Supponiamo che la tua azienda stia cercando un nuovo spazio per uffici. In tal caso, affittare un ufficio potrebbe essere una buona scelta in quanto offre una soluzione conveniente, flessibile e conveniente per aziende di tutte le dimensioni. Un contratto di locazione per uffici offre alla tua attività molteplici vantaggi che potrebbero interessarti. Questo post esplora i pro e i contro di un ufficio commerciale in affitto, suggerimenti per selezionarne uno e come trovare l'ufficio perfetto per la tua attività nel 2023.
Ufficio locazione
Per affittare un ufficio, è necessario stipulare un contratto di locazione dell'ufficio. Questo contratto tra il proprietario e l'inquilino spiega i termini e le condizioni del contratto di locazione. Un contratto di locazione di un ufficio dovrebbe contenere quanto segue:
- Identificare le persone coinvolte nell'accordo, compreso il proprietario e l'inquilino. Aggiungi nomi, indirizzi e informazioni di contatto di tutte le parti coinvolte.
- L'accordo dovrebbe descrivere i locali affittati: indicare l'indirizzo, le dimensioni e il tipo di spazio (ad esempio vendita al dettaglio, ufficio o industriale). È possibile aggiungere ulteriori informazioni se necessario.
- Indicare l'uso dei locali affittati: L'inquilino deve utilizzare lo spazio per quanto stabilito nel contratto. Se ci sono regole specifiche per la permanenza nei locali, dovrebbero essere chiaramente indicate.
- Indicare il termine per il contratto di locazione: Ciò significa scegliere le date di inizio e fine del contratto di locazione. Puoi rinnovare il contratto di locazione a tariffe prestabilite.
- Determina se è necessario pagare un deposito cauzionale: L'inquilino versa un deposito cauzionale per garantire la locazione. Può coprire i danni o l'affitto non pagato. Specificare la necessità di un deposito cauzionale e quanto è.
- Aggiungi eventuali altri termini e condizioni importanti al contratto di locazione: Ciò può includere informazioni su manutenzione, assicurazione, parcheggio e altre regole specifiche.
- Entrambe le parti dovrebbero firmare il contratto di locazione dopo averlo esaminato. Ciò garantisce che il proprietario e l'inquilino conoscano e accettino i termini dell'accordo. Consulta un professionista legale per assicurarti che il contratto di locazione segua le leggi e i regolamenti locali.
Affitto spazi per uffici
Per quanto riguarda l'affitto di spazi per uffici, diverse piattaforme online possono aiutarti a trovare immobili disponibili. Due piattaforme popolari sono OfficeSpace.com e LoopNet. Diamo un'occhiata più da vicino a queste piattaforme e alle loro caratteristiche:
#1. OfficeSpace.com
Questa piattaforma vanta oltre mezzo milione di inserzioni da migliaia di broker a livello nazionale. Gli utenti hanno riportato esperienze positive, come essere stati contattati dai broker poco dopo aver inviato richieste e aver trovato con successo spazi per uffici per le loro attività. Il sito web è intuitivo e facile da navigare.
#2. Loop Net
Questa è la più grande piattaforma di aste immobiliari commerciali online al mondo. Offre una vasta gamma di spazi per uffici in affitto in diverse località. Tuttavia, è importante notare che alcuni risultati di ricerca potrebbero non corrispondere ai tuoi criteri, quindi potrebbe essere necessario modificare la tua ricerca per trovare proprietà più adatte.
Altre piattaforme che possono aiutarti a trovare uno spazio ufficio affittabile includono CommercialCafe, che fornisce anche elenchi di spazi ufficio in affitto in varie località. Offrono filtri per aiutarti a trovare lo spazio migliore per le tue esigenze aziendali, tra cui posizione, dimensioni della proprietà, spazio disponibile e canone di locazione.
Cosa considerare quando si cerca uno spazio ufficio in affitto
Considera i seguenti fattori quando cerchi uno spazio ufficio da affittare:
- Taglia: Gli spazi per uffici variano, spaziando da piccoli spazi adatti alle startup a quelli più grandi per aziende affermate.
