Un rapporto sulla storia lavorativa, noto anche come storia completa dell'occupazione, è un documento che spiega tutte le tue precedenti occupazioni. Ciò significa che quando cerchi una nuova posizione, un potenziale datore di lavoro chiederà un rapporto sulla storia lavorativa per saperne di più sulla tua esperienza lavorativa e su come si collega alla posizione. Inoltre, avrai bisogno anche di un rapporto sulla storia lavorativa se richiedi benefici o una licenza nel tuo settore. In questo articolo, spieghiamo cos'è la verifica della storia lavorativa dell'IRS. Continua a leggere per ulteriori approfondimenti
Che cos'è una storia di occupazione?
Quando compili una domanda di lavoro o richiedi l'indennità di disoccupazione, ti verrà chiesto il tuo curriculum lavorativo. Ma in alcuni casi, il responsabile delle assunzioni potrebbe essere interessato solo a dove lavori di recente. In altri, l'azienda potrebbe volere una storia lavorativa completa che risale a molti anni fa. Pertanto, la storia lavorativa è la storia lavorativa di un individuo che include le aziende per cui ha lavorato, le posizioni ricoperte e persino lo stipendio guadagnato. Inoltre, a volte è necessaria una storia lavorativa dettagliata durante il processo di verifica dell'occupazione.
Storia dell'occupazione: come viene utilizzata?
La storia lavorativa di un candidato serve a determinare la sua idoneità per una posizione aperta. Ci sono tre passaggi per stimare la storia lavorativa di un candidato.
#1. Selezione
Lo screening dei candidati, o curriculum, viene applicato per determinare se i candidati soddisfano i requisiti minimi per una posizione. Questo è un passo ampio che comporta l'esame della storia lavorativa insieme alla formazione, all'esperienza di volontariato e ai tratti della personalità. Qui, cerca semplicemente di rimuovere i candidati che chiaramente non sono qualificati. Dopo una rapida schermata di ripresa, dovresti disporre di dati sufficienti per decidere se un candidato deve passare o meno al passaggio successivo.
# 2: Selezione
Dopo aver selezionato i tuoi candidati iniziali, puoi dare un'occhiata più da vicino ai loro profili per vedere quali sono gli adattamenti più probabili. Quindi, dai un'occhiata più da vicino alla storia dell'istruzione e dell'occupazione dei candidati per vedere se qualcuno di loro ha le tue qualifiche preferite. Dovresti guardare cose come le seguenti.
- Tempo nel settore
- Durata di ogni posizione
- Responsabilità gestionali
- Avanzamento di carriera e promozioni
- Motivo per lasciare i ruoli passati
Inoltre, sulla base di queste informazioni, sarai in grado di fare un'ipotesi più plausibile su quanto sia adatto un candidato per una posizione. Idealmente, una volta completato questo passaggio, disponi di un elenco ristretto di candidati la cui storia lavorativa sembra renderli qualificati in modo univoco per il lavoro.
# 3: Interviste
Dopo aver selezionato un numero di candidati, puoi organizzare colloqui per saperne di più sulla loro esperienza. Durante i colloqui, assicurati di porre più domande sulla storia lavorativa di un candidato, colmando eventuali lacune nelle tue conoscenze. È una buona idea offrire un colloquio a un numero decente di candidati, poiché non tutti risponderanno.
Rapporto sulla storia dell'occupazione
Un rapporto sulla storia lavorativa è un elenco dettagliato di tutti i lavori che hai gestito in passato. Le informazioni che fornisci possono aiutare gli altri a determinare che tipo di lavoro hai svolto in precedenza, nonché le capacità e l'esperienza che hai per svolgere compiti specifici. Un rapporto sulla storia lavorativa potrebbe anche descrivere in dettaglio i tuoi requisiti mentali e fisici presso i precedenti datori di lavoro.
Sebbene tu possa associare il termine "rapporto sulla storia lavorativa" a un tipo di controllo dei precedenti, la verità è che non esiste un servizio di controllo dei precedenti che consenta ai datori di lavoro di ottenere un elenco completo dei tuoi lavori precedenti. Invece, i datori di lavoro si affidano ai candidati per segnalare autonomamente queste informazioni tramite domande di lavoro e curriculum. In quanto tale, dovresti pensare al tuo rapporto sulla storia lavorativa come una risorsa che hai messo insieme da solo. Al giorno d'oggi, la maggior parte dei professionisti presenta o salva la propria storia lavorativa in più luoghi.
