I tempi sono in rapida evoluzione. I luoghi di lavoro di qualche anno fa sono così diversi da quelli di oggi in termini di ciò che i dipendenti vogliono, si aspettano e si preoccupano. Oggi, creare un ambiente in cui il lavoro sia stimolante e stimolante è l'obiettivo principale per fondatori e manager. un luogo in cui le imprese prosperano e le carriere prosperano. Questo post ha compilato un elenco di modi per creare un ambiente di lavoro produttivo sia a casa che in ufficio, nonché esempi di cose che possono essere utilizzate per impostare le caratteristiche essenziali di uno spazio di lavoro che attira e ispira i dipendenti a presentarsi per dovere ogni giorno.
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Il mio spazio di lavoro
Ogni stenografo del tribunale ha uno specifico "spazio di lavoro" nel tribunale, che può comprendere sia uno specifico spazio per uffici che lo spazio effettivo dell'aula di tribunale. La tua produttività e persino la tua capacità di attrarre clienti potrebbero essere notevolmente influenzate dal tuo posto di lavoro. Cosa puoi fare per promuovere un posto di lavoro felice?
È fondamentale tenere conto del tuo spazio di lavoro, che comprende sia la tua scrivania che la tua sede di lavoro. Potrebbero avere un impatto sull'etica del lavoro, sulla cultura e sui risultati del tuo team. Inoltre, può rendere più difficile trovare clienti. Quali caratteristiche uniche del layout o delle attrezzature del tuo ufficio potrebbero influenzare il modo in cui lavorano i tuoi dipendenti?
Il vantaggio di avere uno spazio di lavoro definito
Indipendentemente da ciò che stai facendo, è meraviglioso avere tutto ciò di cui hai bisogno a portata di mano. Se stai cucinando, avrai tutti gli ingredienti pronti e gli utensili da cucina pronti. Se ti piace correre, preparerai la tua attrezzatura la sera prima delle corse mattutine. Certo, non ci sono distinzioni fatte sul lavoro.
La concentrazione e il completamento delle attività sono notevolmente più facili quando si dispone di uno spazio di lavoro adeguatamente definito. Consente ai dipendenti di posizionarsi per il successo sul lavoro. Ciò può essere agevolato modificando la disposizione dell'ufficio per favorire un ambiente di lavoro tranquillo e rilassato.
Il possibile effetto del tuo spazio di lavoro sull'employer branding
Tutti incontrano la gelosia al lavoro. Aziende come Google sono famose per avere luoghi di lavoro eccezionali che riflettono i loro principi. Il tuo air hockey o il tuo tavolo da biliardo possono far invidia a qualcuno. Chi non vorrebbe lavorare in un ambiente d'ufficio dinamico? Questi adorabili spazi di lavoro sono ottimi per attirare nuovi lavoratori.
Quando crei un Employer Brand, ci sono molti aspetti delle operazioni e dei risultati della tua azienda da cui trarre idee. Perché non indicare il luogo di lavoro? Anche se può sembrare un cliché, creare una postazione di lavoro unica è un modo fantastico per attrarre personale di alto livello. Se gli viene data la scelta, un potenziale dipendente sceglierà un bel posto di lavoro.
Cos'è lo spazio di lavoro?
Uno spazio di lavoro è un luogo utilizzato o necessario per il lavoro, come un ufficio o una residenza.
Cosa rende un buon spazio di lavoro?
I migliori spazi di lavoro sono quelli che consentono ai dipendenti di muoversi liberamente, non li fanno sentire confinati alle loro scrivanie e promuovono maggiori possibilità di collaborazione creativa.
Come creare uno spazio di lavoro produttivo a casa
In uno spazio ristretto a casa, come si crea uno spazio di lavoro produttivo? Ecco alcuni suggerimenti su come creare uno spazio di lavoro funzionale e produttivo in casa.
#1. Fai spazio a te stesso.
