Hai appena finito un colloquio per un lavoro che ti interessa molto. Fantastico. Sai anche che dovresti ringraziare i tuoi intervistatori, ma sei perplesso su cosa dire. Nessun problema! Questo articolo è una guida su tutto ciò che devi sapere sulla scrittura di un'e-mail di ringraziamento per l'intervista. Abbiamo incluso esempi su come scrivere e-mail di ringraziamento, sia prima che dopo l'intervista.
Cos'è un'e-mail di ringraziamento?
Anche all'inizio del processo di reclutamento, è fondamentale mantenere un qualche tipo di impegno con il tuo potenziale datore di lavoro. È necessario mantenere un qualche tipo di interazione prima del colloquio per impostare un tono piacevole per il colloquio vero e proprio. Scrivere una nota di ringraziamento è un approccio per raggiungere questo obiettivo. Cosa significa scrivere un'e-mail di ringraziamento a un responsabile delle assunzioni o a una persona?
Un'e-mail di ringraziamento è un mezzo formale per esprimere il tuo apprezzamento per qualcosa che qualcuno ha fatto per te. Scrivere un'e-mail di ringraziamento prima del colloquio esprime il tuo apprezzamento alla persona che ha pensato che fossi degno di partecipare al colloquio.
Mostrare la tua gratitudine sotto forma di un'e-mail di ringraziamento è un metodo eccellente per costruire una relazione con quella persona. In realtà, ringraziare qualcuno che ti ha fornito un'opportunità di colloquio dimostra il tuo lato professionale. Ti dà anche l'opportunità di sottolineare perché sei adatto a questo ruolo. La cosa più essenziale è che una lettera di ringraziamento dimostra che hai dedicato tempo e fatica a scriverne una che dimostri il tuo interesse per la posizione.
Qual è il momento migliore per scrivere un'e-mail di ringraziamento?
Dovresti scrivere un'e-mail di ringraziamento non appena ricevi la conferma del colloquio. È meglio se la lettera viene scritta entro 24 ore dalla ricezione della conferma.
Non andare immediatamente sul tuo dispositivo mobile o computer dopo aver ottenuto la conferma e iniziare a digitare la lettera. Senza una pianificazione sufficiente, i candidati possono commettere l'errore di produrre una lettera standard che non ha alcun impatto. Ciò dimostrerà anche che la lettera non è stata redatta correttamente. È preferibile riflettere prima e poi scrivere una forte nota di ringraziamento.
Quando un candidato riceve una chiamata per un colloquio, il personale di assunzione può anche aggiungere che un'altra e-mail di conferma verrà inviata entro pochi giorni. In tali circostanze, attendere l'e-mail di conferma e quindi inviare la nota di ringraziamento.
Come dovresti scrivere un'e-mail di ringraziamento prima di un colloquio?
Ecco alcuni suggerimenti per creare una lettera di ringraziamento di successo al responsabile delle assunzioni.
#1. Includi una riga dell'oggetto
Con ogni e-mail, fornire una riga dell'oggetto. Una riga dell'oggetto informa il destinatario sul contenuto dell'e-mail. In questo scenario, includi il messaggio "Grazie" nella riga dell'oggetto, insieme al tuo nome.
Riga oggetto: Promemoria di ringraziamento per l'intervista telefonica
#2. Saluta il responsabile delle assunzioni
Prima di iniziare a scrivere il contenuto della lettera, devi prima salutare il responsabile delle assunzioni. Usa il nome corretto, controlla l'ortografia e aggiungi un prefisso prima del nome. Inizia con un prefisso come Kind Mr./Ms. o Rispettato Mr./Ms.
Ad esempio, Caro Sig./Sig.ra. (Nome della persona che assume),
#3. Spiega al destinatario perché stai scrivendo la lettera.
Inizia il corpo della lettera spiegando perché lo stai scrivendo. In questo caso, la tua ragione è esprimere gratitudine al responsabile delle assunzioni per averti selezionato per il colloquio. Puoi iniziare la tua lettera scrivendo qualcosa del genere "Grazie per avermi invitato per il colloquio" o "Sono sinceramente grato per avermi scelto come potenziale candidato per il colloquio".
#4. Informarsi su eventuali altri dettagli cruciali dell'intervista
Oltre a ringraziare la persona per averti fornito l'opportunità di partecipare al colloquio, puoi anche sfruttare questa occasione per richiedere ulteriori informazioni sul colloquio. Puoi chiedere quali documenti sono richiesti per il colloquio, il luogo esatto del colloquio e altre informazioni pertinenti.
#5. Crea una lettera personalizzata per ogni responsabile delle assunzioni.
Se hai in programma numerosi colloqui, prepara una lettera separata a ciascuno dei responsabili delle assunzioni. Non pensare di scrivere una nota di ringraziamento e di inviarla a numerose persone. Le lettere personalizzate indicano che tieni a loro e ti aiuteranno a creare una relazione prima del colloquio.
