CHE COSA È EQUIVALENTE A TEMPO PIENO: Che cos'è e come viene calcolato

Dipendenti equivalenti a tempo pieno
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"Equivalente a tempo pieno" (noto anche come "FTE") è un'unità di misura che le aziende e le organizzazioni utilizzano frequentemente nei calcoli per la gestione dei progetti, i calcoli aziendali e l'idoneità ai programmi federali. Un equivalente a tempo pieno (FTE), noto anche come equivalente a tempo pieno (WTE), è il numero totale di ore a tempo pieno che i dipendenti lavorano per un'azienda specifica. Gli FTE mostrano quanti dipendenti a tempo pieno impiega una specifica azienda durante un anno fiscale o deve impiegare per completare un progetto oltre a calcolare il numero di ore lavorate. Tratteremo tutti i dettagli su come calcolare questa metrica e il suo significato in questo articolo.

Cos'è l'equivalente a tempo pieno 

Una metrica utilizzata da un'organizzazione per calcolare il numero totale di dipendenti a tempo pieno in una determinata organizzazione è l'equivalente a tempo pieno (FTE). Un equivalente a tempo pieno (FTE) calcola il numero totale di ore a tempo pieno lavorate da tutti i dipendenti di un'organizzazione. Se la tua azienda considera una settimana lavorativa a tempo pieno di 40 ore, un dipendente che lavora così tante ore ha un FTE di 1.0. Confrontando le ore lavorate di un lavoratore part-time con quelle di un lavoratore a tempo pieno, l'FTE del lavoratore part-time mostra quante ore ha impiegato. Un lavoratore part-time con una settimana lavorativa di 20 ore ha un FTE di 0.5.

Vantaggi del calcolo degli FTE

#1. Bilancio

Gli FTE sono utili quando si prendono decisioni finanziarie. Manager e dirigenti utilizzano questo numero per determinare la quantità di lavoro necessaria all'azienda e il tempo necessario per completare un progetto o un'attività. I team finanziari utilizzano questi dati per pianificare le proiezioni finanziarie e calcolare entrate e profitti per dipendente.

#2. Misura il carico di lavoro

Gli FTE determinano anche quanti dipendenti a tempo pieno e part-time, nonché quante ore dovrebbero lavorare, che un'azienda può assumere. Date le continue modifiche ai budget e agli orari dei dipendenti part-time, questo è utile per stimare i risultati dei dipendenti.

#3. Considerazioni sull'assunzione

Quando si determina se l'assunzione di un dipendente part-time è più conveniente di un dipendente a tempo pieno, è utile anche un equivalente a tempo pieno. Utilizzando l'FTE, le aziende possono anche determinare quanto pagare i lavoratori part-time su base proporzionale. 

Come calcolare FTE

#1. Elenco di tutti i tuoi dipendenti, insieme alle loro ore lavorate

Fai un elenco dei dipendenti che hanno ricevuto un modulo W-2 di fine anno per il pagamento. Questo elenco include il nome di ciascun dipendente e quante ore hanno dedicato ogni settimana. Assicurati di omettere qualsiasi tempo assegnato per giorni di ferie pagate e giorni di malattia. 

#2. Specifica quante ore richiederebbe un lavoro a tempo pieno

La maggior parte dei datori di lavoro definisce una posizione a tempo pieno come un lavoro tra le 30 e le 40 ore settimanali. Se un'azienda considera 40 ore settimanali come il requisito minimo per una posizione a tempo pieno, classifica chiunque lavori meno ore come lavoratore part-time. Applicando lo stesso ragionamento, un'azienda potrebbe definire una posizione a tempo pieno come una che lavora in media 30 ore alla settimana. I datori di lavoro possono definire il tempo pieno in modo diverso, ma 40 ore settimanali sono la norma. 

#3. Calcola le ore annuali lavorate

Le organizzazioni devono conoscere il numero di ore che i dipendenti a tempo pieno o part-time lavorano durante un anno per calcolare gli FTE. Questo può raggiungere questo obiettivo dividendo il numero di settimane in un anno per il numero di ore richieste per un lavoro a tempo pieno. Ad esempio, un lavoratore a tempo pieno che impiega 40 ore settimanali farebbe 2,080 ore all'anno. 10 ore settimanali divise per 52 settimane all'anno equivalgono a 520 ore di lavoro per un lavoratore part-time.

#4. Calcola il totale delle ore annuali lavorate per i lavoratori part-time e full-time

Quindi aggiungono il numero totale di ore lavorate sia dai lavoratori part-time che dai lavoratori a tempo pieno. Ad esempio, tre dipendenti a tempo pieno lavorano 6,240 ore in un anno lavorando 40 ore a settimana. Due lavoratori part-time che lavorano rispettivamente 10 e 25 ore settimanali totalizzano 1,820 ore all'anno.

