Presumi che la parte impegnativa sia sparita dopo che hai accettato di promuovere qualcuno. Dirlo a tutti è tutto ciò che resta da fare. Semplice, vero? Un annuncio di promozione dovrebbe essere qualcosa di più di una semplice notizia dell'ultima ora; dovrebbe anche catalizzare l'entusiasmo dei dipendenti e la costruzione del morale. Ma per farlo con successo, dovrai avvisare prontamente le persone, mantenere un comportamento professionale e suscitare il loro interesse. Esaminando questa guida agli annunci di promozione dei dipendenti, puoi assicurarti che il tuo annuncio soddisfi tutti questi requisiti. Descrive le pratiche consigliate e come creare un annuncio di promozione dei dipendenti su LinkedIn. Inoltre, abbiamo fornito un esempio di email di annuncio della promozione per aiutarti a iniziare.
Che cos'è un annuncio di promozione?
Una dichiarazione sul nuovo ruolo e sulle nuove responsabilità di un dipendente è contenuta in un annuncio di promozione. Gli annunci promozionali vengono generalmente effettuati dai manager dopo che il dipendente ha accettato la posizione ma prima della data di inizio.
Gli annunci promozionali possono essere fatti verbalmente, per iscritto (tramite e-mail o post in servizi di messaggistica come Slack o Microsoft Teams) o entrambi. Le dimensioni dell'azienda e il fatto che impieghi o meno un numero considerevole di lavoratori remoti spesso determinano il metodo di consegna.
Qual è lo scopo di un annuncio di promozione per un dipendente?
Gli annunci di promozione hanno due scopi: riconoscere il successo del dipendente promosso e aggiornare il resto dell'organizzazione.
Tuttavia, ci sono ulteriori vantaggi: se fatti bene, gli annunci di promozione forniscono alle persone obiettivi e spinte motivazionali. Gli annunci promozionali possono essere utilizzati dalle aziende per aumentare il coinvolgimento dei dipendenti e rafforzare la cultura aziendale. Secondo gli studi, i dipendenti che sono riconosciuti per i loro risultati sono quattro volte più coinvolti rispetto a quelli che non lo sono.
Come fare un annuncio di promozione
Una promozione dei dipendenti di successo è meglio conclusa con un annuncio stellare. Considera il contesto quando decidi come condividere le tue notizie e modifica il tuo annuncio se necessario. Ecco un elenco di alcune delle situazioni in cui i metodi più diffusi per annunciare una promozione sono appropriati:
- Nel corso di un incontro: un annuncio di promozione può essere un breve punto all'ordine del giorno durante una normale riunione, sia che si svolga di persona che online. Tuttavia, questa scelta funziona meglio nelle piccole imprese se tutti i dipendenti partecipano a riunioni frequenti.
- Sulla piattaforma di messaggistica della tua azienda: Se la tua azienda ha un'ampia percentuale di dipendenti remoti o ibridi, il tuo team potrebbe non essere in grado di incontrarsi regolarmente a causa dei diversi fusi orari. La migliore linea d'azione in quella situazione potrebbe essere quella di inviare un messaggio Slack o Microsoft Teams nel canale del tuo team principale.
- Via Posta Elettronica: le grandi aziende utilizzano spesso gli annunci via e-mail per spargere la voce sulle promozioni a un pubblico più ampio. Puoi anche informare i clienti o i partner esterni che richiedono l'aggiornamento del personale tramite e-mail.
- Attraverso la tua newsletter aziendale: Poiché la maggior parte delle newsletter ha un programma di pubblicazione prestabilito, funzionano meglio quando vengono utilizzate insieme a un annuncio precedente. Puoi fornire la notizia in modo rapido ed efficace a tutti annunciando la promozione su una varietà di piattaforme.
- Sul sito Web della tua azienda o sulle pagine dei social media: I post online sono un modo efficace per informare le persone al di fuori della tua azienda sulle promozioni, come potenziali clienti e persone in cerca di lavoro che rispettano la tua filosofia incentrata sulle persone. Su siti web come LinkedIn, i dipendenti possono occasionalmente annunciare le loro promozioni. Puoi supportarli commentando o condividendo i loro articoli.
