Le applicazioni con calendari condivisi sono strumenti utili per coordinare le attività, collaborare con i colleghi e rimanere aggiornati sui piani aziendali. In questo post, esaminiamo la migliore app di calendario condivisa e esaminiamo alcune delle sue funzionalità principali.
Un'app di calendario condivisa può eliminare la necessità di chiamare o comunicare informazioni ai colleghi sulle riunioni imminenti, il che può migliorare il lavoro di squadra. Le app di calendario condivise possono essere utili per aiutare i team a rimanere sincronizzati in modo che le aziende possano operare in modo più efficace. Un calendario Google per la tua famiglia potrebbe fungere da calendario condiviso per eventi come visite mediche, attività extrascolastiche e calendari scolastici. Questo potrebbe essere un diario per il tuo blog per i prossimi sei mesi o un calendario di Outlook per tutte le riunioni programmate del team al lavoro. Elencheremo quali funzionalità si dovrebbero cercare in un'app di calendario condivisa.
Le migliori app di calendario condivise includono una vasta gamma di funzionalità e strumenti che facilitano la collaborazione e la comunicazione tra organizzazioni. Di seguito sono riportate alcune delle caratteristiche più cruciali da considerare durante la selezione di un'app di calendario condivisa:
- Usabilità: le app di calendario condivise sono spesso utilizzate da più dipendenti di un'azienda, quindi è fondamentale che siano semplici da usare. L'app di calendario condivisa deve essere semplice da comprendere e utilizzare per tutti i membri del team, poiché alcuni potrebbero non essere esperti di tecnologia come altri.
- Funzionalità per la pianificazione: le app di calendario condivise dovrebbero offrire funzionalità che rendano la pianificazione notevolmente più semplice. Gli strumenti di pianificazione sono un metodo meraviglioso per tenere tutti aggiornati perché hanno opzioni di personalizzazione e promemoria basati sulla posizione.
- Sincronizzazione automatica: con la sincronizzazione automatica, tutte le modifiche apportate al calendario si aggiornano rapidamente per tutti gli utenti. Pertanto, quando una riunione o una classe viene aggiornata, tutti vengono informati delle modifiche.
- La collaborazione è semplificata con le app di calendario condivise per un team. Un'app di calendario condivisa dovrebbe semplificare la gestione di attività come l'organizzazione di riunioni del team, l'invito di membri del team agli eventi e il controllo della disponibilità dei membri del team.
- Multipiattaforma: il software di calendario condiviso dovrebbe funzionare su molte piattaforme diverse, sia che tu stia utilizzando un PC al lavoro o lo smartphone a casa. Le organizzazioni sono ora in grado di adottare un approccio meno rigido alla programmazione e al lavoro.
Un'app di calendario condivisa può essere utile se vuoi collaborare con gli amici, tenere informata tutta la tua famiglia o tenere d'occhio gli impegni dei tuoi colleghi. Abbiamo esaminato le migliori sette scelte sia per iOS che per Android.
#1. Organizzatore della famiglia Cozi
I genitori usano spesso questa app gratuita per tenere traccia e monitorare gli orari di tutti i loro figli in un'unica posizione. Le attività di ogni membro della famiglia hanno un codice colore distinto, che consente di identificare rapidamente chi sta facendo cosa. È possibile visualizzare gli orari per settimana o mese.
Con Cozi, puoi automatizzare le e-mail che vengono inviate su base settimanale o giornaliera con le informazioni del calendario e impostare le notifiche in modo che nessuno perda eventi cruciali. Ogni membro della famiglia può partecipare alle funzioni della lista della spesa e delle cose da fare dell'app, assicurandosi che nulla venga dimenticato.
Cosa ci piace
- Un accordo ben pianificato.
- Elenchi integrati per acquisti e attività.
- Accessibile su tutte le piattaforme mobili più diffuse.
Cose che non ci piacciono
Alcune funzioni, inclusa la rimozione degli annunci pubblicitari, richiedono un pagamento.
#2. Muro di famiglia
Gran parte delle fantastiche funzionalità di Cozi è disponibile anche nell'app Family wall, inclusa la possibilità di sfogliare e modificare un calendario condiviso e creare e modificare elenchi di attività. Oltre a ciò, tuttavia, fornisce una funzione di messaggistica istantanea integrata insieme a un'esclusiva esperienza di social networking per famiglie.