#5. Decidi quali FTE sono part-time

Sottrai il numero totale di ore lavorate a tempo parziale da 2,080, il numero di equivalenti a tempo pieno (FTE) che compongono la forza lavoro.

6. Calcolare l'FTE complessivo

Una volta che l'FTE è stato aggiunto per ciascun dipendente a tempo pieno all'FTE part-time calcolato nel passaggio cinque per ottenere il numero totale di FTE lavorati.  

Perché è importante FTE

Poiché offre un modo uniforme per valutare la disponibilità dei dipendenti, l'FTE è significativo. Rispetto all'organico, che conta il numero di dipendenti di un'azienda, può essere una metrica più perspicace. L'organico non tiene conto dell'occupazione part-time o full-time, che può fuorviare le imprese sulla loro capacità di produzione. Il budget, le buste paga e le risorse umane sono alcune aree in cui l'FTE può essere importante.

Usi dei calcoli FTE

#1. Utilizza gli FTE per determinare la tua idoneità a benefici assicurativi e fiscali

Le aziende con un certo numero di FTE possono acquistare solo determinati piani di assicurazione sanitaria ai sensi dell'Affordable Care Act. Ad esempio, per poter beneficiare del Programma di opzioni sanitarie per piccole imprese (SHOP), non è necessario impiegare più di 50 FTE. Se la tua azienda impiega più di 50 dipendenti a tempo pieno, devi fornire 12 settimane di congedo familiare e medico retribuito oltre a piani di assicurazione sanitaria più estesi.

#2. Per valutare la produttività, confronta gli FTE dei dipendenti.

Dai un'occhiata all'FTE di ogni dipendente della tua azienda. Dato che c'è 1 FTE per ogni dipendente a tempo pieno, dovrebbero completare circa la stessa quantità di lavoro ogni giorno. Se alcuni dipendenti a tempo pieno lavorano in modo meno efficiente di altri, devono migliorare se completano meno lavoro.

#3. Per determinare il numero di dipendenti necessari per un progetto, controlla gli FTE

Dividi il numero stimato di ore per il numero di ore in una settimana lavorativa se sai quanto tempo ci vorrà per completare un progetto. Il risultato è il numero di lavoratori equivalenti a tempo pieno necessari per completare il progetto.

Cosa sono i dipendenti equivalenti a tempo pieno 

I dipendenti con orari a tempo pieno più quelli con orari part-time che sono stati convertiti allo stato a tempo pieno sono lavoratori equivalenti a tempo pieno (FTE). Le organizzazioni calcolano il numero di dipendenti equivalenti a tempo pieno in ciascun settore prendendo il numero totale di dipendenti e dividendo il numero per la proporzione delle ore settimanali lavorate medie dei dipendenti a tempo pieno rispetto alle ore settimanali lavorate medie di tutti gli altri dipendenti. A meno che non ci siano lavoratori part-time nel settore, l'occupazione equivalente a tempo pieno sarà inferiore al numero totale di dipendenti in quel settore.  

Un'azienda utilizza uno standard teorico se sceglie di basare i propri calcoli FTE su 2,080 ore anziché su un numero inferiore. Ciò significa che il numero di ore è qualcosa che teoricamente può essere raggiunto solo da chi lavora tutti i giorni festivi, non prende giorni di malattia e non prende giorni di ferie. 

Che cosa sono le ore equivalenti a tempo pieno 

Le ore programmate del dipendente devono essere divise per la quantità che equivale al programma settimanale ufficiale a tempo pieno per il datore di lavoro. Potendo convertire il numero di ore lavorate dal proprio personale in una metrica utile, tali organizzazioni possono comprendere in modo più efficace il proprio carico di lavoro, comprendere come allocare meglio le proprie risorse e completare con successo i propri progetti nei tempi previsti. I dipendenti di oggi dispongono di un'ampia gamma di opzioni di impiego flessibile, inclusa la possibilità di lavorare part-time, solo durante determinate stagioni dell'anno o in altri modi. Questa metrica offre un modo pratico per calcolare il numero totale di ore impiegate da ciascun tipo di dipendente, aiutando le aziende a gestire in modo più efficace il proprio organico.

Cos'è l'equivalente a tempo pieno nell'assistenza sanitaria 

Gli operatori sanitari che sono occupati sono conteggiati come aventi un certo numero di FTE, o equivalenti a tempo pieno. L'obbligo di un'azienda di offrire prestazioni ai sensi dell'Affordable Care Act (ACA) e del Family Medical Leave Act (FMLA), ad esempio, è determinato dalla definizione del termine molto specifico "FTE", utilizzato in questo contesto. Per pianificare budget e personale futuri, i datori di lavoro possono anche tenere d'occhio i carichi di lavoro utilizzando FTE.