E-mail di annuncio della promozione
Vuoi trasmettere la tua gioia a tutti i tuoi destinatari in un'e-mail di annuncio di promozione. Questo tipo di email è una grande opportunità per aggiungere personalità al tuo messaggio e connetterti con il tuo team o azienda.
Ogni e-mail di annuncio di promozione deve essere personale e pertinente. L'e-mail corretta esorterà gli altri a sostenere la persona che viene promossa: un passo importante verso un migliore cameratismo sul posto di lavoro.
Continua a leggere per scoprire esattamente come creare un'e-mail di annuncio di promozione vincente, insieme a utili esempi che potresti utilizzare.
Come creare un'e-mail di annuncio di una promozione
Utilizzare questi passaggi per scrivere un'e-mail promozionale:
#1. Determina se l'invio di un'e-mail è la migliore linea d'azione.
Nella maggior parte dei casi, è sufficiente un annuncio di promozione tramite e-mail. Se hai una piccola organizzazione, puoi decidere di annunciare la promozione anche di persona. Quando un dipendente viene promosso a una posizione di livello C, potrebbe essere necessaria una dichiarazione pubblica. Ad esempio, potresti voler istruire aziende partner, clienti, azionisti, aziende o organizzazioni e fonti multimediali.
#2. Seleziona una riga dell'oggetto pertinente
Una riga dell'oggetto efficace per un'e-mail promozionale dovrebbe essere semplice e professionale. Dovrebbe indicare chiaramente il nome e il cognome completi del dipendente e il ruolo a cui viene promosso. Puoi anche far precedere il nome del dipendente e il titolo professionale da "Benvenuto", anche se non è necessario.
#3. Indirizza i destinatari dell'e-mail
Rivolgiti al tuo pubblico con frasi come "Cari [nome della tua organizzazione] Dipendenti" o "Carissimi tutti". Tutti i dipendenti dovrebbero essere in grado di dire che l'e-mail e tutto ciò che contiene è destinato a loro.
#4. Presenta il dipendente che sta ottenendo una promozione.
Dichiara la promozione del dipendente e usa il suo nome completo. Puoi anche includere informazioni come il mandato del dipendente con l'azienda o la sua precedente posizione. Usa parole positive per esprimere entusiasmo. Ad esempio, potresti commentare che sei "entusiasta" o "felice" di annunciare la promozione, il che incoraggerà il personale a riceverla positivamente.
#5. Descrivi i successi e i nuovi obblighi del dipendente
Scrivi alcune frasi che spieghino i successi e i contributi che hanno portato alla promozione. Puoi scegliere di fornire esempi particolari che riflettano le prestazioni del dipendente.
Includere informazioni sui nuovi compiti del dipendente e sulla persona a cui risponderanno nella nuova posizione. Se la promozione del dipendente interesserà un gran numero di persone, far sapere al team cosa aspettarsi può essere utile.
#6. Concludi l'e-mail esortando il collega promosso a supportare il dipendente.
Incoraggia i tuoi colleghi a congratularsi e aiuta il dipendente promosso a concludere con una nota positiva. Ciò infonderà fiducia nel dipendente promosso.
Cosa includere in un'e-mail di annuncio della promozione
Rispetta il tempo delle persone essendo conciso quando comunichi una nuova promozione. Assicurati però di fornire le seguenti informazioni:
- Complimenti
- Presentazione del dipendente
- Successi dei dipendenti e storia della carriera
- Nuova posizione e mansioni
- data di inizio
- Invita il tuo team a congratularsi con il dipendente
Se stai annunciando la promozione tramite e-mail, i membri del team non potranno congratularsi con i colleghi di persona o commentare un post. In uno scenario del genere, spiega come possono trasmettere i loro auguri; questo evita l'imbarazzo nei casi in cui le persone vogliono mettersi in contatto ma non sono sicure di come.
Suggerimenti per l'invio di un annuncio di promozione
Di seguito sono riportati suggerimenti per la scrittura e l'invio di un'e-mail che annuncia una promozione:
- Specifica la data di inizio della promozione in modo che tutti i membri dello staff sappiano quando anticipare gli adeguamenti corrispondenti.
