Quando una malattia ti richiede di prenderti una pausa dal lavoro, è fondamentale mettere in atto sistemi in modo che il tuo team possa far funzionare le cose senza problemi senza di te. Facilitare la capacità del team di gestire eventuali compiti aggiuntivi che potrebbero sorgere dipende dalla tua capacità di dare loro un adeguato preavviso della tua malattia e chiarire i motivi della tua assenza. Bisogna imparare la corretta procedura di chiamata in malattia per essere preparati con la consapevolezza di cosa dire, quando effettuare la chiamata e come procedere al rientro al lavoro. In questo articolo, spiegherò come chiamare in malattia per lavorare per un giorno e cosa dire. Quindi, continua a leggere!
Panoramica
Starnuti e tosse sul posto di lavoro sono contagiosi e dovrebbero essere evitati. Innanzitutto, devi informare il tuo manager o il dipartimento delle risorse umane dell'azienda che devi prenderti un giorno di malattia. Prima di ammalarti, assicurati di essere coperto dalla politica di congedo per malattia della tua azienda. Cercalo nel manuale del dipendente o contatta le risorse umane per chiarimenti. Mentre alcune aziende forniscono giorni di malattia retribuiti, altre no. Usa un giorno di ferie invece di chiamare malato se hai bisogno di un giorno di salute mentale a causa del burnout.
La legge federale può fornire protezioni per i lavoratori disabili in determinate circostanze. I dipendenti che si qualificano ai sensi del Family and Medical Leave Act (FMLA) possono prendere un congedo fino a 12 settimane per specifici motivi familiari e medici. Tuttavia, FMLA non copre il congedo per malattia, anche se minore. Potrebbero esserci protezioni aggiuntive per te a livello statale o municipale. Queste salvaguardie supplementari assicurano che le persone in ogni area ricevano gli stessi diritti ovunque. È quindi fondamentale conoscere le leggi e i regolamenti che si applicano nel proprio stato o comune specifico.
Come chiamare un malato per lavorare
Quando si tratta di prendersi un giorno di malattia, una comunicazione efficace con colleghi e dirigenti è della massima importanza. Di seguito una guida completa sull'arte di chiamare in malattia, completa di una serie di passaggi che ti permetteranno di svolgere questo compito con la massima professionalità.
#1. Scegli il mezzo di comunicazione più appropriato
Se hai bisogno di telefonare in malattia, assicurati che qualcuno ti senta. Il manuale del dipendente può guidare i tuoi prossimi passi e le norme di comunicazione interna se riscontri indicatori di esaurimento o ti senti sotto il tempo. La politica di congedo per malattia, chi contattare e la procedura corretta potrebbero essere delineate nel manuale del dipendente.
In molti luoghi di lavoro, ciò significa avvisare in anticipo un'assenza prolungata a un superiore. I portali sono disponibili anche online tramite altre società. Qui, i membri del personale segnalano i giorni di malattia mediante procedure formali.
Quando prendi una pausa dal lavoro, è fondamentale rispettare le regole stabilite dal tuo datore di lavoro. Ciò può aiutare nella ridistribuzione dei compiti e nel mantenimento dell'efficienza organizzativa.
#2. Agire rapidamente
Appena possibile, segnala la tua malattia al tuo supervisore. Dare al tuo capo un preavviso della tua assenza consente loro di prendere accordi per coprire il tuo turno. Questo è fondamentale, poiché anche un giorno perso a causa dell'assenza di un membro chiave del team può creare notevoli battute d'arresto. La quantità di tempo che la tua azienda perde può essere ridotta se dai un avvertimento al tuo datore di lavoro. Assicurati che il tuo capo abbia tutto il tempo per prendersi cura di te avvisandolo non appena noti dei sintomi.
#3. Tieni informato il tuo team
Non solo il tuo capo dovrebbe essere consapevole della tua assenza, ma anche il resto della tua squadra. Questo li aiuterà a prepararsi per la tua assenza e a riassegnare i compiti di conseguenza. Se partecipi regolarmente a iniziative di gruppo o attività di collaborazione, tenere informati i membri del tuo team è fondamentale.