Gli utenti di un account Family wall condiviso possono inviare i check-in in determinati luoghi a tutti i membri del gruppo con la versione premium dell'app, il che può dare ai genitori un po' di tranquillità.
Cosa ci piace
- Una strategia distinta per la gestione dei programmi familiari tramite i social media.
- La scelta di costituire gruppi diversi.
Cose che non ci piacciono
La posizione, i messaggi di zona sicura e alcuni altri servizi hanno un costo.
#3. Google Calendario
La semplice app di Google Calendar è gratuita. Ti permette di fissare appuntamenti ed eventi, e ogni volta che entri in un luogo, ti offre una mappa per guidarti lì. Inoltre, aggiunge automaticamente eventi dal tuo account Gmail al calendario. Per funzionalità specifiche di condivisione, puoi generare e condividere un calendario che tutti possono visualizzare e aggiornare su tutti i tuoi dispositivi.
Cosa ci piace
- Recupera automaticamente gli eventi da Gmail.
- Disegno logico.
Cose che non ci piacciono
Alcuni utenti Android hanno espresso insoddisfazione per il ritardo nelle notifiche
#4. Calendario iCloud
Se utilizzi spesso il calendario e altre app Apple sul tuo dispositivo mobile e laptop, questa opzione gratuita ha senso solo se hai un investimento finanziario significativo nell'ecosistema Apple. Se lo fai, puoi creare calendari e distribuirli ad altri. Non è richiesto alcun account iCloud per consentire ai destinatari di accedere ai tuoi calendari.
Le modifiche apportate al tuo calendario dal tuo account iCloud verranno rispecchiate su tutti i dispositivi che utilizzano l'app. Anche se non ha la maggior parte delle caratteristiche o funzionalità, il calendario iCloud potrebbe essere una buona scelta se la tua famiglia utilizza i prodotti Apple e desidera combinare i programmi.
Cosa ci piace
- Utile se usi già iCloud
- È possibile inviare calendari a utenti non iCloud.
Cose che non ci piacciono
Funziona solo con dispositivi Apple (iPhone, iPad, Mac, ecc.).
#5. Calendario di Outlook
Questo calendario offre la possibilità di visualizzare i programmi di gruppo oltre alla connessione con l'e-mail di Outlook e l'elenco dei contatti. Basta impostare un calendario di gruppo e aggiungere le persone a cui vuoi partecipare. Per aiutare a trovare un orario adatto a tutti per la riunione, puoi anche far sapere agli altri quando sei disponibile.
Con un abbonamento a Microsoft 365, che parte da $ 69.99 all'anno, il calendario di Outlook è gratuito. Ancora una volta, non tutti troveranno che questa sia una valida alternativa. Tuttavia, potrebbe essere la scelta migliore per te se preferisci Outlook per la posta elettronica aziendale o personale.
Cosa ci piace
- Gli strumenti sono utili per organizzare gli orari e individuare gli orari delle riunioni realizzabili.
- Una caratteristica del programma di posta di Outlook.
Cose che non ci piacciono
Per accedervi, devi essere un abbonato a Microsoft 365.
#6. Calendario Zoho
Un programma gratuito che si connette con Google, Outlook e altri calendari è il calendario Zoho, che fa parte della suite di prodotti di gestione dell'azienda. L'app ti fornisce un riepilogo dei tuoi appuntamenti e ti consente di coordinare i tuoi piani con gli altri per scegliere l'orario e il luogo più convenienti per le riunioni.
Cosa ci piace
- Promemoria automatici per le riunioni.
- Usa l'API per connetterti ad altre app di calendario.
Cose che non ci piacciono
Le integrazioni con Zoho sono ottime, ma non necessarie
#7. Calendario fantastico
Alcuni utenti Apple preferiscono il fantastico al calendario iCloud. fantastico sincronizza i dati su tutti i dispositivi Apple, incluso il tuo Apple Watch, proprio come fa il servizio di calendario predefinito di Apple. Se accetti di pagare un canone mensile, puoi ottenere molto di più utilizzando fantastical.
Cosa ci piace
- Suggerimenti per il completamento automatico
- Interfaccia utente logica.
Cosa non ci piace
- C'è solo una versione desktop per Mac
- La versione gratuita ha molte restrizioni.
