C'è una buona probabilità che i proprietari di veicoli si aspettino che il loro veicolo attuale duri più a lungo di quello precedente. La vita media di un veicolo attualmente in circolazione è dell'11.6% in più rispetto a dieci anni fa. La lettura del contachilometri è una delle prime cose che un proprietario di auto guarderà se desidera prolungare la vita utile del veicolo. La maggior parte delle persone pensa che il chilometraggio di un'auto sia il modo migliore per capire quanto sia affidabile. Tuttavia, c'è di più in questa storia. Continua a leggere per conoscere il tasso di detrazione del chilometraggio e il tasso di rimborso del chilometraggio di un'auto per il 2023.
Cosa si intende per chilometraggio?
Un chilometraggio è il numero totale di miglia percorse, di solito in un certo periodo di tempo, o la vita utile di un articolo, che di solito è indicata da quante miglia può percorrere. Tuttavia, puoi pensarla come la distanza media che un'auto può percorrere con un solo pieno di benzina.
Qual è il buon chilometraggio?
L'auto media percorre tra le 10,000 e le 12,000 miglia all'anno, quindi le auto usate che ne ottengono meno possono essere considerate avere un buon chilometraggio. Basta dividere il numero di miglia per l'età dell'auto in anni per ottenere la sua media annuale.
Qual è il chilometraggio di un'auto?
Il chilometraggio di un'auto è la somma di tutte le miglia percorse dai suoi occupanti da quando il veicolo è stato allontanato per la prima volta dal parcheggio. La normale misura mensile per un'automobile è di circa 1,000 miglia o 12,000 miglia all'anno. Usando questi valori mediani, puoi avere un'idea approssimativa di quanto lontano andrà un'auto. Un'auto che ha 120,000 miglia è stata probabilmente guidata per dieci anni, o 12,000 miglia all'anno. Guardare il contachilometri è il modo più accurato per determinare le miglia su un'auto. L'età e il numero di miglia percorse possono essere indicativi del valore relativo di un veicolo. Considera la misura del veicolo e l'autonomia del gas quando prendi la tua decisione.
Inoltre, le miglia autostradali, o la distanza totale percorsa sulle autostrade federali, sono più facili sui veicoli rispetto alle miglia cittadine. Confronta questo con la stessa distanza percorsa all'interno di una città. Avere una conoscenza fondamentale dei veicoli è utile e l'articolo aiuterà in questo sforzo.
Fattori che influenzano il chilometraggio di un'auto
Il chilometraggio che ottieni nella tua auto dipende da molte cose diverse. Ecco alcuni dei più comuni.
#1. Età
In genere, il chilometraggio di un'auto aumenta con l'invecchiamento. Ma condizioni come la frequenza con cui l'automobile viene guidata e il tempo in cui rimane ferma potrebbero cambiare la situazione.
#2. Condizioni stradali pericolose o pericolose
Questo dipende anche dal conducente e dall'ambiente. Più chilometraggio di solito significa che le strade e le condizioni di guida sono migliorate, il che consente all'auto di raggiungere più posti in meno tempo. Il più delle volte, un chilometraggio elevato è un segno di molta guida in autostrada.
#3. Modelli di comportamento nei driver
L'autonomia del gas può anche dipendere da come guida il conducente. Qualcuno che guida velocemente, ad esempio, metterà più miglia sulla propria auto rispetto a qualcuno che guida lentamente.
Che cos'è il rimborso delle miglia?
Quando i dipendenti utilizzano le proprie auto per lavoro, i loro datori di lavoro spesso coprono alcuni o tutti i costi associati a tale operazione. Ogni anno, l'Internal Revenue Service (IRS) rilascia un tasso, ed è quello che le aziende utilizzano per rimborsare i lavoratori. Quando un'azienda ripaga un dipendente per le miglia che ha percorso per lavoro, si parla di rimborso chilometrico. Carburante, riparazioni e ammortamento dei veicoli sono tutti potenziali contributori a questa categoria di costi.
Inoltre, la tariffa standard per il rimborso delle miglia è inferiore a $ 1 per miglio. Quando i dipendenti utilizzano spesso le loro automobili personali per motivi di lavoro, alcune aziende scelgono di fissare un importo mensile forfettario per il rimborso. Questo metodo può essere semplice, ma potrebbe portare i dipendenti a ottenere più rimborsi chilometrici di quelli a cui hanno diritto, il che potrebbe far salire le loro bollette fiscali.
Inoltre, conoscere i requisiti minimi delle leggi federali e statali è essenziale quando si gestisce una politica di rimborso del chilometraggio, così come sapere come impostare un'aliquota fiscale effettiva che rimborsi equamente i membri del personale senza aumentare la loro retribuzione e accumulare stipendi e pagamenti fiscali sia per l'azienda e il lavoratore.