Rapporto sulla storia dell'occupazione: cosa includere nella tua storia lavorativa
Alcuni dei dettagli più importanti sul rapporto sulla storia dell'occupazione includono:
- Nome dell'organizzazione
- Sede dell'organizzazione (città e stato)
- Il nome e l'indirizzo e-mail del tuo supervisore
- Il tuo titolo
- Tutti i compiti che eri responsabile di completare mentre ricoprivi la posizione
- Date di inizio e fine
Inoltre, puoi anche aggiungere dettagli univoci sul tuo ruolo, ad esempio come sei stato in grado di apportare modifiche che hanno migliorato il tuo dipartimento in qualche modo. Includi tutte le informazioni rilevanti sul lavoro precedente e su come le date di assunzione si allineano con la tua storia. Perché questi dettagli mostrano abilità ed esperienza importanti che hai acquisito in quel periodo.
Come ottenere un rapporto sulla storia dell'occupazione
Esistono diversi modi per ottenere la cronologia completa dell'occupazione. Cioè se lavori da molti anni o hai cambiato lavoro spesso, potresti non ricordare i dettagli di ogni posizione precedente. Se hai bisogno di assistenza per elencare accuratamente la tua precedente occupazione, hai diverse opzioni per ottenere un rapporto sulla storia lavorativa:
#1. Usa la tua dichiarazione dei redditi
Usare le dichiarazioni dei redditi è uno dei modi più semplici per mettere insieme la tua storia lavorativa. Se hai conservato copie delle tue dichiarazioni dei redditi negli ultimi anni, cosa che fa la maggior parte delle persone, hai già tutte le informazioni di cui hai bisogno per fornire una registrazione dettagliata del tuo impiego.
#2. Contatta l'ufficio delle imposte del tuo stato
In molti stati è possibile ottenere una cronologia completa del proprio impiego tramite il dipartimento delle imposte statale. Certo, questo metodo non funzionerà se ti sei trasferito da uno stato all'altro durante il periodo di tempo in questione. Il tuo stato potrebbe avere un modulo di richiesta che devi compilare per accedere ai tuoi dati. Pertanto, tieni presente che l'estensione dei registri dello stato è limitata in termini di quanto risalgono indietro e quanto sono dettagliate le informazioni sull'occupazione.
Poiché il tuo numero di previdenza sociale serve a tenere traccia dei contributi di previdenza sociale versati attraverso i tuoi stipendi, puoi richiedere la tua storia lavorativa all'amministrazione della previdenza sociale. Questo costerà $ 34 o $ 91 a seconda dell'opzione scelta (certificata o non certificata). Compila questo modulo per inviare la tua richiesta.
#4. Contatta i precedenti datori di lavoro
Se non riesci a raccogliere tutte le informazioni di cui hai bisogno riguardo ai lavori precedenti, puoi contattare i vecchi datori di lavoro e chiedere loro una registrazione del tuo tempo trascorso con loro. La maggior parte dei datori di lavoro conserva le informazioni relative ai precedenti dipendenti in archivio per situazioni esattamente come questa.
Storia dell'occupazione dell'IRS
Quando si fa domanda agli istituti scolastici o si richiede l'accreditamento professionale, a volte è necessario ottenere un registro ufficiale del passato impiego. Questo perché la maggior parte dei datori di lavoro trattiene una parte della busta paga per pagare in anticipo le tasse federali e le prestazioni di sicurezza sociale. Pertanto, l'agenzia delle entrate (IRS) e l'amministrazione della sicurezza sociale (SSA) tengono registri dettagliati per ogni individuo e dovrebbero essere in grado di fornire una storia lavorativa dettagliata. Quando ottieni l'accesso alla trascrizione di stipendi e redditi, ti mostrerà tutte le dichiarazioni informative che l'IRS ha ricevuto per il tuo codice fiscale, come:
- W-2
- Modulo 1099-INT
- Modulo 1099-DIV
- Forma 1099-R
Inoltre, l'IRS ha anche le informazioni in archivio da quando hai presentato le tue dichiarazioni dei redditi ogni anno. Questo modulo ti consente di richiedere copie delle tue dichiarazioni dei redditi precedenti, che includeranno il nome e l'indirizzo dei tuoi precedenti datori di lavoro, insieme al tempo in cui sei impiegato presso ciascuna società.
Richiesta di una trascrizione fiscale IRS per la storia dell'occupazione
Di seguito sono riportati diversi modi per acquisire una trascrizione fiscale IRS per la storia lavorativa,
#1. Trascrizione IRS online
Se disponi di un account IRS online, puoi semplicemente accedere al tuo account e accedere alla scheda "Registri fiscali". Lì potrai selezionare, visualizzare o scaricare la trascrizione fiscale di cui hai bisogno. Se non disponi di un account IRS esistente, puoi comunque richiedere una trascrizione online accedendo alla pagina Web Ottieni trascrizione dell'IRS per creare un account. È utile avere alcune cose a portata di mano, come il tuo numero di previdenza sociale, l'accesso al tuo indirizzo email preferito e un documento d'identità con foto, prima di iniziare.
