In qualsiasi momento e da qualsiasi luogo, le aziende e le organizzazioni di ogni tipo devono gestire, controllare e tenere traccia dell'inventario. Poiché le transazioni aziendali avvengono su scala mondiale e in varie località, la gestione dell'inventario sta diventando sempre più importante per il successo e la sostenibilità. Secondo gli odierni standard del settore, l'inserimento manuale, il monitoraggio e il conteggio dell'inventario è praticamente impossibile, ma dipendere interamente dalla gestione dell'inventario, dal controllo dell'inventario e dalle procedure di monitoraggio su un computer desktop non è più fattibile.
Sono disponibili numerose app di gestione dell'inventario, ognuna con un set unico di funzionalità, rendendo difficile determinare quale sia la migliore per le tue esigenze. Ecco perché abbiamo compilato un elenco delle migliori applicazioni accessibili oggi. Continua a leggere per saperne di più su ciascuna app e su come può aiutare la tua azienda.
Cosa sono le app per la gestione dell'inventario?
Un'app per la gestione dell'inventario è un software che consente alle aziende di tenere traccia dei livelli di inventario, degli ordini e delle vendite. Può essere utilizzato per gestire sia prodotti fisici che digitali, anche se i fornitori di beni fisici in genere ne traggono maggiori vantaggi.
Per le organizzazioni di tutte le dimensioni, le app di gestione dell'inventario sono utili. L'ottimizzazione delle operazioni di inventario può aiutarti a risparmiare tempo e denaro.
Le migliori app di gestione dell'inventario includeranno funzionalità come:
- Monitoraggio dell'inventario in tempo reale
- Creazione di rapporti sulle vendite e sull'inventario
- Connessione ad altre applicazioni aziendali
- Le attività di ordinazione e riordino possono essere automatizzate.
Le migliori app per la gestione dell'inventario
È difficile sapere cosa cercare quando si acquista un sistema applicativo perché esistono centinaia di app per la gestione, il controllo e il tracciamento dell'inventario accessibili per smartphone iOS e Android.
Per facilitare questo, abbiamo selezionato le nostre prime dieci app in base alle loro funzionalità di integrazione, scansione e facilità d'uso. Mentre molte delle nostre migliori scelte di app sono applicazioni autonome, alcune sono espansioni del software di gestione dell'inventario che sono disponibili gratuitamente con abbonamenti o acquisti di software a pagamento.
In nessun ordine particolare, abbiamo selezionato le nostre migliori app di inventario di seguito.
#1. Controllo delle scorte
Stock Control è un'app di gestione dell'inventario per iPhone, iPad e Mac che cataloga i prodotti, li classifica e li correla con i luoghi di archiviazione. Gli utenti possono gestire facilmente i loro livelli e valori di inventario con Stock Control.
Le caratteristiche chiave includono:
- Strumenti di ricerca integrati
- Individua e recupera facilmente oggetti e posizioni
- Separa le cose in gruppi per gestire più scorte contemporaneamente.
- La gestione della quantità in vari luoghi di stoccaggio è stata perfezionata.
- Avvisi di carenza
- Importazione/esportazione di dati in CSV per l'utilizzo su PC o Mac
- Costo: GRATIS, con acquisti in-app disponibili.
#2. Inventario ordini merci
Goods Order Inventory, uno strumento mobile, desktop e basato sul Web, ti tiene collegato alla tua attività e al tuo inventario. L'app può gestire più posizioni, utenti e accesso mobile.
Le caratteristiche chiave includono:
- Per produrre, distribuire, gestire e monitorare l'inventario in tempo reale
- Utilizzo di dispositivi mobili per la scansione dei codici a barre
- Interfacce semplici da usare e da navigare
Costo: Gratuito.
# 3. Inventario SOS
SOS Inventory è un componente aggiuntivo di QuickBooks Online che assiste con l'inventario, la produzione e la gestione degli ordini. È un servizio basato sul Web multiutente che chiunque nell'organizzazione può utilizzare in qualsiasi momento.
Le caratteristiche chiave includono:
- Sono supportati tutti i principali browser, inclusi Internet Explorer, Firefox e Safari.
- Sincronizza elenchi e transazioni con QuickBooks Online.
- Sincronizza manualmente o lascia che SOS Inventory lo faccia per te
- Integrazione con QuickBooks Online per evitare il doppio inserimento dei dati.