Gli imprenditori sono costantemente alla ricerca di una tecnologia che migliori l'organizzazione, l'efficienza e il lavoro di squadra. Un'app di calendario condivisa è un grande progresso tecnologico che può migliorare il lavoro di squadra e il coordinamento. Sebbene i calendari siano spesso integrati in computer e smartphone, le app di calendario di terze parti offrono funzionalità estese che semplificano la gestione delle attività, l'automazione, la pianificazione e altre attività per la tua azienda. Di seguito è riportato l'elenco delle app di calendario più condivise per le aziende.
Queste app sono tutte altamente raccomandate dai proprietari di aziende in vari settori poiché hanno tutte funzioni utili.
# 1. Asana
Asana è un progetto di gruppo e uno strumento di gestione delle attività che va oltre un calendario condiviso. Lo strumento timeline tiene traccia dei cambiamenti man mano che procedi e mostra tutte le sezioni del progetto e il modo in cui interagiscono. Asana offre più di 100 connettori oltre a un'app mobile. Sono disponibili sia un piano gratuito che opzioni premium con più funzionalità.
#2. Calendamente
Uno strumento per la programmazione automatizzata chiamato Calendly utilizza il tuo calendario per verificare automaticamente la tua disponibilità. Pianificare riunioni senza scambiare innumerevoli e-mail è vantaggioso. Altre funzionalità includono l'identificazione del fuso orario, un periodo di buffer tra le riunioni e la connettività con programmi come le riunioni Salesforce e GoTo.
#3. MicrosoftOutlook
Uno strumento popolare per la gestione delle informazioni personali è Microsoft Outlook, che offre funzionalità di posta elettronica, calendario, pianificazione, gestione delle attività e altro ancora. Puoi condividere il tuo calendario con altre persone se disponi di un account Outlook, Microsoft Exchange o Office 365. Inoltre, puoi creare calendari separati per progetti particolari e distribuirli tra i tuoi colleghi.
#4. Fare squadra
Per le organizzazioni, Teamup offre calendari condivisi per semplificare la pianificazione, la programmazione e la comunicazione. Le aziende possono scegliere tra piani gratuiti e premium. Per determinare tu stesso se questo software è adatto al tuo team, Teamup fornisce anche una demo dal vivo e una prova di tre giorni.
#5. Calendario dei fulmini di Thunderbird
Uno dei programmi di calendario più efficaci per gli utenti Linux è Thunderbird Lightning Calendar, che funziona anche su Windows e Mac. Gli utenti possono semplicemente passare da una scheda all'altra nel display di Thunderbird per la posta elettronica, il calendario e le attività per rimanere in contatto e organizzati per tutto il giorno.
SÌ! c'è. Una famiglia o un gruppo organizzato può essere trovato con TimeTree. La condivisione del calendario, dei progetti, delle note e altro consente alle persone impegnate di gestire i propri impegni. più di 43 milioni di utenti adorano questa app di calendario condivisibile gratuita.
Apple ha un'app per il calendario familiare?
FamCal è stato creato per favorire i legami familiari. Combina calendari, eventi, attività e note in un'unica posizione per semplificare l'organizzazione e la sincronizzazione di tutti. Organizza le tue attività, note e calendario su tutti i tuoi dispositivi e accedi ad essi da qualsiasi luogo.
Come condividere il tuo calendario con il tuo coniuge:
- Apri il calendario di Google sul tuo computer.
- Individua l'area "i miei calendari" in alto a sinistra.
- Per condividere un calendario, passaci sopra con il mouse e seleziona Altro.
- Fai clic su Aggiungi persone in "Condividi con persone specifiche".
- Includi l'indirizzo email di un individuo o di un gruppo Google.
- Seleziona "Invia"
Meglio Cozi o Family Wall?
Prova il family wall se l'atteggiamento pratico e l'aspetto di cozi ti sembrano un po' troppo aziendali. Potresti trovare tutta l'ispirazione di cui hai bisogno per rimanere in cima al calendario, all'elenco delle cose da fare e alle liste della spesa della tua famiglia nella sua interfaccia utente grafica più vivace. Dispone anche di un'app di chat privata simile a WhatsApp.
Cozi è meglio di Google Calendar?
Grazie alla sua funzionalità e all'esperienza utente, Cozi è migliore di Google Calendar per la gestione di gruppi e famiglie.
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