Che ne dici di un sistema semplice da imparare e da usare che snellisce tutte le parti del flusso di lavoro, tra cui l'amministrazione del contratto di locazione, la riscossione degli affitti, i ticket di manutenzione, la contabilità e le comunicazioni con gli inquilini? L'aumento della redditività è il risultato di operazioni più efficienti e della creazione di valore aggiuntivo.
Tuttavia, il compito di un manager di proprietà di successo non è solo quello di assicurarsi che gli inquilini paghino l'affitto, ma anche di garantire che le proprietà siano in buone condizioni, i contratti di locazione procedano senza intoppi e tutto sia organizzato. Senza un'adeguata pianificazione, potresti presto finire nel caos. Le principali sfide che i gestori di proprietà dovranno affrontare nel 2023, secondo la ricerca, sono:
- Gestione economica,
- Gestione del flusso di cassa,
- Riscossione affitti, crediti locativi,
- Migliore gestione degli inquilini,
- Modernizzazione con la tecnologia,
- Gestione del tempo,
- Personale di mantenimento,
- Contabilità automatizzata
- Entrate in crescita
Per gestire tutti i punti di cui sopra, un gestore di proprietà deve rimanere organizzato. Se trovi difficile gestire le tue operazioni immobiliari, ecco alcuni suggerimenti per la pianificazione e l'organizzazione da considerare.
# 1. Google Drive
Una scatola di archiviazione digitale è necessaria per conservare tutte le fatture e i documenti. Puoi organizzare le cartelle in Google Drive in varie sezioni. Mettere tutti i file cruciali relativi alle informazioni sulla proprietà o sull'inquilino in Google Drive rende i tuoi dati più scalabili e sicuri, semplificando così le tue operazioni immobiliari.
Una scatola di archiviazione digitale è necessaria per conservare tutte le fatture e i documenti. Puoi organizzare le cartelle in Google Drive in varie sezioni. Mettere tutti i file cruciali relativi alle informazioni sulla proprietà o sull'inquilino in Google Drive rende i tuoi dati più scalabili e sicuri, semplificando così le tue operazioni immobiliari.
La soddisfazione dei tuoi clienti è la chiave del successo nel mercato immobiliare. Rispondi a tutte le richieste, in particolare ai reclami, in modo professionale ed efficiente per creare fiducia con i tuoi clienti. Comunicare con i tuoi clienti a volte può essere difficile e potresti non riuscire a rispondere a tutte le loro domande. Determina come puoi affrontare la situazione quando i tuoi clienti ti contattano e non puoi rispondere immediatamente. Il modo migliore per affrontare questa situazione è optare per la tecnologia e sostituire tutte le tue risposte manuali con un sistema automatico. Sarebbe meglio pianificare; in caso contrario, può ostacolare la tua reputazione a causa di recensioni e feedback negativi. Assicurati di fare del tuo meglio per mantenere i tuoi clienti sempre felici e sorridenti.
#2. Sito web immobiliare
Dovresti sviluppare un buon sito Web per i tuoi servizi di gestione della proprietà. Al giorno d'oggi, avere un sito Web è una necessità per una migliore crescita ed esposizione. Puoi utilizzare il tuo sito per ottenere domande di affitto, mostrare elenchi di proprietà e generare lead. Inoltre, puoi entrare in contatto con il pubblico e rispondere a tutte le sue domande. Il sito Web è un ottimo modo per informare i tuoi clienti su come aiutarli a rendere la loro vita facile e senza problemi. Pertanto, devi sviluppare un buon sito Web per i tuoi servizi immobiliari.
#3. Informazioni di contatto dell'inquilino
Indipendentemente dal fatto che tu stia gestendo un numero elevato o inferiore di inquilini, devi mantenere un elenco di tutti gli inquilini con i loro nomi, indirizzi, e-mail/numeri di contatto e contratti. Mantenere i registri degli inquilini o delle proprietà non è una buona idea e potrebbe essere noioso. Puoi utilizzare un foglio di lavoro di Google per organizzare questi dati e mantenerli al sicuro. I fogli di calcolo consentiranno un facile accesso a coloro che hanno bisogno di recuperare queste informazioni riservate. Se hanno bisogno di andare alla proprietà, possono contattare rapidamente l'inquilino da quel foglio di calcolo. Mantenere i dati al sicuro e protetti dovrebbe essere la priorità.
Ad esempio, il 79% degli americani afferma di non essere troppo o per nulla sicuro che le aziende ammetteranno errori e si assumeranno la responsabilità se utilizzano in modo improprio o compromettono informazioni private e il 69% afferma di avere la stessa mancanza di fiducia che le aziende utilizzeranno le loro informazioni personali nei modi in cui si sentiranno a proprio agio.
#4. Software di gestione della proprietà
Un semplice sistema di fogli di calcolo funziona se hai solo pochi clienti/clienti con cui trattare. Ma se hai più progetti e un enorme elenco di clienti e inquilini, i fogli di calcolo non ti aiuteranno. Sarebbe utile disporre di un software di gestione della proprietà affidabile ed efficiente per tenere traccia di vendite, affitti, manutenzioni e altre cose. Sarebbe utile disporre di una soluzione ERP (pianificazione delle risorse aziendali) all-in-one scalabile per coprire ogni aspetto della gestione e dello sviluppo della proprietà. Il giusto strumento di gestione della proprietà coprirà tutti i punti sopra menzionati. Puoi fare leva Gestione della proprietà di Salesforce per semplificare processi complessi e creare un'utilità più eccellente.
Parole finali!
I suggerimenti critici per la gestione della proprietà sopra menzionati sono sufficienti per far volare in alto la tua attività di gestione della proprietà. Quindi, seguili subito e mantieni i tuoi servizi immobiliari organizzati, mirati ed efficienti.
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