Il software di gestione delle risorse viene utilizzato per una serie di obiettivi diversi. Aiuta inoltre la tua azienda ad accedere facilmente alle informazioni necessarie sulla gestione delle risorse. Tuttavia, parleremo di software di gestione delle risorse digitali, aziendali e gratuiti, compresi quelli per l'IT.
Software per la gestione delle risorse
Si tratta di una soluzione centralizzata che consente quindi alla vostra azienda di monitorare rapidamente le informazioni sulle risorse critiche. Ciò riduce al minimo i costi amministrativi, migliora il servizio e offre anche alla tua organizzazione una maggiore visibilità sul consumo, sui prezzi e sulla manutenzione delle apparecchiature. Può comunque essere utile tenere traccia di un ampio numero di diversi tipi di asset; ti permette inoltre di gestire sia asset fisici che virtuali.
Software per la gestione delle risorse digitali
Una risorsa digitale è un'immagine, un file audio, una presentazione, un video o altro materiale o supporto di marca con diritti di lingua o requisiti di licenza. Questi file possono essere in una varietà di formati, come PNG e JPG per fotografie, WAV e BWF per audio, PSD e TIFF per file di progettazione, PDF e documenti Word e altri.
Tuttavia, il software di gestione delle risorse digitali automatizza la gestione di fotografie e altre risorse non testuali. Gli utenti possono anche utilizzare il software di gestione delle risorse digitali (DAM) per creare, valutare, approvare, archiviare e utilizzare i contenuti di marca da un'unica posizione. Tuttavia, l'obiettivo del sistema di gestione delle risorse digitali (DAM) è organizzare il flusso di lavoro e il ciclo di vita delle risorse digitali di un'azienda, che includono video, fotografie, file audio, file di progettazione e presentazioni. Di conseguenza, è ampiamente utile come strumento di gestione del marchio per garantire che i team interni aderiscano alle linee guida del marchio e mantengano la coerenza del marchio. Molti programmi possono essere personalizzati per aggiungere funzionalità come l'automazione dei processi, il monitoraggio dell'utilizzo e le connessioni con altre applicazioni come i sistemi di gestione dei contenuti.
Vantaggi di un sistema di gestione delle risorse digitali
Questi vantaggi delle funzionalità coprono sia le attività interne che quelle esterne. Sono i seguenti.
- Individua le risorse digitali in modo rapido e semplice con poca o nessuna formazione.
- Configura il sistema di gestione delle risorse in base alle tue specifiche.
- Collaborazione su tutte le questioni relative alle risorse e dovrebbe anche avvenire su un'unica piattaforma.
- Impedire la duplicazione dei contenuti digitali.
- Assicurati che nessuna delle tue risorse digitali sia mai sottoutilizzata.
- Chiunque può visualizzare e condividere file in qualsiasi momento, da qualsiasi luogo e anche su qualsiasi dispositivo.
- Puoi anche sviluppare e collaborare su documenti digitali in un'unica posizione.
- Distribuisci facilmente i contenuti aziendali su diverse piattaforme digitali, inclusi i sistemi di gestione dei contenuti, i social media e altro ancora.
- Proietta costantemente un'immagine di marca.
- Imposta le date di scadenza per le risorse di licenza.
- Riconosci le opportunità di riutilizzo dei materiali digitali.
- Analizza le prestazioni delle risorse, la loro posizione e anche chi le sta utilizzando.
Cosa fa una piattaforma di gestione delle risorse digitali?
Con le risorse digitali, il software DAM migliora tuttavia sette componenti chiave dell'aumento delle prestazioni di un'azienda: creazione, organizzazione, collaborazione, distribuzione, archiviazione e monitoraggio delle prestazioni.
Chi utilizza la gestione delle risorse digitali?
Esistono due tipi di utenti DAM: interni ed esterni. Di seguito sono riportati alcuni casi d'uso di esempio:
Utenti interni
- Creativi
- Sales & Marketing
- IT e legale
Utenti esterni
- agenzie
- Appaltatori e partner
Software di gestione delle risorse per l'IT
La gestione delle risorse IT è un'espressione ampia che si riferisce a un sistema informatico che tiene inoltre traccia delle risorse di un'organizzazione. D'altra parte, l'International Association of IT Asset Managers (IAITAM) definisce la gestione delle risorse IT come "una raccolta di processi aziendali che consolida le risorse IT in tutte le unità aziendali dell'organizzazione".
In un'informazione ecosistema tecnologico, il processo assiste nel processo decisionale strategico.