La formula per determinare gli equivalenti a tempo pieno (FTE) consiste nel sommare il numero totale di ore lavorate da dipendenti a tempo parziale nel corso di una settimana, mese o anno, insieme al numero totale di ore lavorate da dipendenti a tempo pieno dipendenti, quindi dividere per il numero tipico di ore lavorate da un dipendente a tempo pieno 

Dando ai dipendenti l'accesso alle prestazioni sanitarie e se ne vanno una volta che la tua azienda raggiunge i 50 FTE, il calcolo accurato degli FTE ti aiuta a rispettare le leggi sul lavoro applicabili e i requisiti di segnalazione dell'IRS. Ti garantisce inoltre di mantenere la conformità con ACA e FMLA. Inoltre, i calcoli FTE ti forniscono una comprensione più accurata dei tuoi attuali livelli di personale in modo che tu 

Qual è l'equivalente di un dipendente a tempo pieno? 

Gli equivalenti a tempo pieno (FTE) sono una metrica che sostituisce le ore lavorate con i conteggi effettivi dei dipendenti per stimare il numero complessivo di dipendenti a tempo pieno. In base al numero medio di ore lavorate ogni lavoratore part-time ogni settimana, ciascuna conta come una parte di un FTE. 

Qual è un esempio di equivalente a tempo pieno? 

La maggior parte delle volte, le aziende prendono i dipendenti che lavorano 40 ore settimanali, ad esempio, come un equivalente a tempo pieno (FTE), mentre quelli che lavorano 20 ore settimanali, o part-time, guadagnano metà FTE.

Come si calcola la retribuzione equivalente a tempo pieno? 

Indipendentemente dal fatto che un lavoratore lavori a tempo pieno o part-time, la sua retribuzione annuale viene convertita in una retribuzione equivalente a tempo pieno. Questa stima non tiene conto del carico di lavoro effettivo.

Che cos'è l'equivalente a tempo pieno rispetto all'equivalente a tempo pieno? 

Il termine "equivalente a tempo pieno", noto anche come "FTE", si riferisce al numero di ore a tempo pieno in cui lavora il personale di una data organizzazione. A differenza del numero totale dei lavoratori, il tempo intero equivalente (WTE), espresso come numero decimale o percentuale, riflette il numero totale di ore lavorate da ciascun dipendente. L'equivalente a tempo intero (WTE), noto anche come equivalente a tempo pieno (FTE), è un'unità di misura che rappresenta il carico di lavoro di un dipendente (o studente) in un modo che rende i carichi di lavoro o i carichi di classe comparabili in diversi contesti. 

Quante ore è un equivalente a tempo pieno in un anno? 

Se una persona lavorasse 40 ore settimanali per 52 settimane all'anno, sarebbero 2080 ore. I dipendenti trascorrono 2,080 ore all'anno con un FTE di 1.0, secondo i nostri calcoli. Sono escluse le ferie e le assenze dal lavoro. Inoltre, questo valore rappresenta le ore lavorate da un dipendente che lavora 5 giorni alla settimana per 8 ore al giorno e viene utilizzato solo come punto di partenza per il calcolo dell'FTE annuale. 

Quante ore al mese sono equivalenti a tempo pieno?

Un FTE dovrebbe essere considerato come una settimana lavorativa di 40 ore quando si parla di equivalenti a tempo pieno. Dividendo 40 ore settimanali per quattro settimane, puoi calcolare rapidamente e facilmente il numero di ore in un mese, che arriva a 160.

Tuttavia, l'IRS richiede solo 30 ore settimanali, o 130 ore al mese, per considerare un lavoratore a tempo pieno in termini di posizione che ricopre.

In realtà, queste ore variano ancora tipicamente tra le 32 e le 40 a settimana, con 40 ore settimanali (otto ore al giorno, cinque giorni alla settimana) che rappresentano lo standard tipico per un programma a tempo pieno.

Conclusione 

A seconda dello scopo del calcolo, FTE ha una varietà di applicazioni e approcci di calcolo. Aiuterà nella pianificazione del progetto, nella definizione delle scadenze e nel calcolo del budget. 

Inoltre, conoscere con precisione gli FTE di ciascun dipendente consentirà ai datori di lavoro di prendere decisioni in merito ai loro obblighi nei loro confronti, alle loro tariffe PTO e se l'azienda si qualifica per particolari programmi federali. Scegli il metodo di calcolo appropriato, quindi procedi con esso dopo aver deciso perché desideri utilizzare FTE.

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