- Sono supportate più posizioni.
- Tieni traccia degli articoli per numero di serie e cronologia dei costi per ogni singolo articolo.
Costo: Viene offerta una prova gratuita di 30 giorni.
- $ 29 per 2 utenti e monitoraggio dell'inventario rudimentale.
- Inoltre, per $ 59, ottieni tre utenti, tutte le funzionalità del piano Companion, tracciamento del numero di serie, tracciamento del lotto, posizioni illimitate, codici a barre e altro ancora.
- Pro: $ 99 – 5 persone, tutte le funzionalità del piano Plus, oltre a centri di lavoro aggiuntivi, monitoraggio dei lavori in corso e altro ancora.
- Gli utenti aggiuntivi oltre i limiti del piano costano $ 10 al mese per utente.
#4. Sullo scaffale
On Shelf per iPad è un'app di monitoraggio dell'inventario destinata alle piccole imprese che consente agli utenti di sincronizzarsi tra iPad e accedere facilmente alle cose utilizzando il lettore di codici a barre integrato. Puoi dedicare meno tempo alla manutenzione del tuo inventario e più tempo alla gestione della tua attività utilizzando On Shelf.
Le caratteristiche includono:
- Analisi e reportistica di vendita.
- L'inventario corrente è codificato a colori.
- Per visualizzare la cronologia delle vendite e degli ordini di un prodotto, selezionalo.
- Utilizzando il lettore di codici a barre, puoi visualizzare facilmente i prodotti.
- Utilizza il lettore di codici a barre per monitorare il movimento delle merci.
Costo: $4.99
#5. SaltaStock
JumpStock, un sistema di tracciamento basato su cloud per gli ospedali, può ridurre i costi di amministrazione infermieristica fino al 50% ottimizzando l'inventario ospedaliero utilizzando dati e analisi della supply chain in tempo reale. L'app riduce le spese della catena di fornitura ospedaliera affrontando problemi tipici come l'accumulo di prodotti, l'esaurimento delle scorte e le differenze di preferenza dei medici.
Le caratteristiche chiave includono:
- Analisi che possono essere utilizzate per colmare il divario nella catena di fornitura ospedaliera
- Aiuta nello sviluppo di nuove metriche di reporting ospedaliero
- È compatibile con qualsiasi ERP, EMR o sistema di pianificazione.
Contattali per un preventivo.
#6. Inventario aziendale
I livelli di prodotto, gli ordini, le vendite e le consegne possono essere monitorati utilizzando l'app Business Inventory. Business Inventory, progettato per iPhone e iPad, è eccellente per tenere traccia dell'inventario mentre si sposta tra i siti, ricevere prodotti in magazzini o altri luoghi e scegliere, imballare e spedire articoli da un magazzino.
Le caratteristiche chiave includono:
- Scanner di codici a barre
- Immagine del prodotto da una libreria locale o da una fotocamera
- Una buona banca dati
- Le voci di inventario sono illimitate.
Costo: $0.99
#7. Tela
Il foglio di monitoraggio dell'inventario con codice a barre, il foglio di monitoraggio dell'inventario e il monitoraggio dell'inventario sono solo alcune delle app di monitoraggio e gestione dell'inventario disponibili da Canvas. Visita il sito Web di Canvas per confrontare le numerose app e selezionare quella che meglio soddisfa le tue esigenze. Le app di monitoraggio e gestione dell'inventario Canvas diventano ancora più interessanti con le prove gratuite.
Le caratteristiche chiave includono:
- Una raccolta di strumenti fornisce moduli di raccolta dati per un'ampia gamma di dispositivi.
- Tieni traccia di articoli e forniture in modo accurato e rapido.
- Monitoraggio per reparto, posizione e articolo
- Date di inizio e fine, numero articolo, descrizione, importi correnti, data in cui l'articolo è stato inventariato e altre informazioni
- iPhone, iPad, Android, Blackberry, PlayBook, Windows mobile e desktop Windows
Costo: Prova GRATUITA di 30 giorni – Contattaci per un preventivo.
#8. Gestore dell'inventario di myStock
Gli utenti di dispositivi mobili e tablet sono il pubblico previsto per l'app myStock Inventory Manager. myStock Inventory Manager è l'ideale per privati e organizzazioni di piccole e medie dimensioni. Consente agli utenti di registrare e gestire semplicemente i movimenti di magazzino.
