Molti autori ritengono che scrivere lettere di richiesta sia un aspetto importante della loro ricerca di lavoro. Una lettera di richiesta ben scritta può suscitare l'interesse di un agente letterario o di un editore, aumentando la probabilità che ti contatteranno per saperne di più su di te e sulle tue idee. Capire cosa includere in una lettera di richiesta formale potrebbe aiutarti a produrre un documento accattivante che rappresenti adeguatamente il tuo lavoro. Qui impareremo come scrivere una lettera di interrogazione, non solo per agenti letterari, ma anche per cattiva condotta del personale sul posto di lavoro, come l'assenza dal lavoro.
Cos'è una lettera di richiesta?
Una lettera di richiesta è una proposta di scrittura di una pagina che invii a un agente, un editore o una casa editrice. Una lettera di richiesta viene utilizzata dagli scrittori per presentare il proprio lavoro o le proprie idee ad agenzie o editori. Potrebbe essere un romanzo, un pezzo di una rivista o un libro di saggistica.
Se un agente o un editore ritiene che il tuo lavoro abbia una possibilità di essere pubblicato, potrebbe richiedere il manoscritto o alcuni capitoli per vedere se è il caso di procedere. Questa lettera serve come primo passo fondamentale nel processo di pubblicazione di un lavoro scritto.
Come scrivere una lettera di richiesta
Per scrivere una lettera di richiesta efficace, segui queste linee guida:
#1. Usa un formato formale.
Investi in white paper di alta qualità se intendi inviare posta anziché e-mail. La tua lettera di richiesta dovrebbe avere margini di un pollice e spaziatura singola. Scegli un carattere leggibile, come Arial o Times New Roman in dimensione 12.
Evita i caratteri Serif. I modelli per le lettere commerciali formali sono in genere disponibili nei sistemi di elaborazione testi. Questi requisiti di formattazione di base dovrebbero essere semplici da seguire se utilizzi uno di questi modelli.
#2. Includi un titolo
Come con qualsiasi normale lettera commerciale, includi le tue informazioni di contatto, la data e le informazioni del destinatario nell'intestazione. Rivolgiti sempre all'agente o all'editore per nome. Usa un linguaggio generico come "Caro agente" o "Caro redattore" il meno possibile. L'uso del nome del destinatario dimostra che hai fatto i compiti e sei ansioso di collaborare con loro.
#3. Crea un gancio robusto
Il primo paragrafo di una lettera di richiesta è l'apertura e il gancio dovrebbe essere inserito nella prima frase del primo paragrafo. L'obiettivo di un gancio è invogliare il destinatario a continuare a leggere la tua lettera.
Avrai bisogno di un gancio robusto per attirare l'attenzione sull'ingresso. Ciò susciterà l'interesse del lettore e lo incoraggerà a continuare a leggere. Per rendere la tua apertura più attraente, includi un fatto interessante sulla tua narrativa o un pezzo della tua storia.
#4. Crea un breve riassunto
Una sinossi dovrebbe essere inclusa nel corpo della tua lettera di richiesta. Una sinossi è un breve riassunto che fornisce al lettore una panoramica del tuo lavoro. È una sinossi dei punti principali e degli elementi chiave di una storia.
Ambiente, personaggi, genere e stile sono esempi di punti ed elementi significativi. La sinossi della tua lettera di richiesta dovrebbe essere il secondo paragrafo. Vuoi vendere la tua proposta, quindi scrivi una sinossi che susciti l'interesse del destinatario e risuoni con loro.
#5. Includere le informazioni sulle credenziali
Dopo aver terminato la panoramica, includi informazioni su tutte le credenziali pertinenti che possiedi. Informa l'agenzia o l'editore se i tuoi scritti sono stati pubblicati in pubblicazioni o siti Web affidabili. Eventuali risultati scolastici relativi alla scrittura o al tema del manoscritto dovrebbero essere evidenziati anche in questa parte della tua lettera di richiesta.
Ad esempio, se hai scritto un romanzo in cui il protagonista è un pilota e sei anche un pilota, usa questa credenziale per mostrare i tuoi punti di forza. Dimostrerà anche al lettore che sei entusiasta dell'apprendimento e della scrittura.
