Credi di non poter vincere appalti governativi? Considera di nuovo! Molte aziende stanno già pensando di fornire i propri servizi alle organizzazioni del governo federale. Indipendentemente dall'area in cui lavori, diventare un appaltatore governativo è un'opzione fattibile per espandere la tua azienda. E, per qualsiasi motivo, potresti essere curioso di conoscere i contratti governativi più accessibili da vincere. In questo articolo, forniamo una guida completa per aiutarti a vincere il contratto governativo più semplice.
Che cos'è un contratto governativo?
Un contratto governativo è un accordo tra un'agenzia appaltante e un individuo o una società per l'acquisto, la vendita o l'utilizzo di beni personali o servizi non personali. Il contratto governativo esclude tutti i contratti in cui le parti hanno un rapporto governativo o di lavoro.
Il ruolo fondamentale di un contratto è quello di descrivere i numerosi doveri legali che ciascuna parte deve all'altra parte e di stabilire nuovi collegamenti. Questi contratti, tuttavia, sono vantaggiosi non solo per gli enti governativi. Inoltre, mette a disposizione delle piccole imprese opportunità di business governative.
Ottenendo questi contratti, hai l'opportunità di reclutare nuovi clienti come appaltatore governativo. Incorporando enti governativi nel tuo elenco di clienti, puoi ottenere credibilità e nuovi affari.
È difficile vincere un contratto governativo?
I contratti governativi hanno una curva di apprendimento severa. Poiché le regole federali vincolano così strettamente questa professione, devi acquisire familiarità con le politiche esistenti che controllano l'industria degli appalti, dalla domanda per diventare un appaltatore alle offerte per i contratti federali.
Tuttavia, sebbene l'appalto del governo sia difficile, non è impossibile. Per darti un vantaggio, ecco un elenco dei passaggi che devi eseguire per iniziare a fare offerte e ricevere contratti governativi:
#1. Esegui controlli regolari sui precedenti dei tuoi dipendenti
Le agenzie federali, in particolare quelle responsabili della protezione delle difese del paese su tutti i fronti, sono esigenti riguardo agli appaltatori governativi che reclutano. Poiché ogni progetto è controllato dal pubblico, il governo garantisce che le imprese e le organizzazioni con cui collabora rispettino la legge e non abbiano precedenti penali.
Per aumentare le possibilità della tua azienda di ottenere contratti governativi, assicurati che sia correttamente registrata, abbia la documentazione appropriata e non abbia precedenti penali o pendenti.
#2. Studia il Federal Acquisition Regulation o FAR
Il Federal Acquisition Regulation è il corpo principale di norme e standard che regolano tutte le transazioni di appalto federali.
Il budget utilizzato dal governo per i contratti federali è finanziato dai soldi dei contribuenti. Di conseguenza, le agenzie federali e gli appaltatori governativi devono rispettare rigorosamente le normative e le politiche delineate nel FAR. Prenditi il tuo tempo per leggerlo perché fungerà anche da guida quando si tratta di contratti del governo federale.
#3. Conosci i tuoi codici NAICS
Quando i funzionari appaltatori sono alla ricerca di possibili appaltatori governativi, il tuo codice NAICS potrebbe aiutarli a determinare in quale settore opera la tua azienda.
Per ricevere il tuo codice NAICS, vai sul loro sito web e scegli quale dei codici offerti descrive meglio la tua azienda. Puoi avere più di un codice NAICS se la tua azienda fornisce una vasta gamma di prodotti e servizi.
#4. Registrati su SAM.gov
SAM.gov, o il sito Web System for Award Management, è uno sportello unico per gli appaltatori governativi.
Per i nuovi arrivati, la registrazione della tua azienda su SAM.gov indica che sei entrato con successo nel settore. Ora sarai in grado di competere e vincere contratti governativi.
I vantaggi e gli svantaggi degli appalti pubblici
Le piccole imprese interessate agli appalti governativi possono trovare intimidatoria la procedura di appalto del governo federale. Questa sezione esaminerà i vantaggi e gli svantaggi di fare affari con loro.
PRO:
Fare affari con il governo richiede un insieme unico di abilità e competenze. Quindi, prima di immergerti, è fondamentale istruirti su ciò che serve per avere il maggior successo possibile.
#1. Paga aumentata
Non è un segreto che lavorare per il governo possa essere redditizio. Ogni anno, il governo federale spende miliardi di dollari in appalti, e gran parte di quel denaro va agli appaltatori come pagamento per i loro servizi.
Nel 2017, è stato riferito che il lavoratore statale medio guadagnava circa $ 90,000 all'anno. Nello stesso anno, l'appaltatore federale medio guadagnava circa $ 100,000. Queste spese variano notevolmente a seconda dell'agenzia per cui lavori e della tua professione.
