Un reparto contabilità gestisce numerosi importanti compiti aziendali e processi decisionali oltre a monitorare e documentare entrate e uscite. Il reparto contabilità e l'organizzazione non possono funzionare senza i responsabili contabili. Pertanto, potrebbe essere utile per te comprendere gli obblighi e i doveri relativi a questa posizione se sei interessato. Questo ci porta al motivo di questo post.
Accounting manager
Il reparto contabilità di un'organizzazione ha una posizione amministrativa chiamata responsabile della contabilità. Queste persone gestiscono e dirigono il lavoro di un singolo o gruppo di ragionieri. Ogni transazione finanziaria effettuata da un'azienda è documentata dai contabili. Vendite, acquisti, elaborazione delle buste paga, prestiti, prestiti, marketing, dichiarazione dei redditi, spese in conto capitale e spese varie sono solo alcuni esempi di transazioni. La preparazione di bilanci accurati che aiutino le parti interessate a comprendere il funzionamento dell'azienda è il compito principale del reparto contabilità. I responsabili contabili non si limitano ad agire come supervisori; progettano anche obiettivi e procedure per i dipartimenti contabili. Per operare nel reparto contabilità, impiegano contabili qualificati e altri dipendenti.
Descrizione del lavoro per il responsabile della contabilità
I responsabili della contabilità sono una componente cruciale di un team di gestione finanziaria poiché monitorano i processi organizzativi per la raccolta dei dati, l'analisi e l'accuratezza dei rapporti, oltre a fornire suggerimenti per migliorare le pratiche contabili. Nella descrizione, comprendere tutte le forme di processi finanziari di un'azienda e il modo in cui interagiscono, come debiti, attività, previsioni di cassa, buste paga, beni capitali e analisi delle entrate, è anche una componente cruciale di un lavoro per un responsabile contabile. Producono report per aggiornare il proprio team sui progressi e dirigere l'implementazione di nuovi progetti finanziari. Un responsabile contabile nella sua descrizione del lavoro può anche offrire consigli sulle tattiche commerciali generali per raggiungere gli obiettivi per le loro transazioni finanziarie.
Descrizione delle responsabilità lavorative per un responsabile contabile:
- Stabiliscono lo stato finanziario attraverso la creazione e l'applicazione di meccanismi per la raccolta, l'esame, la verifica e la comunicazione dei dati finanziari, nonché la supervisione del gruppo contabile.
- Alcune descrizioni sono soddisfatte dal responsabile della contabilità che includono: assunzione, selezione, onboarding, formazione, assegnazione, programmazione, coaching, consulenza, disciplina del personale, comunicazione delle aspettative di lavoro, ecc.
- Un responsabile della contabilità raggiunge i propri obiettivi finanziari anticipando le esigenze, creando un budget annuale, pianificando le spese, esaminando le deviazioni e avviando azioni correttive.
- Stabiliscono lo stato finanziario tenendo traccia delle entrate e delle spese, gestendo la raccolta, la combinazione e l'analisi dei dati finanziari e creando report specifici.
- Il loro mantenimento della contabilità è controllato creando un piano dei conti e specificando politiche e processi contabili.
- Forniscono indicazioni ad altri dipartimenti attraverso l'indagine e l'interpretazione della politica contabile e l'applicazione di risultati e suggerimenti a problemi operativi.
- Crea misure interne per mantenere la sicurezza finanziaria.
- Previene i problemi legali comprendendo la legislazione in corso e presente, sostenendo gli standard contabili e sostenendo nuove pratiche.
- Mantiene il valore dell'organizzazione mantenendo private le informazioni.
- Aggiorna le conoscenze sul posto di lavoro sfruttando le possibilità educative, leggendo letteratura specializzata, tenendo il passo con i contatti personali e unendosi a gruppi professionali.
- Producendo risultati pertinenti come richiesto, si raggiunge lo scopo contabile e organizzativo.
