MESSAGGIO AL RESPONSABILE DELLE ASSUNZIONI: esempi e guida per inviare un'e-mail a un responsabile delle assunzioni

MESSAGGIO AL RESPONSABILE DELLE ASSUNZIONI
Credito immagine: BetterTeam

I messaggi ai responsabili delle assunzioni possono essere brevi, ma estremamente cruciali. Hai passato settimane ad affinare il tuo CV, la lettera di presentazione e il profilo LinkedIn in preparazione di un lavoro meraviglioso, ma con una media di 250 persone in competizione per ogni posto vacante aziendale, ti stai chiedendo se c'è qualcos'altro che puoi fare per ottenere l'assunzione sensore del manager. Redigendo un messaggio accattivante per il responsabile delle assunzioni di un lavoro che desideri davvero, potresti trasformare un processo difficile in un'opportunità per distinguerti dalla massa. Anche se non stai attivamente cercando lavoro, puoi contattare un responsabile delle assunzioni via e-mail. 

All'inizio potresti essere riluttante a inviare un messaggio direttamente al responsabile delle assunzioni. Ciò potrebbe essere dovuto al fatto che vuoi attenerti con precisione alle regole del processo di candidatura o perché vuoi essere rispettoso ed evitare di apparire tenace. Evita di pensarci troppo. Ci sono due vantaggi significativi nel contattare un responsabile delle assunzioni: il contatto diretto con un responsabile delle assunzioni può essere vantaggioso e aiutarti a semplificare il processo di ricerca di lavoro. Contattare il responsabile delle assunzioni uno a uno ti consentirà di entrare rapidamente in contatto con loro e, alla fine, creare una relazione professionale significativa.

Messaggio al responsabile delle assunzioni

Le stesse informazioni fondamentali dovrebbero essere incluse in una lettera di accompagnamento e-mail come in una lettera di accompagnamento cartacea. Le uniche variazioni riguardano il formato della tua lettera di presentazione e il modo in cui fornisci le informazioni di contatto.

#1. Soggetto

Puoi iniziare a scrivere il tuo messaggio una volta che hai le informazioni di contatto del responsabile delle assunzioni. Inizia l'e-mail rivolgendoti al responsabile delle assunzioni per nome, quindi scrivi un messaggio rapido, diretto e rispettoso. Dovresti includere solo informazioni di base, come dettagli sulla tua candidatura o competenze pertinenti: ricorda, il tuo scopo nel contattare direttamente un responsabile delle assunzioni dovrebbe essere quello di presentarti professionalmente e mostrare il tuo interesse per il lavoro, non iniziare una lunga conversazione.

#2. Includi il tuo nome e il titolo di lavoro.

Quando scrivi il corpo della tua email, fornisci il tuo nome e il titolo di lavoro per cui ti stai candidando. Un responsabile delle assunzioni dovrebbe essere in grado di fare riferimento rapidamente e semplicemente alla tua candidatura e ai materiali, utilizzando la tua e-mail come guida. Non solo la maggior parte dei responsabili delle assunzioni ha più posizioni lavorative e contatti candidati aperti contemporaneamente, ma presentarsi è una parte importante del motivo per cui invii loro un'e-mail. 

#3. Richiedi di rimanere in contatto.

Quando invii un'e-mail a un responsabile delle assunzioni dopo aver inviato la tua candidatura, tieni a mente la loro tempistica e il processo di candidatura. Di conseguenza, in questa fase iniziale del processo di candidatura, evita di richiedere un colloquio o un aggiornamento. Puoi invece chiedere di rimanere in contatto con loro e instaurare un rapporto professionale.

#4. Chiusura e firma

Il tuo nome completo, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail e, se appropriato, il tuo URL di LinkedIn dovrebbero essere tutti inclusi nella tua firma. Rendi il tuo indirizzo email professionale. Chiudi il tuo messaggio con una chiusura formale come "Cordiali saluti", "Cordiali saluti" o "Distinti saluti".

