Anche se utilizzi un'ampia varietà di canali per promuovere la tua attività, dall'e-mail e dai social media alle pubblicità a pagamento e agli eventi di persona, anche una singola menzione nei media può attirare un'ondata di nuovi consumatori e aiutarti a espandere la tua operazione al livello successivo. La capacità di scrivere un comunicato stampa per un libro, un prodotto, un'organizzazione no profit o un evento è un talento prezioso per qualsiasi operatore di marketing. Oggi più che mai è importante emettere un comunicato stampa. La stragrande maggioranza degli americani (82%) ha affermato di utilizzare regolarmente o occasionalmente il proprio smartphone per accedere alle notizie. Usare i comunicati stampa per stabilire credibilità agli occhi dei media potrebbe aprire la strada a nuova clientela.
Lo scopo di un comunicato stampa deve essere compreso prima di poter approfondire come scriverne uno.
Cos'è un comunicato stampa?
Un comunicato stampa è una dichiarazione ufficiale inviata da un'azienda alla stampa e ad altre parti interessate. Ciò che è variamente noto come "comunicato stampa", "comunicato stampa", "comunicato stampa" e "comunicato stampa" è essenzialmente la stessa cosa.
Il titolo dovrebbe includere un verbo e il primo paragrafo dovrebbe spiegare "chi", "cosa", "perché" e "dove". Il comunicato stampa deve inoltre utilizzare un linguaggio chiaro e includere una citazione.
Inoltre, la lunghezza media di un comunicato stampa è di una o due pagine. Alla fine, le aziende vogliono fornire ai media materiale sufficiente per i propri articoli su qualunque cosa stiano annunciando nel comunicato.
Tieni presente che il tuo comunicato stampa sarà disponibile al pubblico e quindi ai tuoi stakeholder e clienti. Quindi, invece di considerare un comunicato stampa come un mezzo per ottenere pubblicità sotto forma di copertura giornalistica, consideralo come un contenuto promozionale con un valore reale.
Tipi di comunicati stampa
La pubblicazione di un comunicato stampa è spesso considerata nient'altro che una trovata pubblicitaria. Tuttavia, esistono diversi tipi di comunicati stampa, ciascuno con i propri standard e convenzioni.
#1. Ultime notizie
Questo è il tipo più tipico di annuncio di notizie. È nell'interesse di ogni testata giornalistica divulgare una notizia il prima possibile. I notiziari copriranno un'ampia varietà di argomenti, dagli aggiornamenti COVID a Bitcoin, ma è il gancio nella tua narrativa che farà leggere il tuo comunicato stampa. Questi annunci di notizie sono in genere lunghi una o due pagine e vengono distribuiti al pubblico in generale.
#2. Lanci di prodotti
Un comunicato stampa sotto forma di lancio di un prodotto è un modo efficace per diffondere le notizie sui prodotti o servizi innovativi che la tua azienda sta offrendo alla sua clientela.
Inoltre, specifiche, costi e disponibilità sono tutti aspetti importanti che dovrebbero essere evidenziati.
#3. Fusioni e acquisizioni
Un comunicato stampa dovrebbe essere inviato ogni volta che c'è un cambiamento organizzativo significativo, in quanto questo è un modo efficace per tenere le parti interessate attuali e potenziali al passo con lo sviluppo e l'andamento dell'attività.
Includi il background di ciascuna società, i dettagli sull'acquisizione o la fusione e le dichiarazioni dei massimi dirigenti quando fai un annuncio di questo tipo.
#4. Nuove partnership
Un comunicato stampa che annuncia una nuova alleanza è una strategia di marketing vantaggiosa per tutti, non diversamente da una fusione o acquisizione.
Tuttavia, un annuncio ben eseguito di questo tipo includerà una sinossi delle società coinvolte, una spiegazione del fondamento logico della partnership e dei beneficiari previsti e qualsiasi altra informazione pertinente per il pubblico in generale.
#5. Rebranding
Le aziende di tutte le dimensioni incontrano difficoltà quando tentano di cambiare il marchio. Se un'azienda cambia improvvisamente nome o logo, potrebbe creare confusione tra la sua clientela. Pubblicare un comunicato stampa per far conoscere al mondo il rebranding della tua azienda può rendere più agevole il passaggio alla nuova identità.
Assicurati che il tuo comunicato stampa riguardante il rebranding includa quanto segue.
- Quali sono le alterazioni
- La forza motrice dietro i turni
- Le ripercussioni per i clienti che servi
- Quando vengono effettuate le regolazioni
- Citazioni di leadership
#6. Eventi
Un comunicato stampa su un evento può fornire ai giornalisti qualcosa di tempestivo e pertinente di cui scrivere. Sono uno strumento meraviglioso per spargere la voce sulla tua funzione e attirare altre persone. Assicurati di fornire dettagli quando vuoi scrivere un comunicato stampa per un evento. Usa i punti elenco o un elenco per semplificare la digestione di chi, cosa, quando e dove della tua scrittura.