- Prezzo: Il canone di locazione degli spazi per uffici può variare a seconda dell'ubicazione e dei servizi.
- Servizi: Considera i servizi offerti nello spazio ufficio, come sale riunioni, uffici privati, scrivanie dedicate, Wi-Fi e altro ancora.
- Dove: scegli una posizione comoda per i tuoi dipendenti e clienti. Considera fattori come la vicinanza ai mezzi di trasporto, la disponibilità di parcheggi e i servizi nelle vicinanze.
Come migliorare il processo di ricerca di uno spazio ufficio da affittare:
- Utilizza i filtri sulla piattaforma per restringere la ricerca in base a posizione, dimensioni, spazio disponibile e canone di locazione.
- Esamina i dettagli di ogni annuncio, inclusa la valutazione della proprietà, l'anno di costruzione, la disponibilità e il prezzo per piede quadrato.
- Crea un elenco di potenziali spazi per uffici che soddisfano i tuoi criteri.
- Contatta i broker elencati per programmare una visita e negoziare il tuo contratto di locazione.
Prendi in considerazione altri tipi di proprietà, come spazi di coworking, spazi commerciali, edifici industriali e magazzini, in quanto potrebbero anche soddisfare le tue esigenze aziendali.
Affittare uno spazio per uffici a New York
Puoi utilizzare varie piattaforme online e siti web immobiliari per trovare spazi per uffici in affitto a New York. Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti nella tua ricerca:
- Inizia visitando siti Web specializzati in immobili commerciali, come LoopNet, PropertyShark, SquareFoot, CommercialCafe e Retail-OfficeSpace. Queste piattaforme forniscono elenchi completi di spazi per uffici disponibili per l'affitto a New York.
- Esplora le opzioni di ricerca su questi siti Web per restringere i risultati in base a criteri specifici, come posizione, metratura, canoni di locazione e disponibilità. Questo ti aiuterà a trovare spazi per uffici che soddisfino le tue esigenze.
- Rivedi i dettagli e le descrizioni degli spazi per uffici elencati su questi siti web. Prendi nota di informazioni importanti come le dimensioni dello spazio, i servizi, i termini di locazione e le informazioni di contatto per l'agente di quotazione o il gestore della proprietà.
- Se stai cercando spazi di coworking, siti web come PropertyShark e Breather offrono opzioni specifiche per spazi ufficio condivisi. Queste piattaforme forniscono dettagli su qualsiasi spazio ufficio di coworking disponibile per l'affitto a New York, comprese foto, servizi e prezzi.
- Una volta individuati i potenziali spazi per uffici in locazione, si consiglia di visitare di persona gli immobili per valutare se soddisfano le proprie esigenze. Puoi anche contattare l'agente di quotazione o il gestore della proprietà per programmare un tour o raccogliere maggiori informazioni.
Affittare uno spazio per uffici a Houston
Ecco alcuni suggerimenti per l'affitto di uno spazio ufficio a Houston:
- Cerca online gli spazi per uffici disponibili. Puoi trovare spazi per uffici su siti web di immobili commerciali o società di subaffitto.
- Pensa a quanto durerà il contratto di locazione. I contratti di locazione commerciale di solito durano 3-10 anni e possono essere rinnovati. Puoi trovare contratti di locazione a breve termine in base alle tue esigenze.
- Impara i termini di locazione di base. Scopri le tariffe CAM, le opzioni di rinnovo, la locazione periodica, i garanti e i cofirmatari.
- Scopri quanto costa affittare. L'affitto dell'ufficio è calcolato in base al prezzo per piede quadrato. Parla con il proprietario del prezzo dell'affitto e di eventuali costi aggiuntivi come le spese triple net (NNN).
- Inoltre, parla con un avvocato per assicurarti che il tuo contratto di locazione sia legale e segua le leggi locali.
Cos'è un ufficio in affitto?