Le competenze necessarie per diventare un responsabile della contabilità
L'efficacia di un responsabile contabile nella sua posizione ha una varietà di effetti sull'azienda. I responsabili contabili possono trarre vantaggio dall'acquisizione di diversi talenti oltre alle loro credenziali accademiche perché gestiscono i dettagli finanziari sensibili e cruciali di un'organizzazione:
#1. Integrità
I responsabili della contabilità stabiliscono politiche e procedure per garantire che le transazioni finanziarie di un'azienda siano registrate correttamente e accuratamente. Evitando tecniche contabili disoneste, i responsabili contabili possono dimostrare onestà. Possono anche dare un esempio di comportamento morale che incoraggi il loro personale a seguire l'esempio.
#2. Comando
Quando si verificano disaccordi sui budget tra i dipartimenti, i responsabili della contabilità fungono da mediatori. Contribuiscono con idee e facilitano gli accordi utilizzando le loro capacità di leadership e la conoscenza del flusso di lavoro organizzativo e dei prodotti di ciascun dipartimento. Sono il caposquadra di un gruppo di contabili altamente qualificati e una leadership efficace è fondamentale per il successo del gruppo.
#3. Abilità di gestione del tempo
Alcune delle transazioni urgenti di cui un team contabile deve tenere traccia includono buste paga, conti da pagare e da ricevere, pagamenti delle tasse, affitto, interessi, bonus e dividendi. Per raggiungere scadenze e priorità, i supervisori contabili possono praticare una gestione proattiva del tempo.
#4. Abilità di comunicazione
Sono necessarie eccellenti capacità di comunicazione per gestire il personale, entrare in contatto con i capi dipartimento e supervisionare il lavoro dei membri del team. I responsabili della contabilità risolvono regolarmente le controversie e negoziano con clienti e fornitori. Per convincere le parti interessate ad accettare idee vantaggiose per l'azienda, mirano anche a spiegare le loro argomentazioni in modo logico e persuasivo.
#5. Flessibilità
I responsabili della contabilità impiegano la flessibilità per mantenere l'aderenza alle norme e alle leggi in evoluzione nei settori finanziario e contabile. In relazione a iniziative di lavoro multidisciplinari, collaborano spesso con una varietà di esperti. Guadagnano molto imparando a essere flessibili e lavorare in ambienti diversi.
Curriculum Vitae Responsabile Contabilità
Un curriculum per un responsabile contabile sottolinea le qualifiche, l'istruzione e l'esperienza professionale. Prendi in considerazione l'utilizzo delle seguenti fasi per creare un curriculum completo e completo da responsabile della contabilità che puoi includere nelle domande di lavoro:
#1. Mantieni un layout e una formattazione puliti, inequivocabili e regolari.
Usa Arial o Times New Roman, che sono entrambi caratteri tipografici diretti e professionali facili da leggere, e fai attenzione alla frequenza con cui usi il grassetto o il corsivo nel tuo curriculum. Utilizzare MM/AAAA (4/2023) o Mese/Anno (giugno 2023) per la strutturazione delle date. Mantieni coerenti le date, la spaziatura, il tipo di carattere e la dimensione del carattere del tuo curriculum.
Per venderti a un responsabile delle assunzioni, pensa di includere un riepilogo professionale o una dichiarazione obiettiva, o forse entrambi. La prima frase delinea le tue capacità ed esperienze esistenti, mentre la seconda chiarisce il tipo di carriera o ruolo che stai cercando. Menziona le tue abilità, background e credenziali più preziose che contribuiresti alla posizione di un responsabile contabile in questi commenti.
#3. Elenca la tua esperienza e istruzione.
Elenca i tuoi contenuti in ordine cronologico inverso, mettendo prima le informazioni più recenti, nelle parti relative all'istruzione e all'esperienza del tuo curriculum. Pensa a dare la priorità alla tua esperienza rispetto alla tua istruzione, soprattutto se è vasta. Poiché spesso c'è l'area ideale per evidenziare i tuoi risultati, fornisci alcuni esempi dei tuoi doveri e dei risultati che hai ottenuto.
#4. Menzione di risultati notevoli
Includi eventuali compiti particolari di cui sei stato responsabile o risultati che vanno al di là di quanto ci si aspetta da un responsabile contabile. Ciò ti consente di dimostrare la tua conoscenza completa del tuo settore e del tuo lavoro, dimostrando ai futuri datori di lavoro come contribuisci a valorizzare i lavori che svolgi.
#5. Usa i verbi d'azione e le descrizioni durante la scrittura.