Quali sono le cinque regole quando si scrive un comunicato stampa?
La responsabilità primaria di un dirigente esperto di pubbliche relazioni è collaborare con i clienti nell'identificazione e nello sviluppo di idee per storie che abbiano il potenziale per attrarre l'interesse di editori, giornalisti e, in ultima analisi, del pubblico. Quindi, come puoi far vedere i tuoi comunicati stampa nella casella di posta straripante di un giornalista?
Sebbene i comunicati stampa tendano a seguire un formato stereotipato, le informazioni in essi contenute potrebbero variare notevolmente. Scrivere un comunicato stampa efficace richiede conoscenza, prospettiva e talento. Intelligente, interessante e scritto artisticamente sono i tratti distintivi di un lavoro ben fatto. Ecco le 5 regole d'oro necessarie per scrivere un comunicato stampa.
- Crea una narrazione avvincente.
- Usa saggiamente il paragrafo di apertura.
- Crea un titolo convincente e una riga dell'oggetto dell'e-mail
- Includi numeri e statistiche per eseguire il backup delle tue affermazioni.
- Le citazioni dovrebbero essere potenti e indimenticabili.
Perché scrivere un comunicato stampa?
Esistono molti formati alternativi per gli articoli e lo stile del comunicato stampa ha i suoi vantaggi per le aziende. Di seguito sono elencati alcuni dei motivi più importanti per cui dovresti scrivere un comunicato stampa.
- Ottenere l'attenzione del pubblico. Un comunicato stampa può essere raccolto dai media se contiene informazioni interessanti. La tua azienda può ottenere visibilità e accesso a nuovi clienti se il tuo comunicato stampa viene ripreso da altri gruppi o pubblicato sui media.
- Ottieni visibilità per il tuo prodotto o servizio. C'è molto impegno da fare quando si tratta di migliorare il profilo di un'azienda. Un comunicato stampa conciso può aumentare l'esposizione per la tua attività e possibilmente suscitare interesse per il tuo prodotto.
- Potenzia la tua SEO. La SEO, o ottimizzazione per i motori di ricerca, è qualcosa che interessa a molte aziende e gruppi perché migliora la visibilità del sito Web di un'azienda nelle SERP. Se il comunicato stampa è conciso e include parole chiave pertinenti o è condiviso da altri siti Web, può aumentare l'ottimizzazione dei motori di ricerca.
- Influenza il modo in cui i clienti vedono la tua azienda. Spargere la voce è fondamentale, ma lo è anche lasciare un'impressione positiva su coloro che incontri lungo la strada. Per influenzare la percezione del pubblico della tua attività, i comunicati stampa sono piattaforme eccellenti per mostrare la voce e la personalità del tuo marchio. Se combinato con altre tattiche, come l'email marketing, diventa molto più facile controllare come viene visto il tuo marchio.
Inoltre, puoi anche distribuire i tuoi comunicati stampa attraverso la sezione notizie o stampa del tuo sito web. Questo può aiutare le persone a riconoscerti come un'autorità nella tua materia. Se un giornalista visita il tuo sito e vede i comunicati stampa, ti ritroverai più professionale e risparmierai tempo al giornalista avendo tutto il materiale di cui ha bisogno in un unico posto.
Qual è il formato di un comunicato stampa?
Ecco alcuni formati per un comunicato stampa.
- In alto, vedrai i dettagli di contatto e la frase "Per rilascio immediato".
- Riassumi le notizie usando un titolo accattivante e un sottotitolo in corsivo.
- Impostare il gancio per le notizie nella prima frase.
- Sono necessari due o tre paragrafi per fornire informazioni generali e aggiuntive.
- Elenchi di informazioni e/o dati.
- Di seguito una breve panoramica dell'azienda.
- Il rilascio è completo quando vedi i segni di tre libbre (###) alla fine.
Scrivi il tuo comunicato stampa come se fosse un pezzo per un sito web di notizie in modo che i giornalisti che potrebbero essere interessati a scriverne possano farlo facilmente.
Ecco le informazioni fondamentali che dovrebbero essere presenti in ogni comunicato stampa:
- L'angolo in alto a sinistra mostra le tue informazioni di contatto.
- Il termine "per il rilascio immediato" appare nell'angolo in alto a destra.
- Un titolo accattivante che riassume in poche parole la notizia
- Inizia il comunicato stampa con un riferimento alla sede della tua azienda.