Lo scopo di una soluzione di gestione delle risorse IT è di:
- Assistere nella gestione efficiente delle risorse dell'organizzazione.
- La visibilità delle risorse dovrebbe essere migliorata.
- Accertarsi che i beni siano utilizzati al massimo delle loro capacità.
- I costi dell'IT e del software dovrebbero essere ridotti.
- Verificare che tutti i requisiti normativi siano soddisfatti.
Come selezionare il miglior software di gestione delle risorse IT?
È possibile trovare una selezione di software di gestione patrimoniale su Internet. Il software di gestione delle risorse è anche classificato in base ai tipi di risorse che supporta nella gestione
Software di gestione delle risorse dell'infrastruttura: questo programma viene utilizzato per gestire le risorse dell'infrastruttura fisica come strade, servizi pubblici, generatori di energia e attrezzature di trasporto. Sono spesso utilizzati da enti governativi e imprese multinazionali.
Software di gestione delle risorse finanziarie: questo software viene tuttavia utilizzato per gestire le attività finanziarie di un'azienda. Tra le attività ci sono fondi di investimento, titoli, prestiti e altri strumenti finanziari.
Gestione delle risorse software: questo strumento viene utilizzato anche per tenere traccia dell'acquisto, dell'utilizzo, dell'aggiornamento, del rinnovo della licenza e di altri elementi delle applicazioni software di un'azienda.
Gestione delle risorse fisiche: questa risorsa viene quindi utilizzata per gestire tutte le risorse fisiche di un'azienda. Gli esempi includono hardware del computer, apparecchi di illuminazione, tavoli, armadi e altre risorse fisiche.
Ogni azienda ha bisogno di tenere traccia delle proprie risorse aziendali.
Software gratuito per la gestione delle risorse
È disponibile un software di gestione delle risorse gratuito elencato per il tuo utilizzo. Di seguito sono riportati.
# 1. Nlyte Data Center Infrastructure Management (DCIM)
Ciò consente alle organizzazioni di pianificare, gestire e automatizzare l'intero ciclo di vita dell'infrastruttura, inclusi i data center e le risorse cloud ibride. Tuttavia, i manager possono stimare l'impatto sulla capacità delle attività del data center su spazio, elettricità, raffreddamento e reti valutando scenari ipotetici.
#2. Prenotabile
Nella gestione delle risorse gratuita, questo è il primo software di noleggio basato su cloud che semplifica il processo di noleggio e si integra semplicemente con il tuo sito web. Collabora anche con aziende che noleggiano biciclette, macchine fotografiche, attrezzature per feste, decorazioni per matrimoni ed eventi, strumenti, attrezzature per esterni e da campeggio, sci, kayak e tavole da surf, tra le altre cose. Booqable offre quindi una soluzione completa per i negozi a noleggio per gestire e far crescere il proprio business online e in negozio, con un'interfaccia utente semplice, un supporto eccellente e un potente set di funzionalità.
#3. Asset Infinito
Questo è un pacchetto software di gestione delle risorse gratuito basato su cloud. Il prodotto è disponibile anche sul web e su mobile. Il modulo di monitoraggio e gestione delle risorse include la localizzazione, il reparto e il monitoraggio dei dipendenti, la documentazione al check-in e al check-out, la cronologia dei movimenti delle risorse, l'etichettatura delle risorse tramite codici a barre/etichette basate su QR, beacon NFC, RFID e BLE e lo smaltimento delle risorse a fine vita.
#4. Può figurare
Questa è una soluzione modulare con funzionalità come CMDB, Asset Management, Service Management, Change Management e altro ancora. Puoi anche selezionare i moduli di cui hai bisogno e personalizzarli in base alle tue esigenze. Canfigure contiene tutti gli strumenti necessari per modificare il database e l'interfaccia utente con il minimo coinvolgimento del fornitore. Canfigure può ancora essere distribuito sulla tua rete o possiamo gestirlo per te sul cloud Amazon.
#5. Servizio fresco
Si tratta di un help desk IT basato su cloud e di uno strumento di gestione dei servizi che aiuta le aziende a semplificare le operazioni IT. Tra le funzionalità incluse nella soluzione vi sono un sistema di ticketing, un sito self-service e una knowledge base. Gli amministratori IT possono anche gestire le richieste in remoto tramite l'app mobile della soluzione, disponibile per iOS e Android. Freshservice fornisce quindi componenti conformi a ITIL per aiutare gli amministratori nella gestione di risorse, incidenti, problemi, modifiche e rilasci.
