Il software di gestione delle associazioni (AMS) consente alle organizzazioni di appartenenza di interagire e supervisionare i propri membri. Le funzionalità di un AMS includono la conservazione delle informazioni sui membri in un database, la raccolta e la gestione delle quote finanziarie dei membri, l'organizzazione delle attività dell'associazione e la fornitura di una piattaforma per la comunicazione con i membri. Questi strumenti possono anche consentire agli utenti di produrre, pubblicare e distribuire contenuti associativi; amministrare le certificazioni; e fornire un gateway self-service per consentire ai nuovi membri di iscriversi e accedere alle informazioni. Organizzazioni come Rotary club, gruppi di genitori-insegnanti o ONG, tra gli altri, possono utilizzare gli AMS. Quando si sceglie il software giusto per la propria associazione, è importante considerare le proprie esigenze e requisiti specifici. Gestione delle risorse umane, gestione finanziaria, gestione delle riunioni, gestione del progetto, reclutamento dei membri, raccolta fondi e così via sono tutte responsabilità dei dirigenti dell'associazione. A causa di tutto ciò che devi gestire come gestore di un'associazione, è naturale sentirsi sopraffatti, ed è qui che entra in gioco il software di gestione dell'associazione.
Il software di gestione delle associazioni semplifica la comunicazione, i rinnovi e le quote associative, la gestione degli eventi e una varietà di altre attività. Se utilizzato in modo appropriato, può semplificarti la vita migliorando anche il coinvolgimento dei membri.
Software di gestione delle associazioni
Le tecnologie software per la gestione delle associazioni aiutano le organizzazioni basate sull'appartenenza ad automatizzare le operazioni critiche. Questi includono, tra le altre cose, la gestione dei membri, la gestione finanziaria, la raccolta di fondi e l'organizzazione di eventi. L'obiettivo primario è assistere le associazioni nella gestione delle loro attività. I sistemi AMS possono aiutare a semplificare i flussi di lavoro combinando più funzioni in un'unica piattaforma. Un costruttore di siti Web, un database di contatti, un sistema di comunicazione, un flusso di lavoro di pagamento e una piattaforma di gestione degli eventi sono tutte funzionalità standard della maggior parte delle piattaforme AMS. Insieme alle suddette funzionalità, alcune piattaforme AMS, come Eventcube, includono un portale per i membri self-service per raggiungere gli obiettivi organizzativi. Un sistema AMS è uno strumento utile se sei appena agli inizi o stai cercando di migliorare le operazioni esistenti. Consente agli amministratori di mantenere le relazioni con tutti i membri tramite un hub centrale. I manager hanno la capacità di
Fattori da considerare durante la selezione del software di gestione delle associazioni più adatto alle tue esigenze
Quando si sceglie un AMS, è necessario considerare vari aspetti, tra cui dimensioni, requisiti specifici e budget. Inoltre, sono disponibili numerose opzioni. Quindi, per prima cosa, determina i tuoi requisiti precisi, a partire dalle funzionalità da ricercare. Ecco sette cose a cui pensare.
#1. Sito web e sistema di gestione dei contenuti
Un sito Web fornisce l'impressione iniziale degli ideali della tua organizzazione. Dovrebbe rappresentare un luogo in cui le persone sarebbero orgogliose di lavorare, unirsi o fare affari. È anche il luogo in cui puoi interagire con i membri, fornire aggiornamenti e riscuotere commissioni.
#2. Marketing via email
L'email marketing efficace ti consente di rimanere in contatto con tutti i tuoi membri, vecchi e nuovi. Puoi anche promuovere i prossimi eventi e gestire tutte le operazioni di marketing. Il miglior AMS consentirebbe la segmentazione dei membri in base ai loro interessi. Devi anche essere in grado di inviare e-mail personalizzate. Un utile set di analisi della posta elettronica potrebbe fornire un'istantanea rapida di come funzionano le tue e-mail nel mondo reale.
# 3. Responsabilità
L'accesso a informazioni approfondite è fondamentale per il progresso tempestivo di qualsiasi organizzazione. Anche la possibilità di configurare i report per vari elementi della tua organizzazione sarà vantaggiosa. È possibile utilizzare i report per scoprire aree specifiche che potrebbero richiedere attenzione al fine di apportare i miglioramenti necessari.
Miglior software di gestione delle associazioni
Per svolgere attività specializzate a un livello superiore, un AMS può integrarsi con altre forme di software. Queste integrazioni possono includere sistemi di gestione dei contenuti per offrire ai membri contenuti urgenti o informativi, piattaforme CRM per conservare le informazioni sui membri o soluzioni contabili per tenere traccia delle quote finanziarie. Altri possono essere indirizzati a enti di beneficenza o siti di raccolta fondi.