- Ricontrolla le informazioni, l'ortografia e la grammatica.
- Rendi la promozione via e-mail il più concisa e pertinente possibile.
- Inizia l'e-mail che annuncia la promozione in modo favorevole per stabilire il tono e l'obiettivo dell'e-mail.
- Includi le informazioni di contatto per te, il dipendente che è stato promosso o una terza parte interessata in caso di problemi.
Annuncio di promozione di LinkedIn
È essenziale imparare a pubblicare un annuncio di promozione su LinkedIn per tenere informata la tua rete ed evidenziare i progressi professionali. Uno dei metodi più semplici per tenere informata la tua rete è mantenere aggiornato il tuo profilo LinkedIn con informazioni sulla tua attuale situazione lavorativa.
Con l'aiuto di pochi semplici passaggi dettagliati in questo post, puoi fare il più grande annuncio di nuova promozione su LinkedIn piuttosto che informare manualmente tutti i tuoi contatti al riguardo.
Come si annuncia una nuova promozione su LinkedIn?
Se stai cambiando lavoro o sei stato recentemente promosso e vuoi esprimere il tuo entusiasmo per le tue nuove responsabilità, questo articolo ti sarà utile.
Visita la home page di LinkedIn e inizia un nuovo post inserendo il testo nella sezione "inizia un post" per pubblicare un annuncio di promozione.
Componenti chiave quando si annuncia un nuovo lavoro o una promozione su LinkedIn
Qui, delineeremo gli elementi essenziali da includere nel tuo post di annuncio di promozione su LinkedIn, nonché le procedure importanti che devi seguire prima di inviarlo. Viene fornito anche un messaggio di esempio per aiutarti a iniziare a scrivere un annuncio unico ed esperto.
- Menzione del tuo precedente datore di lavoro o posizione
- Il nome della tua nuova posizione o attività
- Ringraziando i tuoi colleghi per il loro supporto
- Mostrare gratitudine ai dipendenti della nuova società
- Entusiasmo all'idea di iniziare un nuovo lavoro o di lavorare per una nuova azienda
Esempio di annuncio di promozione di LinkedIn
Cari colleghi],
Sono felice di condividere che sono stato promosso a [posizione] A [azienda] su LinkedIn. Sono lieto di avere l'opportunità di assumere nuovi incarichi e continuare a crescere professionalmente in questa eccellente organizzazione.
COME [lavoro], sarò responsabile per [breve spiegazione dei nuovi compiti]. Sono entusiasta di applicare le mie capacità ed esperienza a questo nuovo incarico e contribuire al successo del nostro team.
Apprezzo i miei colleghi e manager di [azienda] per il loro incoraggiamento e sostegno. UNanche, Ho imparato così tanto lavorando con tutti voi e sono entusiasta di far parte di un team così grande e devoto.
Grazie ancora per il vostro supporto e non vedo l'ora di continuare a lavorare con tutti voi nella mia nuova veste.
Porgiamo i nostri migliori saluti,
[Nome]Esempio di annuncio di promozione
Ora, esaminiamo il lato pratico di come redigere un'e-mail di annuncio di promozione. Puoi personalizzare ogni esempio di email di annuncio di promozione in base alle tue esigenze, ad esempio una promozione interna o una promozione dei dipendenti.
Ogni modello di email di annuncio di promozione è facile da modificare sostituendo le informazioni. Ricorda di adattare la terminologia in ogni modello per adattarla alla formalità della tua azienda. Potresti non sapere da dove iniziare se non hai mai scritto e-mail o articoli che annunciano promozioni. Ecco alcuni esempi di come potrebbero apparire:
Esempio di email di annuncio di promozione
Puoi trarre ispirazione dall'e-mail di esempio qui sotto quando scrivi il tuo annuncio di promozione:
Oggetto: James Meyers, direttore del marketing
Cari tutti,
James Meyers è stato promosso a Direttore del Marketing, il che mi rende felice di annunciarlo. Inoltre James ha lavorato per Smith Design per più di sei anni e, in qualità di associato di marketing, ha apportato grandi benefici all'azienda creando nuove opportunità commerciali, in particolare nei settori del turismo e della vendita al dettaglio.