#6. Gestione del servizio Jira
Jira Service Management, precedentemente noto come Jira Service Desk, è una soluzione di gestione dei servizi IT ad alta velocità. L'IT sta vivendo una trasformazione significativa al fine di sviluppare competenze che consentano la rapida fornitura di buoni servizi bilanciando costi e rischi. Tuttavia, approcci operativi antiquati inibiscono l'avanzamento. I processi rigidi ostacolano l'agilità del team. Strumenti disparati e disconnessi bloccano il flusso di informazioni e rendono più difficili decisioni informate.
Software per la gestione delle risorse aziendali
Gli utenti possono tenere traccia delle risorse per tutta la loro vita, dall'installazione allo smaltimento, con il software EAM (Enterprise Asset Management). EAM è particolarmente utile per le grandi imprese che gestiscono una vasta gamma di risorse poiché fornisce ampie capacità per il controllo delle spese, il miglioramento delle prestazioni e la gestione delle risorse delle risorse. Il software di gestione delle risorse fa un ulteriore passo avanti con il software di gestione delle risorse aziendali, che comprende la manutenzione e altre operazioni aziendali tra cui approvvigionamento, gestione dell'inventario e gestione dell'assistenza sul campo. Le grandi organizzazioni alla ricerca di software che le aiutino a gestire una vasta gamma di risorse e anche a gestire più processi aziendali possono esplorare il software EAM.
Confronto software di Enterprise Asset Management (EAM).
Tieni a mente le seguenti considerazioni quando acquisti un software di gestione delle risorse aziendali:
- Integrazioni: in che misura ciascuna soluzione interagisce con il software ERP, contabilità e gestione delle strutture esistente della tua azienda? Verificare se ciascun fornitore fornisce connessioni per il software esistente dell'azienda, poiché la complessità di tali interfacce avrà un grande impatto sul modo in cui le tecniche di gestione degli asset vengono implementate senza problemi nell'organizzazione.
- Supporto verticale specifico: valutare i probabili cambiamenti per il settore in cui opera l'azienda. Molti dei principali produttori forniranno funzionalità specifiche del settore predefinite, anche se non tutte queste funzionalità saranno applicabili a tutti i settori. Alcune aziende possono trarre vantaggio da una piattaforma più genericamente adattabile piuttosto che da funzionalità specifiche del settore.
- On-premise vs. basato su cloud: mentre Basato su SaaS Il software per la pianificazione delle risorse aziendali (EAM) sta diventando sempre più popolare, le scelte on-premise continuano ad esistere. On-premise è l'opzione migliore per le aziende altamente sicure che necessitano di un elevato livello di controllo tecnico sul proprio software EAM. I prodotti basati su cloud, invece, saranno adatti alle aziende che non vogliono affrontare i problemi IT associati alla tecnologia on-premise ma richiedono comunque un livello più elevato di accessibilità, comprese le app mobili.
Ho bisogno di una gestione delle risorse digitali?
Sì! La tua organizzazione sta affrontando gravi difficoltà che influiscono sull'efficienza e sulla produttività complessive. Il sistema di gestione delle risorse digitali (DAM) può aiutarti a organizzare e archiviare risorse digitali tra cui immagini, documenti, file creativi, audio e clip video. Tuttavia, la gestione delle risorse digitali è importante nella tua organizzazione.
Cosa si intende per gestione delle risorse digitali?
Il software Digital Asset Management automatizza la gestione di fotografie e altre risorse non testuali. Gli utenti possono utilizzare il software di gestione delle risorse digitali (DAM) per creare, valutare, approvare, archiviare e utilizzare i contenuti di marca da un'unica posizione.
Microsoft dispone di un sistema di gestione delle risorse digitali?
Microsoft Office e gestione delle risorse digitali Semplifica l'accesso dei dipendenti alle risorse digitali utilizzando le app di Microsoft Office come Word, Excel e PowerPoint. Assicurati che il marchio sia coerente e impegnato.
Cosa fa il software di gestione patrimoniale?
Il software di gestione delle risorse è un sistema centrale che tiene traccia delle informazioni importanti su ciascuna risorsa in tempo reale. Ciò riduce i costi amministrativi, migliora il servizio e fornisce alla tua organizzazione maggiori informazioni su come vengono utilizzate le risorse, quanto costano e quanto costano per mantenerle.
I gestori patrimoniali usano Excel?
Excel esiste da molto tempo. Per questo motivo, è diventato uno dei modi tradizionali per gestire le risorse. Ma ora ci sono molte opzioni per la gestione delle risorse create solo per gestire bene le risorse.
