Quando parli con qualcuno o fai affari con loro, la tua firma e-mail è spesso l'ultima cosa che ricordano di te. È la tua occasione per mostrare il tuo marchio, fornire importanti informazioni di contatto e aggiungere un po' di personalità. Ma non è sempre facile progettare buone idee per le firme e-mail. Aggiungi una citazione o un cartello che promuove la tua attività? Dovresti mantenerlo semplice o aggiungere qualche interesse visivo? Esploriamolo!
Che cos'è una firma e-mail?
Una firma e-mail è un modo solido per presentare la tua professionalità ai tuoi lettori e fornire loro le tue informazioni di contatto. Ogni e-mail ha una firma in fondo, che ti aiuta a fare un'ottima prima impressione e ti distingue dai tuoi concorrenti. È un promemoria visivo di te e della tua azienda o marchio, che può rimanere nella memoria del lettore molto tempo dopo aver chiuso la sua casella di posta.
Le firme e-mail, a volte chiamate piè di pagina e-mail, sono separate dal corpo dell'e-mail e non dovrebbero occupare troppo spazio. Inoltre, è essenziale per il successo dell'email marketing.
Come faccio a creare una firma e-mail univoca?
Per massimizzare l'efficacia delle idee per il design della tua firma e-mail, esaminiamo 10 semplici suggerimenti
#1. Non includere troppe informazioni
Un errore comune che le persone commettono è trattare le firme e-mail come una mini-autobiografia riempiendole di collegamenti, informazioni, citazioni e altro materiale. Puoi rendere il design della tua firma e-mail ingombrante ed esteso avendo troppe informazioni, scoraggiando la maggior parte delle persone persino dal guardarlo, figuriamoci leggerlo o fare clic sui tuoi collegamenti. Quindi, invece, fai uno sforzo per mantenere la tua firma e-mail breve e adattata al tuo marchio.
#2. Mantieni la tua tavolozza dei colori piccola
Less is more quando si tratta di scegliere una tavolozza di colori. Questo suggerimento è particolarmente rilevante quando si progetta la firma e-mail. Vedi, l'uso di troppi colori rende più probabile che tu scelga colori che contrastano e il tuo design potrebbe diventare opprimente e poco attraente molto presto. Pertanto, puoi mantenere l'efficacia e l'aspetto estetico del tuo design limitando la tua tavolozza di colori ed essendo deliberato sui colori che usi e quando li usi.
Una tecnica utile per scegliere la tua tavolozza di colori è prendere ispirazione da qualsiasi componente grafico che intendi utilizzare, come il logo del tuo marchio.
#3. Mantieni la tua tavolozza dei caratteri ancora più piccola
Sappiamo che la tua tavolozza dei colori dovrebbe essere ridotta, ma per quanto riguarda la tua tavolozza dei caratteri? Mantieni anche quello piccolo, come avresti previsto. L'uso di troppi colori può sopraffare il design della firma e-mail e l'utilizzo di troppi caratteri può rendere difficile la lettura e distrarre.
Le persone usano spesso troppi caratteri perché hanno bisogno di enfatizzare titoli e informazioni particolari, quindi aggiungono un nuovo carattere al mix. Ma usare un carattere tipografico più adattabile è un modo semplice per superare questo ostacolo. Invece di passare completamente a un nuovo carattere, trova un carattere tipografico semplice con alcune diverse opzioni di peso e stile e modifica solo le dimensioni, il peso e il colore del tuo carattere secondo necessità.
#4. Usa la gerarchia per dirigere lo sguardo
Qualsiasi progetto che utilizza il tipo per trasmettere informazioni significative deve avere una gerarchia forte e poiché il progetto della firma e-mail contiene informazioni significative, la gerarchia è particolarmente cruciale. Usa la scala, il colore e diversi spessori dei caratteri durante la progettazione del tuo tipo per indicare visivamente ai destinatari delle e-mail quali parti della tua firma dovrebbero leggere per prime. Metti questo tipo importante nella posizione gerarchica superiore, sia che si tratti del nome dell'autore dell'email o del nome del marchio/azienda.
Non cercare di evidenziare ogni altro elemento nella tua firma. Invece, scegli quale parte della tua firma deve essere notata per prima e spingila in cima alla catena gerarchica.
#5. Mantieni semplici i tuoi elementi grafici
Quando si inseriscono elementi grafici in un design di firma e-mail, limitarsi a 1-2 è importante per evitare un design disordinato. Un elemento grafico comune da includere in una firma e-mail è un logo del marchio, che è un ottimo modo per le persone di identificare rapidamente da chi proviene questa e-mail e crea un grado più forte di riconoscimento del marchio. Inoltre, un primo piano dell'autore dell'email è un modo semplice ma efficace per costruire una relazione più personale e creare un senso di affidabilità.
La tua azienda sa come utilizzare i social media in modo efficace? Includi icone di social media con collegamenti ipertestuali nel design della tua firma e-mail per dimostrare il tuo buon senso. Non solo l'inclusione di collegamenti ai tuoi profili di social media può aumentare il traffico sul tuo sito web, ma consente anche al tuo lettore di posta elettronica di scoprire nuovi modi per contattarti e seguirti.