Le caratteristiche chiave includono:
- Utilizzo di un unico dispositivo per la gestione dell'inventario in più sedi
- Nelle aree remote, tieni traccia dell'inventario.
- Trasferimento di dati tra dispositivi mobili e server di dati
Costo: Versione di prova GRATUITA
Versione standard: $ 4.99
#9. Semplice controllo dell'inventario,
Ayman Salem ha pubblicato il libro. Simple Inventory Control è un tracker professionale per la gestione dell'inventario e uno strumento di controllo delle scorte per Windows. Simple Inventory Control semplifica la gestione dei numeri di magazzino, lo spostamento da una posizione all'altra, l'impostazione di avvisi di stock di basso livello e altro ancora.
Le caratteristiche chiave includono:
- Interfaccia utente semplice e facile da utilizzare
- Gestisci i livelli di inventario per categoria, posizione e fornitore.
- Il sistema di controllo dell'inventario tiene traccia dei conteggi delle scorte correnti e accurati.
- Trasferire l'inventario da un'area all'altra.
- Lascia una traccia di controllo completa
Costi: $4.99
#10. CassiereLive
CashierLive, un'app di controllo dell'inventario per iPhone, iPod e Android, non è solo per i rivenditori. L'app esegue la scansione dei codici a barre o consente agli utenti di creare codici univoci per tracciare e gestire l'inventario come strumento di gestione dell'inventario.
Le caratteristiche chiave includono:
- Scansiona i codici a barre o genera codici unici
- Inserisci una descrizione, prezzo, categoria, quantità disponibile e immagini.
- Gestisci e monitora l'inventario
- Milo si integra con QuickBooks e fornisce marketing di inventario locale.
- Dalla schermata principale dell'app, puoi accedere all'assistenza in-app.
Costo: 14 giorni gratuiti con possibilità di aggiornamento a pagamento
Perché le app di gestione dell'inventario sono importanti?
Ci sono numerosi motivi per cui un'app di gestione dell'inventario è essenziale. Per cominciare, può aiutarti a risparmiare tempo.
La gestione dell'inventario è un'attività che richiede tempo, ma molte delle noiose attività che ne derivano possono essere automatizzate utilizzando un'app. Questo ti consente di concentrarti su altre parti della tua attività per continuare ad aumentarla o farla crescere.
Puoi anche risparmiare denaro utilizzando uno strumento di gestione dell'inventario. Puoi evitare ordini eccessivi o esaurire i prodotti monitorando i livelli di inventario. Questo può aiutarti a evitare costosi errori che possono avere un'influenza negativa sui tuoi profitti.
Inoltre, uno strumento di gestione dell'inventario può aiutarti a tenere traccia delle tue vendite. Questi dati possono aiutarti a formulare giudizi ponderati sui futuri livelli di inventario e sulle offerte di prodotti. Rispondere a problemi aziendali complessi può spesso essere semplice come avere un facile accesso ai propri dati passati.
Infine, uno strumento di gestione dell'inventario può aiutarti a fornire un servizio clienti migliore. Puoi evitare di irritare i clienti con ritardi o ordini arretrati se disponi di informazioni aggiornate sui livelli di inventario. Puoi anche migliorare l'efficienza del processo di reso del tuo cliente. Evitare questi errori aiuta la tua azienda a evitare valutazioni sfavorevoli che possono danneggiare le future possibilità di vendita.
Quali sono le funzioni delle app di gestione dell'inventario?
Gli algoritmi sono comunemente usati nelle app di gestione dell'inventario per aiutarti a semplificare le tue procedure. Questo può variare dalla determinazione di ciò che deve essere ricaricato alla determinazione di quando è necessario ordinare più cose.
Inoltre, la maggior parte delle app monitorerà le tue vendite e il tuo inventario in tempo reale. Ciò significa che quando un oggetto viene venduto, viene prelevato dal tuo inventario. Non dovrai più preoccuparti che un articolo venga nuovamente venduto in eccesso!
Perché ho bisogno di un'app per gestire il mio inventario?
Se hai solo uno o due prodotti e un numero limitato di clienti, probabilmente puoi gestire il tuo inventario manualmente utilizzando fogli di calcolo. Tuttavia, se la tua azienda è in espansione, dovresti considerare di investire in uno strumento di gestione dell'inventario.
