IMPOSTAZIONE DEGLI OBIETTIVI: cos'è, come si fa, teoria e foglio di lavoro

impostazioni degli obiettivi
Credito immagine: iEduNote

Ti sei chiesto cosa farai tra cinque anni? Sei sicuro di quale sia il tuo obiettivo principale al lavoro in questo momento? Hai un'idea di cosa vuoi realizzare ogni giorno? Senza obiettivi, ti mancano concentrazione e direzione. Quindi, il processo di definizione degli obiettivi ti consente di assumere il controllo della direzione della tua vita e fornisce una misura per determinare se stai effettivamente riuscendo o meno. 

Quindi, sapere come fissare un obiettivo e quindi agire per seguirlo aumenta la produttività e i progressi complessivi. Questo perché l'impostazione della teoria degli obiettivi e delle citazioni aiuta sia te che il tuo team ad avanzare nella vostra carriera e aumentare l'efficienza. Leggi per conoscere la definizione degli obiettivi su un foglio di lavoro.

Panoramica

La definizione degli obiettivi implica lo sviluppo di un piano d'azione costruito per influenzare e guidare una persona o un gruppo verso un obiettivo. In altre parole, gli obiettivi sono più intenzionali dei desideri e delle intenzioni momentanee. Fissare obiettivi significa che una persona ha impegnato pensieri, emozioni e comportamenti per raggiungerli. Pertanto, la definizione degli obiettivi è il processo di riflessione e decisione su scopi o obiettivi specifici che si vorrebbe raggiungere.

Quali sono i 5 tipi di obiettivi?

Loro sono, 

  • Spirituale
  • Finanziario
  • Career
  • Intellettuale
  • Fitness
  • Famiglia
  • Social

Processo di definizione degli obiettivi

La definizione degli obiettivi è il processo di definizione di obiettivi specifici, misurabili, realizzabili, pertinenti e con limiti di tempo che un individuo o un'organizzazione mira a raggiungere. Implica l'identificazione dei risultati desiderati e lo sviluppo di un piano per raggiungerli. Questo perché gli obiettivi forniscono una struttura per l'azione e la direzione. Aiutano a identificare cosa deve essere fatto, entro quando e perché. 

Inoltre, il processo di definizione degli obiettivi funge da strumento motivazionale che aiuta le persone a concentrare i propri sforzi, rimanere in pista e misurare i propri progressi. Aiuta anche ad aumentare la responsabilità e garantire che le risorse siano utilizzate in modo efficace ed efficiente.

Processo di definizione degli obiettivi: guida dettagliata dettagliata

È molto più probabile che tu dedichi tempo ed energia a qualcosa che ti entusiasma, quindi i tuoi obiettivi devono riflettere lo stesso livello di energia. Pensalo come un sogno con una scadenza. Ora tutto ciò che dobbiamo fare è creare un progetto per il successo. Ecco alcuni passaggi che possono aiutarti a delineare e impostare i tuoi obiettivi in ​​modo da poter adottare misure attuabili per raggiungerli:

#1. Scrivilo

È probabile che tu raggiunga obiettivi che sono stati scritti in quanto aiuta a creare un piano concreto per raggiungerli. Questo metodo è utile sia per i progetti a breve termine che per quelli a lungo termine. Quindi, considera di scriverli e di tenere un elenco in cui puoi vederli ogni giorno per aiutarti a rimanere concentrato e motivato a realizzarli.

# 2. Sii specifico

Stabilire obiettivi specifici ti aiuta a sapere esattamente cosa stai cercando di ottenere e ad intraprendere le azioni per farlo. Prova a visualizzare come potrebbe essere il raggiungimento del risultato obiettivo. Questo può aiutarti a creare un loro aspetto più specifico e potrebbe consentirti di creare passaggi concreti per raggiungere tale obiettivo.

#3. Concediti un appuntamento

Le date di scadenza esatte ti consentono di suddividere i tuoi obiettivi in ​​pietre miliari. Con queste pietre miliari, puoi creare marcatori più piccoli e più gestibili e che alla fine portano al tuo obiettivo principale. Piuttosto che dire che prevedi di raggiungere un determinato obiettivo entro la prossima primavera, scrivi la data esatta, come il 5 maggio, entro la quale prevedi di raggiungerlo.

#4. Scopri la tua ispirazione

Se hai una ragione abbastanza forte per voler raggiungere il tuo obiettivo, potresti sentirti più motivato ad avere successo. Perché, più è specifico e orientato al valore, più è probabile che tu lo segua. Ecco alcuni esempi che possono ispirarti a completare il tuo obiettivo:

  • Raggiungere la libertà
  • Trascorrere più tempo con la famiglia
  • Contribuire a importanti cambiamenti sociali

#5. Crea un piano d'azione

La creazione di un massiccio piano d'azione (MAP) è un modo efficace per massimizzare le tue possibilità di realizzare i tuoi obiettivi. Un piano d'azione ti aiuta a concentrarti sull'obiettivo finale ed evitare distrazioni. Quando crei un piano d'azione, includi i dettagli sui passaggi e sulle strategie che intendi utilizzare.

