Cosa ti fa andare forte tutto il giorno, permettendoti di realizzare ciò che ti sei prefissato? Avresti ragione se dicessi uso efficiente del tempo. Puoi fare un uso efficiente del tuo tempo mantenendo la concentrazione sulle attività da svolgere e completandole in modo tempestivo. In altre parole, se hai un obiettivo di qualsiasi tipo, sia esso professionale o personale, non puoi evitare l'importanza della gestione del tempo. Qui discutiamo i migliori strumenti di gestione del tempo online per i dipendenti e gli strumenti di gestione del tempo personale che ti garantiranno di aiutarti a migliorare la tua gestione del tempo e raggiungere i tuoi obiettivi. Approfondiamo subito!
Cosa sono gli strumenti di gestione del tempo?
Uno strumento di gestione del tempo ti consente di sfruttare al meglio il tuo tempo massimizzando il tempo del tuo team sulle attività. Tuttavia, uno strumento di gestione del tempo è utile non solo per rispettare le scadenze, ridurre lo stress e aumentare la produttività. Uno strumento di gestione del tempo consente il monitoraggio del tempo delle attività e dei progetti, con conseguente maggiore responsabilità e uno spazio di lavoro più equo.
Strumenti di gestione del tempo per i dipendenti
I migliori strumenti di gestione del tempo per i dipendenti consentono di monitorare il tempo dei dipendenti al fine di rispettare le regole del lavoro misurando la produttività, prevenendo colli di bottiglia e scoprendo la capacità sottoutilizzata. Alcuni strumenti di gestione del tempo ti consentono anche di calcolare la fatturazione del contratto e fatturare i clienti direttamente dall'app. Lo strumento di gestione del tempo dei dipendenti ideale per la tua azienda sarà determinato dai tuoi obiettivi. Di seguito, imparerai tutto ciò che devi sapere per scegliere i migliori strumenti di gestione del tempo per i tuoi dipendenti.
#1. Lavoro di squadra
Abbiamo dovuto iniziare questo elenco con un piccolo cenno a noi stessi. Il lavoro di squadra funziona principalmente come strumento di gestione del progetto, ma include anche una funzione di monitoraggio del tempo che consente di monitorare e valutare l'efficienza del personale. Oltre a monitorare quanto tempo le persone dedicano alle singole attività, puoi anche ottenere informazioni utili sulla durata effettiva di un determinato processo. Di conseguenza, il tuo team sarà meglio attrezzato per pianificare iniziative future.
Inoltre, il settore dei servizi ai clienti può trarre grandi vantaggi dalla maggiore trasparenza fornita dalle funzionalità di monitoraggio del tempo di Teamwork per i progetti. Di conseguenza, il lavoro di squadra è un ottimo strumento per promuovere partnership basate sulla fiducia con i clienti perché fornisce una trasparenza completa nelle tempistiche del progetto. Il lavoro di squadra aiuta anche a stabilire migliori partnership con i clienti basate sulla responsabilità e sulla fiducia.
#2. Alveare
Hive combina un potente strumento di monitoraggio del tempo con le funzionalità del software di gestione dei progetti. Il layout semplificato di Hive è perfetto per un'ampia gamma di processi aziendali, tra cui, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, pianificazione, pianificazione, comunicazione del team, monitoraggio del tempo, stima del tempo, gestione dell'elenco delle cose da fare, creazione di moduli e raccolta di feedback, approvazione del progetto, invio di e-mail e altro ancora . Hive presenta una funzionalità che può aiutare un project manager o un membro del team in qualsiasi situazione.
Inoltre, la sua eccezionale adattabilità deriva dall'uso di modelli, il che significa che i clienti in un'ampia varietà di campi possono beneficiare delle funzionalità della piattaforma. Business, software, risorse umane, marketing, gestione dei prodotti e altro ancora possono trarre vantaggio da questi layout realizzati professionalmente.
# 3. Hubstaff
Hubstaff è uno strumento di gestione del tempo e delle attività. Questo è un altro eccellente strumento per monitorare quanto tempo i membri del tuo team distribuito o remoto dedicano a particolari attività e progetti. Non solo puoi usarlo per comprendere meglio l'allocazione del tempo dei tuoi dipendenti, ma puoi anche usarlo per il monitoraggio delle buste paga e delle presenze. È possibile che i progetti dei clienti richiedano più tempo del previsto a causa del tempo extra dedicato al lavoro amministrativo o alle riunioni. Avere accesso a questo tipo di informazioni aggiornate può migliorare notevolmente la tua capacità di monitorare le azioni di routine dei membri del tuo team.
# 4. Asana
Asana è spesso considerata la migliore app per la gestione di progetti di gruppo. Il programma intuitivo semplifica il monitoraggio e la delega del lavoro a gruppi di grandi dimensioni. Gli utenti possono creare progetti e attività, suddividerli in passaggi più piccoli, assegnarli ai lavoratori, impostare date di scadenza e discuterne in-app. I team leader possono facilmente aggiungere dettagli su un'attività e delegare attività secondarie in un punto conveniente, rendendolo ideale per la gestione di progetti collaborativi.