Una postazione di lavoro è un luogo riservato in gran parte (o, ammettiamolo, completamente) per condurre affari. Tutti possono variare, da uno spazio di lavoro completamente funzionale a un piccolo angolo nella loro camera da letto. Una cosa, però, rimane costante: nel tuo ufficio dovresti essere in grado di concentrarti. Trova un'area priva di distrazioni per evitare i tipici sentimenti "a casa" come la tentazione di afferrare il telefono senza pensarci o lanciarsi in discussioni casuali con la tua famiglia. Una stanza tranquilla per gli ospiti, un angolo nel tavolo della sala da pranzo o una piccola postazione di lavoro accanto a una finestra sono tutti luoghi adatti per allestire più postazioni di lavoro. fintanto che sei consapevole che questa sezione è pensata per scopi commerciali, così come quelli che ti sono vicini. Segregando psicologicamente e fisicamente il tuo spazio di lavoro dal resto della tua casa, puoi creare le condizioni per un suo uso produttivo.
#2. Sbarazzati delle cose extra.
Dopo aver selezionato uno spazio di lavoro comodo, produttivo e rilassante a casa, crea il tuo spazio! Assicurati che la superficie su cui stai lavorando sia priva di elementi accattivanti. Porta via tutta l'elettronica, i libri, i volantini e il cibo. Fondamentalmente, smaltisci tutto e niente. Dopo averlo pulito rapidamente, sistema il computer di lavoro, i taccuini e qualsiasi altro oggetto di cui potresti aver bisogno per la giornata sulla scrivania. Imposta il più vicino possibile a come lavori spesso. Non appena arrivi al tuo spazio di lavoro, ti sentirai più produttivo.
#3. Scegli una configurazione comoda da acquistare.
Tutti sono consapevoli della necessità di alzarsi dalle nostre scrivanie ogni ora per allungare, muovere e riposare gli occhi. Sfortunatamente, per la maggior parte degli impiegati, la verità è un po' diversa. Spesso crolliamo davanti ai dispositivi per la maggior parte della giornata. Per questo, procurarsi una bella postazione di lavoro è fondamentale. Se puoi, investi in una sedia molto costosa. Una sedia da ufficio con un buon supporto lombare sarà molto benefica per il tuo corpo perché ridurrà la tensione di stare seduti tutto il giorno. Se questo è fuori dalla tua fascia di prezzo, presta maggiore attenzione a questioni meno importanti. Assicurati che il tuo spazio di lavoro sia ad un'altezza comoda e astieniti dall'utilizzare un divano come sedia. Investi in un buon mouse.
#4. Fornire un ambiente accogliente
Dopo aver creato uno spazio di lavoro adatto a casa, la parte divertente è creare una postazione di lavoro che ami usare e che sarà produttiva anche per te. Prenditi il tempo per aggiungere alcuni extra per renderlo più piacevole perché sarai lì spesso. Se possibile, scegli un posto vicino al finestrino. L'esposizione alla luce solare e all'aria fresca probabilmente migliorerà la produttività e la salute mentale. Concentrati sull'utilizzo di una lampada da scrivania per creare una luce più morbida piuttosto che accendere le luci possibilmente luminose.
Usa fiori, piante da scrivania o opere d'arte per aggiungere colore dopo. Una piccola quantità di colore può avere un grande impatto sul tuo umore. Inoltre, il suono può aiutare a creare un ambiente produttivo e tranquillo. Se non riesci ad ascoltare la musica ad alto volume, considera l'acquisto di delle cuffie eccellenti. Puoi aumentare il tuo livello di creatività e concentrazione scegliendo la musica giusta da ascoltare.
Importanza dello spazio di lavoro a casa
Poiché le aziende hanno iniziato a utilizzare le opzioni di lavoro a distanza, i dipendenti si sono ritrovati a pagare migliaia di dollari per rinnovare i loro uffici domestici. Molte aziende forniscono le indennità dei propri dipendenti da utilizzare come ritengono opportuno per un onorevole ufficio a casa. Hai bisogno di un ufficio domestico ben attrezzato per una produttività e una privacy ottimali all'interno della tua casa. I vantaggi di avere un ufficio a casa sono elencati di seguito.