#6. Riconoscere le obiezioni mentali

Le obiezioni mentali sono pensieri stimolanti che potresti dover superare per raggiungere i tuoi obiettivi. Un'obiezione mentale potrebbe essere quella di ritenere di non essere abbastanza intelligente o capace per realizzare un obiettivo. Quindi, trova e scrivi ogni obiezione mentale che potresti avere, quindi scrivi le risposte per ciascuna. Se in precedenza avevi pensato di non essere abbastanza intelligente per ottenere qualcosa, ricorda a te stesso i casi in cui hai ottenuto qualcosa di eccezionale.

#7. Gestisci correttamente il tuo tempo

Una parte importante per raggiungere i tuoi obiettivi è gestire il tuo tempo in modo efficace. Questo può aiutarti a fare progressi costanti verso di loro. Per ottenere i migliori risultati, puoi utilizzare uno dei tanti efficaci sistemi di gestione del tempo. Questi includono:

  • Elenchi di cose da fare
  • Compagni di responsabilità
  • Timer
  • Orari

Inoltre, scopri quale sistema funziona meglio per te e implementalo per raggiungere i tuoi obiettivi. 

#8. Monitora i tuoi progressi e regola i metodi

Le cose possono cambiare mentre stai cercando di raggiungere un determinato obiettivo, quindi è utile valutare e riadattare il tuo approccio man mano che avanzi. Considera gli sforzi che funzionano bene e quelli che potrebbero trarre vantaggio dalla revisione. Puoi anche modificarlo per assicurarti che rimanga pertinente e raggiungibile. 

Teoria di impostazione degli obiettivi

La teoria della definizione degli obiettivi è stata sviluppata da Edwin A. Locke. Lo psicologo americano è stato un pioniere nella ricerca sulla definizione degli obiettivi. Locke ha originato la teoria nel 1968 con la pubblicazione dell'articolo Toward a Theory of Task Motivation and Incentives. Pertanto, la teoria della definizione degli obiettivi è una strategia di coinvolgimento dei dipendenti che implica la definizione di obiettivi specifici e misurabili per migliorare la produttività. Incorporando la teoria della definizione degli obiettivi nel posto di lavoro, puoi sia migliorare le prestazioni dei dipendenti sia rafforzare il coinvolgimento dei dipendenti.

Principi di teoria della definizione degli obiettivi

Secondo la teoria della definizione degli obiettivi di Locke, ci sono cinque principi fondamentali per stabilire obiettivi efficaci:

  • Chiarezza: deve essere chiaro e specifico. Quando i dipendenti comprendono gli obiettivi e le scadenze del progetto, il rischio di fraintendimenti è molto inferiore.
  • La sfida: dovrebbe essere sufficientemente impegnativo mantenere i dipendenti impegnati e concentrati mentre svolgono le attività necessarie per raggiungere ogni obiettivo. Sono troppo noiosi o facili hanno un effetto demotivante e, quindi, si tradurranno in una minore soddisfazione del risultato.
  • Impegno: I dipendenti devono comprendere e supportare l'obiettivo che viene loro assegnato fin dall'inizio. Se i dipendenti non si sentono impegnati, è meno probabile che apprezzino il processo e alla fine raggiungano l'obiettivo.
  • Feedback: Il feedback è una componente importante della teoria della definizione degli obiettivi. Un feedback regolare dovrebbe essere fornito durante tutto il processo di raggiungimento per garantire che le attività rimangano sulla buona strada per raggiungerli.
  • Complessità del compitoy: gli obiettivi dovrebbero essere suddivisi in obiettivi più piccoli. Una volta raggiunto ogni obiettivo più piccolo, dovrebbe essere eseguita una revisione per aggiornare il dipendente sui progressi complessivi verso quello più grande.

Teoria della definizione degli obiettivi: applicazione sul posto di lavoro

Ci sono diversi passaggi che puoi compiere per infondere la teoria della definizione degli obiettivi nel posto di lavoro. Questi passaggi includono:

  • Identifica lo scopo
  • Pianifica riunioni con i dipendenti
  • Sviluppare un piano utilizzando il modello SMART
  • Fornire strumenti ai dipendenti per raggiungere l'obiettivo
  • Fornire un feedback regolare

Citazioni sulla definizione degli obiettivi

Ci sono molte cose nella vita che non vorresti lasciare al caso. Allora perché dovresti farlo con la tua stessa vita? Applicare le citazioni quando si imposta un obiettivo è una delle cose più importanti che puoi fare per te stesso. Nel corso degli anni e dei secoli, molti personaggi famosi sono giunti alla stessa conclusione. Quando stabilisci un obiettivo, avere citazioni ispiratrici e motivazionali a cui fare riferimento può aiutarti a rimanere ispirato mentre lavori per raggiungere i tuoi obiettivi. 

