Un documento che funge da prova della copertura assicurativa è noto come certificato di assicurazione. Viene emesso dalla compagnia assicurativa o dal broker e contiene informazioni importanti su una polizza assicurativa. Un certificato di assicurazione viene spesso utilizzato per dimostrare che un'azienda o un appaltatore dispone di un'assicurazione di risarcimento e responsabilità dei lavoratori per l'esecuzione di lavori a contratto. Può anche essere utilizzato per confermare informazioni su altre polizze assicurative, come le specifiche della copertura assicurativa per la casa o il veicolo. In questo post del blog, definiremo un certificato di assicurazione per fornitori, appaltatori, subappaltatori e per il trasloco.
Che cos'è un certificato di assicurazione (COI)?
Un broker o una compagnia di assicurazioni rilascerà un certificato di assicurazione (COI). Il COI conferma l'esistenza di una polizza assicurativa e ne enumera le principali caratteristiche e condizioni. Un tipico COI elencherebbe il nome dell'assicurato, la data di entrata in vigore della polizza, il tipo di copertura, i limiti della polizza e altre informazioni cruciali.
Come funzionano i certificati di assicurazione (COI).
La maggior parte degli scenari aziendali richiede certificati di assicurazione (COI) e coinvolge situazioni in cui la responsabilità e le perdite sostanziali sono motivo di preoccupazione. La prova della copertura assicurativa è fornita da un certificato di assicurazione.
Un COI viene spesso fornito ai proprietari di piccole imprese e agli appaltatori come prova della loro copertura assicurativa per infortuni sul lavoro e infortuni. L'assicuratore offrirà spesso un certificato di assicurazione quando si acquista un'assicurazione di responsabilità civile.
Un imprenditore o un appaltatore può trovare difficile ottenere contratti senza COI. Il cliente deve sapere che un imprenditore o un appaltatore ha un'assicurazione di responsabilità civile perché molte aziende e persone utilizzano appaltatori. In questo modo, non dovranno correre alcun rischio se l'appaltatore è responsabile di danni, lesioni o lavori scadenti.
Che cos'è un certificato di assicurazione per i fornitori?
Nella sua forma più elementare, il certificato di assicurazione di un venditore è una dichiarazione dell'agente o degli agenti assicurativi del venditore che il venditore sta attualmente portando la copertura elencata nel certificato.
Questi vengono utilizzati dalla tua azienda per assicurarsi che i requisiti assicurativi di un contratto siano soddisfatti e che i fornitori dispongano di un'assicurazione che trasferisce qualsiasi rischio che creano alla loro carta dei rischi. Il monitoraggio del certificato di assicurazione è il metodo utilizzato per assicurarsi che questi "COI", come sono noti, dicano quello che dovrebbero e continuino ad essere validi.
Come richiedere un certificato di assicurazione dai fornitori
Quando hai bisogno di un certificato di assicurazione dai fornitori, se sei un appaltatore o un'azienda? La soluzione è abbastanza semplice: è necessario disporre di un certificato di assicurazione da qualsiasi fornitore prima che entrino nei locali della tua azienda o nel sito del progetto per intraprendere lavori o intraprendere qualsiasi altra azione che possa rappresentare un rischio.
Ci rendiamo conto che sembra un po' confuso, ma è solo la verità. Che lo creiamo o no, il pericolo è tutto intorno a noi. L'ultima cosa che vuoi fare è assumerti il rischio a cui il tuo fornitore ti ha esposto rifiutando di ottenere un certificato di assicurazione.
Che cos'è un certificato di assicurazione per venditori, chiedi?”, e la risposta è la stessa che dai alle altre organizzazioni per cui lavori. Dovrebbe delineare la copertura del fornitore, eventuali restrizioni o esclusioni e altri dettagli standard. Quando assumi fornitori, assicurati di chiedere i loro certificati assicurativi. I modelli per le richieste di certificato di assicurazione sono particolarmente utili in questo caso.
Capire come chiedere a un fornitore un certificato di assicurazione dipende probabilmente da come la tua azienda tratta con i fornitori. Molte volte, i fornitori devono fornire COI contenenti i requisiti assicurativi minimi per la loro attività come parte del processo di richiesta, oppure questi requisiti sono stati dichiarati nella RFP, in un contratto o in un altro documento. In caso contrario, è spesso necessario prima che il fornitore possa iniziare a svolgere il proprio lavoro.