#6. Termina la lettera con una dichiarazione di ringraziamento.
Inizia la chiusura della tua lettera con una dichiarazione di gratitudine, come "Grazie per il tuo tempo". Spero di sentirti presto. Quindi, termina con una frase come "Cordiali saluti" o "Cordiali saluti". Se stai inviando una lettera fisica, lascia uno spazio sotto la chiusura per una firma. Stampa il tuo nome, quindi includi le tue informazioni di contatto in modo che l'agente o l'editore possano contattarti prontamente.
#7. Controlla il tuo lavoro per gli errori.
Controlla la tua lettera prima di inviarla per verificare che tutte le informazioni siano corrette. Assicurati che la lettera sia indirizzata alla persona giusta. Se necessario, contatta l'agenzia letteraria, la pubblicazione o la casa editrice per assicurarti che la tua comunicazione sia indirizzata alla persona interessata.
Successivamente, correggi il tuo lavoro. Per assicurarti che l'ortografia, la punteggiatura e la sintassi siano corrette, utilizza uno strumento software. Leggilo ad alta voce per assicurarti che le frasi scorrano correttamente e chiedi a un amico fidato o a un familiare di leggerlo per fornire commenti.
Esempio di una lettera di interrogazione
Ecco un esempio di una lettera di richiesta da utilizzare come modello:
Signora Beatrice,
GOLDEN BOY è un'opera di finzione che ho scritto su un importante tennista americano, Justin Gold, che sopravvive a un disastro aereo ed è paralizzato sotto la vita. Questo lavoro di 103,000 parole cerca una rappresentazione.
Il romanzo inizia in un ospedale. Justin Gold si riprende da un coma artificiale e inizia a ricordare dettagli sfocati del disastro aereo che lo ha ucciso. Si accorge che non riesce a muovere le gambe. Barry Stanton, il suo migliore amico e allenatore, entra nella stanza e inizia a piangere. Stanton è colui che aiuta il "ragazzo d'oro" del tennis a superare la tristezza e ad abbracciare una nuova vita lontano dal tour d'élite. Mentre Justin si riprende, emergono ulteriori informazioni sulla tragedia aerea, costringendo Justin e Barry a denunciare gli autori.
Sono un allenatore di tennis da dieci anni e 12 anni fa ho gareggiato a livello agonistico nel circuito di tennis juniores. Ho anche una laurea in kinesiologia alla NYU Steinhardt. La mia vasta conoscenza dello sport mi ha permesso di includere elementi accurati nel mio resoconto. Questo è il mio primo romanzo, anche se ho messo in pratica i miei talenti di scrittura attraverso la produzione di voci di blog popolari. Questi pezzi del blog possono essere trovati sul mio sito Web e su altri siti Web che soddisfano gli interessi degli appassionati di tennis.
Ho allegato tre capitoli del mio lavoro. Spero che l'articolo ti sia piaciuto e non vedo l'ora di sentirti.
Auguri,
Signor Bob Dean
Come scrivere una lettera di richiesta: consigli utili
Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti a scrivere una lettera di richiesta efficace:
- Sii breve e dolce: le lettere di richiesta più brevi (meno di 400 parole) tendono a fornire risultati migliori, quindi mantieni la tua lettera succinta. Gli agenti e gli editori preferiscono lettere di richiesta brevi e che trasmettono informazioni cruciali in un formato comprensibile e di facile lettura.
- Commercializza la tua narrativa con sicurezza: per commercializzare correttamente il tuo lavoro, devi apparire sicuro della tua scrittura. Scrivere una lettera di richiesta professionale ed educata con una sinossi fantastica è una strategia di marketing intelligente. Raccontare una storia meravigliosa è l'approccio migliore per stuzzicare la curiosità delle persone.
- Crea diverse lettere di richiesta per testare approcci alternativi: dopo aver inviato una lettera di richiesta, potresti ricevere rifiuti dall'industria editoriale. Sperimentare con angoli, toni e sinossi può farti provare metodi alternativi.