- Includere una breve biografia dell'azienda alla fine del rilascio.
Se desideri far sapere ai media che il rilascio è terminato, puoi utilizzare "###" o qualche altro simbolo. Quando non c'erano nuove informazioni, ciò impediva ai giornalisti occupati di dover aspettare o voltare pagina. Ma questa usanza è ancora ampiamente praticata e apprezzata.
Il punto principale del tuo comunicato stampa dovrebbe ora essere:
- Nel primo paragrafo, dovresti spiegare la natura dell'annuncio e fornire informazioni di base sulla tua azienda.
- Un portavoce o un funzionario dell'azienda dovrebbe essere citato nelle prossime due o tre righe per spiegare il "perché" dietro l'annuncio.
- L'ultimo paragrafo dovrebbe fungere da sezione "Chi siamo" in cui descrivi la tua attività e i servizi che fornisce.
Quando dovresti scrivere un comunicato stampa?
Quando si annuncia una fusione, una nuova linea di prodotti o l'assunzione di personale chiave (come dirigenti o sviluppatori), un comunicato stampa è il modo più efficiente per spargere la voce. Puoi anche usarlo per vantarti del riconoscimento che la tua azienda o il suo personale hanno ottenuto mostrando eventuali premi pertinenti.
Come scrivere un comunicato stampa
Sapere cosa includere nel tuo comunicato stampa ne aumenterà l'efficacia. Se ti attieni a questo schema, dovresti essere in grado di creare un comunicato che trasmetta efficacemente la tua narrativa e attiri l'attenzione dei media.
#1. Crea un titolo accattivante
Hai pensato al tuo annuncio e sei pronto a condividerlo con la tua rete e le persone del tuo campo.
Il successo del tuo comunicato stampa dipende dal suo titolo, proprio come il successo del tuo post sul blog dipende dal suo titolo. Avere solo una riga con cui lavorare può intimidire, ma con un'attenta scelta delle parole, puoi creare un titolo che attiri l'attenzione.
Se vuoi che il tuo titolo attiri l'attenzione, considera quanto segue:
- Usa verbi che implicano movimento.
- Fornire dettagli.
- Non andare avanti e avanti.
Tieni presente che i giornalisti ricevono dozzine, se non centinaia, di comunicati ogni giorno, quindi prenditi il tempo necessario per sviluppare un titolo sorprendente.
D'altra parte, i feed dei consumatori sono disseminati di storie sugli ultimi eventi. Ecco perché hai bisogno di un titolo accattivante per attirare la loro attenzione.
#2. Informare la stampa perché questo è degno di nota
Dai ai lettori del tuo comunicato stampa un motivo per preoccuparsi dell'argomento.
Usa la formula della piramide rovesciata quando crei il tuo comunicato stampa per ottenere il massimo effetto. I dettagli più cruciali vengono presentati per primi, seguiti da quelli meno cruciali.
Il primo paragrafo del tuo comunicato dovrebbe coprire chi, cosa e dove, mentre il secondo dovrebbe andare nel perché. I giornalisti non hanno il tempo di spulciare dettagli irrilevanti e aneddoti personali; hanno bisogno del materiale duro che li aiuterà a vendere il tuo articolo a un editore o superiore.
Inoltre, al lettore non dovrebbero essere presentate informazioni fresche e significative dopo queste parti.
#3. Metti fuori una citazione seducente
Il passaggio successivo consiste nel dare un tocco di colore al tuo annuncio includendo una citazione che i giornalisti possono utilizzare per aiutare a preparare il terreno e dipingere un quadro di come le tue notizie influenzeranno il settore, la base di clienti e l'ambiente che hai descritto.
Dovresti cercare di ottenere preventivi da persone che hanno un interesse acquisito nell'esito del tuo annuncio, come dirigenti aziendali, project manager o coloro che saranno direttamente interessati.
Facendo riferimento a esperti e leader di pensiero pertinenti, evidenzi l'importanza dei tuoi progressi. La tua storia e la carne del tuo annuncio dovrebbero essere plasmate dalla citazione che scegli.
Non pensare di dover ottenere input da tutte le 25 persone che facevano parte dell'acquisizione tramite sondaggi nel tuo ufficio. Seleziona uno o due portavoce importanti e centra le osservazioni sulla loro opinione.
#4. Fornisci al lettore un contesto per l'argomento in questione
In questo paragrafo finale, dovresti ribadire le informazioni che il lettore dovrebbe già conoscere.
In questa sezione puoi includere informazioni di supporto, come l'approccio unico adottato dalla tua organizzazione per sviluppare il progetto o l'annuncio in questione. Oppure, se pertinente, discuti gli effetti a lungo termine della tua dichiarazione.