Se lavori con molti fornitori, puoi spesso risparmiare molto tempo avendo a portata di mano una lettera di esempio o un altro tipo di modello che richiede certificati di assicurazione dai fornitori.
Requisiti assicurativi minimi per i fornitori
Sappiamo che la nostra tecnologia leader del settore e il nostro team assicurativo esperto senza rivali ci rendono la soluzione migliore per qualsiasi azienda che si occupa di centinaia o migliaia di certificati, quindi smettila di preoccuparti dei certificati di assicurazione (COI) non conformi per la tua azienda. Conosciamo le migliori procedure per i certificati assicurativi grazie alla nostra esperienza con centinaia di imprese.
Esiste un'ampia gamma di competenze in materia di regolamenti assicurativi dei fornitori e certificati di assicurazione. Ad esempio, nuovi gestori del rischio o responsabili della conformità possono chiedere informazioni sulla necessità di una clausola assicurativa nei contratti con i fornitori appena prima che nuovi subappaltatori indaghino su esempi di esigenze assicurative per i fornitori.
Il monitoraggio e la gestione dei certificati di assicurazione è molto complicato. Sapere dove cercare certificati online e come richiedere un certificato assicurativo ai fornitori è solo l'inizio. Per verificare che i COI che ottieni rivendichino effettivamente la copertura che devi vedere per approvare il fornitore per il lavoro, devi anche essere a conoscenza dei requisiti di copertura assicurativa della tua azienda.
Che cos'è un certificato di assicurazione degli appaltatori?
Il documento ufficiale della tua compagnia assicurativa che verifica la tua copertura assicurativa è chiamato certificato di assicurazione. Un modulo ACORD 25 è un altro nome per esso. Questi documenti vengono utilizzati da appaltatori indipendenti per dimostrare la loro copertura assicurativa a clienti, proprietari e istituti di credito.
L'assicurazione di responsabilità civile generale commerciale è la forma di copertura più popolare per gli appaltatori indipendenti. Questa politica protegge gli appaltatori da oneri finanziari se ritenuti responsabili per danni personali, perdita di proprietà, diffamazione o violazione del copyright di qualcun altro.
Perché gli appaltatori hanno bisogno di un certificato di assicurazione?
Per essere idonei per un contratto, firmare un contratto di locazione commerciale o lavorare per un cliente, gli appaltatori indipendenti di qualsiasi settore potrebbero dover fornire la prova di un'assicurazione di responsabilità civile generale. Prima di iniziare un progetto, gli appaltatori generali potrebbero aver bisogno che i subappaltatori mostrino una prova di assicurazione.
L'assicurazione per errori e omissioni (E&O), comunemente indicata come assicurazione di responsabilità professionale, può essere richiesta da alcuni clienti di appaltatori e subappaltatori. Paga il costo delle azioni legali causate da lavoro scadente, scadenze mancate ed errori.
La maggior parte degli stati impone un'assicurazione contro gli indennizzi dei lavoratori per le aziende con uno o più dipendenti. Per i proprietari unici in ruoli rischiosi nel settore edile, come la copertura di tetti, alcuni stati impongono la copertura della compensazione dei lavoratori.
Come posso ottenere un certificato di assicurazione degli appaltatori?
Dopo aver richiesto i preventivi, la maggior parte dei clienti Insureon riceve il proprio certificato di assicurazione entro poche ore. Le aziende con costi assicurativi più elevati possono in genere ottenere il loro COI in meno di 48 ore. Per ottenere indicazioni sul tipo di assicurazione richiesta, sui migliori limiti di polizza da selezionare o su qualsiasi altra domanda, puoi parlare con un rappresentante assicurativo registrato.
Che cos'è un certificato di assicurazione per subappaltatori
Ottenete certificati assicurativi dai vostri subappaltatori e li archiviate per non essere mai recuperati? È fondamentale essere consapevoli che esiste una tecnica corretta per raccogliere e mantenere aggiornati i certificati di assicurazione dei subappaltatori. Quando arriva l'audit annuale dell'assicurazione, una tenuta dei registri scadente o impropria può tornare a perseguitarti.