Usa le icone anziché i collegamenti ipertestuali o gli URL quando fornisci collegamenti ai tuoi profili sui social media. Le icone hanno anche l'ulteriore vantaggio di risparmiare spazio e prevenire URL goffi.
#7. Allinea il tuo design
L'allineamento distingue tra una firma che sembra messa insieme male e una che è ordinata, organizzata ed efficace. Puoi portare istantaneamente ordine e armonia al tuo design allineando la grafica, il tipo e le icone in modo logico e diretto. Per creare una firma ordinata e ben allineata, prova a trovare forme nella tua firma con cui puoi allineare i tuoi elementi in qualche modo.
#8. Sfrutta lo spazio con i divisori
Lo spazio è spesso un lusso quando hai molti contenuti e una piccola area. Pertanto, l'utilizzo di divisori consente di racchiudere molte informazioni in un piccolo spazio senza farlo sembrare eccessivamente complicato o disordinato. Ogni sezione di informazioni e contenuti è organizzata utilizzando semplici divisori grafici blu in un modo più pulito, semplice e comprensibile.
#9. Rendilo ottimizzato per i dispositivi mobili
Il numero di persone che aprono le proprie e-mail tramite un dispositivo mobile è in aumento, con il 41% delle persone che aprono le proprie e-mail su un dispositivo mobile. È importante considerare la scalabilità per rendere la tua firma e-mail reattiva e ottimizzata per i dispositivi mobili. I dispositivi mobili sono significativamente più piccoli delle configurazioni desktop, quindi il testo e le immagini devono essere leggibili se ridimensionati su schermi più piccoli.
#10. Trova il tuo equilibrio
Come ultimo consiglio, mantieni il tuo design equilibrato. Questo si riferisce sia al mantenimento di un equilibrio tra i tuoi elementi sia a un letterale equilibrio visivo tra di loro, entrambi importanti.
Scegli le tue battaglie quando si tratta di design. Vuoi utilizzare più di tre colori? Fantastico, ma sceglili con saggezza e bilanciali con un design molto semplice.
Come faccio a firmare come un professionista?
Le firme e-mail professionali vengono posizionate nella parte inferiore delle e-mail come biglietti da visita digitali. Quindi, per trarre vantaggio e connettersi e interagire con le persone che stai inviando, considera quanto segue per inserire la tua firma:
- Nome e Cognome
- Informazioni sull'affiliazione (come titolo di lavoro e dipartimento)
- Informazioni di contatto secondarie
- Icone del profilo sociale
- Call to Action
- Link di prenotazione
- Dichiarazione di non responsabilità del settore o requisiti legali
- Foto o Logo
- Pronomi
Qual è la migliore chiusura per un'e-mail?
Di seguito sono riportati alcuni modi più comuni per terminare un'e-mail professionale:
- Best
- Sinceramente
- Saluti
- Grazie
- Rispettosamente
- Per favore fatemi sapere se avete domande.
- Non vedo l'ora del nostro incontro.
- Grazie per la vostra considerazione.
- Vi ringrazio in anticipo.
Come faccio a creare una bella firma in Gmail?
- Fai allettanti offerte di vendita direttamente dal tuo blocco firma
- Dai vita alla tua firma con l'animazione
- Mostra quello che fai, non dirlo
- Distinguiti con un'immagine in movimento simile a Harry Potter
- Usa il movimento per esprimere i valori del tuo brand
- Attira le persone sulla tua offerta di vendita con animazioni accattivanti
- Mostra il tuo lavoro e il tuo talento con un design creativo e distintivo
- Usa le immagini della tua firma e-mail per mostrare la tua abilità artistica
- Collega la tua firma e-mail al tuo portfolio
- Aggiungi un tocco personale con una simpatica firma scritta a mano
- Rendi tempestiva la tua firma e-mail
- Diventa creativo con il tuo pulsante di invito all'azione
- Guida visivamente gli utenti a intraprendere l'azione desiderata
- Rendi facile per i lettori intraprendere l'azione desiderata
- A volte un semplice pulsante è il miglior design
- Estendi e arricchisci il tuo marchio
- Usa un video per dare profondità alla tua firma e-mail
- Consenti ai tuoi lettori di ascoltare
- Fai una grande impressione personale con il nostro modello di pulsanti per social media
- Mostra la tua dedizione alla protezione dell'ambiente
Cosa posso dire invece di cordiali saluti?
Prendi nota dell'oggetto del messaggio, del destinatario e della tua relazione. È accettabile usare "Cordiali saluti" o "Cordiali saluti". Potrebbe anche non essere necessario includerne uno. Le parole "Cordiali saluti", "Cordiali saluti", "Cordiali saluti", "Fedelmente tuo", "Rispettosamente tuo", "Con sincero apprezzamento" e "Con gratitudine" sono ora ufficialmente al posto di "Cordiali saluti". Le alternative informali, invece, consistono in "Migliore", "Grazie", "A presto", "Abbi cura di te", "Amore", "Mi manchi" e "Abbracci".