Un ufficio in affitto è un contratto legalmente vincolante tra un inquilino (locatario) e un proprietario (locatore) per affittare uno spazio ufficio. Il contratto di locazione concede diritti specifici dell'inquilino in merito all'edificio e delinea i doveri sia del proprietario che dell'inquilino per quanto riguarda l'occupazione dello spazio. Gli uffici in affitto sono un modo comune per le aziende di proteggere lo spazio fisico per le loro operazioni senza acquistare una proprietà a titolo definitivo. Le proprietà commerciali possono avere durate diverse, tipicamente da 1 a 10 anni.
Quanto costa affittare un ufficio a New York?
Diversi fattori devono essere considerati per determinare il costo dell'affitto di un ufficio a New York, incluso il tipo di spazio ufficio e la sua ubicazione. Ecco una ripartizione:
- Determina il tipo di spazio ufficio di cui hai bisogno
- Considera la posizione e il quartiere
- Guarda gli elenchi di spazi per uffici specifici
- Prendi in considerazione le opzioni di spazi per uffici flessibili
- Tieni presente che i prezzi degli spazi per uffici possono variare da città a città
Dove posso affittare uno spazio ufficio a New York?
Per affittare uno spazio ufficio a New York, ci sono diverse opzioni disponibili. Dopo aver determinato le esigenze di spazio ufficio, se hai bisogno di uno spazio ufficio tradizionale o di uno spazio di coworking, e determinato il tuo budget per l'affitto, dovresti cercare piattaforme online come PropertyShark e LoopNet per trovare elenchi di uffici in affitto a New York. Queste piattaforme ti consentono di filtrare la tua ricerca per posizione, spazio disponibile e prezzo. Includono WeWork, LiquidSpace, CommercialCafe e The Storefront.
Pro e contro dell'ufficio di locazione commerciale
Un ufficio di locazione commerciale è un contratto per uno spazio ufficio in un edificio commerciale. È un contratto legalmente vincolante e si differenzia per durata, costi e tipologie di spese coperte. Esistono diverse locazioni commerciali, ognuna con i suoi pro e contro. Pertanto, rivedi e negozia attentamente i termini del contratto di locazione per assicurarti che soddisfi le tue esigenze aziendali.
Quali sono i vantaggi di affittare spazi per uffici?
Quando si valuta se affittare o acquistare spazi per uffici, diversi vantaggi del leasing possono attrarre imprenditori e proprietari di piccole imprese. I vantaggi del leasing di spazi per uffici includono quanto segue:
- Il leasing offre flessibilità in quanto consente alle aziende di trasferirsi facilmente in un altro ufficio che si adatta meglio alle proprie esigenze e al proprio budget quando il contratto di locazione è scaduto. Ciò avvantaggia le aziende che necessitano di maggiori chiarimenti sui cambiamenti del mercato o sulle proiezioni di crescita.
- Quando si affitta uno spazio ufficio, il gestore della proprietà o il proprietario è responsabile della manutenzione, della sicurezza, del rimodellamento e di altri problemi di gestione. Ciò riduce l'onere di queste responsabilità per l'inquilino.
- I pagamenti del leasing sono in genere deducibili come spese operative, che possono fornire vantaggi fiscali alle imprese. È importante assicurarsi che l'accordo sia considerato un vero contratto di locazione.
- L'affitto di spazi per uffici consente alle aziende di liberare denaro che sarebbe vincolato in un mutuo ipotecario. Questo può essere particolarmente utile per i nuovi imprenditori che potrebbero aver bisogno di denaro extra per altre esigenze aziendali.
- Nelle aree in cui le proprietà immobiliari sono abbondanti, potrebbe essere possibile negoziare un prezzo di locazione inferiore. Questo può aiutare le aziende a risparmiare denaro.
Quali sono i contro di un ufficio di locazione commerciale
Quando si considera un contratto di locazione commerciale per uno spazio ufficio, ci sono diversi svantaggi da ricordare. Includono quanto segue:
- Controllo e flessibilità limitati sulla proprietà in quanto proprietaria. Potresti non essere in grado di apportare cambiamenti o modifiche importanti allo spazio dell'ufficio in locazione commerciale senza l'approvazione del proprietario.
