L'invio di un'e-mail o di una lettera di ringraziamento dopo un colloquio di lavoro è appropriato e vantaggioso per la tua ricerca di lavoro. Hai la possibilità di evidenziare le tue qualifiche per il lavoro, esprimere il tuo interesse per esso e, se necessario, affrontare eventuali problemi sollevati durante il colloquio nella tua nota di follow-up. Dopo un colloquio di lavoro, può essere ansioso di inviare un'e-mail di follow-up. Ma è anche fondamentale intraprendere questa azione per dimostrare al responsabile delle assunzioni che sei interessato e professionale.
È una buona idea mettersi in contatto con il responsabile delle assunzioni dopo aver dedicato tempo e fatica a un colloquio di lavoro. Una nota di ringraziamento ben scritta potrebbe fare la differenza tra ricevere un'offerta di lavoro e non sentire nulla. In questo modello, esamineremo come scrivere un'e-mail di ringraziamento dopo un colloquio e come rimanere nella mente del responsabile delle assunzioni.
Email di follow-up dell'intervista
Seguire dopo un colloquio ti dà una seconda possibilità per fare una buona prima impressione. Non puoi digitare frettolosamente alcune frasi e sperare per il meglio quando scrivi una lettera o un'e-mail di follow-up forte. Una nota di ringraziamento efficace va oltre la semplice espressione di gratitudine. Supporta la tua candidatura e ti offre un'ulteriore opportunità per stupire il responsabile delle assunzioni.
È consuetudine inviare fino a due e-mail dopo un colloquio. Dovresti inviare ai tuoi reclutatori un'e-mail di ringraziamento il prima possibile dopo averli incontrati, entro e non oltre 48 ore dopo. Una breve nota di gratitudine non è solo cortese; dimostra anche il tuo apprezzamento per il tempo e lo sforzo che hanno impiegato per incontrarti. Idealmente, dovresti chiamare entro 24 ore dal colloquio, ma se possibile, chiama il giorno o il giorno successivo.
L'importanza di dare seguito alle interviste
L'invio di un'e-mail di follow-up impeccabile dopo il colloquio dimostra il tuo interesse per il lavoro e la volontà di andare oltre. Inoltre, ti offre l'opportunità di rispondere a qualsiasi domanda o problema che l'intervistatore potrebbe aver avuto ma che non è stato in grado di affrontare direttamente.
Inoltre, i datori di lavoro in genere apprezzano le e-mail di follow-up dai colloqui di lavoro perché dimostrano l'attenzione del candidato per i dettagli e l'iniziativa. Il calibro delle note di ringraziamento viene occasionalmente preso in considerazione dai responsabili delle assunzioni quando prendono decisioni sui candidati. L'invio di uno può quindi fare la differenza tra due candidati ugualmente qualificati. In entrambi i casi, non c'è niente da perdere.
Esempio di e-mail di follow-up dopo l'intervista
Felice di saperne di più su [Company Name] nella riga dell'oggetto
Gentile [nome del responsabile delle assunzioni],
Apprezzo che tu abbia dedicato del tempo a parlare con me di [la posizione per cui ti stai candidando] con [Company Name] questa mattina. L'opportunità di saperne di più sulla tua [strategia innovativa, difficoltà imminenti, principi fondamentali e approfondimenti di mercato] è stata un piacere.
Le informazioni che mi hai fornito sulla posizione mi hanno convinto che è un lavoro che mi piacerebbe e al quale potrei contribuire in modo significativo con le mie capacità ed esperienza [fai riferimento alla tua area di competenza e a come può essere vantaggiosa per il tuo datore di lavoro].
Per quanto riguarda [dettaglio dell'argomento dell'intervista] che hai menzionato, stavo anche considerando quello che hai detto. Nella mia posizione precedente come [la tua posizione attuale o più recente], ho scoperto che [giustificazione supportata dai dati di come avresti affrontato il problema].
Se hai bisogno di ulteriori informazioni, non esitare a metterti in contatto con me. Prevedo la nostra chiamata la settimana successiva, come concordato.
Grazie ancora, [nome del responsabile delle assunzioni].
Cordiali saluti,
[La tua firma]
Follow-up dopo un'intervista
esempio 2
Oggetto: Grazie per il tuo tempo
Salve [nome dell'intervistatore],
Per avermi incontrato ieri, apprezzo sinceramente il tuo tempo. Mi è piaciuto imparare di più sulle responsabilità della [posizione] e comprendere i progetti su cui sta lavorando il team.
Sono certo che la squadra trarrebbe beneficio dall'avermi in squadra a causa del mio background e della mia istruzione. Sono entusiasta della prospettiva di entrare a far parte di [azienda] e fare una differenza positiva nel suo sviluppo.
