniscono interfacce intuitive che non richiedono molti clic o scorrimento per ottenere la funzionalità desiderata.
#2. Automazione di flussi di lavoro e notifiche
Rintracciare e controllare le persone comporta molti compiti noiosi. Quando hai un sacco di applicazioni ma non abbastanza personale, l'automazione dei processi torna utile. Le automazioni utilizzate di frequente includono quelle che seguono i controlli delle referenze o inviano promemoria per i colloqui. I migliori sistemi includono anche opzioni per l'invio in batch di congratulazioni individuali o lettere di rifiuto, che possono farti risparmiare un sacco di tempo.
#3. Accessibilità dell'app su dispositivo mobile
Questo è un elemento cruciale da tenere in considerazione, in particolare se lavori in un campo in cui molti dei tuoi potenziali clienti sono in movimento. È importante rendere le tue opportunità di lavoro ottimizzate per i dispositivi mobili perché l'89% delle persone in cerca di lavoro utilizza i propri dispositivi mobili per cercare posizioni aperte.
I migliori sistemi di tracciamento dei candidati sono totalmente ottimizzati per i dispositivi mobili. Dovrebbero consentire agli utenti di inviare messaggi ai candidati direttamente dalla piattaforma. Ciò semplifica l'ottenimento di risposte rapide dai candidati e consente ai reclutatori di monitorare i cambiamenti in tempo reale da qualsiasi luogo.
#4. Collegamenti diretti a siti Web di offerte di lavoro
Questo è un altro strumento per risparmiare tempo che è utile per il processo di reclutamento. Collegandoti a questi sistemi, puoi pubblicare un'offerta di lavoro una volta e distribuirla istantaneamente in una rete di bacheche di lavoro. Non c'è bisogno di perdere tempo copiando e incollando la posizione identica a più schede di lavoro. Invece, il programma può aiutarti a trovare un lavoro integrandosi automaticamente con i consigli per l'impiego.
#5. Integrazioni di software
I migliori programmi ATS dovrebbero funzionare anche con servizi di posta elettronica e calendari digitali ampiamente utilizzati. Per le assunzioni basate sul team, migliora la produttività e la trasparenza. L'integrazione del sistema con i sistemi informativi delle risorse umane (HRIS) è un vantaggio.
#6. Prezzo
Il software con modelli di prezzi aperti è sempre la mia preferenza. Mi piacerebbe che fosse chiaro quali funzionalità sono incluse in determinati punti di prezzo e quali no. Anche le prove gratuite sono utili poiché ti consentono di vedere in prima persona come funzionerebbe il programma nel tuo particolare ambiente aziendale.
Come reperire candidati con un software di reclutamento ATS
Ecco alcuni modi per trovare candidati sul software di reclutamento ATS:
#1. Spingi le aperture dal tuo Ats alle bacheche di lavoro
Un'opportunità di lavoro sul sito Web della tua azienda è come avere un negozio in una strada piuttosto disabitata. Per essere efficace, deve raggiungere le persone giuste e ottenere la loro attenzione. La maggior parte delle persone inizia la ricerca di un nuovo lavoro esaminando le bacheche di lavoro su Internet su larga scala. Le offerte di lavoro create nel tuo sistema di tracciamento dei candidati verranno pubblicate sul tuo sito Web e su qualsiasi bacheca di lavoro di terze parti specificata.
#2. Spingi le aperture dal tuo Ats ai posizionamenti a pagamento
Sebbene le bacheche di lavoro possano essere affollate, sono un ottimo posto per trovare candidati. Le persone giuste potrebbero non vedere il tuo annuncio di lavoro perché è sepolto da una montagna di altri simili.
Ci saranno occasioni in cui dovrai tagliare davanti alla coda. C'è spesso la possibilità di pagare per gli annunci negli annunci di lavoro. Se utilizzi questo servizio, il tuo annuncio di lavoro avrà la priorità rispetto ad altri sottostanti, aumentando la probabilità che i candidati qualificati lo vedano.
Sebbene le bacheche di lavoro siano efficaci nell'attrarre candidati energici, non riescono ad attrarre il candidato passivo più sfuggente. L'individuo qualificato che ha un lavoro e non deve cercarne un altro. Il social networking si è trasformato in uno strumento fantastico per stabilire connessioni con persone brillanti, comprese le prospettive passive. È ampiamente utilizzato da molte persone per promuovere il proprio lavoro, riconoscere i propri risultati professionali e, naturalmente, cercare prospettive di lavoro.
Puoi avvisare immediatamente i follower dei social media della tua azienda su Twitter, LinkedIn e Facebook ogni volta che viene pubblicata una nuova offerta di lavoro nel tuo sistema di tracciamento dei candidati. Le persone interessate a candidarsi o a spargere la voce sull'apertura possono seguire il link al tuo sito web.
#4. Accetta facilmente segnalazioni con il tuo sistema di reclutamento ATS
I tassi di conversione dei candidati sono più alti tramite i rinvii. La maggior parte delle persone rischierà la propria posizione professionale solo sostenendo un candidato altamente qualificato per una posizione. Inoltre, i reclutatori esterni sono esperti nel trovare persone qualificate da presentare a potenziali datori di lavoro.
Il tuo sistema di tracciamento delle applicazioni consolida il processo di gestione dei rinvii in un'unica semplice interfaccia. Ogni posizione che pubblichi ha il proprio indirizzo e-mail e URL dedicati. Puoi distribuirli in modo che i tuoi contatti possano inoltrarti facilmente una domanda o un curriculum via e-mail.