Il newsjacking è un'altra strategia efficace per aumentare l'impatto del tuo comunicato stampa. Una tecnica per rendere il tuo comunicato stampa più attinente alle esigenze dei giornalisti e dei loro lettori.
#5. Condensa il "chi" e il "cosa" in un riassunto di una o due frasi
I giornalisti si lamentano spesso su Twitter di comunicati stampa e presentazioni scritti male che non riescono a trasmettere la natura del lavoro dell'azienda o il significato dell'annuncio.
Includi in anticipo un link al sito web della tua azienda e spiega i tuoi servizi in termini semplici.
Se stai citando dei dati, fornisci un collegamento alla fonte e verifica che ogni persona menzionata nel comunicato abbia un titolo e un'organizzazione corrispondenti.
Tuttavia, per garantire la tua integrità in questa faccenda, chiedi a un collega di leggere il comunicato fuori contesto e riferirti sul suo contenuto. Se non riescono a rispondere "chi", "cosa" o "perché", devono tornare al tavolo da disegno.
#6. La frase di chiusura standard
Metti insieme un boilerplate avvincente ma breve per completare il tuo rilascio. Descrivi la missione della tua azienda e in che modo i suoi stakeholder la contraddistinguono come leader nel suo campo. Includi un modo per metterti in contatto con te. Se un giornalista non riesce a mettersi in contatto con lo stakeholder o un rappresentante dello stakeholder, il rilascio non andrà molto lontano.
Fornisci una breve storia dell'azienda e uno schema di ciò che fa. Metti i tuoi dati di contatto lì dentro. (Tre simboli ### o "–30–" sono spesso usati alla fine di un comunicato stampa per indicare la fine.)
Assicurati che il tuo comunicato stampa sia privo di errori di battitura e problemi grammaticali dandogli una seconda lettura. Prima di spedire il documento, prova un correttore grammaticale online gratuito per assicurarti che si legga in modo fluido ed efficace.
Come scrivere un comunicato stampa per un libro
Le pubbliche relazioni (PR) possono essere uno strumento utile per accrescere il profilo di un autore, ma esiste un approccio corretto e uno improprio per ottenerlo.
Dopo aver terminato un libro, molti autori inviano un comunicato stampa nella speranza di ottenere l'attenzione dei media e relazioni pubbliche positive. Semplicemente non è così. L'idea che i notiziari debbano emettere comunicati stampa è una reliquia di un'epoca passata.
Questo pezzo ti mostrerà le migliori pratiche più aggiornate per scrivere un comunicato stampa di un libro, ma puoi comunque utilizzare il nostro strumento di pubblicità del libro per aiutarti ad acquisire PR.
In che modo un comunicato stampa potrebbe avvantaggiare gli autori di libri?
L'invio di un comunicato stampa a vari media e forum di discussione online è un ottimo modo per spargere la voce sul tuo nuovo libro e far parlare la gente. Un comunicato stampa di successo può comportare richieste di interviste, recensioni di libri, impegni di conferenze o visite a siti Web; può anche generare brevi accenni su giornali e riviste. È anche uno strumento promozionale gratuito, quindi qualsiasi autoeditore o autore indipendente può utilizzarlo per mostrare il proprio lavoro.
Mentre un comunicato stampa è solo un componente di una strategia di marketing completa che include anche il sito Web, le mailing list e le reti di social media di un autore, è scritto per attirare l'attenzione di giornalisti, editori, blogger, editori, revisori di libri e altri influenti persone che potrebbero non essere già nel tuo elenco di contatti. Se riesci ad attirare la loro attenzione, potrebbero persino aiutarti a diffondere le informazioni a più persone. Inoltre, leggi RELEASE MANAGER: definizione, descrizione del lavoro, stipendio e come diventarlo.
Scrivere un comunicato stampa per il tuo libro è un ottimo modo per far conoscere a tutti le notizie entusiasmanti, anche se stai già dialogando con i tuoi lettori e la comunità creativa sui social media.
Quando consiglieresti di pubblicare un comunicato stampa di un libro?
In genere, il giorno in cui un libro viene messo in vendita per la prima volta è anche il giorno in cui viene emesso un comunicato stampa per annunciare l'uscita del libro. Se desideri che il tuo comunicato stampa appaia sui media o su altre pubblicazioni, devi inviarlo loro con almeno tre o cinque giorni di anticipo. Se il punto vendita dei media è enorme, dovresti aspettarti un tempo di consegna più lungo per la pubblicazione per soddisfare l'aumento del volume di richieste che probabilmente stanno gestendo.