James ha oltre 10 anni di esperienza nel marketing nel settore della pubblicità stampata, il che è dimostrato dalla sua capacità di superare costantemente le aspettative dei nostri clienti. In qualità di nostro direttore del marketing, non dubitiamo che continuerà a rappresentare brillantemente Smith and Shine.
In futuro, James sarà responsabile di tutte le iniziative di marketing di Smith e dei team di marketing. Riferirà direttamente a me.
Prendiamoci tutti un momento per congratularci con James per la sua nuova posizione e augurargli buona fortuna per il futuro.
Cordiali saluti,
Sarah Gonzalves
Smith Presidente del marketing
Messaggio di annuncio di promozione Esempio
Emozionanti notizie sulla promozione!
Siamo entusiasti di annunciarlo @Evan García assumerà il ruolo di nostro nuovo responsabile del servizio clienti presso la filiale di Weston!
Congratulazioni Eva!
Evan ha iniziato a lavorare per la divisione di fidelizzazione dei clienti nel 2019. Da allora, ci hanno stupito con i loro alti tassi di fidelizzazione dei clienti e storie di successo.
La posizione di responsabile del servizio clienti sarà ricoperta da Evan dopo che @Bobby Blake andrà in pensione tra un mese. Il passaggio avverrà senza problemi, ma se hai domande, scrivimi in DM.
Estendiamo le nostre più sentite congratulazioni a Evan per la loro promozione!
Suggerimenti per creare un ottimo annuncio promozionale
I promotori si sono impegnati molto, quindi meritano di essere ringraziati con un annuncio premuroso. Ecco sei linee guida per la creazione di un annuncio promozionale che sia memorabile e che entusiasmi tutti i destinatari.
- Sii innovativo
- Condividi un'iniziativa di celebrazione della squadra.
- Invita i dipendenti a congratularsi con i loro colleghi.
- Adattati alle caratteristiche del tuo dipendente
- Sii breve.
- Sii sensibile
Come si annuncia una promozione in un'e-mail?
- Un messaggio di congratulazioni.
- Una breve presentazione del dipendente promosso.
- Le loro storie di carriera e le loro realizzazioni
- I doveri associati alla loro nuova posizione.
- La data di inizio della nuova posizione.
Quando deve essere inviato un annuncio di promozione
Un avviso di promozione deve essere inviato solo dopo che il dipendente ha formalmente accettato la nuova promozione e ogni dettaglio è stato elaborato.
Come si annuncia una promozione interna?
Salve a tutti, siamo lieti di informarvi che [Nome dipendente] sarà promosso a [Nome posizione] posizione al [Data di inizio della nuova posizione]. La squadra [Risultati chiave nell'ambito del ruolo] ha beneficiato di [Nome dipendente] la notevole crescita e lo sviluppo rispetto al precedente [Mesi, anni come la loro posizione precedente].
Come condividi le notizie sulle promozioni con la famiglia?
Puoi utilizzare i social media per condividere le tue buone notizie in diversi modi: Pubblica informazioni importanti dove tutti possono vederle. Per condividere le notizie con tutti, invia un messaggio di gruppo tramite l'app Messenger. Pubblica un annuncio in una foto o in un video.
Conclusione
Quando ti ricordi di evidenziare i risultati del destinatario e creare anticipazione per il futuro, scrivere l'e-mail di annuncio di promozione ideale è semplice. Ricorda come ci si sente a ricevere la tua promozione mentre scrivi l'e-mail di annuncio e considera la reazione che avresti voluto dal tuo team.
La prossima volta che valuterai come creare un'e-mail di annuncio di una promozione, ci auguriamo che gli esempi di e-mail ti siano utili. Soprattutto, sii sempre sincero. Questa potrebbe essere solo un'e-mail per te, ma per l'individuo che ottiene la promozione, è un evento significativo della vita che forse sperava da molto tempo.
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Riferimenti