- I contratti di locazione commerciale richiedono in genere un impegno finanziario a lungo termine, che va dai 3 ai 10 anni. Questo può essere uno svantaggio se la tua attività deve cambiare o vuoi trasferirti.
- I contratti di locazione commerciali spesso includono clausole di escalation dell'affitto che consentono al proprietario di aumentare l'affitto nel tempo. Questi aumenti dell'affitto possono avere un impatto significativo sulle spese della tua attività, soprattutto se sei vincolato a un contratto di locazione a lungo termine.
- A differenza del possesso di un immobile, il leasing non consente di costruire capitale proprio. I soldi che spendi per l'affitto non contribuiscono a possedere un bene o costruire ricchezza.
- Vantaggi fiscali limitati: sebbene i pagamenti del leasing possano essere deducibili dalle tasse, non offrono gli stessi vantaggi fiscali del possesso di un immobile. Quando possiedi una proprietà, potresti avere diritto a detrazioni fiscali per interessi ipotecari, tasse sulla proprietà e ammortamento.
- A volte, il proprietario può scegliere di non rinnovare o di terminare anticipatamente il contratto di locazione. Ciò può interrompere le operazioni aziendali e richiedere la ricerca di un nuovo spazio con breve preavviso.
Qual è il contratto di locazione per ufficio più comune?
I tipi di locazione di uffici più comuni sono:
- Affitto netto triplo (NNN): Questo è il contratto di locazione commerciale più comune per gli spazi per uffici. In un contratto di locazione triplo netto, l'inquilino paga un canone base più tutte o parte delle tasse sulla proprietà, assicurazione, spese di gestione della proprietà, utenze, servizi di pulizia e spese di manutenzione delle aree comuni. L'inquilino è responsabile di tutte le spese di costruzione, comprese fognature, acqua, raccolta dei rifiuti, paesaggistica, parcheggi, irrigatori antincendio e aree o servizi comuni condivisi.
- Affitto netto unico: In un unico contratto di locazione netto, l'inquilino paga un canone base e una quota delle tasse di proprietà associate allo spazio che affitta. Il proprietario raccoglie i fondi utilizzati per pagare le tasse sulla proprietà e poi paga le tasse direttamente alla città. I contratti di locazione a rete singola sono meno comuni dei contratti di locazione a rete tripla.
- Noleggio a servizio completo: In un contratto di locazione a servizio completo, l'inquilino paga un importo fisso ogni mese e il proprietario è responsabile del pagamento di tutte le bollette, comprese le utenze, la manutenzione dell'edificio, le tasse, l'assicurazione e le spese delle aree comuni. I contratti di locazione a servizio completo sono comunemente utilizzati negli spazi di coworking.
Quanto dura la maggior parte dei contratti di locazione per uffici?
La durata della maggior parte degli spazi per uffici in locazione varia a seconda di diversi fattori, tra cui le condizioni di mercato, le esigenze del proprietario e dell'inquilino e il tipo di attività. Le lunghezze tipiche della maggior parte dei contratti di locazione degli uffici sono:
- Durata media del leasing: la durata media del contratto di locazione per uffici commerciali è in genere compresa tra 3 e 5 anni.
- Locazioni a breve termine: I contratti di locazione a breve termine sono in genere compresi tra 1 e 3 anni. Questi contratti di locazione offrono flessibilità per le startup o le imprese con un futuro incerto, ma possono avere meno potere negoziale per concessioni come miglioramenti degli inquilini o sconti sull'affitto.
- Contratti di locazione a termine standard: I contratti di locazione a termine standard, solitamente tra 3 e 5 anni, compromettono flessibilità e prevedibilità. Gli inquilini possono avere più leva per negoziare concessioni rispetto ai contratti di locazione a breve termine.
- Locazioni a lungo termine: I contratti di locazione a lungo termine sono in genere per almeno 5 anni e sono adatti per le organizzazioni con una visione chiara del proprio futuro. Offrono vantaggi come concessioni migliorate, clausole di leasing finanziario e opzioni di personalizzazione. Tuttavia, hanno bisogno di maggiore flessibilità per il trasferimento e le proiezioni di bilancio.
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Riferimenti
