Sai che come organizzazione puoi smaltire in modo sicuro e conveniente documenti cartacei obsoleti che includono informazioni sensibili utilizzando un servizio di distruzione sicura di base? Staples, come decine di migliaia di altre aziende negli Stati Uniti, sembra esternalizzare la triturazione della carta a una società di terze parti. Potresti esserti chiesto se Staples fornisca un comodo servizio di triturazione date le numerose segnalazioni di furto di distruggidocumenti. Leggi questo articolo per scoprire se il servizio di triturazione di Staples è adatto alla tua azienda.
Servizio di triturazione graffette
Staples offre una vasta gamma di servizi di triturazione, tra cui la triturazione in loco, mobile e a domicilio. Fondamentalmente, le graffette arriveranno nella tua posizione e distruggeranno i tuoi documenti sul posto, rendendola l'alternativa più conveniente. Questa è una soluzione meravigliosa per le aziende che devono distruggere un gran numero di documenti riservati. Staples fornirà un camion di triturazione mobile a casa tua, che è simile alla triturazione in loco. Questa è un'ottima alternativa per le aziende che hanno bisogno di distruggere un gran numero di documenti riservati ma non hanno la capacità di attrezzature di distruzione in loco. La distruzione a domicilio è l'alternativa più economica perché puoi semplicemente consegnare i tuoi documenti in una sede Staples. Questa è un'ottima alternativa per privati o piccole imprese.
Le tue esigenze e il tuo budget determineranno quale opzione è la migliore per te. La distruzione in loco o mobile può essere la soluzione ideale se si dispone di un gran numero di documenti riservati da distruggere. La triturazione alla consegna può essere l'alternativa ideale se hai solo un modesto volume di documenti riservati da cestinare. Visita il sito Web di Staples per saperne di più sui loro servizi di triturazione e per scoprire una posizione vicino a te.
Ecco qualche informazione in più sul servizio di triturazione di Staples:
- Staples offre una serie di soluzioni di triturazione adatte alle tue esigenze.
- I servizi di triturazione dei punti metallici sono economici e convenienti.
- I servizi di triturazione Staples sono sicuri e protetti.
- I servizi di triturazione forniti da Staples sono vantaggiosi per l'ambiente.
Come funziona il servizio di triturazione Staples?
I tipici requisiti di distruzione vengono soddisfatti inserendo i documenti in uno dei nostri cestini chiusi a chiave in negozio, che possono essere ubicati in ogni negozio Staples in tutto il Canada. Al resto pensiamo noi. I tuoi documenti saranno riciclati in modo etico e le tue informazioni saranno interamente salvaguardate da una catena di custodia rigorosamente applicata. Se hai esigenze di distruzione maggiori rispetto a una normale consegna in negozio, possono organizzare il ritiro dei tuoi documenti da casa o in azienda e lo smaltimento accurato con lo stesso livello di sicurezza. Con un minimo di $ 4.99 / puoi farlo. Durante la tua telefonata iniziale, i loro rappresentanti del servizio clienti discuteranno delle tue esigenze di distruzione, forniranno i prezzi e programmeranno la tua data di distruzione. A seconda di dove ti trovi, i tuoi documenti potrebbero essere distrutti non appena il giorno lavorativo successivo!
Sono aperti dalle 7:30 alle 5:00 per servire i loro clienti. Riceverai una chiamata un'ora prima che il veicolo arrivi a casa tua. Il giorno del tuo servizio, puoi anche chiamare il nostro ufficio per acquisire un orario di arrivo anticipato. Non esiste un lavoro piccolo o grande.
Il loro equipaggio distruggerà in modo sicuro enormi quantità di materiali presenti nel tuo magazzino, nonché vecchi file in cassetti e armadi. Possono gestire progetti di qualsiasi entità. I rappresentanti della distruzione dei documenti raccolgono il tuo materiale e lo distruggono direttamente nel camion alla data di servizio stabilita. Riceverai un certificato. Una volta completato, un rappresentante dell'azienda rilascerà un certificato di distruzione alla tua azienda per la tua tranquillità. Riutilizzano e riciclano. I tuoi documenti distrutti vengono riciclati in articoli per la casa riutilizzabili in un impianto di riciclaggio.