#1. Senza alcuna interruzione
Se sei come la maggior parte degli americani, la tua casa è piena di distrazioni. Quando ci sono distrazioni dal computer, dalla televisione e persino dalla cucina, potrebbe essere difficile concentrarsi sul proprio lavoro. Avere un ufficio dedicato a casa ti aiuta a bloccare le distrazioni mentre cerchi di essere produttivo.
#2. Un ambiente tranquillo per l'ufficio
Per il maggior numero possibile di dipendenti, gli edifici aziendali sono progettati per essere il più confortevoli possibile. L'opzione "bella" per la maggior parte delle persone potrebbe non essere l'opzione migliore per te. Puoi spendere soldi per arredi e strumenti che sono i migliori per te e per il modo in cui vuoi lavorare concentrandoti sulla creazione di uno spazio di lavoro confortevole a casa. Se lasci qualche metro quadrato di spazio vuoto, avrai l'opportunità e lo spazio per alzarti e fare stretching dopo essere stato seduto per un po' di tempo.
#3. Mantiene un sano equilibrio tra lavoro e vita privata
Se disponi di una postazione di lavoro designata, sarà più semplice tenere separati il tuo lavoro e le tue mansioni personali. Non esiste una divisione concettuale tra lavoro e obblighi personali quando si lavora dal divano del soggiorno o dalla camera da letto, il che rende facile sovraccaricarsi di lavoro. Il tuo ufficio a casa dovrebbe essere dedicato al lavoro e situato su un piano diverso. Una volta terminata la giornata lavorativa, sarà molto più facile per te passare alla "modalità lavoro libero" e prepararti a trascorrere del tempo con i tuoi amici e la tua famiglia.
Un ufficio domestico di prim'ordine potrebbe richiedere un investimento iniziale di centinaia o addirittura migliaia di dollari man mano che la tua produttività aumenta, ma si ripagherà rapidamente da solo. Considera questi tre vantaggi quando decidi se uno spazio per l'home office è adatto o meno a te.
#4. Risparmia tempo e denaro
Molte persone hanno guadagnato molto tempo da quando gli uffici hanno iniziato a chiudere, soprattutto dalla loro guida quotidiana. I dipendenti possono risparmiare un sacco di soldi creando un ufficio domestico separato. Quando sei lontano da casa, puoi risparmiare denaro evitando di dover pagare cose come benzina, pedaggi, tasse di parcheggio, potenziali costi di iscrizione a spazi di coworking e persino pasti da asporto.
Per mettere le cose in prospettiva, i clienti hanno risparmiato una media di $ 479.20 al mese dall'inizio dell'epidemia. Avendo un ufficio da casa, sarai in grado di risparmiare più tempo e denaro migliorando la concentrazione e la produttività.
Perché lo spazio di lavoro è importante?
Possono avere un effetto sul morale, l'efficacia e la cultura della tua squadra, nonché sulla loro felicità generale sul lavoro. Inoltre, potrebbe influire sulla tua capacità di attrarre potenziali clienti.
Quali sono esempi di un buon ambiente di lavoro?
Numerosi tratti che incoraggiano l'eccellenza, la produttività e la coesione sono comunemente presenti nelle aziende sane. Di seguito sono elencate dieci caratteristiche di un luogo di lavoro produttivo e di un ambiente di lavoro accogliente.
#1. Fattori positivi
Una chiara dichiarazione di intenti delinea gli obiettivi e le azioni che mostrano il massimo grado di impegno per l'eccellenza e il servizio reciproco, l'azienda, i clienti e gli azionisti. L'organizzazione si propone di raggiungere i propri obiettivi in modo etico e onesto con un più forte senso di scopo a beneficio dell'umanità e del mondo.
#2. Un'atmosfera fiorente e vivace
Alle persone piace andare a lavorare perché dà loro un senso di valore, riconoscimento e ricompensa. Non ci sono bullismo, molestie sessuali, lotte di potere o intimidazioni. Creatività, produttività e innovazione sono tutte fiorenti.
#3. Impegno per l'eccellenza
Danno tutto quello che hanno. Si impegnano molto per fornire prodotti e servizi migliori rispetto ai loro rivali. Inoltre, riconoscono la responsabilità delle loro decisioni e azioni.