Ancora una volta, voglio ringraziarvi per la vostra considerazione e il vostro tempo. Non vedo l'ora di sentirti presto.
Migliore,
[Il tuo nome]2 settimane dopo l'e-mail di follow-up del colloquio
Dopo un colloquio, il tuo obiettivo principale in una seconda e-mail di follow-up dovrebbe probabilmente essere lo stato di avanzamento della tua domanda. Dopo che sono trascorse due settimane dal colloquio, è il momento in cui dovresti inviare un'e-mail di follow-up. Tuttavia, se i tuoi reclutatori hanno indicato nella loro precedente e-mail o durante il colloquio che ti avrebbero contattato entro una scadenza specifica, puoi inviargli un'e-mail uno o due giorni dopo tale orario, anche se si verifica prima delle due settimane. Hai un aspetto migliore inviando una seconda email di follow-up in diversi modi. Ti imbatti come:
Organizzativo e guidato: l'invio di e-mail in tempo dimostra che hai il controllo del tuo programma. Hai creato un piano e l'hai realizzato, che è una grande abilità in qualsiasi ruolo. Poiché sei così motivato ad avere successo, sei pronto a prendere l'iniziativa nelle assunzioni. Se sei così entusiasta ora, aspetta solo di diventare un dipendente.
Lanciare un'ampia rete quando si cerca un nuovo lavoro è una pratica comune. I datori di lavoro sono consapevoli che non perseguirai tutte le posizioni per le quali hai fatto domanda. Riconoscono la tua maggiore preoccupazione per loro rispetto agli altri quando invii una nota.
Vantaggi dell'e-mail di follow-up
Ti calma i nervi. Ti sentirai più in controllo del processo di assunzione se invii e-mail di follow-up, che ti aiuteranno a rilassarti mentre aspetti una risposta.
Avrai la possibilità di impressionare. Quindi puoi menzionare potenziali progetti o altre idee su cosa potresti fare con la posizione nella tua nota. Questa è un'opportunità per te per dimostrare che hai pensato all'azienda e perché saresti perfetto.
Potrebbe far avanzare la situazione o offrirti una soluzione. La tua nota potrebbe fungere da catalizzatore di cui il reclutatore ha bisogno per spostare le cose più rapidamente. Di conseguenza, potresti ricevere un'offerta di lavoro prima, avere la possibilità di intervistare di nuovo o ottenere un numero fisso. Avrai la chiusura in ogni caso.
Il responsabile delle assunzioni si ricorderà di te. Il responsabile delle assunzioni ricorderà la sua impressione su di te quando vedrà il tuo nome nella sua casella di posta. Se hai avuto un'impressione positiva, la tua nota assicurerebbe che non ti scambierebbero per qualcun altro o si dimenticherebbero completamente di te.
Passaggi in un'e-mail di follow-up due settimane dopo un colloquio
Potresti sentirti deluso se sono trascorse due settimane dopo un'intervista e non hai sentito nulla. Se avessero avuto intenzione di assumerti, ti avrebbero già contattato, senza dubbio. Ecco come inviare un'e-mail di follow-up per scoprire come hai fatto dopo il colloquio.
#1. Assicurati di avere il permesso di contattarli
A causa del volume di domande che l'azienda riceve o del carico di lavoro del responsabile delle assunzioni, alcuni datori di lavoro richiedono espressamente ai candidati di lavoro di non mettersi in contatto con loro dopo un colloquio. È meglio soddisfare la loro richiesta se questo si applica a te. Inoltre, anche se ci vogliono più di due settimane, non metterti in contatto con loro se hanno promesso di farlo entro una data specifica. Non vuoi sembrare impaziente perché hanno più familiarità con il loro funzionamento interno di te.
#2. Crea una riga dell'oggetto appropriata
La riga dell'oggetto della tua e-mail attirerà l'attenzione del tuo responsabile delle assunzioni o del coordinatore. Assicurati che l'oggetto sia conciso e riassuma accuratamente lo scopo del tuo messaggio per evitare di perdersi nella loro casella di posta.
#3. Tieni a mente il protocollo e-mail corretto
Usa una buona grammatica e formattazione e assicurati di correggere tutto. Inoltre, avrai bisogno di un saluto formale, come "Ciao, [nome del responsabile delle assunzioni]". Inoltre, non dimenticare di includere una firma alla fine di ogni e-mail che includa le tue informazioni di contatto e tutti i collegamenti pertinenti, come quelli al tuo Profilo LinkedIn o portafoglio.