#6. Adotta un tono professionale nella tua e-mail
Evita di usare errori di battitura, slang, emoticon e altre cose simili nella tua email. Usarli sembra troppo casuale, mettendo a disagio il destinatario. La professionalità è essenziale durante la stesura di un'e-mail a un dipendente dell'azienda. Tuttavia, fai attenzione a non sembrare eccessivamente ufficiale.
#7. Scrivi un messaggio breve e chiaro
Assicurati che il tuo messaggio non sia troppo lungo. Evita di inviare messaggi con cinque paragrafi. Assicurati che il tuo messaggio sia breve e pertinente. Leggere una lunga lettera è estenuante per la persona che assume nello stesso modo in cui scrivere una lunga lettera lo è per te.
#8. Prima di inviare l'e-mail, assicurati di rileggerla.
Assicurati che l'ortografia, i nomi e la punteggiatura siano corretti. Dopo aver scritto l'e-mail, leggila di nuovo. Anche se riesci a convincere qualcuno a leggere la tua e-mail, ti aiuterà a scoprire eventuali errori. Ricordati di ricontrollare la tua e-mail prima di inviarla.
#9. Aggiungi i tuoi dati di contatto.
Assicurati di aggiungere il tuo numero di telefono in fondo all'e-mail.
#10. Invia subito la mail.
Come detto in precedenza, invia la lettera di ringraziamento via e-mail non appena ricevi la chiamata di conferma del colloquio. È necessario inviare l'e-mail entro 24 ore dalla ricezione della chiamata per il colloquio.
Come scrivere un'e-mail di ringraziamento dopo un'intervista
Non ci sono linee guida specifiche per scrivere una nota di ringraziamento dopo un colloquio. Tuttavia, ti consigliamo di affrontarlo nello stesso modo in cui faresti con qualsiasi altra email aziendale. Devi iniziare con un'e-mail formale, identificarti professionalmente e scegliere frasi che colpiscano il tono corretto e risuonino con il destinatario. Anche se potresti aver stretto un legame personale con il/i tuo/i intervistatore/i, devi mantenere un comportamento professionale.
Il formato ottimale dell'e-mail di ringraziamento per l'intervista include i seguenti elementi:
#1. Email di ringraziamento dopo l'oggetto dell'intervista
Tieni presente che l'e-mail di ringraziamento dopo l'oggetto dell'intervista sarà la prima cosa che il tuo destinatario vedrà nella sua casella di posta, quindi sii breve.
Ricorda che stai facendo un colloquio per un lavoro (o una posizione o un ruolo professionale), quindi mantieni l'oggetto della tua e-mail di ringraziamento post-colloquio professionale, anche se conosci la persona a cui stai inviando un'e-mail. L'oggetto dell'e-mail di ringraziamento ideale per l'intervista è breve, pertinente e conciso.
Ecco alcune possibili linee tematiche dell'intervista via e-mail di ringraziamento:
- Grazie per aver condotto l'intervista.
- Grazie per aver dedicato del tempo per incontrarmi.
- È stato un piacere incontrarti oggi.
Quando si decide un ringraziamento accettabile per il collegamento all'oggetto dell'e-mail dell'intervista, il contesto è fondamentale. Se conosci la persona, puoi essere un po' meno formale nella riga dell'oggetto dell'e-mail di ringraziamento dopo il colloquio.
#2. Cosa dire in una email di ringraziamento dopo un colloquio
Devi includere alcuni elementi convenzionali, ma hai un certo margine di manovra in ciò che dici nell'e-mail di ringraziamento post-colloquio. Tutto dipende dalla situazione.
Ecco cosa dovresti dire in ogni nota di ringraziamento post colloquio.
- Ringrazia l'intervistatore per aver dedicato del tempo a parlare con te.
- Spiega perché sei adatto per la posizione Dimostra passione per il futuro Offriti di fornire ulteriori informazioni e rispondere a qualsiasi domanda
- Termina bene l'e-mail e chiedi informazioni sulle misure successive.
Queste sono alcune cose che potresti menzionare nella tua e-mail dopo un colloquio, a seconda del colloquio, della tua relazione personale e dell'ambiente lavorativo.
- Fornisci esempi del tuo lavoro, collegamenti a organizzazioni passate e così via.
- Rispondere a tutte le domande poste durante l'intervista.
- Collegamenti a profili di social media, come LinkedIn
- Spiega tutte le informazioni che non sono chiare e chiarisci eventuali malintesi.
- Fornisci eventuali casi extra che non hai menzionato durante il colloquio.
Infine, cosa dire in un'e-mail di ringraziamento dopo un colloquio è determinato dal ruolo, dal selezionatore, dalla situazione e dall'ambiente. Mettere la penna sulla carta (o il dito sulla tastiera) potrebbe essere snervante, ma il nostro suggerimento su come ringraziare qualcuno per un'intervista è di mantenere le cose semplici. Trascorrere troppo tempo a preoccuparsi di come inviare una nota di ringraziamento dopo un colloquio è una perdita di tempo. Invece, attieniti al nostro schema sopra e scriverai una corrispondenza pulita e chiara in pochissimo tempo.