Prima le cose
L'assicuratore del subappaltatore fornirà un certificato di assicurazione (COI), che è solo un modulo standard che dettaglia la copertura del subappaltatore. Si consiglia vivamente di lavorare solo con subappaltatori in grado di offrire un COI.
Per prevenire le frodi, ogni COI dovrebbe essere adeguatamente esaminato. Cerca il rating di solidità finanziaria del fornitore di assicurazioni se non lo conosci. Astenersi dal prendere un COI direttamente dal sottomarino. Richiedi che l'assicuratore lo invii. Il COI dovrebbe dichiarare che il subappaltatore ha almeno un'assicurazione di responsabilità civile generale e di indennizzo dei lavoratori.
La tenuta dei registri organizzata è essenziale
Consigliamo di conservare un file di tutti i COI con i nomi dei subappaltatori elencati in ordine alfabetico. Prima del completamento del progetto, diverse politiche possono diventare nulle. Consigliamo di impostare un meccanismo di promemoria per i sottoscrittori affinché i loro agenti rilascino i COI aggiornati una settimana prima della data di scadenza della loro polizza.
Tutti i COI devono essere conservati in un luogo sicuro fino alla scadenza dello statuto di riposo. Il proprietario della casa deve presentare fino ad allora un reclamo per eventuali danni materiali contro il costruttore.
I subappaltatori hanno bisogno di un certificato assicurativo?
I subappaltatori potrebbero dover portare specifici tipi di assicurazione come richiesto dall'appaltatore principale, anche se gli appaltatori sono normalmente responsabili di soddisfare i requisiti assicurativi dei clienti e rispettare le leggi statali.
Un'altra scelta sarebbe che l'appaltatore generale aggiungesse eventuali subappaltatori come assicurati aggiuntivi sulla loro polizza assicurativa, che quindi fornirebbe loro copertura. Il subappaltatore avrebbe così la stessa protezione assicurativa dell'appaltatore generale.
Se l'appaltatore e il subappaltatore collaborano regolarmente, questa copertura può essere vincolata alla durata del progetto o alla polizza stessa.
Che cos'è un certificato di assicurazione per il trasloco
Una delle condizioni più importanti per il trasloco è un certificato di assicurazione. Prima di consentirti di trasferirti nell'edificio, molti uffici e condomini ne chiederanno uno. Per garantire che la proprietà (ascensore, corridoi e piani) sia assicurata in caso di danni lungo il percorso, un COI serve essenzialmente come prova dell'assicurazione di responsabilità civile. Il COI dà semplicemente a te, ai tuoi traslocatori, e la costruzione della tranquillità che tutti sono coperti in caso di problemi.
Perché è importante spostare il COI?
Un certificato di assicurazione mobile dovrebbe essere ottenuto principalmente perché è necessario. Molte strutture non lasceranno entrare i traslochi nei loro terreni se non hanno un COI in movimento. Molte persone lo scoprono solo nei giorni di trasloco, rovinando i loro mesi di preparazione. Nessuno vuole che accada, quindi ottenere un COI è essenziale.
Sebbene un COI possa sembrare una formalità, ha uno scopo. Serve come piano di riserva nel caso in cui l'edificio subisca danni durante il trasloco. Non ti farebbe sentire più tranquillo avere una rete di sicurezza da 10 milioni di dollari in caso di danni significativi?
Cos'è un COI mobile?
La società di gestione degli edifici potrebbe richiedere un certificato di assicurazione (COI) in movimento dalla tua attività di trasloco, indipendentemente dal fatto che tu sia un traslocatore locale o interurbano che si trasferisce da o verso un complesso di appartamenti o un condominio. È un documento legale di un assicuratore che tutela sia te che l'impresa di traslochi in caso di danni.
Per garantire che non saranno ritenuti responsabili di nulla all'interno della loro proprietà, i COI garantiscono alle imprese di gestione degli edifici che la società di traslochi che stanno utilizzando sia assicurata per gestire tutti i potenziali danni durante le attività di trasloco. I tuoi effetti personali vengono trasferiti contemporaneamente alla tua nuova unità.