# 1. Connecteam
Il software di gestione delle associazioni di Connecteam contiene funzionalità per aumentare il coinvolgimento dei membri e gestire meglio eventi e iscrizioni. Una migliore comunicazione e gestione migliorano il coinvolgimento dei membri. I membri possono contattarsi tra loro tramite l'app, dove la directory dei membri è comodamente accessibile e consultabile. Quando vengono aggiunti nuovi membri, vengono aggiunti automaticamente alla directory dei membri, consentendo ai vecchi membri di contattare i nuovi membri e ai nuovi membri di contattare tutti i membri. Quando viene programmato un evento, gli organizzatori possono inviare avvisi, questionari e moduli di registrazione a tutti i membri o designare quali membri li ricevono. Strumenti di calendario digitale, feed social e RSVP rendono la gestione degli eventi un gioco da ragazzi.
#2. Clic dei membri
MemberClicks è una piattaforma per gruppi professionali e commerciali che offre un sistema di gestione delle associazioni. Il sistema di gestione delle associazioni professionali si concentra sull'automazione della gestione dei membri, mentre il sistema di gestione delle associazioni di categoria si concentra sulla gestione finanziaria. Inoltre, MemberClicks fornisce una piattaforma di gestione degli eventi per l'hosting di eventi di persona o online. Le tecnologie di amministrazione degli eventi includono moduli di registrazione mobili e desktop, siti Web pubblicitari e distribuzione di biglietti. Dati come chi ha partecipato all'evento, quanti membri hanno partecipato all'evento e informazioni finanziarie relative all'evento possono essere utilizzati per generare report.
#3. MembroNova
Il software di gestione delle associazioni MemberNova si concentra sulla crescita e la conservazione dei membri, nonché sull'automazione del flusso di lavoro e sulle funzionalità di reporting. Gli elementi di comunicazione sono importanti per la conservazione dei soci. I membri possono essere classificati utilizzando le funzionalità di gestione dei membri. La tua organizzazione crea queste categorie in base alle proprie esigenze. Una volta sviluppate le categorie, le categorie intelligenti possono essere utilizzate per segmentare i membri al fine di inviare e-mail di massa, newsletter, inviti a eventi e altre comunicazioni in base alla categoria applicabile. L'automazione del flusso di lavoro consente ai dipendenti dell'associazione di concentrarsi sul quadro generale automatizzando le attività monotone.
#4. iMIS
Il software di gestione delle associazioni iMIS contiene funzionalità per la gestione dei dati, dei membri e del sito Web dell'associazione. I membri possono utilizzare le funzioni di gestione dei dati per cercare, salvare e aggiornare le informazioni di contatto dei membri. I membri possono utilizzare il sito dei membri per iscriversi a più modelli di abbonamento, iscriversi e registrarsi online e modificare le proprie iscrizioni. I capitoli e i gruppi possono anche monitorare il coinvolgimento dei membri e l'appartenenza al capitolo.
Software di gestione delle associazioni comunitarie
Gestori di proprietà, associazioni di proprietari di case (HOA), associazioni di condomini e cooperative possono utilizzare il software di gestione delle associazioni di comunità per amministrare e organizzare la propria comunità. Possono anche garantire che tutti i membri paghino le loro quote e altri documenti in tempo e che le riunioni si svolgano senza intoppi. I portali dei residenti o i siti Web della comunità vengono aggiunti frequentemente in modo che sia i residenti che i gestori della proprietà possano tenere aggiornata la comunità sugli eventi chiave, pianificare riunioni o attività, pagare le quote e archiviare le richieste di manutenzione.
# 1. Gestore della proprietà di AppFolio
Gestisci l'intero portafoglio da un'unica piattaforma completa. L'interfaccia elegante e intuitiva di AppFolio fornisce al tuo team di gestione della proprietà le risorse di cui ha bisogno per fornire un servizio eccezionale a residenti e proprietari. Questo software include tutto ciò di cui hai bisogno per semplificare e sviluppare la tua attività, sia che tu gestisca complessi di appartamenti plurifamiliari, case unifamiliari o associazioni di comunità. AppFolio è un software completo per la gestione della proprietà basato su cloud, progettato per semplificare e automatizzare le attività principali che garantiscono il corretto funzionamento della tua attività, dalla contabilità al marketing, al leasing e alla manutenzione.
