La firma elettronica di un documento autentica automaticamente il documento. A quel punto, è sicuro dire che il contenuto del documento non cambia dopo che è stato firmato. Qui, ti guideremo attraverso i passaggi su come firmare elettronicamente un documento word utilizzando un lettore Adobe sul tuo iPhone o Mac.
Che cos'è una firma elettronica?
Una firma elettronica è un simbolo o altri dati digitali allegati a un documento elettronico e accettati dal "firmatario" o destinatario della richiesta di firma. Le firme elettroniche vengono in genere visualizzate come immagine di una firma fisica. Le firme elettroniche online vengono generate e applicate ai documenti online. Invece di firmare con una penna, ricevi un'e-mail che richiede la tua firma. L'intero processo di "firma" avviene online.
Come firmare elettronicamente un documento Word
Le organizzazioni possono ridurre i rischi quando utilizzano transazioni elettroniche e semplificano i processi cartacei per contratti o altri accordi includendo campi firma nei file di Microsoft Office. Le firme digitali conservano un registro di ciò che è stato firmato e possono essere convalidate in futuro.
I documenti che sono stati firmati hanno un pulsante Firme in basso. Inoltre, le informazioni sulla firma vengono visualizzate nella sezione Informazioni dei documenti firmati, a cui è possibile accedere facendo clic sulla scheda File in Word.
Per firmare elettronicamente un documento word, procedere come segue:
- Apri il documento che desideri firmare in Microsoft Word o Excel.
- Posiziona il cursore (puntatore) nel documento word o nel foglio di lavoro in cui desideri che appaia la riga della firma.
- Seleziona inserisci
- Nella scheda Inserisci, nella sezione Testo, fare clic su Riga firma > Riga firma Microsoft Office nel menu a discesa.
A seconda dell'uso previsto, sono disponibili due metodi di configurazione della firma.
#1. Incorporare una firma digitale invisibile
Una firma digitale invisibile può essere aggiunta a un documento di Word, a una cartella di lavoro di Excel oa una presentazione di PowerPoint. Questo non è visibile nel documento, ma una piccola icona della firma appare nella parte inferiore della finestra per indicare che è stato firmato. I destinatari possono visualizzare le informazioni sul firmatario facendo clic sull'icona.
#2. Compresa una firma digitale chiaramente visibile
È inoltre possibile aggiungere una firma digitale visibile a un documento di Word oa una cartella di lavoro di Excel. Per indicare che il documento è stato firmato, questa firma appare nel documento, insieme a una piccola icona della firma nella parte inferiore della finestra. Per ulteriori informazioni sul firmatario, i destinatari possono fare doppio clic sulla firma o fare clic sull'icona.
Come utilizzare un certificato di firma del documento per aggiungere una firma digitale in Microsoft Windows
Segui questi passaggi per firmare elettronicamente un documento su Microsoft Windows utilizzando un certificato di firma del documento:
- Apri il documento che richiede una firma.
- Inserisci il token della smart card USB con il certificato nella porta USB del tuo computer. Microsoft copierà automaticamente il certificato nell'archivio certificati dell'API di crittografia (CAPI) del tuo computer.
- Nel riquadro Strumenti, fare clic su Altri strumenti. Apparirà la pagina Crea e modifica.
- Scegli Certificati.
- Selezionare Firma digitale dalla barra degli strumenti Certificati. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Seleziona area firma.
- Nella finestra di dialogo Selezione area firma, fare clic su OK.
- Fare clic e trascinare il mouse per disegnare l'area in cui si desidera che appaia la firma. Apparirà la finestra di dialogo Firma con ID digitale.
- Continua facendo clic sul pulsante. Apparirà la finestra di dialogo Firma come nome>.
- Firma. Viene visualizzata la finestra di dialogo Esplora risorse.
- Scegli la posizione per il documento firmato.
- Inserisci il titolo del documento.
- Salva il file. Ti verrà chiesto di inserire il PIN.
- Immettere il PIN e premere il pulsante OK. La tua firma sarà inclusa nel documento.
Come inserire una firma scritta a mano su Word?
- Scrivi la tua firma su un pezzo di carta.