Anche se sono trascorse diverse settimane o mesi dalla data di pubblicazione iniziale del libro, potresti far coincidere il tuo comunicato stampa con un numero degno di nota, un evento di lancio o una cerimonia di premiazione a cui è associato il tuo libro.
Ecco i passaggi su come scrivere un comunicato stampa del libro.
#1. Trova l'inclinazione degna di nota
Le organizzazioni dei media non sono interessate ad acquistare il tuo libro; sono interessati a raggiungere i loro lettori. Un comunicato stampa per il tuo libro non serve come schema o riassunto completo del tuo lavoro. Invece, sottolinea il pubblico specifico che apprezzerà il tuo libro.
L'obiettivo è fornire alle testate giornalistiche un "gancio" conciso o un titolo che attiri l'attenzione. Inoltre, sta a te scoprire di cosa si tratta.
#2. Comunicato stampa dell'annuncio della bozza del libro
La formattazione è fondamentale se vuoi che i media rispondano al tuo comunicato stampa. Non sono disposti a compiere uno sforzo significativo per adattarlo a una distribuzione più ampia.
Di seguito sono riportati i componenti di un buon comunicato stampa:
- Scrittura in terza persona. Il tono del tuo comunicato stampa dovrebbe essere quello di una notizia obiettiva, non di una pubblicità. Il comunicato stampa è il punto di partenza dell'articolo per il giornalista. Non perderanno tempo a riscrivere il lavoro scritto dal punto di vista dell'io.
- Titolo per un comunicato stampa. L'esca è proprio qui. Coinvolgi il lettore trovando una svolta unica nelle notizie. Mantieni la brevità e l'arguzia. Cerca di tenerlo sotto le 20 parole. Inoltre, considera quali tipi di titoli tendono a suscitare il tuo interesse se ti trovi bloccato. Anche ricordare l'ispirazione dietro il titolo del tuo libro potrebbe rivelarsi utile. In molti modi, è lo stesso di prima.
- Sottotitolo. Solo questa affermazione amplia considerevolmente la mia conoscenza del tuo lavoro. Il punto qui è elaborare il tuo taglio di notizie. Il sottotitolo è il trailer se il titolo è il teaser. Inoltre, il titolo attira l'attenzione del lettore, mentre il sottotitolo fornisce una giustificazione più corposa per continuare a leggere.
- Dateline. Includi la data di rilascio, la tua città, stato e paese. Inoltre, inserire tra parentesi prima del paragrafo di apertura.
- Ritorno. Nel tuo comunicato stampa, questa è una sezione cruciale. Fai subito un annuncio audace. Quindi, andiamo al sodo. Ogni giorno, gli editori sono sommersi da dozzine di comunicati stampa. Il tuo si distinguerà dalla massa se fornisci al lettore un incentivo immediato a continuare a leggere.
#3. Pubblica il Bando
In teoria potresti distribuire un comunicato stampa a ogni singola testata giornalistica.
È una cattiva idea. Quando il tempo è essenziale, la maggior parte delle persone si rivolge a un servizio di syndication. Quando paghi un servizio di syndication, invieranno il tuo comunicato stampa al loro ampio elenco di contatti nei media.
Il pubblico per un servizio di syndication è vasto. Molti di questi elenchi includono centinaia, se non migliaia, di pubblicazioni.
Tuttavia, tieni presente che le prospettive sono diverse dalle letture. Non è detto che un editore o un giornalista legga un comunicato stampa solo perché è stato inviato a una testata.
Questo è il motivo per cui è necessario che il tuo comunicato stampa sia unico se desideri un interesse genuino.
L'invio del comunicato stampa direttamente alla fonte multimediale a cui ritieni che il tuo libro possa essere di maggiore interesse è un'opzione. Potrebbe trattarsi, ad esempio, di una pubblicazione commerciale. Puoi modificarlo per enfatizzare i punti che attireranno la pubblicazione di destinazione.
Come scrivere un comunicato stampa per un'organizzazione no profit
L'uso dei comunicati stampa è fondamentale sia per le grandi aziende che per le operazioni individuali nel settore non profit. Scrivere e distribuire comunicati stampa è un modo efficiente per le organizzazioni non profit di connettersi con la stampa locale e diffondere notizie sul loro lavoro.
Un comunicato stampa senza scopo di lucro è un breve articolo pubblicato nello stile delle notizie tradizionali.
Informazioni tempestive sulla tua organizzazione di beneficenza possono essere diffuse tramite comunicati stampa nella speranza che i media interessati ti contattino per un'intervista o altri approfondimenti. Un comunicato stampa di una pagina è un modo rapido, affidabile e gratuito per diffondere al pubblico le notizie della tua organizzazione.