#2. Enumerare centrale
Enumerate Central fornisce contabilità all-in-one e gestione dell'intera operazione. La nostra semplice piattaforma rende la gestione della community un gioco da ragazzi. Al centro c'è un nuovo motore di contabilità che automatizza le procedure critiche e si adatta alle vostre esigenze specifiche. Dalle mansioni quotidiane ai rapporti avanzati, al consiglio di amministrazione e ai proprietari di case, le operazioni della comunità sono semplificate da routine che fanno risparmiare tempo. Visualizza gli audit trail e i modelli storici. Automatizza le lettere di sollecito e le multe. Gestisci pagamenti integrati una tantum e ricorrenti utilizzando le opzioni di credito, debito e ACH.
#3. Vantaa
Vantaca è il miglior software per le prestazioni di gestione della comunità che consente a proprietari e operatori, team di gestione della comunità, consigli di amministrazione e organizzazioni e team di gestione della comunità di migliorare le prestazioni aziendali. È un software operativo aziendale, piuttosto che un software di contabilità e gestione, che aiuta a incrementare entrate, efficienza, flessibilità e controllo.
Software di gestione dell'associazione dei proprietari di case
Un sistema di gestione dell'associazione dei proprietari di abitazione può gestire una varietà di attività relative all'associazione dei proprietari di abitazione. Un tale sistema non solo risponde alle esigenze dei proprietari di casa, ma anche della direzione o degli amministratori. Di conseguenza, è possibile progettare interfacce intuitive per gli affittuari per contattare l'amministrazione e pagare l'affitto. Puoi anche organizzare riunioni e gestire il tuo database di informazioni. Questo database può contenere informazioni sia sui tenant che sugli amministratori. Tuttavia, puoi anche inserire leggi e regolamenti, risorse e dettagli della riunione nei sistemi. Inoltre, il software di gestione HOA aiuta ad automatizzare le attività amministrative. Di conseguenza, avrai più tempo per intraprendere incarichi più grandi e prendere decisioni che andranno a vantaggio dell'organizzazione. Puoi anche tenere aggiornati i locali su attività, eventi e gli ultimi eventi!
Sebbene non sia necessario utilizzare la tecnologia per gestire l'associazione dei proprietari di casa, può semplificare le cose per gli amministratori. Se sei preoccupato per pagamenti, violazioni o spirito di comunità, un sistema HOA può aiutarti. Nel 2020, i residenti erano la seconda priorità per il 45% dei gestori di proprietà, subito dopo l'espansione. Tuttavia, la gestione di una popolazione più ampia potrebbe essere difficile. Di conseguenza, la comunicazione tra il personale dirigente ei residenti è molto più difficile. Pertanto, le organizzazioni con un numero considerevole di tenant traggono davvero vantaggio da un sistema di amministrazione appropriato.
Una soluzione basata su cloud può anche aiutare i gestori a prendersi cura di diverse proprietà. Non hanno bisogno di recarsi nei locali per sorvegliarli a causa del modo in cui funziona il suddetto metodo.
Un sistema di gestione HOA aiuta a migliorare la gestione semplificando la registrazione e la gestione delle commissioni. Naturalmente, l'apertura è ancora un'altra giustificazione per le associazioni di proprietari di case nelle suddivisioni. Indubbiamente, un sistema specializzato può aiutare a gestire efficacemente l'associazione ei suoi dati. Il software può anche aiutare se un'associazione ha difficoltà a far rispettare le leggi a vantaggio degli inquilini.
Software per la gestione di associazioni senza scopo di lucro
#1. Novi AMS
Novi è stato sviluppato e progettato da associazioni e utenti finali come te, che vogliono la forza e l'adattabilità del software personalizzato senza il personalizzato. Le seguenti opzioni di supporto sono disponibili tramite Novi AMS per le organizzazioni non profit: domande frequenti/forum, chat, supporto telefonico, e-mail/help desk e knowledge base.
#2. A bordo
Per aumentare la collaborazione, la produttività e l'efficacia nelle riunioni del consiglio di amministrazione, OnBoard fornisce risorse consolidate e comunicazioni sicure. Per rimanere aggiornato ovunque tu sia, puoi accedere a OnBoard dal tuo iPad, iPhone, telefono Android o Microsoft Surface. Per mantenere riservati i materiali della tua bacheca, OnBoard offre funzionalità di sicurezza di prim'ordine, tra cui l'autenticazione a due fattori, l'identificazione biometrica e la cancellazione remota del dispositivo. Direttori, dirigenti e amministratori possono visualizzare e modificare i documenti, comunicare in tempo reale e vedere l'attività per le riunioni pianificate grazie alla semplice interfaccia e al dashboard personalizzato di OnBoard. Gli amministratori del consiglio di amministrazione possono specificare l'accesso individuale, di gruppo e di comitato ai dati sensibili grazie alle autorizzazioni granulari.