#5. Orologio
Se stai cercando un'alternativa gratuita agli orologi o al costoso software di rilevamento presenze, Clockify è una scelta fantastica. Clockify è un'app di monitoraggio del tempo mobile e desktop ospitata nel cloud. I lavoratori possono utilizzare il programma per tenere sotto controllo il loro orario di lavoro e registrare il tempo che dedicano a progetti specifici.
Questo strumento di gestione del tempo per i dipendenti offre un piano gratuito con supporto per un numero illimitato di utenti. Questa è una caratteristica unica, poiché la maggior parte dei servizi gratuiti limita il numero di utenti e quelli a pagamento di solito fanno pagare a persona. Il monitoraggio del progetto è una necessità se lavori in un settore a tariffa oraria come la legge o la consulenza.
Strumenti di gestione del tempo online
I migliori strumenti di gestione del tempo online includono quanto segue:
#1. Traballante
Iniziamo con Wobbly. Il reparto IT può risparmiare denaro e lavorare in modo più efficiente con questo semplice strumento di gestione del tempo. Il fatto che sia economico e facile lo fa risaltare. Fatturare i clienti è semplice quanto registrare il tempo impiegato a lavorare sui progetti e determinare gli equivalenti a tempo pieno. Vale a dire, puoi creare il tuo progetto di squadra e realizzare ciò che ti piace di più fare, con obiettivi definiti e una contabilità accurata del tempo trascorso. Tutti saranno contenti del flusso di lavoro organizzato che crei utilizzando lo strumento di gestione del tempo basato sul web Wobbly.
#2. Hub di prova
Questo è uno degli strumenti di gestione del tempo online che non ha eguali in termini di gestione efficace dei progetti e collaborazione semplificata in team. Questo pacchetto completo fornisce ai team di progetto di qualsiasi dimensione, in qualsiasi settore, l'accesso a un'ampia gamma di strumenti all'avanguardia in un'unica posizione, come un efficace software di gestione del tempo. L'utilizzo di questo strumento di gestione del tempo online è la cosa migliore che puoi fare in questo momento se il tuo team è continuamente in lotta per rispettare le scadenze e non hai idea di quanto tempo i membri del team stiano dedicando a diverse attività e progetti.
#3. Attiva/disattiva
Questo strumento è utile per qualsiasi procedura in cui il tempo deve essere gestito. Questo tracker può aiutarti a risparmiare tempo e denaro sia che tu stia lavorando da solo o con un gruppo numeroso. Il software è disponibile per iOS, Android, Windows, macOS, Web e come plug-in o componente aggiuntivo per browser Chrome e Firefox.
# 4. DeskTime
Questo è anche uno degli strumenti di gestione del tempo online ricco di consigli utili per tutti coloro che vogliono massimizzare la propria giornata lavorativa. Misurazione della produttività, monitoraggio delle presenze e gestione efficiente del flusso di lavoro sono solo alcune delle funzionalità incluse. DeskTime si integra con i più diffusi software di gestione dei progetti come Asana, Base Camp, Jira, Trello e GitLab, nonché con servizi di calendario come Google e Outlook.
#5. Orologio
Clockify può gestire un progetto con un team numeroso e generare report settimanali approfonditi che possono essere condivisi con tutte le persone coinvolte perché non esiste un limite per gli utenti. Esistono numerose piattaforme su cui è possibile ottenere questo strumento di gestione del tempo.
Strumenti di gestione del tempo personale
I migliori strumenti di gestione del tempo personale includono quanto segue:
#1. Ore
Se hai bisogno di uno strumento di gestione del tempo personale che faccia il minimo indispensabile, questo è lo strumento che fa per te. Il sistema fornisce agli utenti una rappresentazione codificata a colori più complessa delle attività del loro progetto. Vale a dire, puoi migliorare la tua gestione del tempo con l'aiuto di questo software, che tiene traccia di quanto tempo dedichi a ciascuna attività. Il programma semplifica la modifica dei timestamp, così puoi tenere traccia di ogni minuto che passi a lavorare. Puoi personalizzare le tue fatture includendo l'orario di lavoro e le note del timer, entrambe possono essere eseguite utilizzando il tracker del tempo del Mac. Le immagini ben studiate nella sua funzione di reportistica facilitano l'analisi dei dati.
#2. Traqq
Questo è uno degli strumenti di gestione del tempo personale incentrati sull'utente che ha un sacco di funzioni utili. Questo è un software davvero semplice e diretto da installare. Il suo piano gratuito include progetti, clienti e membri del team illimitati, così puoi monitorare facilmente il tuo ROI. Dal momento che non devi fare nulla per utilizzare Traqq, è un gioco da ragazzi farlo. Quando sei pronto per metterti al lavoro, avvia il timer e fermalo quando hai finito. Puoi iniziare immediatamente il monitoraggio del tempo; poiché non hai bisogno di nuovi progetti o attività.