- Informati con una vasta gamma di persone e aziende: se hai provato a inviare il tuo messaggio a una specialità o mezzo specifico, amplia la tua ricerca. Se hai appena inviato lettere a pubblicazioni o case editrici, considera i formati Internet. Per aumentare le tue possibilità di successo, invia la tua lettera a molte organizzazioni e agenti.
Come scrivere una lettera di interrogazione a uno staff per cattiva condotta
Hai osservato gli indicatori di tossicità nella tua azienda come professionista delle risorse umane per alcune settimane. Hai fatto la tua parte identificando un dipendente (o dipendenti) come fonte della tossina. Devi contestare il loro comportamento scorretto con una lettera di interrogazione o di avvertimento. Ma come si scrive questa lettera? Ecco come puoi scrivere una lettera di interrogazione a uno staff per cattiva condotta.
Che cos'è una lettera di interrogazione per cattiva condotta?
Una lettera di richiesta viene inviata a un membro del team o dello staff che non si comporta come dovrebbe. È scritto per accertare il motivo delle basse prestazioni.
Prima di emettere una lettera di interrogazione, viene emesso un rimprovero verbale o una lettera scritta per l'illecito. Seguendo uno schema di attività inappropriata, viene scritta una lettera di richiesta per determinare la causa e dettagliare le conseguenze. In caso di reiterazione dell'attività viene inviata lettera di provvedimento disciplinare di sospensione o cessazione.
Cosa devo includere nella mia lettera di richiesta?
Potrebbe essere difficile organizzare i tuoi pensieri e usare un linguaggio appropriato in una lettera del genere, quindi le seguenti fasi dovrebbero essere utilizzate come guida:
#1. Indirizzo del dipendente:
L'indirizzo del destinatario, come per qualsiasi altra lettera, deve essere fornito. Qui, aggiungi il nome completo, il dipartimento e la qualifica del dipendente.
#2. Indirizzo e data del datore di lavoro/delle risorse umane
Il tuo indirizzo deve essere menzionato nella lettera in modo che il dipendente ne comprenda il significato. Serve anche come preambolo alla lettera. Mentre scrivi il tuo indirizzo, devi includere il tuo nome, il titolo di lavoro e il dipartimento.
La data deve essere scritta due righe dopo l'indirizzo e posizionata al momento dell'invio della lettera di richiesta.
#3. Titolo della lettera
È meglio se la lettera ha un titolo breve e semplice. Per questo è stata scritta la lettera. L'illecito specifico può essere affrontato se lo si desidera.
#4. Il corpo della lettera
Il corpo della lettera non deve superare i 3-5 paragrafi. Nel primo paragrafo, spiega perché stai scrivendo.
Nel secondo paragrafo, includi le informazioni relative al reato, ad esempio quando si è verificato, cosa è andato storto ed eventuali precedenti avvertimenti emessi in merito all'accaduto. L'ultimo paragrafo dovrebbe spiegare in che modo l'attività viola la politica aziendale e influisce sulla produttività complessiva del posto di lavoro. Il quarto paragrafo dovrebbe fornire informazioni sulle ripercussioni di comportamenti persistenti, misure preventive e una tempistica di miglioramento. In questo paragrafo, al dipendente dovrebbe essere data l'opportunità di affrontare il motivo della trasgressione e, in caso di disaccordo, dovrebbe essere tenuta una riunione per risolverlo. Ricorda di mantenere un tono professionale.
Infine, alla fine della tua lettera, fornisci un bel saluto complementare. "Cordiali saluti", per esempio. La migliore pratica è firmare il tuo nome completo. Potresti includere uno spazio facoltativo per la firma del dipendente per confermare la ricezione della lettera.
Rivedi la tua lettera per errori grammaticali, in quanto questi si rifletteranno male sulla tua professionalità.
Modello di lettera di interrogazione per assenza dal lavoro
[Questa è una breve descrizione di un esempio di lettera di avvertimento a un dipendente per assenza senza permesso. Con questa lettera si informa il dipendente che se non giustifica l'assenza e rientra immediatamente al lavoro, il dipendente sarà licenziato dal servizio effettivo. È possibile modificare l'applicazione di seguito in base alle proprie esigenze.]Formato data: GG/MM/AA
Nome del dipendente/ricevente...