#3. Software Aplos
Aplos Software, società privata, si concentra sulla fornitura di software come servizio a organizzazioni di beneficenza. La loro principale area di competenza è lo sviluppo di un software semplice per gestire i doveri cruciali delle organizzazioni non profit di gestione dei donatori, contabilità dei fondi e preparazione delle tasse senza scopo di lucro. I seguenti canali di supporto sono forniti tramite Wikipedia Aplos for Non-Profit: Knowledge Base, FAQ/Forum, Supporto telefonico, Chat, Email/Help Desk.
Che cos'è il software di gestione delle associazioni?
Il software di gestione delle associazioni è uno sportello unico che include un costruttore di siti Web, un database dei membri, un sistema di comunicazione (si pensi alla posta elettronica), un sistema finanziario e di pagamento, funzionalità di gestione degli eventi e altro ancora.
Chi utilizza il software di gestione delle associazioni?
Gli organizzatori, i proprietari e i membri dell'associazione sono gli utenti principali del software di gestione delle iscrizioni. Un sistema di gestione dell'associazione assiste principalmente le organizzazioni associative nello svolgimento di compiti quotidiani come la pianificazione di eventi, la riscossione delle quote associative e la comunicazione di massa con i membri. I membri possono utilizzare lo strumento per effettuare pagamenti, registrarsi per eventi e connettersi con altri membri tramite un'app mobile o un portale membri. Gli organizzatori possono salvare i dati dei membri per un facile accesso alle informazioni di contatto, alla cronologia dei pagamenti e alla cronologia delle iscrizioni, consentendo loro di tenere traccia di tutti i membri e del loro stato di iscrizione.
Che cos'è il sistema di gestione delle iscrizioni?
In poche parole, un sistema software di gestione delle iscrizioni è un database che salva le informazioni su coloro che sono entrati a far parte della tua organizzazione o azienda, rendendo le connessioni, i contatti e il marketing molto più efficienti.
Salesforce può essere utilizzato per l'iscrizione?
Salesforce può senza dubbio essere utilizzato per gestire i tuoi abbonamenti grazie all'elevata flessibilità offerta. Puoi utilizzare Salesforce per soddisfare tutte le tue esigenze di abbonamento, dall'iscrizione di nuovi membri alla gestione della fatturazione, al miglioramento del coinvolgimento dei membri o semplicemente al monitoraggio degli abbonamenti.
Cosa rappresenta Ams nella gestione delle associazioni?
AMS è l'acronimo di software di gestione delle associazioni, spesso noto come sistema di gestione delle associazioni. Comunque la si chiami, è una sorta di tecnologia, spesso basata su cloud, impiegata da associazioni e altre organizzazioni associative.
Qual è la differenza tra un Ams e un CRM?
I sistemi CRM contengono informazioni che possono essere utilizzate per rafforzare le connessioni con i clienti, migliorare le entrate e sviluppare un'azienda o un'organizzazione. Un AMS contiene i dati utilizzati per amministrare un'associazione, svolgere le funzioni quotidiane dei tuoi dipendenti e soddisfare le esigenze dei tuoi membri.
Qual è la differenza tra Ams e Lms?
Un LMS è appositamente creato per tenere traccia dei dati relativi ai tuoi programmi educativi, come i rapporti sul completamento dei corsi, i registri degli acquisti dei corsi e i metadati dei corsi. Al contrario, un AMS ha lo scopo di tenere traccia dei dati di iscrizione come il tipo di iscrizione, la data di rinnovo, lo stato dell'iscrizione e i dati di revisione dei ricavi.
Conclusione
Come puoi vedere, sono disponibili diversi prodotti software per la gestione delle associazioni che possono soddisfare le esigenze della tua organizzazione. La scelta del software corretto avrà un impatto sulla produttività, sull'esperienza dei tuoi membri e sulla crescita della tua organizzazione. Esamina ogni organizzazione e come possono soddisfare le tue esigenze individuali. Approfitta delle prove gratuite disponibili. Alcuni forniscono una prova gratuita senza carta di credito richiesta e gli specialisti del successo dei clienti sono lieti di aiutarti a conoscere il programma e come potrebbe adattarsi agli obiettivi del tuo gruppo. Per scoprire il software di gestione dell'associazione adatto a te, considera il tuo budget, il numero di membri e tutte le funzionalità di cui sai di aver bisogno per facilitare la gestione quotidiana della tua associazione.
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Riferimenti