Cose da non includere nella tua email di ringraziamento
Evita questi tre tipici errori se non vuoi creare un'impressione sfavorevole sugli intervistatori.
#1. Compresi i dettagli eccessivi
Ricorda che lo scopo del messaggio è esprimere gratitudine, non riprendere da dove l'intervista era stata interrotta. "Il tuo follow-up non è il momento di aggiungere tutto ciò che vorresti aver messo in evidenza nella tua intervista", afferma Olvera-Marshall. Se lo fai, corri il rischio di apparire disperato o impreparato per il colloquio.
#2. Inoltro delle richieste
Le persone sono preoccupate. Le richieste che richiedono lavoro aggiuntivo dovrebbero essere evitate. Vuoi dimostrare all'intervistatore che è un piacere lavorare con te.
#3. Errori di battitura
Non dimenticare di correggere la tua e-mail per la grammatica e l'ortografia prima di inviarla. Questa è un'illustrazione della tua comunicazione.
Grazie per gli esempi di e-mail di intervista
#1. Esempio di email di ringraziamento prima del colloquio
A: [ID e-mail del destinatario]
CC: [Il tuo ID e-mail]
Oggetto: Social Media Manager – Grazie per aver preso in considerazione la mia candidatura per l'intervista
Gentile [Sig./Sig.ra/Sig.ra] [Nome della persona che assume],
Grazie per avermi considerato un candidato idoneo per il colloquio per la posizione di Social Media Manager. Apprezzo l'opportunità che mi hai fornito. Confermo la mia disponibilità e non vedo l'ora di partecipare al colloquio presso la vostra sede.
Per quanto riguarda i documenti per il colloquio, devo portare anche la mia carta d'identità o per il colloquio bastano solo i titoli di studio? Per favore mi faccia sapere.
Oltre a questo, se hai bisogno di altre informazioni, per favore fammelo sapere. Ancora una volta, grazie per avermi dato l'opportunità di partecipare all'intervista.
Cordiali saluti,
[Il tuo nome] [Il tuo cognome] [Numero di contatto]#2. Esempio di un'e-mail di ringraziamento dopo l'intervista
Oggetto: grazie
Salve [Nome del responsabile delle assunzioni]
Ieri è stato fantastico parlare con te della possibilità di essere adatto alla tua squadra. Apprezzo la trasparenza nel progetto a cui stai lavorando e com'è lavorare in [nome dell'azienda]. Sembra una squadra fantastica e un progetto entusiasmante con un enorme potenziale. Sono entusiasta della possibilità di lavorare con te. Se hai domande o desideri continuare la nostra conversazione, ti preghiamo di contattarci in qualsiasi momento.
Non vedo l'ora di essere in contatto.
Ti auguro il meglio,
Perché è importante un'e-mail di ringraziamento per l'intervista?
Oltre ad essere un buon gesto, l'invio di un'e-mail di follow-up dopo un colloquio ha diversi vantaggi.
#1. Stabilisce un rapporto positivo con l'intervistatore/i.
Indipendentemente da quanto sia andata bene la tua intervista, molti responsabili delle assunzioni stipano molte interviste nei loro programmi già fitti. Dopo l'intervista, una nota significativa potrebbe aiutarti a lasciare un'impressione positiva duratura.
#2. Ti permette di distinguerti in mezzo alla folla.
Fare lo sforzo di inviare una nota di ringraziamento aumenta le tue possibilità di distinguerti dalla massa. Secondo un sondaggio, solo un candidato su quattro ha inviato messaggi di ringraziamento dopo il colloquio, nonostante l'80% dei responsabili delle risorse umane ritenesse che i commenti fossero utili durante la selezione dei candidati.
#3. È un'opportunità per mostrare la tua professionalità e le tue capacità interpersonali.
Una cosa è dire a un intervistatore che sei attento ai dettagli e lavori bene con gli altri; un'altra è dimostrare queste qualità. Un messaggio di ringraziamento ben strutturato e tempestivo dimostra il tuo seguito, la tua capacità di catturare la sostanza dell'incontro su carta e la tua comprensione della necessità di esprimere la tua gratitudine agli altri.
#4. Dimostra il tuo entusiasmo per la posizione.
I responsabili delle assunzioni sono consapevoli del fatto che i candidati possono sostenere colloqui per diverse posizioni contemporaneamente. I leader sono troppo occupati per dedicare tempo a un candidato che non è interessato al ruolo per il quale stanno assumendo. Un messaggio di ringraziamento dimostra che sei interessato al ruolo e che vale la pena seguirlo.
In conclusione,
Potresti inviare un'e-mail di ringraziamento e ricevere una risposta, oppure non potresti mai ricevere alcuna risposta. In entrambi i casi, scrivere un'e-mail di ringraziamento prima o dopo ogni colloquio potrebbe fare la differenza tra ottenere il lavoro e perdersi tra la folla.
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Riferimenti