#4. Inizia con un po' di background
Menziona il lavoro per cui hai fatto domanda il prima possibile perché il tuo intervistatore potrebbe saltare la posta in arrivo. Troveranno più semplice ricordare tutti i dettagli del tuo scambio se lo fai. Puoi aggiungere ulteriori dettagli, come il giorno e l'ora in cui hai terminato il colloquio, nonché un momento memorabile che coinvolge il manager, come un interesse condiviso o una connessione. Invia e-mail personalizzate a ciascun membro del panel individualmente se l'intervista non è stata individuale.
#5. Fai la tua domanda
C'è un motivo per cui li hai inviati via email in primo luogo. Informati sullo stato della posizione ora che è il momento di arrivare al punto. Potresti porre questa domanda in diversi modi.
- Hai scelto un nuovo assunto?
- Mi hai ancora in mente per la posizione?
- Quali passi farai per raggiungere la tua decisione?
#6. Mostra il tuo entusiasmo
Ribadisci il tuo interesse per la posizione dopo aver chiesto informazioni sulla procedura di assunzione. Inoltre, questo è un ottimo posto per esprimere idee o pensieri che potrebbero essere utili per il tuo lavoro.
#7. Rivedi ancora una volta il testo per verificarne l'accuratezza
Gli errori di scrittura potrebbero compromettere seriamente le tue possibilità di ottenere il lavoro. Non c'è motivo di pensare che lo avrai in seguito se la tua nota di follow-up dimostra una mancanza di attenzione ai dettagli.
Suggerimenti per scrivere un'e-mail o una lettera di follow-up
Prova a inviare un'e-mail Invia un'e-mail con oggetto "grazie" e il tuo nome se hai bisogno di ricontattare immediatamente. Ogni volta che decidi di inviare un'e-mail dopo un colloquio di lavoro, assicurati di farlo entro 24 ore.
#1. Esprimi il tuo entusiasmo
Sottolinea quanto sei entusiasta del lavoro. Questa è la tua ultima opportunità per far sapere al datore di lavoro che pensi che saresti adatto per il lavoro con la loro azienda.
#2. Inserisci tutte le informazioni mancanti
Questo è un buon posto per aggiungere qualsiasi esperienza rilevante o altre informazioni importanti che potresti aver dimenticato di menzionare. Se ritieni di non aver avuto una buona prima impressione durante il colloquio, potresti voler chiarire qualcosa.
#3. Rivedi e modifica
Sia che tu invii la nota via e-mail o posta ordinaria, assicurati di leggerla attentamente prima di inviarla. Una lettera professionale e ben scritta è essenziale se vuoi comunque lasciare un'impressione duratura, poiché errori come nomi scritti male o errori di battitura funzioneranno contro di te. Se decidi di inviare un'e-mail, prova prima la formattazione inviandola a te stesso.
#4. Sii semplice
Quando invii un'e-mail, dai sempre per scontato che il destinatario sia occupato. Questa è molto probabilmente la giustificazione per la loro decisione iniziale di non mettersi in contatto con te. Pertanto, comunica chiaramente.
Comprendi i tuoi obiettivi per contattare la persona prima di iniziare a scrivere e includili nel corpo dell'e-mail. È più probabile che le persone leggano e rispondano a e-mail più brevi perché sono generalmente più facili da leggere e da capire e le apprezzano di più perché sono dirette.
#5. Essere onesti
Quando ti concentri sulla creazione dell'e-mail perfetta, è facile perdere la voce. Cerca di rimanere fedele a chi sei, cosa hai da offrire e cosa stai cercando durante la tua ricerca di lavoro. Sii sincero in tutte le tue interazioni.
Essere onesti quando fai domanda per un lavoro può aumentare le tue possibilità di ottenere una posizione in cui ti senti apprezzato e potenziato. Il processo di colloquio è una grande opportunità per scoprire se i tuoi stili di comunicazione sono adatti poiché le persone con cui ti stai rivolgendo probabilmente stanno anche cercando di creare un ambiente di lavoro accogliente.
#6. Resta vicino ai tuoi punti di contatto
In genere, il tuo punto di contatto principale per la durata del processo di colloquio sarà la persona che pianifica i tuoi colloqui e ti tiene informato sullo stato di avanzamento della tua domanda.
Contattali se hai bisogno di contattare qualcuno diverso dal tuo punto di contatto via e-mail. A meno che non te lo abbiano fornito specificamente durante il colloquio o in un'e-mail di presentazione. Scopri se è accettabile trasmettere una tua nota o le informazioni di contatto del tuo intervistatore. In questo modo, puoi assicurarti che il tuo raggio d'azione tenga conto dei limiti imposti dall'azienda.
#7. Sii consapevole del loro programma
In generale, considera la sequenza temporale del tuo punto di contatto quando lo segui. Concedi loro le due settimane intere più un giorno o due in più per tenere conto dei ritardi da parte loro se ti hanno detto che ci vorrebbero due settimane prima che siano preparati per i passaggi successivi.