Servizio di triturazione graffette
Dopo il checkout, riceverai un'e-mail di conferma dell'ordine. Iron Mountain, il loro partner, ti chiamerà entro 2-3 giorni lavorativi per organizzare la tua data di ritiro specifica. Iron Mountain preleverà i documenti da casa/ufficio o da qualsiasi altro luogo per la distruzione sicura. Prima lasceranno i tuoi bidoni da riempire e poi li ritireranno alla data di ritiro designata. I rappresentanti di Iron Mountain non sono autorizzati ad entrare in nessuna residenza, quindi i bidoni o le scatole devono trovarsi al piano terra (ad es. portico o garage al piano terra). Tieni presente che la triturazione residenziale è soggetta a disponibilità a seconda dell'ubicazione del servizio. La triturazione sicura consente alle aziende di eliminare materiale cartaceo non necessario che potrebbe contenere informazioni riservate in modo sicuro ed economico. La distruzione può aiutare a evitare il furto di identità e le violazioni dei dati, liberando spazio se eseguita correttamente.
Smaltisci in modo sicuro informazioni sensibili e segrete per proteggere la tua azienda e la sua privacy. Riduci le spese della tua organizzazione associate all'archiviazione e alla gestione delle risorse informative che non sono più preziose o necessarie. Mantenere la conformità federale, provinciale e di settore evitando sanzioni, multe e azioni legali. Specificare la consegna per la distruzione di volumi medio-piccoli o il ritiro per volumi più elevati. La distruzione della carta da parte di affidabili servizi di distruzione dei documenti aiuta a proteggere i tuoi dati personali e riservati.
Motivi per cui la triturazione una tantum o pianificata è vantaggiosa:
Le misure di sicurezza sono certificate e assicurate – le aziende di distruzione più sicure sono certificate NAID AAA e hanno un'assicurazione aggiuntiva per proteggere i tuoi dati e i documenti sensibili sono al sicuro.
Mantenere la sicurezza delle informazioni - Gli specialisti dispongono di metodi e politiche per garantire la sicurezza dei documenti e la protezione dei documenti sensibili.
L'eliminazione professionale dei documenti salvaguarda sia la tua attività che le informazioni personali.
Environmentally Friendly – Un servizio di triturazione non solo distruggerà i tuoi documenti per la massima protezione, ma li riciclerà anche in prodotti cartacei domestici.
Staples, come migliaia di altre aziende in tutto il paese, sembra utilizzare un fornitore di distruzione di documenti fuori sede per gestire la distruzione dei documenti. Ciò implica che i tuoi effetti personali saranno collocati in un cestino sicuro e verranno ritirati in seguito. Ho lavorato in diverse aziende che utilizzano questo sistema e ritengo che sia abbastanza sicuro per me. I contenitori dei trituratori sono chiusi a chiave, ma devi essere consapevole che i tuoi articoli non vengono triturati in loco.
Sedi dei servizi di triturazione di graffette
Iron Mountain Information Management, LLC e i suoi subappaltatori (collettivamente, "Iron Mountain") forniscono recipienti e servizi di triturazione e riciclaggio. Iron Mountain non è sponsor o sostenitore di The UPS Store, Inc. o della rete in franchising di The UPS Store®. I siti UPS Store sono di proprietà e gestiti in modo indipendente dagli affiliati di The UPS Store, Inc. negli Stati Uniti e dal suo licenziatario principale e dagli affiliati in Canada. Prodotti, servizi, prezzi e orari di apertura possono variare in base alla località. Valido presso le sedi partecipanti negli Stati Uniti. Iron Mountain®, uno dei principali fornitori di distruzione di documenti, offre servizi di distruzione presso i punti vendita UPS a livello nazionale. Distruggi i tuoi documenti per proteggere te stesso e la tua azienda dal furto di identità. Quando entri, peseranno i tuoi documenti prima di lasciarli cadere nel cestino per triturazione chiuso a chiave. È davvero così semplice.
I servizi di triturazione professionale forniscono un'alternativa sicura e semplice per i residenti di Toronto e della Greater Toronto Area per gestire le proprie informazioni personali.
PRO:
Il servizio di triturazione viene da te, che è sia conveniente che flessibile.
Prima di fornire servizi ai cittadini, tutti gli esperti di sicurezza informatica sono sottoposti a regolari controlli di sicurezza e attività criminali.
I residenti possono ricevere un certificato di smaltimento, dando loro tranquillità piuttosto che dubbi.
Contro:
Distruggere la scatola dei documenti di un banchiere costerà $ 20 per la consegna, il che potrebbe essere costoso per alcuni.
Le strutture di triturazione potrebbero non essere così vicine o abbondanti come le strutture di Staples.
Le tue decisioni influenzano il modo in cui vengono gestite le tue informazioni personali. L'incertezza e l'aumento dei costi di solito finanziano soluzioni convenienti ea basso costo.