#2. Semplice da ottenere
Devi essere disposto a compilare un sacco di scartoffie se vuoi fare affari con loro. La maggior parte della documentazione è obbligatoria per legge e devi seguire le loro linee guida. La buona notizia è che una volta completate tutte le pratiche burocratiche necessarie, potrai fare offerte per i contratti del governo federale.
#3. Osservare l'adattabilità
Non devi andare in ufficio a un'ora specifica finché finisci i tuoi progetti e puoi lavorare da casa tutto il giorno se vuoi.
#4. Numerose opportunità
Poiché è così grande, offre possibilità di contrattazione governativa in una vasta gamma di soggetti, regioni e industrie. Esistono numerose prospettive di affari del governo per consulenti di gestione esperti in dipartimenti come il Dipartimento della Difesa o gli Affari dei Veterani.
Le organizzazioni governative vogliono anche appaltatori di piccole imprese che producono widget e dispositivi. In effetti, diversi dipartimenti vogliono trattare esclusivamente con le piccole imprese per garantire che non siano sovraccaricate.
#5. Trasparenza
Ogni transazione con un appaltatore è soggetta a rigide politiche e restrizioni federali. Queste linee guida garantiscono che tutte le transazioni siano veritiere, corrette e trasparenti.
Inoltre, la politica di apertura del governo federale avvantaggia entrambe le parti incoraggiando la completa divulgazione e responsabilità. Richiede al governo di divulgare informazioni sulle sue transazioni con gli appaltatori in modo che i contribuenti possano facilmente tenere traccia di dove sta andando il loro denaro.
#6. Pagamenti puntuali
Le agenzie governative dovrebbero pagare gli appaltatori principali per i progetti di costruzione entro due settimane dal ricevimento di una fattura per un acconto. Dopo aver ricevuto la fattura, la trattenuta e il pagamento ufficiale devono essere effettuati entro un mese.
#7. Stabile
Molte aziende del settore privato sono alla continua ricerca di metodi per ridurre i costi, comprese le buste paga. Ciò significa che se l'attività è lenta, le aziende possono ridurre il numero e l'orario dei dipendenti. Se lavori per il governo, questo non è un problema finché è necessario il tuo impiego.
Contro:
Sebbene sia un piacere lavorare con il governo, ci sono anche sostanziali svantaggi nell'essere un appaltatore. Ecco alcuni degli svantaggi.
#1. Sicurezza sul lavoro
La dipendenza di molti imprenditori dai contratti governativi può essere un'arma a doppio taglio. Da un lato, garantiscono una fornitura costante di entrate. D'altra parte, il governo è molto facile da perdere se determina che la tua azienda non soddisfa più i suoi bisogni.
#2. Grande concorrenza
Se la tua attività sta andando bene come appaltatore, potresti essere in grado di competere per un impiego governativo con società più grandi. Lavorare come appaltatore del governo può avere questo svantaggio. Potrebbe essere necessario competere con alcune delle aziende più grandi nel tuo campo.
#3. Nessun vantaggio
Lo svantaggio di lavorare come appaltatore è che non ricevi benefici per i dipendenti del governo come pacchetti pensionistici, assicurazione sanitaria, ferie retribuite e pensioni.
#4. Norme rigide
Il governo federale ha vari regolamenti e linee guida che devono essere seguiti da tutti gli appaltatori federali, come il Code of Federal Regulations e altri standard di lavoro.
L'offerta per un contratto richiede la registrazione presso SAM e la Small Business Administration. A parte questo, è necessario ottenere un codice NAICS e un ID entità univoco. Successivamente, è necessario completare RFP e RFQ write-up per diventare un possibile offerente di contratto.
#5. Trattare con i funzionari del governo
Può essere difficile interagire con funzionari che ritengono che gli appaltatori rendano più difficili i loro compiti. Inoltre, ritengono che gli appaltatori siano meno capaci dei dipendenti del governo e potrebbero non riconoscere il valore che gli appaltatori danno.
Quali sono i contratti governativi più facili da vincere
I contratti principali e i subappalti sono i due tipi principali di contratti governativi. I subappalti non hanno un contatto diretto con il governo federale, mentre il contratto principale sì.
Sapere cosa aspettarsi dai vari contratti governativi su cui stai facendo un'offerta ti aiuterà a riconoscere quali rischi stai correndo e come sviluppare una proposta più attraente e competitiva.
Altre forme tipiche di contratti governativi più facili da vincere per la tua azienda includono:
#1. Accordo a prezzo fisso
Il contratto a prezzo fisso fornisce articoli o servizi a un prezzo definito che non è soggetto a modifiche in base alle spese effettive del progetto dell'appaltatore. L'onere amministrativo di questo tipo di contratto è modesto.
I contratti federali a prezzo fisso richiedono una maggiore assunzione di rischi da parte dei venditori. Di conseguenza, invece di una singola cifra in dollari, possono fornire una fascia di prezzo.