Tuttavia, la nomina di un nuovo dirigente o l'avvio di un nuovo programma sono entrambi esempi di notizie aziendali significative che sarebbe opportuno riportare in un comunicato stampa. Si consiglia di scrivere un comunicato stampa se la tua organizzazione non profit ospita un evento importante o ha vinto fondi di sovvenzione significativi.
I destinatari dei tuoi comunicati stampa includeranno giornalisti di giornali, reti di trasmissione, pubblicazioni online e influencer dei social media. Il comunicato stampa può anche essere distribuito ai membri della comunità interessati, ai principali finanziatori, ai membri del governo locale e al pubblico in generale.
Perché il comunicato stampa senza scopo di lucro è importante?
Quando si tratta di spargere la voce su ciò che fanno, le organizzazioni non possono battere il valore inestimabile dei comunicati stampa come strategia di marketing gratuita. Puoi posizionarti come autorità locale sul tuo argomento e rafforzare i tuoi contatti con i media emettendo un comunicato stampa.
Per importanti aggiornamenti della comunità, i residenti sanno di rivolgersi a siti di media affidabili. Emettendo un comunicato stampa, la tua azienda sarà collegata a questa fonte di notizie affidabile.
A volte le sezioni di notizie locali dei giornali possono pubblicare comunicati stampa e i DJ radiofonici li leggono in onda come notizie. In un giornale minuscolo o con poco personale, il tuo comunicato stampa può essere rapidamente approvato per la pubblicazione senza molte modifiche se è scritto in modo efficace.
Ecco perché è fondamentale sapere come scrivere il comunicato stampa perfetto per la tua organizzazione no profit. Un comunicato stampa ben strutturato per un'organizzazione di beneficenza rende semplice per i media riportare la storia come previsto.
Di seguito sono riportati alcuni potenziali vantaggi derivanti dal fatto che i giornalisti stampino il tuo comunicato stampa:
- Un giornalista che ha letto il tuo comunicato stampa vuole ulteriori informazioni e contatta la tua azienda.
- Un giornalista viene a conoscenza per la prima volta della tua organizzazione e dei suoi obiettivi, avviando una partnership con te e la tua onlus.
- A spese gratuite e proveniente da un membro rispettabile della comunità, un giornalista distribuirà il tuo comunicato stampa ai propri lettori.
Le seguenti linee guida ti spiegheranno come scrivere un comunicato stampa efficace per la tua organizzazione non profit. C'è una leggera curva di apprendimento all'inizio, ma una volta che le basi sono padroneggiate, sarai sulla buona strada per il successo.
#1. Componi una frase di apertura coinvolgente
Le organizzazioni non profit possono utilizzare le basi della scrittura di notizie per creare comunicati stampa efficaci. In primo luogo, l'inizio, spesso noto come lede, di un comunicato stampa deve essere convincente. Un buon vantaggio dovrebbe incuriosire e mantenere l'attenzione del lettore. In genere, un lead è una singola frase, ma può essere due.
Un buon vantaggio dovrebbe incorporare il maggior numero possibile di elementi del racconto "cinque W e una H". Se hai difficoltà a scrivere il protagonista, prova a pensare a chi, cosa, quando, dove, perché e come della storia. Se possibile, scrivi le tue risposte a queste domande nel comunicato stampa senza scopo di lucro in una sola frase. Questo trasmetterà rapidamente i dettagli più importanti.
#2. Pensa come i tuoi lettori
Il modo più efficace per scrivere un comunicato stampa per un'organizzazione no profit è rivolgersi alle persone a cui interessa il loro messaggio. È allettante voler raggiungere quante più persone possibile, ma farlo probabilmente comporterà uno spreco di tempo e risorse.
- Considera la tua influenza. Il potenziale impatto di ogni singola organizzazione di beneficenza deve essere attentamente valutato. Molte grandi ONG nazionali, come l'American Cancer Society, distribuiscono ciecamente comunicati stampa a qualsiasi fonte mediatica. Questo può essere più tipico se lavori per un grande ente di beneficenza. Tuttavia, molti enti di beneficenza minori dovranno entrare in contatto con giornalisti e fonti dei media regionali.
- Scegli la tua opzione. È fondamentale inviare il comunicato stampa alle persone giuste dopo aver adattato loro il messaggio. Sebbene la maggior parte delle organizzazioni non profit tenga un elenco principale di contatti con i media, ogni singolo comunicato stampa dovrebbe essere inviato solo alle persone appropriate. È allettante far esplodere tutti sulla tua lista con ogni comunicato stampa. Tuttavia, ne trarrai vantaggio a lungo termine se ti rivolgi al pubblico giusto. Se bombardi tutti con ogni comunicato stampa, potrebbero pensare di ricevere spam e annullare l'iscrizione alle tue e-mail.