#4. Sii sincero
Se ritieni di dover restare in casa tutto il giorno per proteggere la tua sanità mentale, non aver paura di dirlo. È normale sentirsi esausti dopo aver terminato una grande impresa e fare una pausa potrebbe aiutarti a riprendere il ritmo delle cose. Potresti avere degli affari o dei doveri tuoi di cui occuparti. Oltre a prevenire futuri stress o malattie, essere onesti con colleghi e superiori aiuta a preservare la fiducia che hai costruito con loro.
#5. Assicurati di seguire
Pensa se hai bisogno o meno di una nota del medico o di altra documentazione per tornare al lavoro. Se sarai assente dal lavoro per più di tre giorni, il tuo datore di lavoro può richiedere una prova. Contatta il tuo datore di lavoro al tuo ritorno al lavoro per informarti su eventuali congedi per malattia rimanenti o saldi di ferie non retribuiti, nonché su eventuali documenti necessari che potresti dover firmare.
#6. Preparati per un ritorno al lavoro
È essenziale pianificare il tuo eventuale ritorno al lavoro durante il congedo. Ciò richiede la comunicazione con i membri del team su ciò che deve essere fatto. Sta anche insegnando ai bambini le procedure che dovranno seguire al lavoro, ecc. Un passaggio di consegne senza intoppi può essere ottenuto in tua assenza con un'attenta preparazione. È un must per un ritorno senza problemi al posto di lavoro. Quando il tuo congedo durerà più di un giorno o due, questo è un problema che richiede un'attenta considerazione.
Fai attenzione quando utilizzi i social media durante il congedo medico o il tempo libero per concentrarti sulla tua salute mentale. Non vuoi che il tuo capo o i tuoi compagni di squadra controllino i tuoi post mentre dovresti dormire.
Leggi anche: COME CHIAMARE FUORI LAVORO: Richiesta di congedo
Come chiamare malato al telefono
Di seguito sono riportati i modi per chiamare in malattia al telefono.
#1. Agire prontamente
Puoi migliorare la ricezione del tuo messaggio informando il tuo datore di lavoro non appena ti rendi conto che avrai bisogno di una pausa. Poiché le operazioni sono in genere organizzate in anticipo, potrebbe essere più facile convincere gli altri ad apprezzare la tua situazione se dici qualcosa del tipo: "Ho bisogno di stare con mio padre mentre sta operando", due settimane prima della procedura piuttosto che il giorno di.
#2. Sii sincero
Potresti voler far sembrare la tua malattia peggiore di quello che è. Dire qualcosa del tipo: "Questa è la malattia più grave che abbia mai avuto" risulta poco professionale e poco veritiero. Invece, sii aperto riguardo alle tue emozioni, in quanto ciò favorirà la fiducia tra i membri del team. Tieni presente che i tuoi colleghi potrebbero essere in grado di accedere ai tuoi account online, inclusi i social media, mentre sei malato. Non dovresti soffocare la tua creatività, ma dovresti pensare a come una didascalia o una foto possono essere fraintese.
#3. Mantieni la brevità
Mantieni la tua richiesta il più breve possibile pur includendo tutti i dettagli necessari. Evita di entrare troppo nei dettagli sulla tua malattia, poiché ciò potrebbe scoraggiare potenziali sostenitori.
#4. Conferma disponibilità
Il tuo team apprezzerà conoscere la data di ritorno prevista. Se stai seguendo un comune trattamento ambulatoriale, il tuo medico dovrebbe darti una stima di quanto tempo avrai bisogno per riposare e recuperare. Puoi anche far loro sapere se prevedi di svolgere lavori leggeri, come controllare le e-mail o l'app di messaggistica interna dell'azienda, durante il congedo.
#5. Descrivi dove ti trovi nel tuo incarico attuale
Se il lavoro che hai svolto prima di ammalarti è essenziale per le operazioni della squadra, dovresti informare gli altri su come procedere in tua assenza. Dì qualcosa del tipo: "Sono all'incirca al cinquanta percento nel completare la mia parte del progetto", per aggiornare la tua direzione sui tuoi progressi. Oggi e domani Sarah mi sostituirà e poi Michael prenderà il posto fino al mio ritorno.