#2. Contratto di rimborso spese
Un contratto di rimborso dei costi è un accordo tra il proprietario e l'appaltatore in un progetto di costruzione che garantisce all'appaltatore di essere risarcito per eventuali spese sostenute durante il lavoro sul progetto.
Un contratto di costo maggiorato specifica tutte le tariffe e le percentuali, nonché tutte le spese approvate e i costi sostenuti.
#3. Contratto di tempo e materiali
Un acquirente paga un appaltatore per il tempo e le risorse necessarie per completare un progetto come parte di un accordo su tempi e materiali. Questo contratto viene utilizzato quando è difficile calcolare l'ambito o la durata di un'attività o anticipare il prezzo al momento della stipula del contratto.
#4. Contratto unilaterale
I contratti in cui una parte accetta di pagare un'altra per una specifica attività sono noti come contratti unilaterali. Questi contratti sono più tipicamente utilizzati quando l'offerente ha una richiesta aperta a cui qualcuno può rispondere, eseguire l'atto e quindi ricevere il pagamento.
L'offerente si impegna a pagare per attività specifiche in un contratto unilaterale, che può essere richieste aperte, casuali o discrezionali per altre parti coinvolte.
#5. Contratto orario di lavoro
Questo contratto è una varietà di tempi e materiali. Per distinguere questo tipo di pagamento dai contratti tempi e materiali standard, l'appaltatore non consegna i materiali.
I contratti a ore di lavoro sono utili quando è impossibile prevedere l'ambito o la durata del lavoro oi costi con qualsiasi grado di precisione al momento della stipula del contratto.
#6. Contratto a Consegna Indefinita e Quantità Indefinita
I contratti con consegna a tempo indeterminato e quantità indeterminata offrono un'offerta infinita di servizi. Queste disposizioni si applicano quando GSA non è in grado di prevedere le quantità esatte di materiali o servizi che il governo richiederà nel corso di un contratto.
#7. Contratto programma GSA
Il programma GSA fornisce al governo l'accesso a basso costo a milioni di articoli e servizi commerciali. Il contratto di amministrazione dei servizi generali è anche noto come Federal Supply Schedule e Multiple Award Schedule (MAS).
Dove puoi trovare opportunità di contratto governativo?
Dovresti essere vigile nel monitorare le attuali tendenze del mercato e questi siti Web di opportunità di contratti governativi per aumentare le tue possibilità di vincere contratti governativi. Ecco alcuni posti dove cercare questi contratti:
#1. SAM.gov
SAM.gov è la principale piattaforma utilizzata dalle agenzie governative per pubblicare opportunità contrattuali, è la destinazione unica per tutte le tue esigenze di subappalto federale. Quando l'agenzia editoriale consente l'IVL, puoi tenere traccia delle tue possibilità contrattuali target seguendole o aggiungendoti all'elenco dei fornitori interessati (IVL).
#2. Sottorete
Questo sito Web, spesso noto come Rete di subappalto, contiene un elenco di opportunità di subappalto disponibili per le piccole imprese qualificate.
Qual è il contratto governativo più semplice da ottenere?
Il contratto GSA Schedule è il più facile da vincere poiché è un contratto di lunga data con società private che offre al governo l'accesso a milioni di servizi e beni commerciali a prezzi bassi.
Qual è il contratto governativo più comune?
Il tipo di contratto più diffuso utilizzato dal governo è un contratto a prezzo fisso. Il governo accetta di pagarti un prezzo predeterminato per il tuo prodotto o servizio in base a un contratto a prezzo fisso.
Qual è il tipo di contratto governativo meno preferito?
I contratti relativi a tempo e materiali e ore di lavoro sono tra i tipi di contratto meno desiderati poiché l'appaltatore non è incentivato a fissare vincoli di ore di lavoro. Man mano che l'appaltatore lavora e fattura più ore di lavoro, il suo profitto e le spese generali aumentano.
Quali sono i contratti più semplici?
Nel diritto contrattuale, un contratto semplice è stipulato oralmente, per iscritto o entrambi, al contrario di uno sotto sigillo. I contratti semplici richiedono un corrispettivo per essere legittimi, ma potrebbero essere impliciti nel comportamento delle parti vincolate dal contratto.
Cosa rende un contratto di successo?
Un contratto di successo è quello che: fornisce i migliori servizi disponibili al costo più accettabile. ti dà la possibilità di limitare l'ambito dei servizi. affronta i rischi operativi e finanziari della tua azienda.
Conclusione
Un contratto governativo può essere vantaggioso per qualsiasi imprenditore, con miliardi di dollari stanziati per il sistema di approvvigionamento. Le cose possono sembrare travolgenti quando si entra per la prima volta nel mercato federale a causa del suo processo contorto. Indipendentemente da quanto sia complicata la procedura, senza dubbio aiuterà la tua azienda ad avere successo.
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Riferimenti