#4. Comunicazione Trasparenza
Tutti partecipano a una discussione aperta fornendo suggerimenti utili per le difficoltà. Non giocano scomodi giochi di rappresaglia quando sentono osservazioni sfavorevoli. Invece, vedono le critiche come un'opportunità per fare meglio.
#5. Cooperazione, supporto e responsabilizzazione
Un posto di lavoro di supporto è quello che promuove la tenacia, il superamento e il pensiero vantaggioso per tutti. La forza lavoro collabora, si sente autorizzata e si sostiene a vicenda. In una sana rivalità, si evitano pugnalate alle spalle motivate da vendetta o cattiveria.
#6. Compassione, rispetto e comprensione
La gentilezza e l'empatia prevalgono quando i dipendenti affrontano sfide tra cui malattie, errori, tragedie personali e calamità naturali. È più probabile che le persone vadano al di sopra e al di sopra degli altri quando sono rispettate, comprese e mostrano compassione.
#7. Flessibilità
L'azienda ei suoi dipendenti acquisiscono nuove competenze, nonché tendenze e tecnologie emergenti. Capiscono che se non lo fanno, la loro azienda fallirà. Come si suol dire, il cambiamento è l'unica costante.
#8. Allenamento ideale
Le persone devono essere prese in considerazione, rispettate e ringraziate per essere motivate. Un vero complimento, un onore, una promozione, un aumento, un bonus o qualsiasi altro tipo di incentivo è come l'olio per i macchinari. Questi sono i modi tipici in cui l'azienda mostra il proprio apprezzamento ai propri dipendenti.
Come descriveresti l'ambiente dello spazio di lavoro?
I fattori che compongono il contesto in cui operano i dipendenti e che hanno un impatto sui lavoratori sono indicati come ambiente di lavoro.
Quali sono le cose che dovrebbero essere in una configurazione dello spazio di lavoro?
Ecco alcune delle nostre migliori idee di configurazione, design e layout dello spazio di lavoro contemporaneo che promuovono un ambiente di lavoro divertente aumentando l'efficienza e la collaborazione.
#1. Frontali per uffici in vetro
Sebbene la tendenza attuale sia quella di trasferirsi in uffici interni, è fondamentale mantenere le facciate degli uffici il più aperte possibile se la tua azienda non è culturalmente preparata per questo. Per fornire una solitudine visibile pur consentendo alla luce di penetrare, utilizzare pellicole per finestre o schermi avvolgibili. Un tema costante in tutta l'area è l'aumento della luce naturale.
#2. Pavimenti in superficie dura e pareti bianche
Le superfici dure come il cemento a vista, la pietra, il legno, i compositi vinilici e le piastrelle di lusso stanno diventando sempre più popolari tra le aziende come un modo per dare agli spazi un aspetto più contemporaneo. Ha anche il vantaggio di essere resistente e di richiedere una manutenzione minima. I tappeti sono ancora onnipresenti negli uffici, tuttavia sono meno comuni nell'allestimento di ampi spazi di lavoro.
#3. Uffici privati interni
Gli uffici grandi e separati lungo i corridoi non sono più comuni. Gli uffici privati sono diminuiti del 25% negli ultimi dieci anni e c'è una tendenza a trasferire queste postazioni di lavoro all'interno dell'edificio piuttosto che all'esterno. Uno dei componenti chiave di una moderna configurazione dello spazio di lavoro che stimola una maggiore produttività e riduce i costi energetici è la luce naturale, che viene potenziata da questa caratteristica.
#4. Soffitti aperti
La tradizionale griglia del soffitto, le piastrelle e la struttura leggera inscatolata che sono state così caratteristiche dello spazio ufficio non sono più utili nella moderna configurazione dello spazio di lavoro. I soffitti aperti aumentano l'altezza del soffitto e conferiscono alla stanza un'atmosfera industriale più aperta, rivelando i dettagli strutturali dell'edificio piuttosto che mascherarli come fa un soffitto standard. L'illuminazione a sospensione lineare o spot ha assunto il ruolo dei 24 apparecchi di illuminazione ambientale, creando un ambiente di illuminazione meno uniforme e più dinamico.