Come chiamare in malattia Cosa dire
Se hai bisogno di prendere un congedo per malattia a causa di malattia o esaurimento, devi avvisare i tuoi supervisori. Ci sono una varietà di opzioni per spargere la voce e raggiungere tutti coloro che hanno bisogno di essere informati. Potrebbe esserci la necessità di una maggiore formalità in alcune occupazioni e istituzioni. È importante ricordare che il modo in cui si denuncia un malore dipende dalla propria storia con l'azienda, dalle proprie connessioni con i colleghi e dalla propria reputazione di dipendente. Il tuo capo può esaminare la tua richiesta con maggiore attenzione se hai una storia di scarso rendimento, mancanza di responsabilità o disonestà.
È anche possibile che i tuoi colleghi siano meno disposti a partecipare e dare una mano. Poiché non sai mai quando una malattia imprevista ti costringerà a fare affidamento sugli altri, c'è ancora un altro motivo per dare la priorità allo sviluppo di forti connessioni professionali. Se vuoi darti malato ma vuoi farlo in modo professionale e onesto, considera i seguenti script di esempio.
esempio 1
Robert aveva la febbre, il naso che cola e la diarrea quando si è svegliato stamattina. Oggi è malato e non può lavorare. Ciò che Robert potrebbe dire al suo capo Susan al telefono è questo:
"Buongiorno capo. Ti contatto per informarti che sono malato e non mi presenterò per il servizio di cassa questa mattina alle 9. Ho due giorni di malattia in sospeso e vorrei usarne uno oggi. Per favore fatemi sapere se c'è qualcosa che posso fare per voi, anche se è solo da casa mia. Grazie!"
esempio 2
Alison ha un turno fissato dalle 2 alle 9, ma inizia a sentirsi stanca, nauseata e un po' febbricitante quando si avvicinano le 2. Alison telefona al suo capo alle 1:XNUMX per informarlo che è malata e non può permettersi di prendersi una pausa. Quello che potrebbe dirti al telefono è:
"Buongiorno signore. Oggi ho avuto febbre alta e mal di pancia. Ho la febbre, quindi probabilmente non dovrei andare da nessuna parte oggi per non diffondere quello che ho. Dalle 3 alle 10 lavorerò alla cassa. Posso chiedere a Rebecca Taylor se è libera di occuparsi del mio turno, se è quello che preferisci. Grazie!"
Qual è una buona scusa per chiamare in malattia?
Una malattia, una crisi familiare o un appuntamento imprevisto sono tre dei migliori motivi per lasciare il lavoro in ritardo. Sarebbe scortese creare una spiegazione all'ultimo minuto per qualcosa che avresti potuto dire al tuo capo giorni prima.
Come si chiama in malattia all'ultimo minuto?
Quando esprimi la tua malattia, non è necessario ricorrere ad azioni esagerate come tossire al telefono o adottare un tono malinconico. Per comunicare efficacemente la tua assenza dal lavoro, è fondamentale mantenere chiarezza e franchezza. Inizia fornendo una scusa o un motivo conciso e generale per la tua assenza, assicurandoti che sia semplice e facilmente comprensibile. Successivamente, è consigliabile astenersi da ulteriori elaborazioni e consentire al proprio capo di rispondere di conseguenza. Quando si informa il proprio datore di lavoro della propria assenza dal lavoro, è generalmente consigliabile fornire informazioni concise.
In sostanza
Quando si tratta di notificare al tuo posto di lavoro la tua assenza per malattia, è fondamentale tenere conto delle tue circostanze e aderire agli standard professionali stabiliti dalla tua organizzazione. Nella maggior parte dei casi sopra elencati, si consiglia vivamente di contattare tempestivamente il proprio manager per richiedere un congedo per malattia, assicurandosi di fornire una data di rientro stimata e di fornire al proprio team i dettagli pertinenti relativi al lavoro.
Riferimenti
- masterclass. com
- indeed.com
- bestup.com
- connecteam.com
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