#3. Attenersi alle basi
Quando si scrive un comunicato stampa, si può essere tentati di entrare nei dettagli.
Dopotutto, è difficile tacere su un risultato per cui ti senti meritorio. Mantieni la brevità e la chiarezza quando scrivi il tuo comunicato stampa e assicurati che sostenga i punti principali del primo paragrafo.
Puoi migliorare le possibilità che i tuoi lettori capiscano e ricordino il tuo messaggio e rimangano in tema mantenendo il tuo comunicato stampa senza scopo di lucro breve e pertinente.
I paragrafi dovrebbero avere una lunghezza media di 30-35 parole. Il comunicato stampa nel suo insieme non deve superare una pagina.
Inoltre, tieni a mente i tuoi lettori mentre scrivi. Se il pubblico di destinazione non è specializzato, potrebbe essere necessario spiegare parole tecniche e altro gergo. Il tono e il vocabolario dovrebbero essere professionali e simili a quelli dei giornalisti a cui stai proponendo.
#4. Rendilo facile da guardare
La disposizione del tuo comunicato stampa dovrebbe essere tale da poter essere rapidamente sfogliata da un giornalista impegnato. Ciò consente a un professionista dei media esperto di cogliere rapidamente i punti più importanti del tuo comunicato stampa.
Il tuo comunicato stampa potrebbe essere più user-friendly con l'aggiunta di alcuni strumenti di base. Puoi usare un elenco puntato per enfatizzare i punti chiave? Un'altra opzione è quella di evidenziare il nome del nuovo programma o l'intero importo della sovvenzione che ti è stata assegnata utilizzando il grassetto. Le maggiori informazioni possono essere evidenziate seguendo queste semplici procedure di formattazione.
Usa queste tattiche di scrematura con cautela, come faresti con qualsiasi altro metodo. L'uso eccessivo di questi metodi può avere un effetto negativo. Può essere difficile comprendere un comunicato stampa per un'organizzazione no profit se contiene troppe parole in grassetto e punti elenco.
#5. Completa il tuo account
Esistono diversi modi per scrivere il tuo comunicato stampa senza scopo di lucro che "qualcosa in più".
Il successo del comunicato stampa di un'organizzazione no-profit dipende dall'inclusione di citazioni significative. Lascia che i tuoi dirigenti, dipendenti, volontari o destinatari siano al centro del comunicato stampa. I comunicati stampa possono trarre vantaggio dall'aggiunta di un tocco umano attraverso le citazioni, che possono anche fungere da "riassunto" del comunicato o principale fonte di informazioni.
Usa il titolo o la posizione corretta quando citi qualcuno nel comunicato stampa della tua organizzazione non profit. Le citazioni migliori hanno frasi succinte e dirette.
Usa case study e testimonianze per rafforzare la tua narrativa. Includi molti numeri nel tuo comunicato stampa per sostenere il tuo reclamo. Un'affermazione su una tendenza richiede prove. L'aggiunta di numeri alla tua argomentazione la renderà più convincente.
Inoltre, immagini e filmati sono una bella sorpresa in più.
#6. Mantieniti raggiungibile
L'invio di un comunicato stampa aumenta la probabilità che un membro dei media ti segua. Il giornalista non può mettersi in contatto con te a meno che non riesca a trovare e utilizzare facilmente le tue informazioni di contatto.
Assicurati che il numero di telefono, l'indirizzo e l'URL sulla tua carta intestata siano corretti.
#7. Mantieni aggiornato il tuo elenco di contatti
Esamina la tua mailing list dopo aver creato un comunicato stampa che interesserà i giornalisti ei loro lettori. Sia i giornalisti che i rappresentanti vanno e vengono spesso. Rimani sempre in contatto con i tuoi media per assicurarti di avere a portata di mano i dettagli di contatto più aggiornati.
I servizi di monitoraggio della posta elettronica forniti da un sistema utilizzato dalle organizzazioni non profit per comunicare con i loro donatori e componenti sono una risorsa preziosa. Dovresti indagare sul motivo per cui l'e-mail di un comunicato stampa è stata restituita se è stata inviata alla persona sbagliata. Per ricontrollare di aver inserito correttamente l'indirizzo, puoi anche cercarlo nel tuo database di posta elettronica.
Come scrivere un comunicato stampa per un evento
Un comunicato stampa è un tipo di comunicazione scritta utilizzata dagli esperti per diffondere informazioni degne di nota al pubblico e ai media. I comunicati stampa sono strumenti utili per i professionisti delle pubbliche relazioni perché consentono loro di annunciare un evento, informarne i media e sollecitarne la copertura. Se vuoi lavorare nelle pubbliche relazioni o in un campo correlato, saper scrivere un comunicato stampa per un evento è una competenza necessaria.