Posto di lavoro…
Nome del dipartimento...
Oggetto: lettera di ammonimento per assenza non autorizzata
(Il tuo nome),
Le scrivo questa lettera come ultimo mezzo ufficiale per contattarla e informarla che la sua assenza dal lavoro senza permesso dal (data) è stata presa molto sul serio dalla direzione. (Spiega con parole tue).
I tentativi di contattarti via telefono ed e-mail sono rimasti senza risposta. Se non ti presenterai immediatamente al lavoro, verrà interpretato come un tuo rifiuto di continuare a lavorare e sarai licenziato. (Spiega il problema reale e lo scenario).
Se non rispondi di persona o fornisci una causa per la tua assenza, dovremo presentare un reclamo ufficiale alla polizia e inserirti nella lista nera. (Spiega lo scenario e le regole ufficiali).
Secondo la politica aziendale, questa organizzazione aspetterà uno o due mesi da oggi prima di congelare il tuo stipendio e i conti del fondo di previdenza. (Mostra la tua cautela sulla politica dell'istituto).
Si prega di considerare questo come un'emergenza.
Il tuo nome…
Posto di lavoro…
Nome dell'azienda/istituto…
[Formato email] è un'altra opzione.A: Indirizzo di posta del destinatario...
Indirizzo e-mail del mittente...
Oggetto: lettera di ammonimento per assenza non autorizzata
(Il tuo nome),
Abbiamo appreso che non sei stato in ufficio dal (data). Abbiamo provato a contattarti diverse volte e abbiamo anche lasciato un messaggio, ma non hai mai risposto o sei venuto in ufficio. (Spiega con parole tue). Questa è la seconda volta che accade quest'anno; inoltre, non sei venuto in ufficio per una settimana e in seguito sei stato informato che c'era stato un decesso in famiglia. In seguito abbiamo scoperto che si trattava di una falsità e hai ricevuto una lettera di avvertimento. (Spiega il problema reale e lo scenario).
Siete pertanto invitati a presentarvi all'ufficio il (data) e spiegare perché non dovrebbero essere intraprese azioni applicabili contro di voi per la vostra cattiva condotta, in caso contrario si presumerà che non avete spiegazioni e non siete interessati a tornare. (Spiega lo scenario e le regole ufficiali).
Se non ci sono comunicazioni oltre la data specificata, sarai licenziato. (Mostra la tua cautela sulla politica dell'istituto).
Si prega di considerare questo come un'emergenza.
Ad esempio, Nome azienda...
Il tuo nome…
Designazione…
Quanto è lunga una lettera di richiesta?
Una lettera di richiesta è una lettera di una pagina, 300-500 parole, da tre a cinque paragrafi in cui spieghi la premessa del tuo romanzo, inclusi i temi chiave, i punti importanti della storia e i personaggi.
Come si invia una domanda a uno staff?
Quando si redige una lettera di richiesta a un dipendente, includere sempre il nome del dipendente e il nome del dipartimento. Menzionare in dettaglio il tipo di illecito commesso dal dipendente. Spiegare in che modo un comportamento improprio influisce/può influire sulle operazioni o sull'ambiente dell'organizzazione.
Una lettera di domanda può essere in prima persona?
La tua lettera di richiesta dovrebbe essere sempre scritta in prima persona.
Qual è la chiusura di una lettera di interrogazione?
La chiusura è il componente finale di una lettera di richiesta. Questa è l'occasione per ringraziare educatamente l'agente o l'editore per il loro tempo e informarli che sei disposto a fornire i materiali aggiuntivi necessari su loro richiesta. Quindi, in fondo alla lettera, firma la tua richiesta e aggiungi le tue informazioni di contatto.
In conclusione,
Una lettera di richiesta adeguata conterrà una panoramica del tuo lavoro e alcune informazioni sull'autore e idealmente susciterà la curiosità di agenti o editori abbastanza da voler leggere di più. La cosa principale da ricordare mentre si scrive una lettera di richiesta è attenersi al formato fondamentale e offrire tutte le informazioni pertinenti in modo conciso e intrigante.
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