Messaggio di LinkedIn al responsabile delle assunzioni

LinkedIn è una risorsa fantastica per connettersi e inviare messaggi ai reclutatori nel tuo campo di destinazione. Ma come ti avvicini a un responsabile delle assunzioni su LinkedIn in modo professionale? Oppure, come puoi avvicinarti a un reclutatore su LinkedIn senza apparire invadente, aumentando anche le tue possibilità di ricevere un colloquio con la società di reclutamento? Per iniziare, devi capire come avvicinarti a un recruiter su LinkedIn. In secondo luogo, impara a progettare un messaggio breve ma convincente che susciti una risposta da parte del destinatario. 

#1. Fai la prima mossa con un messaggio breve ma personalizzato per entrare in contatto con il selezionatore

Quando si contatta un responsabile delle assunzioni su LinkedIn, è meglio iniziare con una richiesta di connessione. Non dimenticare di includere anche una lettera con la tua richiesta. Ecco come ti avvicini ai reclutatori su LinkedIn e stabilisci una relazione positiva: apri il profilo del reclutatore e fai clic su Connetti. Quindi, fai clic su "Aggiungi una nota" e verrà visualizzata una finestra di messaggio. È lì che digiterai il messaggio che accompagnerà la tua richiesta di connessione.

#2. Invia al reclutatore un messaggio di ringraziamento per aver accettato la tua richiesta.

Quando il reclutatore accetta la tua richiesta di connessione, inviagli un messaggio personale per esprimere la tua gratitudine. Puoi, ad esempio, ringraziare il reclutatore per aver approvato la tua richiesta ed esprimere il tuo interesse per ciò che ha a disposizione. Anche se non ci sono posizioni aperte nella loro azienda, il networking è sempre una buona idea da mantenere nei radar dei reclutatori. Assicurati di inviare un breve ma messaggio mirato. Potresti anche includere il tuo curriculum con il tuo messaggio.

"Esempio di messaggio breve al responsabile delle assunzioni"

Esistono diverse tecniche che potresti adottare quando interagisci direttamente con un responsabile delle assunzioni, a seconda della funzione che stai cercando, dell'attività, del tuo background e di altre circostanze ambientali. Tuttavia, ci sono alcuni passaggi chiave che puoi seguire per scrivere un'e-mail efficace per aiutarti a fare una buona impressione durante il processo di domanda di lavoro.

Dopo aver fatto domanda per una posizione, puoi inviare una nota come questa al responsabile delle assunzioni o al recruiter. Rispetto a tutti gli altri candidati, questo può essere un elemento di differenziazione semplice ma significativo per la tua domanda. Ad esempio, prendiamo un esempio da ResumeWorded.com.

Oggetto dell'e-mail: Product Design al curriculum

Salve [nome del responsabile delle assunzioni],

Di recente ho fatto domanda per il [titolo di lavoro] vacante. Capisco quanto tu sia impegnato, ma volevo solo controllare il tuo calendario decisionale. Sono entusiasta della prospettiva di unirmi a [nome dell'azienda] e [svolgere un'attività lavorativa, come progettare software all'avanguardia o lavorare a un cambiamento di politica tanto necessario].

Mi piacerebbe avere l'opportunità di discutere di come la mia esperienza [dettagli rilevanti della tua precedente esperienza, come la generazione di lead di vendita] può aiutare il tuo team [a raggiungere un obiettivo specifico, come diventare il principale sviluppatore di software nel paese]. Ho allegato i materiali della mia candidatura per tua comodità e sarò lieto di fornirti ulteriori informazioni man mano che passi alla fase successiva del processo.

esempio 2

Messaggio di esempio al responsabile delle assunzioni: e-mail

Caro signor Emanuele

Spero che questa comunicazione ti trovi in ​​buona salute. Di recente ho fatto domanda per la posizione di receptionist presso Business Yield.com. Sono lieto dell'opportunità di essere preso in considerazione per questa posizione poiché credo che le mie capacità interpersonali e personali mi renderebbero un'ottima scelta. Per favore fatemi sapere se c'è qualcos'altro che posso fare per voi.