- Scansiona la pagina e salvala sul tuo computer in un formato di file comune: .bmp, .gif, .jpg o .png.
- Apri il file immagine.
- Per ritagliare l'immagine, fare clic su di essa per aprire la scheda Formato Strumenti immagine, fare clic su Ritaglia e quindi ritagliare l'immagine.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'immagine, quindi fare clic su Salva come immagine per salvare l'immagine come file separato.
- Per aggiungere la firma a un documento, fare clic su Inserisci > Immagini.
Come firmare elettronicamente un documento PDF con Adobe Reader
- Per firmare elettronicamente un documento con Adobe Reader, aprire prima il file PDF nell'applicazione Adobe Acrobat Reader DC.
- Nel riquadro di destra, fai clic sul pulsante "Compila e firma".
- Per aggiungere la tua firma ad Adobe Acrobat Reader DC, vai alla barra degli strumenti e fai clic sul pulsante "Firma".
Una firma può essere fatta in uno dei tre modi.
L'impostazione predefinita di Adobe Reader è "Tipo", che consente di digitare il proprio nome e convertirlo in una firma. Puoi scegliere tra quattro diversi stili.
Un'altra opzione è firmare selezionando "Disegna" e quindi disegnando la firma con il mouse o un touch screen.
Puoi anche scegliere "Immagine" se desideri firmare un pezzo di carta, scansionarlo e quindi inserire la tua firma scritta in Adobe Reader. (Sì, è necessaria la scansione, ma devi farlo solo una volta, dopodiché potrai utilizzare quella firma su tutti i futuri documenti che firmerai elettronicamente.) Dopo aver finito di creare una firma, fai clic su "Applica" per aggiungerla al documento.
Se lasci selezionato "Salva firma", sarai in grado di aggiungere rapidamente questa firma ad altri documenti in futuro. Con il mouse, posiziona la tua firma dove vuoi, quindi fai clic per applicarla. Se scegli di salvare la tua firma, in futuro sarà disponibile nel menu "Firma".
Per salvare il documento PDF firmato, vai su File > Salva e scegli una posizione.
Come firmare elettronicamente un documento su Mac
Il primo passo è aggiungere la tua firma al tuo Mac, cosa che puoi fare in Anteprima. Iniziare:
- In Anteprima, apri il documento che vuoi firmare.
- Seleziona l'icona Markup.
- Quindi, seleziona l'opzione Firma.
- Scegli Crea firma.
Apple sincronizzerà la tua firma con il tuo account iCloud, rendendola disponibile in Anteprima su qualsiasi Mac su cui è stato effettuato l'accesso con il tuo ID Apple.
Per creare una versione digitale della tua firma, hai tre opzioni:
Trackpad: seleziona questa opzione se vuoi usare il dito per scrivere la tua firma sul trackpad del tuo Mac.
Firma un pezzo di carta e poi avvicinalo alla fotocamera del tuo Mac. L'anteprima riconoscerà e digitalizzerà la tua scrittura.
iPhone/iPad: selezionare questa opzione per firmare utilizzando un dispositivo connesso.
Come inserire la tua firma in un PDF
Ora che hai completato la configurazione, la tua firma è nel sistema e noterai quanto velocemente puoi firmare i documenti in Anteprima.
Con il documento aperto in Anteprima, ripeti i passaggi precedenti, tranne che dopo aver fatto clic sul pulsante della firma, fai clic sulla tua firma.
Nel documento apparirà una piccola casella con la tua firma, che potrai quindi trascinare e ridimensionare. Dopo aver allineato la tua firma, puoi salvare e condividere il documento.
Come firmare elettronicamente un documento su iPhone
È fondamentale firmare rapidamente un documento per semplificare il flusso di lavoro del digital signage. Potrebbe esserti richiesto di occuparti di moduli, contratti e accordi che richiedono la tua firma online.
Di seguito abbiamo delineato due metodi per firmare elettronicamente qualsiasi tipo di documento dal tuo iPhone.
Usa Markup per Apple
Markup è una funzionalità dell'iPhone che ti consente di annotare e modificare vari documenti come PDF, immagini e screenshot. Markup ti consente di aggiungere la tua firma online a un documento.