Gli edifici sono tutelati legalmente dai danni dalla responsabilità civile generale e dall'assicurazione ombrello dell'impresa di traslochi grazie al Certificato di Assicurazione (COI). Il risarcimento di un dipendente per i giorni persi viene pagato dall'assicuratore se si feriscono durante il trasloco.
Come posso ottenere un certificato di assicurazione (COI) per il trasloco?
È ora di prendere appunti su come ottenere un certificato di assicurazione per il tuo trasloco ora che conosci i suoi componenti essenziali. Sebbene possa sembrare laborioso, ottenere un COI non lo è. Fatta eccezione per l'assunzione di una società di traslochi rispettabile, essenzialmente non hai nulla da fare. Saranno loro a svolgere tutto il lavoro pesante una volta saliti a bordo.
Un COI può essere ottenuto in tre semplici fasi ed è un processo semplice. Esaminiamo ciascuno di essi singolarmente:
Passaggio 1: assumere un traslocatore che offra la massima copertura assicurativa
Come accennato in precedenza, dovresti selezionare una società di traslochi che ti offra una copertura assicurativa aggiuntiva. Ad esempio, Roadway Moving ti offre una protezione fino a $ 10 milioni, che include assicurazione di responsabilità civile, risarcimento dei lavoratori, assicurazione del carico, copertura dell'ombrello e assicurazione del carico.
Passaggio 2: richiedere i documenti di esempio per la gestione degli edifici
Le aziende che gestiscono edifici e necessitano di COI offrono un documento di esempio che descrive tutto ciò di cui hanno bisogno. Oltre al nome e ai recapiti del rappresentante della direzione dell'edificio, vengono fornite anche informazioni sull'ulteriore superficie assicurata. Questa informazione è fondamentale perché, senza di essa, non puoi inviare una richiesta COI alla tua ditta di traslochi.
Passaggio 3: invia al tuo traslocatore una richiesta di certificato.
Una volta che hai tutti i dati necessari, devi chiedere alla tua ditta di traslochi un COI. Poiché ci vorrà del tempo per elaborare la tua richiesta COI, sarebbe utile se lo facessi almeno una settimana prima della data del trasloco. Evita di rimandare e aspettare fino all'ultimo minuto perché così facendo potresti annullare mesi di lavoro e lasciarti scoraggiato.
Quanto è importante un certificato di assicurazione?
Le informazioni chiave su una polizza assicurativa sono presentate in modo comprensibile e standardizzato nei certificati di assicurazione (COI), che sono documenti cartacei. Un COI è progettato per dimostrare la validità di una polizza, offrire un facile accesso alle informazioni sulla sua copertura, ridurre l'esposizione al rischio e proteggere l'assicurato dalla responsabilità di terzi.
A cosa servono solo i certificati di assicurazione?
Un COI è progettato per dimostrare la validità di una polizza, offrire un facile accesso alle informazioni sulla sua copertura, ridurre l'esposizione al rischio e proteggere l'assicurato dalla responsabilità di terzi.
Perché qualcuno dovrebbe richiedere un certificato di assicurazione?
In genere, quando esiste una possibile responsabilità per quella terza parte, qualcuno potrebbe cercare di vedere il tuo certificato di assicurazione. Ad esempio, se fornisci servizi di recupero dati a un cliente, questi può chiedere la conferma dell'assicurazione.
Un certificato di assicurazione è uguale a una polizza assicurativa?
No. Un certificato di assicurazione non offre copertura e non è una polizza assicurativa. Serve semplicemente come prova che la copertura era in vigore alla data di emissione del certificato.
Quanto dura un certificato di assicurazione?
Un COI dura in genere per cinque anni.
Quando dovrei ottenere un certificato di assicurazione?
In poche parole, un certificato di assicurazione (COI) dovrebbe essere richiesto se stai contraendo un'impresa o un appaltatore indipendente per eseguire servizi sulla tua proprietà.
Conclusione
Un certificato di assicurazione (COI) può essere richiesto in una varietà di circostanze. In genere, un cliente chiederà al tuo assicuratore un COI per verificare che tu abbia la copertura assicurativa necessaria. Anche se hai già lavorato con un appaltatore, dovresti pensare di ottenere un COI dal suo fornitore di assicurazioni se lo stai assumendo perché la loro copertura potrebbe essere cambiata.
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Riferimenti