Sono entusiasta di saperne di più sulla possibilità. Nel frattempo, vorrei rimanere in contatto. Potresti per favore aggiungermi alla tua rete di comunità Business Yield.com?

Cordiali saluti,

Franklin

Come si scrive a un responsabile delle assunzioni?

5 Linee guida per l'invio di un messaggio iniziale a un responsabile delle assunzioni

  • Trova il nome e le informazioni di contatto del responsabile delle assunzioni.
  • Sii breve e al punto.
  • Includi il tuo nome e la posizione per la quale ti stai candidando.
  • Incorporare un invito all'azione.
  • Verifica la presenza di errori grammaticali e di ortografia.

Come fai a dire a un responsabile delle assunzioni che sei interessato?

"Non vedo davvero l'ora di lavorare con questa azienda", è un altro esempio di richiesta.

"Sembrate tutti una grande squadra e sarei onorato di lavorare con voi".

"Sono molto interessato al lavoro, ma hai qualche riserva sulla mia capacità di esibirmi?"

Come si saluta un responsabile delle assunzioni?

"Ciao" o "Caro", seguito dal loro nome e cognome è appropriato. Se il nome del responsabile delle assunzioni è incluso nella descrizione del lavoro, o se l'hai capito attraverso la ricerca (che tratteremo di seguito), un semplice saluto è un nome completo seguito da "Caro" o "Ciao".

Cosa dici per impressionare un responsabile delle assunzioni?

Come fare colpo su un responsabile delle assunzioni durante un colloquio

  • Riconoscere la cultura.
  • Condurre ricerche di base sull'intervistatore.
  • Mostra un'esperienza pertinente.
  • Mostra il tuo entusiasmo.
  • Dimostra che è facile lavorare con te.
  • Spiega perché vuoi la posizione in dettaglio.
  • Fai domande di indagine.
  • Prima del colloquio, parla con le persone dell'azienda.

Come posso impressionare un intervistatore in 10 minuti?

Non sei obbligato a prendere la parola per tutti i dieci minuti. Capovolgi la situazione ponendo domande stimolanti che dimostrino il tuo genuino interesse per la posizione. Evita domande su reddito, benefici o orario di lavoro a favore di domande sulla posizione e sull'organizzazione.

Cosa vogliono sentire i responsabili delle assunzioni

Cosa vogliono sentire i responsabili delle assunzioni dai candidati durante un colloquio virtuale

  • Abbina le competenze di base.
  • Determina l'adattamento culturale.
  • La sintesi dovrebbe essere dimostrata.
  • Sii specifico sul motivo per cui vuoi il lavoro.
  • Simula una situazione reale di colloquio.
  • Poni domande intelligenti.
  • Evita di recitare da un pezzo di carta.

Conclusione

Ci vuole tempo per mettere insieme il messaggio corretto per i responsabili delle assunzioni. Dopo la tua domanda, pensa a cosa vuoi dire e usa questi esempi come modello per il tuo messaggio. Qual è lo scenario peggiore? Non hai ricevuto una risposta, ma hai già fatto domanda, il che potrebbe essere sufficiente per mettere piede nella porta per un colloquio. Qual è lo scenario migliore? Il responsabile delle assunzioni risponde al tuo messaggio programmando una chat con te o offrendo informazioni utili sui passaggi successivi del processo. In entrambi i casi, puoi fare un passo avanti verso l'ottenimento del lavoro che desideri inviando al responsabile delle assunzioni una nota rapida, diretta e personalizzata. 

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  2. DOMANDE DI INTERVISTA DEL RECRUITER: Top 20+ Domande di intervista Plus
  3. COME DIVENTARE UN RECRUITER: completa i semplici passaggi da seguire
  4. RESPONSABILI DELLE ASSUNZIONI: Cosa fanno i responsabili delle assunzioni?

Riferimenti

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