Costo del servizio di triturazione graffette per libbra
Se spendi molti soldi da Staples, ha senso ottenere una carta che guadagna 5 volte più punti presso i rivenditori di forniture per ufficio. Quella carta è la Chase Ink Cash, che non ha canoni annuali. Sugli acquisti Staples, sia in negozio che online, la carta Chase Ink Cash ottiene 5 punti Ultimate Rewards. Ogni anno è la carta su cui guadagno più punti! Staples normalmente addebita $ 1 per libbra per distruggere i documenti, ma ora puoi ottenere 5 sterline gratis per ogni visita con un codice coupon. Normalmente, puoi andare in Staples per riciclare le cartucce di inchiostro personali, distruggere qualsiasi documento e occuparti di qualsiasi carta regalo o altra attività che hai. Il costo della triturazione a Staples è di $ 1 per libbra.
Ecco alcuni esempi di documenti che Staples può distruggere.
- Qualsiasi colore/spessore della carta
- Buste
- Archivi di file
- Carta pinzata, graffette e elastici
Poiché un normale distruggidocumenti domestico impiegherebbe ore o addirittura giorni per rimuovere grandi mucchi di carta, sono emerse alcune organizzazioni che offrono servizi di triturazione e distruggono i fogli in pochi minuti. Il costo di un servizio di triturazione è determinato da diversi fattori, tra cui l'azienda che fornisce il servizio, se hai un contratto ricorrente, la quantità di carta che deve essere triturata e la tua posizione geografica. Se decidi di utilizzare un servizio commerciale, aspettati di pagare circa $ 1.25 per libbra o tra $ 45 e $ 110 per contenitore, che è all'incirca la dimensione di un bidone della spazzatura. Nelle sedi FedEx Office vicino a te, puoi distruggere carta e altri materiali contenenti informazioni riservate. È possibile distruggere i propri documenti presso Staples? Quando si tratta di smaltire documenti cartacei, i servizi professionali di triturazione presso il tuo punto vendita locale possono darti la massima tranquillità.
Le graffette vanno bene per triturare?
Qualsiasi metallo, come graffette spesse e graffette, potrebbe danneggiare i denti della testa di taglio e causare il malfunzionamento della macchina. Se una graffetta occasionale delle dimensioni di una normale graffetta sottile viene accidentalmente distrutta, il distruggidocumenti dovrebbe essere a posto; tuttavia, SEM ha raccomandato di non inserire graffette nella testa di taglio.
Quanto costa farsi triturare?
La triturazione a consegna costa in media $ 1 per libbra e poiché una scatola di carta da copia piena di fogli pesa circa 30 libbre, la triturazione a consegna è una buona opzione per la triturazione di progetti che pesano fino a 100 libbre.
Devo rimuovere i punti metallici per distruggerlo?
No, i distruggidocumenti professionali sono in grado di tagliare facilmente graffette, graffette e persino graffette.
Come si distruggono i documenti riservati?
La triturazione è un metodo frequente per distruggere i documenti cartacei poiché è rapido, semplice e poco costoso. Molti negozi forniscono distruggidocumenti da utilizzare sul posto di lavoro o in azienda, consentendoti di distruggere e smaltire i documenti da solo.
Posso rimuovere i miei punti metallici a casa?
Non tentare mai di rimuovere le graffette chirurgiche a casa. Rimuovere i punti metallici solo con l'assistenza di un esperto medico autorizzato. Per rimuovere con cura i punti chirurgici senza causare difficoltà, il medico utilizzerà metodi e strumenti particolari.
Puoi lasciare punti metallici nella carta durante il riciclaggio?
Le cartiere che lavorano carta da macero sono progettate per rimuovere le impurità tipiche della carta macerata, come punti metallici e graffette. Di conseguenza, tali oggetti non devono essere rimossi prima di riciclare la carta, mentre le graffette e le graffette possono essere rimosse e riutilizzate.
Conclusione
Un distruggidocumenti P-4 Super Cross-Cut è lo standard minimo per distruggere qualsiasi tipo di carta riservata. Se gestisci estratti conto bancari, numeri di previdenza sociale o altre informazioni sensibili simili, devi utilizzare un trituratore con un rating P-4 o superiore. La triturazione è un modo popolare per eliminare i documenti cartacei poiché è veloce, facile e poco costoso. Molti negozi vendono distruggidocumenti che puoi utilizzare sul posto di lavoro o in azienda per distruggere e smaltire i documenti da solo. Questo è possibile grazie al noto servizio di triturazione sicura di Staples.
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Riferimenti