Quando descrivi le tue responsabilità come responsabile contabile, utilizza verbi d'azione dettagliati che definiscono il tuo livello di competenza, conoscenza ed esperienza.
#6. Menziona il tuo set di abilità
Includi le tue capacità tecniche, analitiche e finanziarie insieme ad alcune competenze trasversali per aiutarti a distinguerti come candidato più competitivo.
#7. Organizza organizzazioni e credenziali
Includi la tua appartenenza a organizzazioni professionali, associazioni o gruppi commerciali in quest'area del curriculum del tuo responsabile contabile. Potrebbero dimostrare il tuo impegno e il tuo entusiasmo per il tuo lavoro.
#8. Rileggi attentamente.
Anche se arriva alla fine della preparazione del tuo curriculum per la posizione di responsabile contabile, questa fase cruciale è comunque importante. Innanzitutto, scansiona il tuo curriculum usando il controllo ortografico del computer o le applicazioni grammaticali. Quindi, esamina l'intera pagina per cercare eventuali errori di formattazione, punteggiatura o grammatica che i computer potrebbero aver perso. Verifica che le tue informazioni di contatto siano accurate in modo che i datori di lavoro possano contattarti. Infine, pensa a stampare una copia fisica da leggere e chiedi a un amico, collega o membro della tua famiglia di fare lo stesso.
Qualifiche del responsabile della contabilità
Un candidato qualificato per un responsabile contabile possiederà una varietà di qualifiche e credenziali preliminari. Ecco alcuni esempi.
Esempi di qualifiche per un responsabile contabile includono:
- Ottime capacità di comunicazione verbale e interpersonale
- Una forte comprensione dei concetti, delle norme e delle leggi contabili
- Conoscenza operativa di database e software di contabilità
- Capacità superiori nell'amministrazione e nell'analisi dei dati
- Forti capacità organizzative e di gestione del tempo
- Ossessionato dalla precisione e attento ai dettagli
- Due o più anni di esperienza lavorativa come responsabile finanziario o responsabile contabile
Accounting Manager Istruzione e qualifiche di formazione
Per le posizioni di livello base come responsabile contabile, è necessaria una laurea in contabilità, finanza o una disciplina strettamente correlata. I datori di lavoro richiedono spesso candidati con un master o superiore e almeno da due a cinque anni di esperienza manageriale o di supervisione per posizioni altamente specializzate. Tuttavia, i Responsabili contabili possono aggiornare le proprie competenze e sviluppare le proprie professioni ottenendo certificazioni di formazione continua da istituzioni autorizzate.
Requisiti di esperienza del responsabile della contabilità
I responsabili contabili nei lavori di livello base saranno supervisionati da responsabili contabili senior, direttori contabili o dal team finanziario di un'azienda. Una volta che hanno da due a cinque anni di esperienza contabile professionale alle loro spalle, possono avanzare per assumere responsabilità manageriali sempre più difficili, all'interno della stessa organizzazione o con un'altra. I candidati per le posizioni di Accounting Manager a un livello superiore avranno esperienza nella gestione dei dipendenti, nonché nella generazione di libri mastri generali, rapporti finanziari, rapporti di bilancio e previsioni finanziarie.
Qual è la differenza tra Account Manager e Accounting Manager?
Gli account manager mantengono le connessioni con i clienti, mentre i contabili sono responsabili dei registri finanziari di un'azienda.
Qual è la gerarchia delle posizioni contabili?
La piramide contabile classifica i titoli di lavoro relativi alla contabilità in una gerarchia che colloca i contabili in basso, i contabili al centro e il Chief Financial Officer (CFO) in alto, in base alle loro responsabilità e risultati.
Il direttore contabile è superiore al contabile?
Alcuni contabili di livello inferiore dell'azienda sono spesso gestiti da un responsabile contabile, che è più anziano di un contabile.
Chi gestisce gli account manager?
I gestori degli account in genere forniscono un rapporto diretto sull'attività e sullo stato dei conti e delle transazioni al direttore dell'account o al direttore dell'agenzia.
Qual è la posizione più alta in contabilità?
Il CFO, che collabora con altri dirigenti finanziari senior, è in genere il funzionario finanziario più anziano di un'azienda.
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Riferimenti