#5. Considera i candidati precedenti archiviati nel tuo Ats
Prima di stabilire il tuo sistema di tracciamento dei candidati, probabilmente hai accumulato una considerevole pila di curriculum. Il tuo sistema di tracciamento dei candidati (ATS) semplifica la trasformazione di quei diversi curriculum in profili uniformi di potenziali assunzioni. La tua soluzione di monitoraggio dei candidati dovrebbe consentirti di caricare più curriculum contemporaneamente, in un file ZIP o CSV o inoltrando un'e-mail con gli allegati. Le informazioni del curriculum verranno immediatamente importate nei campi appropriati del profilo del candidato.
Un profilo candidato viene creato nel tuo sistema di tracciamento dei candidati per ogni persona che fa domanda per un lavoro presso la tua organizzazione.
#6. Conoscere la fonte di ogni candidato con Ats Reporting
Puoi utilizzare la funzione di segnalazione del tuo sistema di tracciamento dei candidati per determinare le strade più produttive per trovare nuovi candidati man mano che allarghi la tua ricerca. Puoi anche scoprire quali canali sono più produttivi in termini di presentazione dei candidati. Ti dà anche lo spazio per osservare quali canali di reclutamento hanno più successo nel portarti candidati assumibili.
Vantaggi dell'utilizzo di un sistema di reclutamento Ats
Le aziende possono migliorare la produttività, ridurre i tempi e semplificare le procedure di assunzione con l'uso di un sistema di tracciamento dei candidati. Di seguito sono riportati alcuni vantaggi dell'utilizzo del reclutamento ATS:
#1. Automazione
Semplifica il processo di invio di e-mail, impostazione di interviste e richiesta di feedback. Ciò elimina procedure manuali costose e dispendiose in termini di tempo, risparmiando tempo e denaro per le aziende.
#2. Efficacia delle tubazioni
Fornisce ai reclutatori un mezzo per tenere d'occhio i candidati e dare la priorità a coloro che dimostrano di avere le competenze e l'esperienza più rilevanti. Ciò consente alle aziende di valutare rapidamente i potenziali clienti e decidere se assumere qualcuno.
#3. Ordinamento
Aiuta le aziende a gestire in modo efficiente grandi pool di candidati classificandoli e tenendo sotto controllo la loro posizione durante tutto il processo di assunzione.
# 4. Personalizzazione
Fornisce flessibilità alle organizzazioni per adattare il software di monitoraggio dei candidati alle proprie esigenze.
#5. Elimina i colli di bottiglia
Il sistema di reclutamento ATS fornisce dati in tempo reale per assistere le aziende nell'individuare i colli di bottiglia e semplificare la procedura di assunzione.
#6. Conformità
Il sistema di reclutamento ATS garantisce il rispetto dei requisiti legali o del settore, come il GDPR.
#7. Prospettiva dall'alto
Il sistema di reclutamento ATS può presentare un quadro completo delle informazioni sui candidati, inclusi CV, risultati dei test, note sui colloqui e altro.
# 8. Budget
Il sistema di reclutamento ATS consente alle aziende di confrontare vari annunci di lavoro e tenere traccia delle spese di reclutamento.
#9. Migliore esperienza del candidato
Il reclutamento ATS migliora la comunicazione tra i responsabili delle assunzioni, i reclutatori e i potenziali candidati. Ciò garantisce una procedura di assunzione rapida e ben organizzata.
#10. Attrarre talenti
Migliorando la loro capacità di trovare e scegliere i candidati, le organizzazioni sono maggiormente in grado di reclutare le persone migliori.
#11. Analitica
Il sistema di reclutamento ATS può offrire informazioni approfondite sulla procedura di assunzione e aiutare le aziende a migliorare le loro tattiche di assunzione.
Quali sistemi di reclutamento Ats utilizzano i reclutatori?
Di seguito sono riportati i migliori software di reclutamento ATS utilizzati dai reclutatori:
- Freshteam di Freshworks: Migliore in assoluto.
- JazzHR: il migliore per le startup.
- BreezyHR: il miglior sistema di tracciamento dei candidati gratuito.
- Rippling: Miglior ATS più libro paga.
- Serra: ideale per le medie imprese.
- Zoho Recruit: il migliore per la sua prova gratuita.
- BambooHR: ideale per i grandi datori di lavoro.
Come ottengo il mio CV tramite ATS Recruiting?
I passaggi fluidi ti aiuteranno a ottenere il tuo CV attraverso il reclutamento ATS:
- Includi parole chiave.
- Formatta correttamente il tuo CV.
- Includere qualifiche specifiche.
- Evita la peluria.
- Usa titoli di lavoro chiari.
- Pulisci la tua presenza sui social media.
- Salva il tuo CV in formato testo.
- Richiedi una scansione ATS gratuita.
Come vengo selezionato da Ats?
Questi sono i modi in cui puoi essere selezionato da ATS:
- Acquisisci esperienza pertinente.
- Usa un modello.
- Includere dati o dettagli.
- Aggiungi un obiettivo.
- Incorpora parole chiave.
- Presta attenzione ai tuoi tempi.
- Rendi il tuo curriculum facile da leggere.
- Includi le tue abilità.
Perché Ats rifiuta il mio CV?
I candidati tendono a includere troppe informazioni non professionali nei loro curriculum, come nazionalità, stato civile, altezza, peso, ecc., secondo una ricerca condotta dai reclutatori. Includere tali dettagli nel tuo CV può riflettersi male su di te.
Considerazioni finali
Un ATS è un database che memorizza le informazioni sui candidati al lavoro e facilita la gestione del processo di assunzione. Uno dei modi più popolari per accelerare e ridurre i costi nel processo di assunzione è utilizzare il software di reclutamento ATS. Scegli il miglior software di reclutamento ATS che ti aiuterà a trovare il miglior candidato di cui hai bisogno per il lavoro.
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