Cosa copre il rimborso delle miglia?
Il rimborso del chilometraggio copre gas, olio, pneumatici, riparazioni, manutenzione, assicurazione e ammortamento, quindi puoi essere certo che otterrai il valore dei tuoi soldi. L'Internal Revenue Service afferma che affinché una detrazione chilometrica sia una spesa aziendale valida, deve essere sia usuale (comune o nota nel settore) sia richiesta (vantaggiosa per l'azienda). Un dipendente guida per 60 chilometri dal posto di lavoro a un'officina. Solo dopo l'incontro, guidano per dieci miglia fino a un bar dove incontreranno un amico comune. Quando tornavano in ufficio dopo aver percorso 140 miglia per lavoro, venivano pagati solo per 120 di quelle miglia. Gli esempi di richieste di rimborso appropriate sono i seguenti:
- Viaggiare per lavoro richiede una guida per l'aeroporto o la stazione ferroviaria.
- Trasferimento a un luogo di lavoro a breve termine
- Visite agli istituti finanziari e acquisti al dettaglio
- Trasporto da e per eventi fuori sede come riunioni con i clienti, fiere commerciali e seminari.
In generale, mentre alcuni lavoratori possono essere rimborsati per l'utilizzo della propria auto per lavoro, altri no. Le politiche di rimborso del datore di lavoro e dell'organizzazione determineranno chi è ammissibile, quali costi sono coperti e quanto sarà rimborsato.
Come tenere traccia del rimborso del chilometraggio
È pratica comune per alcuni datori di lavoro richiedere ai lavoratori di fornire una prova della manutenzione dell'auto e degli acquisti di benzina prima di approvare il rimborso. Scegliere di detrarre al tasso normale piuttosto che tenere traccia dei singoli acquisti è più conveniente. La tua azienda potrebbe chiederti di tenere un registro del chilometraggio o di installare un'app di tracciamento sul tuo telefono.
L'utilizzo di un registro delle distanze insieme a un'app di monitoraggio delle spese è il modo più semplice per monitorare le spese di viaggio. Queste applicazioni ti consentono di inserire la tua distanza e quindi calcolare il tuo rimborso in base alla tariffa che hai impostato. La maggior parte delle aziende rimborsa i dipendenti nella settimana di paga successiva. Ecco come tenere sotto controllo il rimborso delle miglia:
- Tieni traccia della data in cui sei andato in viaggio.
- Tieni traccia di quanto dura il tuo viaggio.
- Prima di partire per le vacanze, assicurati di registrare la lettura del contachilometri.
- Specifica il punto di partenza e la destinazione finale.
- Inserisci alcune frasi che spieghino perché ti prendi questa vacanza.
- Assicurati di registrare la misura finale.
Importanza del rimborso delle miglia
Non esiste una legge federale che imponga alle aziende negli Stati Uniti di pagare il chilometraggio dei dipendenti quando guidano le loro auto per lavoro, ma alcuni stati hanno tali leggi. La legge richiede alle aziende di rimborsare i dipendenti per qualsiasi spesa aziendale, ma così facendo si potrebbe ridurre il compenso netto del dipendente a un livello inferiore al salario minimo stabilito dal governo. Se ciò accade, le aziende che non pagano il minimo indispensabile ai propri dipendenti potrebbero essere soggette a cause legali e multe. Quindi, prima di stabilire questa politica, le aziende dovrebbero rivedere la loro legislazione statale e ottenere consulenza legale.
L'IRS ha un tasso di chilometraggio medio che può essere utilizzato per ripagare i lavoratori quando usano la propria auto per lavoro. Questo tasso può essere utilizzato in una serie di situazioni diverse. Acquisisci familiarità con la tariffa chilometrica standard dell'IRS prima di approfondire le varie opzioni di compensazione.
Tutti i rimborsi chilometrici sono tassabili?
Se il rimborso del chilometraggio è inferiore al tasso di misurazione dell'IRS (attualmente $ 655/chilometro nel 2023), non sarà necessario dichiarare il reddito. Alcuni datori di lavoro possono offrire un piccolo tasso di misura oltre a uno stipendio mensile fisso. La tariffa chilometrica è esente da tassazione; tuttavia, l'indennità non lo è.
Un'altra opzione è un piano chiamato "rimborso a tasso variabile e fisso", che fornisce sia un importo fisso di rimborso che una tariffa chilometrica. Tale modalità, nota anche come rimborso FAVR, non determina reddito imponibile.
Cos'è la detrazione chilometrica?