3 modi per creare la firma e-mail del tuo iPhone
Ci sono alcuni modi in cui puoi progettare le tue idee per la firma e-mail su iPhone, sono:
Aggiunta manuale di una firma di posta
Per creare una nuova firma, scegli l'opzione firma nell'app di posta, elimina la firma esistente e aggiornala con le tue informazioni. Il vantaggio di questo è che è facile, ma lo svantaggio è che può includere solo testo, rendendolo né interattivo né coinvolgente.
Utilizza un modello di firma HTML mobile
Un modello di firma è un modo migliore per aggiornare una firma e-mail. Consente agli utenti di selezionare le opzioni che meglio si adattano al proprio marchio, accedere a un modello di progettazione per il proprio dispositivo iOS e aggiungere immagini, icone dei social media, un primo piano e un logo aziendale. I modelli sono facili da personalizzare perché gli utenti non devono creare firme e-mail HTML da zero.
Generatore di firme e-mail Bybrand
Bybrand è un software di gestione delle firme e-mail basato su cloud che aiuta a creare firme e-mail per iPhone di alta qualità. Risparmia tempo generando e applicando automaticamente le firme a tutti i membri dell'azienda, rendendo più facile per i team e le aziende utilizzare una firma univoca nell'account e-mail di ogni persona.
Idee per la firma e-mail dell'iPhone
Una firma e-mail dovrebbe essere semplice ed efficace, contenente tutte le informazioni importanti necessarie per essere visualizzate.
- Il tuo nome, il nome dell'azienda e la posizione.
- Marchio o logo aziendale.
- Profili sociali.
- Altri dati di contatto.
- Contenuti o link aggiuntivi (come i link ai calendari o al tuo sito web).
Idee per la progettazione di firme e-mail aziendali
Come con un biglietto da visita, assicurati che la tua firma trasmetta lo stesso livello di professionalità. Puoi utilizzare i seguenti suggerimenti per progettare le idee per la firma e-mail aziendale che hai:
- Aggiungi un po' di stile: Aggiungere una foto. Non deve essere lo stesso ritratto tondo di te sorridente che appare sulle tue pagine dei social media. Potresti utilizzare un avatar o il prodotto.
- Aggiungi social media: Includi i social media poiché gli account dei social media della tua azienda consentono ai lettori di e-mail di saperne di più sul tuo marchio e includono anche collegamenti a tali account.
- Sperimenta con stile: Prova diversi layout posizionando i dettagli della tua firma uno accanto all'altro o disegnando una linea e dividendo le informazioni con social in alto a destra.
- Aggiungi una firma scritta a mano: una firma scritta a mano appare professionale quando scrivi ai fornitori o fornisci contenuti.
- Includi una citazione: Una citazione motivante può dare un po' di brio al tuo marchio.
- Aggiungi la tua cosa: Forse per te è essenziale concentrarsi sull'ambiente o sulla responsabilità sociale delle imprese.
- Mostra il tuo mondo: Includi una galleria fotografica dei tuoi contenuti più recenti per attirare i clienti o motivarli a saperne di più sulla tua azienda.
Idee per la firma e-mail dell'agente immobiliare
Come agente immobiliare, la tua firma e-mail è un'opportunità per presentare i tuoi dati di contatto, personalizzare le tue e-mail e fornire informazioni aggiuntive che possono aiutare con la consapevolezza del marchio e la generazione di lead. Ecco alcune idee da considerare quando si progetta la firma e-mail dell'agente immobiliare:
- Includi il tuo nome completo, informazioni professionali e dettagli di contatto come numero di telefono, indirizzo e-mail e sito web. Potrebbe anche essere aggiunta un'opzione CTA (invito all'azione) per incoraggiare i destinatari a intraprendere un'azione immediata, come programmare una chiamata o un appuntamento.
- Usa un'immagine di alta qualità di te stesso e del logo del tuo marchio per personalizzare la tua firma e aumentare il riconoscimento del marchio.
- Prendi in considerazione l'idea di aggiungere uno sguardo al tuo portfolio, come collegamenti ai tuoi profili di social media, siti di recensioni e annunci immobiliari.
- Usa un carattere chiaro e di facile lettura e coordina la combinazione di colori con i colori della tua azienda.
- Aggiungi un banner o un'immagine per scopi di marketing, come mostrare una proprietà in primo piano o includere uno slogan del marchio.
- Prendi in considerazione l'aggiunta di citazioni motivazionali relative al settore immobiliare alla tua firma.
- Mantieni la tua firma chiara e lineare, evitando la tentazione di includere troppe informazioni.
- Assicurati che la tua firma e-mail sia reattiva e si adatti automaticamente in base alla larghezza del dispositivo elettronico del destinatario.
- Prima di utilizzare la tua nuova firma e-mail, assicurati di aderire alle regole ufficiali delle firme e-mail.
Incorporando queste idee, puoi creare una firma e-mail di agente immobiliare professionale ed efficace che migliora il tuo marchio e aiuta a generare lead.
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Riferimenti