#5. Aree per l'accoglienza dei visitatori
Le prime impressioni sono importanti e la lobby di un'azienda può influenzare l'esperienza nel suo complesso! Le moderne aree di accoglienza degli spazi di lavoro dovrebbero essere arredate per favorire un ambiente accogliente e rilassante. Dovrebbe esserci un'atmosfera accogliente per i visitatori e gli altri membri del team. Dato che l'addetto alla reception spesso funge anche da responsabile dell'ufficio, assicurandosi che tutto funzioni senza intoppi sia per i visitatori che dietro le quinte, la hall dovrebbe offrire funzionalità discrete nascoste dietro un caldo banco di benvenuto con molto spazio aperto per una linea di vista e posti a sedere invitanti che definiscono il tono per un'impressionante area di ricevimento.
#6. Progettazione di uffici aperti
Il concetto di ufficio aperto ha indubbiamente contribuito a definire la moderna configurazione dello spazio di lavoro e ha scatenato un importante dibattito su come influisce sulla produttività. L'architettura open space, che favorisce il lavoro di squadra, l'efficacia e la trasparenza tra i team, supporta un ambiente di lavoro collaborativo e creativo. La costruzione elimina anche la fattoria cubica e l'ambiente tetro e poco interessante, garantendo al tempo stesso un'eccellente visibilità in tutta l'area. Poiché ogni ambiente dell'ufficio è unico, assicurati di parlare con i professionisti della migliore configurazione per la produttività e la cultura aziendale del tuo team!
#7. Elementi di casa
Sia i dipendenti che i visitatori possono utilizzare l'ufficio come seconda casa! I tuoi visitatori si sentiranno più a loro agio e rilassati se mescoli morbidi divani e tavolini con manufatti divertenti. La cucina è il fulcro delle attività sia a casa che al lavoro. Le aziende possono favorire incontri spontanei posizionando la cucina al centro dell'edificio e rendendola facilmente accessibile. Inoltre, le piante hanno un effetto davvero eccezionale sull'allestimento di uno spazio di lavoro. Pareti viventi e piante in vaso possono aiutare a portare l'esterno all'interno e avere un impatto positivo sulla qualità dell'aria, sulla riduzione dello stress e sul rilassamento.
#8. Un sacco di spazio collaborativo
Aree open break, salotti, sale giochi e business lounge sono solo alcuni degli innumerevoli layout per l'allestimento di questi spazi di lavoro. L'obiettivo è creare un'atmosfera vivace e accogliente in cui i membri dello staff possano riunirsi, rilassarsi, collaborare, celebrare la collaborazione e creare connessioni. Le aziende dovrebbero riservare spazio sufficiente per l'impostazione individuale e di gruppo, tavoli di tutte le dimensioni e forme e mobili per sale giochi come tavoli da gioco, TV, tavolini da bar e sgabelli.
Come posso migliorare il mio spazio di lavoro?
Come rendere il tuo ufficio un posto migliore in cui lavorare:
- Rendi il tuo posto di lavoro il più accogliente possibile.
- Porta il colore nella tua area di lavoro.
- Assicurati che il tuo spazio di lavoro sia ben illuminato.
- Vai senza carta e libera il tuo spazio di lavoro dal disordine.
- Valorizza la personalità del tuo posto di lavoro.
- Per creare un'atmosfera felice nel tuo spazio di lavoro, usa gli odori.
Qual è lo spazio di lavoro migliore?
Le migliori app e software per il posto di lavoro per il 2023:
- Fare clic su.
- Spazio di lavoro di Google.
- Microsoft Office365.
- Slack.
- Trello.
- Asana.
- Zendesk.
- dropbox
Conclusione
Anche i dipendenti remoti esperti incontrano ancora difficoltà quando lavorano da casa. Trascorrere del tempo per allestire uno spazio di lavoro pratico e confortevole può avere un impatto significativo sulla tua salute mentale e fisica quando stai affrontando settimane o mesi di autoisolamento.
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Riferimenti