Citazioni sulla definizione degli obiettivi: esempi

Considera queste citazioni comuni quando lavori per raggiungere i tuoi obiettivi fatti da diversi leader di fama mondiale,

  • "Per sapere dove sei diretto, devi essere consapevole dei tuoi obiettivi personali." —Brian Cagneey
  • "I più grandi successi del mondo sono stati quelli che sono sempre rimasti concentrati sui loro obiettivi e sono stati coerenti nei loro sforzi." —Dott. Roopleen
  • “Un obiettivo senza un piano è solo un desiderio.” -Antoine de Saint-Exupéry
  • "Le persone con obiettivi hanno successo perché sanno dove stanno andando." —Conte Usignolo
  • "Non sei mai troppo vecchio per fissare un altro obiettivo o per sognare un nuovo sogno." –CS Lewis
  • "Il problema di non avere un gol è che puoi passare la vita a correre su e giù per il campo e non segnare mai". –Bill Copland
  • “Gli unici obiettivi che non raggiungi nella vita sono quelli che non ti sei prefissato.” – Matteo Fox  
  • "Senza obiettivi e piani per raggiungerli, sei come una nave che è salpata senza destinazione." — Fitzhugh Dodson
  • “Devi fare le cose che pensi di non poter fare.” — Eleanor Roosevelt
  • "I vincitori sono i perdenti che si sono alzati e hanno fatto un altro tentativo." — Dennis DeYoung
  • "Niente è impossibile, la parola stessa dice 'sono possibile!" - Audrey Hepburn

Foglio di lavoro sulla definizione degli obiettivi

La definizione degli obiettivi è un processo impegnativo e che richiede tempo. Ma una cosa che può renderti tutto più facile è un foglio di lavoro per la definizione degli obiettivi. Questo perché funge da guida, incoraggiandoti a riflettere sull'obiettivo che ti sei prefissato e a documentare tutti i passaggi essenziali da compiere, inclusa la tempistica da seguire. Inoltre, l'utilizzo di un foglio di lavoro per la definizione degli obiettivi aumenta le possibilità di raggiungere tale obiettivo. In effetti, hai il 42% di probabilità in più di raggiungerli se li scrivi.

Foglio di lavoro sulla definizione degli obiettivi: esempi

Tutti i modelli sono completamente personalizzabili. Non solo puoi modificarne le dimensioni e il colore, ma puoi anche aggiungere o rimuovere sezioni per soddisfare le tue esigenze. ti guidiamo attraverso il foglio di lavoro per la definizione degli obiettivi da utilizzare,

#1. Foglio di lavoro degli obiettivi SMART stampabile

Questo foglio di lavoro intelligente per la definizione degli obiettivi è un altro strumento eccellente per garantire che siano SMART. Include sezioni come la data odierna, la data obiettivo, la data di inizio, la data raggiunta e l'obiettivo specifico. Quando lavori sul foglio, non incollarlo con troppe informazioni. Invece, incorpora effetti al passaggio del mouse che mostrano più informazioni sugli obiettivi.

#2. Obiettivi SMART con foglio di lavoro per la risoluzione dei problemi

Questo modello di facile utilizzo funge sia da strumento per la definizione degli obiettivi che da foglio di lavoro per la risoluzione dei problemi. Non solo sei in grado di fissare obiettivi SMART, ma ottieni anche un foglietto illustrativo per risolvere anche i problemi più difficili. Utilizzando questo modello, puoi goderti il ​​meglio di entrambi i mondi. Questo modello è completamente personalizzabile. Puoi modificare il contenuto, cambiare le immagini, applicare colori personalizzati e aggiungere o rimuovere pagine secondo necessità.

#3. Foglio di lavoro per la strategia di realizzazione

Questo foglio di lavoro aiuta a istruire manager e capi dipartimento su come fissare obiettivi in ​​linea con la missione e la visione dell'azienda. Disponendo il tutto in un design ispirato alla piramide, il foglio di lavoro facilita la comunicazione dei passaggi da seguire in ordine di importanza.

#4. Modello di foglio di lavoro per la Carta del progetto

Questo è un altro modello indispensabile per suddividere chiaramente i progetti in base ai loro scopi e obiettivi, possibili vincoli, budget e altro. Utilizza questo modello di project charter come foglio di lavoro per la definizione degli obiettivi per acquisire tutti i dettagli essenziali del progetto dopo aver fatto brainstorming e pianificato il nocciolo con il tuo team.

#5. Modello di foglio di lavoro per obiettivi personali

Questo modello è ideale per i leader investiti nella crescita della carriera del proprio team. Oltre a offrire una guida ai membri del tuo team, fornisci loro questo modello per tenere traccia dei loro obiettivi. In questo modo, puoi rendere attuabili i loro progetti e obiettivi secondari. In effetti, chiedi loro di compilare ogni sezione (cura di sé, carriera, finanza e altro) e condividila con te in modo da incoraggiarli a compiere i passi necessari nella giusta direzione.

Cosa sono i 7c della definizione degli obiettivi?

Tom Morris chiama quanto segue "Le sette C del successo": una chiara concezione di ciò che vogliamo, una forte fiducia che tu possa raggiungere quell'obiettivo, concentrazione su ciò che ci vorrà per raggiungerlo, costante perseguimento del nostro obiettivo, un impegno emotivo per il valore del nostro obiettivo, un buon carattere che ci guida lungo la strada.

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