#3. Top Tracker
TopTracker, sviluppato dalla piattaforma freelance ampiamente utilizzata Toptal, è uno strumento gratuito per tenere traccia del proprio tempo che puoi utilizzare come preferisci. L'app si adatta alle esigenze degli appaltatori indipendenti e offre un monitoraggio del tempo rapido e semplice tramite i tasti di scelta rapida. TopTracker fornisce una panoramica completa di tutti i progetti attivi, consentendoti di lavorare in modo più efficiente. Rapporti sui tuoi progressi su vari progetti sono forniti in modo molto dettagliato. Inoltre, puoi utilizzare Payoneer per accettare pagamenti, inviare fatture e ricevere pagamenti.
#4. Timulare
Questo è anche uno degli strumenti di gestione del tempo personale che ha tutti gli strumenti necessari per tenere traccia del tuo programma e fare di più in meno tempo. La funzionalità di monitoraggio del tempo dell'app può essere attivata e disattivata con un solo clic. La facilità d'uso garantisce che gli utenti non siano distratti da procedure di tracciamento eccessivamente tecniche.
La capacità di Timular di identificare i periodi di inattività è particolarmente utile. Questa funzione identifica il tempo di inattività e richiede all'utente di riprendere il lavoro o mettere in pausa il timer. Garantisce inoltre un monitoraggio preciso del tempo e consente agli utenti di gestire in modo efficiente le ore fatturabili in questo modo.
Quali sono le regole d'oro della gestione del tempo?
Prenditi cura delle cose che ti preoccupano di più. Sprechiamo energia, tempo ed entusiasmo lasciando che le cose scivolino giorno dopo giorno. Che si tratti di dichiarare le tasse, riparare i freni della tua auto o scrivere un rapporto complesso, devi portare a termine queste attività e toglierle dalla testa in modo da poterti concentrare su altre cose.
Qual è uno strumento efficace per la gestione del tempo?
Il calendario è uno strumento prezioso quando si tratta di una gestione efficace del tempo. Funge da risorsa affidabile per programmare varie attività e progetti, assicurando che non vengano perse scadenze importanti. Inoltre, facilita la perfetta organizzazione degli appuntamenti con i clienti, eliminando il fastidio di impegnarsi in lunghi scambi di e-mail. Pertanto, utilizzando un calendario, le persone possono pianificare meticolosamente la propria giornata lavorativa, ottimizzando la produttività e riducendo al minimo la corrispondenza non necessaria.
Chi ha inventato le 4 D della gestione del tempo?
Le 4D della gestione del tempo, che Daniel Johnson ha reso popolare nel suo libro del 1991 "Career Comeback: Taking Charge of Your Career", sono diventate un metodo ben noto e di successo per ottimizzare l'uso del tempo. Tuttavia, grazie agli sforzi di Jack Canfield, il concetto di rendere popolari queste idee ha guadagnato una notevole popolarità circa nove anni dopo. Il signor Canfield, un noto formatore aziendale, imprenditore intelligente e rispettato coautore della serie Chicken Soup for the Soul, è stato determinante nel portare queste idee in prima linea nella coscienza pubblica.
Qual è la regola del 6 12 6 per la gestione del tempo?
Invece di controllare le comunicazioni durante il giorno, riserva un tempo designato per farlo.
Qual è la tecnica di gestione del tempo più potente?
La pianificazione è il primo, il migliore e il più collaudato approccio alla gestione del tempo. Per cominciare, aiuta nella corretta organizzazione del tuo lavoro. In secondo luogo, ti fornisce una chiara suddivisione di tutto ciò che devi completare. In altre parole, se riesci a organizzare le tue attività giornaliere, settimanali o mensili, il resto andrà a posto.
Torna sul percorso
Ti senti sopraffatto dalla tua mancanza di capacità di gestione del tempo? Relax. Quasi tutti, come gruppo o come individui, non sono riusciti a soddisfare questo standard. Puoi iniziare in qualsiasi momento, il che è positivo. Quindi, se sei andato fuori strada e stai cercando metodi migliori di gestione del tempo, sentiti libero di implementare uno qualsiasi dei suggerimenti sopra menzionati. Dovresti gradualmente esercitare una maggiore influenza sul tuo programma e sulla tua produzione.
Riferimenti
- actitime.com
- clickup.com
- forbes.com
- businessagementdaily.com
Consigliamo inoltre quanto segue
- CLOCK IN WORK: cos'è, come funziona e app gratuite
- LAVORO DI SQUADRA: cosa significa e perché è importante sul posto di lavoro
- GESTIONE DELLE ATTIVITÀ: cos'è, software, competenze e migliori app.
- CAPACITÀ DI COLLABORAZIONE: definizione, esempi e modi per migliorarle
- COME CAMBIARE LA TUA EMAIL: Suggerimenti per cambiare la tua email