Ammettiamolo: sei entrato in affari per gestirlo e farlo crescere, non per passare la settimana a sgobbare in un foglio di calcolo.
Ecco alcuni motivi aggiuntivi:
- Hai troppo nel piatto: Se provi a indossare tutti i cappelli della tua attività, finirai per far cadere alcune palle. Uno strumento di gestione dell'inventario può alleggerire parte del carico di lavoro automatizzando processi come l'ordinazione e il riordino.
- Dovresti essere più organizzato: Un'app di gestione dell'inventario decente può aiutarti a tenere traccia dei livelli di inventario, di ciò che deve essere ordinato e di ciò che sta vendendo bene (in modo da poter adattare il mix di prodotti di conseguenza). Questo livello di struttura è essenziale per gestire un'azienda redditizia.
- Vuoi risparmiare tempo e denaro: Come detto in precedenza, uno strumento di gestione dell'inventario può aiutarti a evitare costosi errori come l'eccessivo ordine o l'esaurimento del prodotto. Può anche automatizzare operazioni che richiedono tempo come l'ordinazione e il riordino, permettendoti di concentrarti su altri elementi della tua attività.
- Dovresti lavorare per migliorare il tuo servizio clienti: Se i tuoi consumatori sono regolarmente frustrati da ritardi o ordini arretrati, è il momento di investire in uno strumento di gestione dell'inventario. Puoi evitare queste sfide e offrire un'esperienza migliore ai tuoi consumatori tenendo traccia dei livelli di inventario.
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- Un'app ti fornisce dati affidabili: Supponiamo che un cliente si avvicini a te e affermi che dovrebbe avere più inventario nel tuo magazzino di quanto mostra il tuo sistema. Puoi tornare all'inizio della ricezione dei loro articoli con l'app di inventario corretta e utilizzare i registri di ogni transazione di magazzino da allora per sistemare le cose in avanti. Una traccia cartacea digitale può aiutarti a proteggere la tua azienda.
Quali sono i vantaggi dell'utilizzo delle app di gestione dell'inventario?
Un'app per la gestione dell'inventario può essere utilizzata in vari modi. In genere lo utilizzerai per tenere traccia delle vendite e dell'inventario, spostare l'inventario, generare report e creare ordini di acquisto.
Quanto costa il software di gestione dell'inventario?
La risposta rapida è che possono, ma non devono. Sono disponibili diverse strutture di prezzo per il software di gestione dell'inventario. In genere pagherai una quota di abbonamento mensile o una commissione per transazione.
I prezzi degli abbonamenti mensili possono variare in media da $ 300 a oltre $ 1,000 al mese. Ogni costo di transazione è in genere compreso tra $ 0.15 e $ 0.30 per transazione. Il trucco è trattare con un fornitore di software affidabile che offra prezzi ragionevoli e adatti la tua app di gestione dell'inventario al volume, al tipo di operazioni e, ovviamente, al budget.
Qual è la differenza tra software e sistemi di gestione dell'inventario?
Un sistema di gestione dell'inventario è una tecnica e una metodologia per la gestione dell'inventario. Questo potrebbe essere semplice come carta e matita o complesso come un foglio di calcolo Excel. Tuttavia, i movimenti di inventario non vengono aggiornati in tempo reale e questo tipo di sistema è soggetto a errori umani, che costano tempo e denaro.
Il software di gestione dell'inventario, d'altra parte, è una soluzione digitale che aiuta nell'automazione e nella scalabilità delle procedure di gestione dell'inventario.
Questa soluzione può contenere qualsiasi cosa, dalle vendite in tempo reale e il monitoraggio dell'inventario alla generazione di report.
Questo software si collega spesso ai tuoi sistemi esistenti (come la tua piattaforma di e-commerce, il software di contabilità e così via) per rendere la gestione dell'inventario più semplice che mai.
Conclusione
La tecnica ideale per gestire il tuo inventario può variare a seconda delle dimensioni della tua azienda e dei prodotti che vendi. Tuttavia, ci sono alcuni passaggi cruciali che puoi adottare per garantire una gestione efficace dell'inventario:
- Monitoraggio in tempo reale delle vendite e dell'inventario
- Per automatizzare le tue procedure, utilizza un sistema di gestione dell'inventario.
- Mantieni la tua organizzazione e crea un sistema che funzioni per te.
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Riferimenti