Il numero totale di miglia guidate verso varie destinazioni, come le riunioni con i clienti, il negozio di articoli per ufficio e la banca per depositare l'assegno di un cliente, può aumentare rapidamente. L'IRS può consentire di detrarre il costo delle spese di viaggio di lavoro sostenute durante l'utilizzo di un'auto personale. Forse hai l'impressione che i soldi che risparmierai grazie alla detrazione del chilometraggio aziendale saranno irrisori. Ma potresti avere diritto a una considerevole detrazione fiscale. Coloro che guidano per le loro attività potrebbero risparmiare sulle tasse richiedendo una detrazione del chilometraggio. Il tasso di detrazione chilometrica standard può essere utilizzato anche da persone che lavorano in proprio.
Il Tax Cuts and Jobs Act del 2017 non consente ai tuoi lavoratori di usufruire di questa detrazione chilometrica. Tuttavia, sei libero di mantenere o istituire un programma di rimborso chilometrico per il personale. Ogni volta che guidi un'automobile a quattro ruote per lavoro, puoi cancellare una parte dei costi del gas. Ad esempio, un servizio di taxi sarebbe illegale perché dipende dalle auto come mezzo principale per spostarsi.
Chi può richiedere una detrazione fiscale per il chilometraggio?
Le detrazioni fiscali per i costi aziendali sostenuti dai dipendenti ma non rimborsati erano disponibili prima del Tax Cuts and Jobs Act (TCJA) del 2017. Al contrario, il TCJA ha posto fine alla detrazione del chilometraggio per le spese del personale dipendente modificando gli standard di detrazione del chilometraggio in modo che la maggior parte i lavoratori non possono più detrarre tali misure così come altre spese non deducibili. Puoi comunque detrarre il chilometraggio aziendale per le persone elencate di seguito:
- Coloro che gestiscono imprese relativamente modeste.
- Altri nella forza lavoro indipendente. Gli autisti per i servizi di ridesharing sono solo un esempio di appaltatori indipendenti.
- Categorie specifiche di lavoratori. Coloro che ne hanno diritto possono ottenere il rimborso delle miglia. Ciò include artisti, riservisti militari e impiegati governativi che ricevono uno stipendio o una commissione.
- Coloro che hanno bisogno di recarsi a un appuntamento medico o di volontariato lontano.
Qual è la tariffa chilometrica per il 2023?
Le tariffe chilometriche 2023 includono quanto segue:
- Chilometraggio relativo all'attività che costa 65.50 centesimi al miglio.
- Tutte le tue esigenze sanitarie e di trasferimento, pagherai solo 22 centesimi per miglio.
- La tariffa di 14 centesimi per miglio che è per cause benevole.
Consulta la dichiarazione dell'Internal Revenue Service sulle tariffe 2023 di seguito.
Anche se non è diventato più economico gestire e mantenere un'auto negli Stati Uniti dall'anno scorso, l'IRS ha aumentato la tariffa per le miglia aziendali, cosa che la maggior parte delle persone si aspetterebbe. L'IRS ha aumentato il tasso di misurazione annuale a metà del 2023 per tenere conto dell'aumento dei costi associati al carburante e alla manutenzione del veicolo. Anche se non è insolito che l'IRS modifichi le tariffe a metà anno, la decisione ha reso felici molte persone che guidano molto per lavoro.
Perché la tariffa chilometrica IRS 2023 è aumentata?
L'Internal Revenue Service rivede annualmente le tariffe chilometriche standard, adeguandosi all'inflazione e tenendo conto dei costi ricorrenti tra cui gas, manutenzione, assicurazione e tasse di immatricolazione dei veicoli. Dopo un anno di aumento dei prezzi del gas e inflazione generale, le tariffe sono aumentate il 1° luglio 2022. Tuttavia, molti costi aggiuntivi associati al mantenimento di un'auto in buone condizioni sono ancora piuttosto costosi. Pertanto, la tariffa chilometrica del 2023 è maggiore di quella del 2022.
Come calcolo il mio chilometraggio?
Per ottenere il chilometraggio del tuo veicolo, sottrai il numero di miglia percorse dal numero complessivo di miglia registrate dal contachilometri parziale.
Quanti chilometri dura un'auto?
In genere, la durata di un'automobile standard è di circa 200k miglia. Alcune buone versioni di automobili possono accumulare 300,000 chilometri o più. Negli Stati Uniti, la vita media di un'auto normale è di quasi 12 anni. In altre parole, puoi far durare più a lungo la tua auto scegliendo una buona marca e modello.
Riferimenti
- cenex.com
- patriotsoftware.com
- www.businessnewsdaily.com
- zoho.com
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