Ecco alcuni semplici passaggi per scrivere un comunicato stampa per un evento.
#1. Crea una playlist o una libreria video
Il primo passo per scrivere un comunicato stampa è selezionare i media e i giornalisti che vuoi coprire la tua storia. I giornalisti sportivi, ma non i giornalisti politici o del municipio, potrebbero essere nell'elenco dei media per una storia su un annuncio di programma correlato allo sport.
#2. Preparare un formato di comunicato stampa
Uno schema è un ottimo punto di partenza quando si scrive un comunicato stampa poiché ti aiuta a ricordare di includere il titolo, la data, il paragrafo introduttivo, il corpo del testo e qualsiasi citazione pertinente. La US Press ha criteri specifici per quanto riguarda l'abbreviazione dei luoghi e la maiuscola dei titoli che devono essere concordati.
#3. Redigere una dichiarazione per i media
Sottolinea le informazioni di base più importanti nel primo paragrafo, inclusi i personaggi principali, l'ambientazione, il periodo di tempo e la forza motrice dietro l'azione. Potresti attirare il tuo pubblico a scrivere sul comunicato stampa fornendo dati e statistiche pertinenti sull'evento.
#4. Pensa ad aggiungere alcune immagini
Alcune testate giornalistiche potrebbero chiedere di utilizzare le immagini scattate dal fotografo dell'evento anche se altre desiderano scattarne di proprie. Molti professionisti, quando danno le foto ai giornalisti per l'uso, aggiungono l'identità del fotografo, i nomi ei titoli delle persone nella foto e le didascalie quando necessario.
#5. Abbraccia i cliché e un indirizzo di contatto
Il boilerplate è la tipica informazione aziendale inclusa in tutti i documenti di comunicazione rilasciati, come la data di fondazione, la storia o la dichiarazione d'intenti dell'azienda. Tuttavia, questa dichiarazione di non responsabilità può essere inserita dopo tutti gli altri contenuti ma prima di qualsiasi contatto con i media.
Come scrivere un comunicato stampa per un prodotto
Scrivere un comunicato stampa per un prodotto può essere snervante. Sembrano essere questo documento massiccio, ufficiale e strutturato che deve aderire rigorosamente al quadro convenzionale o rischiare di essere liquidato dai media come non professionale.
Grazie al cielo, non è più così. Ora più che mai, i professionisti delle PR hanno la possibilità (e l'obbligo) di far risplendere il proprio lavoro e mettere sotto i riflettori le proprie aziende in modi innovativi, grazie alla proliferazione di canali attraverso i quali i comunicatori possono raggiungere il proprio target di riferimento.
Un comunicato stampa che annuncia un prodotto nuovo di zecca è una di queste occasioni. Per spargere la voce e far divertire il pubblico su una nuova linea di prodotti, videogiochi, auto o praticamente qualsiasi altra cosa, un'azienda o un'azienda vorrà produrre una campagna di pubbliche relazioni professionale.
Ecco semplici passaggi per scrivere un comunicato stampa per un prodotto.
- Rubrica accattivante
- Specifiche dettagliate
- Immagini incredibili
- Terminologia aziendale interna
- Informazioni di contatto
Conclusione
In conclusione, un comunicato stampa è un utile strumento di marketing per le aziende, ma non ti farà ottenere alcuna pubblicità gratuita. Media, influencer e blogger acquisiranno maggiore familiarità con la tua attività se invii comunicati con una pianificazione coerente.
È sempre una buona idea mantenere il tuo nome e la tua azienda nella mente dei media nel caso in cui stiano cercando una fonte nel tuo campo e ti capitino. Puoi affermarti come un'autorità nel tuo campo riferendo su sviluppi importanti.
Inoltre, mantenere un profilo pubblico richiede tempo ed energia. Condividere la copertura della stampa sui social media potrebbe aiutare a mantenere vivo l'interesse per il tuo progetto. Includere un riferimento alla recente attenzione dei media nel linguaggio generico del comunicato.
Come scrivere un comunicato stampa FAQS
Cos'è un buon comunicato stampa?
Un buon comunicato stampa, come uno scritto in stile AP, avrà un titolo, una data, un corpo del comunicato stampa e un boilerplate. Deve andare dritto al punto, fare appello alle persone giuste e terminare con un invito all'azione (CTA) e contatti con i media.
Cosa non scrivere in un comunicato stampa?
Hype, affermazioni esagerate e linguaggio simile alla pubblicità non hanno posto in un comunicato stampa. Gli errori da evitare includono non essere degni di nota, avere titoli poco interessanti o noiosi e scrivere in un formato o uno stile impropri.
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