Ci sono momenti in cui potresti pensare di contattare prima della scadenza. Un esempio di quando questo sarebbe appropriato è se ricevi un'offerta di lavoro da un'altra azienda. Se sei propenso ad accettare l'altra offerta o vuoi comunque dare la priorità a questa opportunità, contattare il tuo punto di contatto per informarlo del cambiamento nella tua tempistica potrebbe aiutare entrambi a prendere la decisione migliore in futuro.
Cosa dire in un'e-mail di follow-up dell'intervista?
Descrivi quanto segue nella tua email di follow-up:
- Gratitudine per il tempo dell'intervistatore
- Menzionare il titolo del lavoro e la data del colloquio ti aiuterà a chiarire che questa email è un follow-up.
- Descrivi il tuo interesse per il lavoro e le tue qualifiche uniche.
- Poni tutte le domande dell'ultimo minuto che potresti avere e menziona eventuali conoscenze o abilità pertinenti di cui non sei stato in grado di discutere durante il colloquio.
- Assicura all'intervistatore che puoi rispondere a qualsiasi domanda possa avere sulle tue credenziali.
- Spero di sentirti in futuro e poi firmare.
Entro quanto tempo dovresti inviare un'e-mail di follow-up dopo un colloquio?
Inviare la tua e-mail di follow-up entro 24-48 ore dal colloquio è un buon modo per dimostrare che sei interessato alla posizione ed entusiasta dell'attività. Puoi anche inviare una seconda email dopo la scadenza se l'azienda non risponde alla tua prima.
Come si fa a seguire le e-mail per controllare lo stato dopo un colloquio?
Dopo il colloquio, ma non subito dopo aver lasciato la stanza, dovresti inviare un'e-mail di follow-up entro 24 ore. Ciò dimostra la tua organizzazione e il desiderio di avanzare nel processo di assunzione.
Come si chiede educatamente il risultato di un'intervista?
Oggetto: seguito alla nostra intervista
Ciao [Nome],
Volevo fare il check-in con te per vedere se avevi deciso la posizione aperta. Ho apprezzato la nostra discussione e non vedo l'ora di unirmi al vostro team, se possibile.
Le sarei molto grato se potesse spiegare perché non ho ancora ricevuto una risposta. Sono sicuro che sarei un ottimo candidato per la posizione e spero di sentirti presto.
Grazie,
[Il tuo nome]Quali sono 2 esempi di come puoi seguire dopo un colloquio?
Per controllare lo stato
Ciao Jones,
Sto effettuando il check-in per vedere se ci sono stati sviluppi riguardo alla mia candidatura per la posizione di rappresentante del servizio clienti. Hai menzionato che il passaggio successivo potrebbe essere una telefonata con l'amministratore delegato durante la nostra intervista del 5 aprile, che ho avuto quel giorno. Mi piacerebbe continuare la discussione e programmare qualcosa per le prossime settimane.
In attesa di tuoi pensieri!
Grazie mille,
Peter
Va bene seguire un colloquio di lavoro?
L'invio di un'e-mail di ringraziamento all'intervistatore in seguito è accettabile e appropriato. Tuttavia, non bombardarli di messaggi; è accettabile seguire dopo un colloquio di lavoro non più di tre volte, distribuite nell'arco di alcune settimane. Puoi inviare un'e-mail di ringraziamento post-colloquio all'azienda e dichiarare che sei ancora interessato a lavorare lì qualora si presentasse un'opportunità futura se apprendi che non hai ottenuto il lavoro.
Conclusione
Subito dopo il colloquio è il momento ideale per inviare la tua lettera o e-mail. Informa l'intervistatore del tuo entusiasmo per la posizione e chiarisci eventuali omissioni dalle tue risposte durante il colloquio. Assicurati che non ci siano errori grammaticali, ortografici o di formattazione nella tua nota. Devi procedere con cautela qui. Ma se vuoi distinguerti dalla concorrenza, devi rispondere con un'e-mail dopo due settimane in merito al colloquio.
La possibilità di inviare e-mail di follow-up è fondamentale per ottenere un lavoro. Per evitare di sembrare ingrato, invia un'e-mail di ringraziamento entro uno o due giorni lavorativi dal colloquio. E due settimane dopo, supponendo che non ti sia stato detto diversamente, dovresti inviarne un secondo per rimanere nella mente del tuo datore di lavoro.
È fondamentale scrivere una lettera di follow-up del colloquio stellare perché può sia aumentare che diminuire le tue possibilità di ottenere il lavoro. Assicurati che la tua comunicazione sia cortese, accurata e concisa. Si spera che il tuo potenziale datore di lavoro scelga di assumerti e metta fine alla tua ricerca di lavoro.
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