#2. Trascrizione IRS tramite telefono
Chiama l'IRS al numero 800-908-9946 e la trascrizione ti verrà inviata per posta. Gli ordini in genere richiedono da cinque a 10 giorni per l'elaborazione.
#3. Trascrizione IRS per posta
Vai alla pagina Web Ottieni trascrizione dell'IRS e fai clic sul pulsante "Ottieni trascrizione per posta" per iniziare la tua richiesta. Ma devi fornire il tuo numero di previdenza sociale, la data di nascita e l'indirizzo. Secondo l'IRS, gli ordini verranno spediti entro 5-10 giorni lavorativi. Puoi anche stampare una copia del modulo IRS 4506-T o del modulo IRS 4506-T-EZ, compilarlo e inviarlo per posta. Gli ordini verranno elaborati entro 10 giorni lavorativi.
Verifica della storia lavorativa
La verifica dell'occupazione è il processo di autenticazione della storia lavorativa passata di un candidato. In questo modo si garantisce che il candidato abbia l'esperienza necessaria per svolgere bene il lavoro previsto. La verifica dell'occupazione può anche rivelare false richieste di occupazione, lacune nell'occupazione o fabbricazione di titoli di lavoro.
Inoltre, le verifiche dell'occupazione sono una parte essenziale del processo di screening pre-assunzione perché aiutano a rivelare se i tuoi candidati sono affidabili e adatti al lavoro. Pertanto, le aziende eseguono la verifica della storia lavorativa prima di offrirti un lavoro o dopo che hai accettato un'offerta di lavoro. Se è successivo, la richiesta dipenderà dalla tua storia lavorativa che corrisponde alle informazioni che hai fornito al datore di lavoro.
Metodi di verifica della storia lavorativa
I controlli sui precedenti occupazionali verificano il tuo impiego confermando dove e quando hai lavorato presso precedenti datori di lavoro. In alcuni stati, i datori di lavoro possono fornire informazioni su un ex dipendente solo con il consenso del dipendente. La verifica dell'occupazione può essere fornita con uno dei seguenti metodi:
#1. Modulo I-9
Tutti i datori di lavoro statunitensi sono tenuti dai servizi doganali e di immigrazione a verificare l'idoneità all'impiego dei potenziali dipendenti compilando il modulo I-9. Pertanto, i nuovi assunti devono compilare questo modulo prima di poter iniziare a lavorare. Sul modulo, un dipendente deve attestare di essere autorizzato a lavorare negli Stati Uniti. Lui o lei deve anche fornire documenti giustificativi al datore di lavoro e il datore di lavoro deve conservare copie di tali documenti nel fascicolo personale del dipendente insieme al modulo I-9 compilato.
#2. Utilizzando E-verifica
Alcuni datori di lavoro utilizzano E-verify per verificare l'idoneità all'occupazione dei potenziali dipendenti. E-verify è un sistema basato su un sito Web gestito dal governo degli Stati Uniti. Sebbene l'iscrizione a E-verify sia volontaria per la maggior parte dei datori di lavoro, gli appaltatori e i subappaltatori federali devono iscriversi a E-verify. Le informazioni inviate su un richiedente al sistema di verifica elettronica vengono confrontate con i registri della Social Security Administration e del Department of Homeland Security per confermare se il richiedente è idoneo a lavorare negli Stati Uniti
#3. Chiama i precedenti datori di lavoro
I datori di lavoro chiameranno spesso i tuoi precedenti datori di lavoro e chiederanno informazioni su:
- Prestazioni di lavoro: A seconda dei requisiti del tuo stato, un ex supervisore può discutere delle tue prestazioni mentre lavoravi per loro.
- Motivo di licenziamento o separazione: Se consentito dal tuo stato, i precedenti datori di lavoro possono spiegare ai potenziali futuri datori di lavoro il motivo per cui hai lasciato la loro azienda.
- Qualifiche o abilità: Un potenziale futuro datore di lavoro probabilmente vorrà sapere se puoi svolgere determinati compiti per loro e può chiedere al tuo precedente datore di lavoro le tue qualifiche.
- Durata del precedente impiego: I futuri datori di lavoro possono chiedere ai tuoi precedenti datori di lavoro di verificare le date di assunzione che hai fornito per ogni lavoro che hai inserito nel tuo curriculum.
Come posso trovare gratuitamente la mia storia lavorativa?
Il modo più semplice per individuare la tua storia lavorativa personale è richiedere gratuitamente una copia della tua trascrizione di salari e redditi all'IRS.
Come rispondere alla storia dell'occupazione?
Inizia a descrivere la tua storia professionale elencando ciascuno dei tuoi ruoli precedenti in ordine cronologico a partire dal più recente.
Qual è la storia dell'occupazione semplice?
La storia dell'occupazione è l'intero record di lavoro di una persona.
Riferimenti
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