La funzione Markup è semplice da usare. Basta seguire questi semplici passaggi:
#1. Avvia l'app di posta.
Inizia aprendo l'app Mail, poiché è qui che verrà utilizzata la funzione Markup. Si sincronizza direttamente nell'interfaccia e-mail, quindi il processo è semplice.
#2. Seleziona se rispondere a un'e-mail o comporne una nuova.
Dopo aver aperto l'app, decidi se rispondere a un'e-mail o inviarne una nuova. In entrambi i casi va bene perché si tratta semplicemente di allegare il documento all'e-mail pertinente. Puoi utilizzare la funzione Markup per aggiungere la tua firma digitale al documento.
#3. Firma il documento con le tue iniziali.
Inizia toccando il corpo della tua e-mail per aggiungere la tua firma digitale al documento. Successivamente, seleziona "Inserisci allegato foto o video" toccando il cursore. Scorri le opzioni fino a trovare il pulsante del documento: individua e firma il documento PDF che desideri firmare.
Quando hai trovato il documento PDF, toccalo e poi il pulsante freccia sinistra. Quindi, premi il simbolo più per aggiungere la tua firma digitale al documento dopo aver toccato il pulsante "Markup".
Puoi scegliere se digitare o disegnare la tua firma. Se il documento lo richiede, puoi anche includere informazioni aggiuntive.
Utilizzare un software di firma elettronica.
Un altro metodo eccellente per firmare documenti online è utilizzare il "software di firma elettronica". Questa app semplifica la firma di documenti digitali, semplificando il flusso di lavoro della segnaletica.
Se hai spesso a che fare con grandi quantità di documenti, uno strumento di firma elettronica è un'ottima opzione. A causa delle funzionalità aggiuntive, questa potrebbe essere un'opzione migliore per le aziende e le organizzazioni più grandi.
Firmare un documento Word su un iPhone
Firmare un documento di Microsoft Word può essere difficile perché stai utilizzando un iPhone. Non puoi utilizzare la funzione Markup qui, quindi uno strumento di firma elettronica è la soluzione migliore. Ecco come utilizzare il tuo iPhone per firmare un documento Word.
#1. Scegli uno strumento di firma elettronica
Ci sono numerosi eccellenti strumenti di firma elettronica a tua disposizione. Questi ti consentono di firmare documenti Microsoft Word dal tuo iPhone.
#2. Includi la tua firma nel documento di Word
Dopo aver determinato la migliore soluzione di firma elettronica per le tue esigenze, usala per aggiungere la tua firma digitale al tuo documento Word.
Come firmare elettronicamente un documento PDF su un iPhone
La maggior parte dei documenti firmati online sarà in formato PDF. Detto questo, devi essere in grado di firmarli il più facilmente possibile. Non devi nemmeno lasciare il tuo iPhone. In poche parole, ecco come firmare un PDF su un iPhone.
#1. Apri il tuo file PDF
Per iniziare, individua e apri il file PDF del documento che desideri firmare sul tuo iPhone. Ciò è possibile in una varietà di app, inclusi File, iBook e Messaggi. Puoi utilizzare l'app Mail per inviare il documento firmato come e-mail.
#2. Utilizza la funzione di markup
Usa la funzione Markup dopo aver identificato e aperto correttamente il tuo file PDF. Aggiungi la tua firma premendo il simbolo + nell'angolo in basso a destra. Puoi utilizzare una firma salvata esistente o crearne una nuova.
Il documento PDF del tuo iPhone ora dovrebbe avere la tua firma.
Come firmare un documento scansionato su iPhone
Sapevi che il tuo iPhone ha la capacità di scansionare documenti? È una funzione che consente di creare rapidamente una copia digitale di alta qualità di un documento cartaceo fisico. Non solo, ma dopo aver scansionato il documento, puoi firmarlo facilmente. Ti mostreremo come, dalla scansione all'invio tramite e-mail alla firma.
#1. Scansiona la tua carta
Il primo passo è utilizzare la funzione di scansione del tuo iPhone, che si trova all'interno dell'app "Note". Inizia creando una nuova nota, quindi premi il pulsante della fotocamera, seguito dall'icona di scansione dei documenti.
Successivamente, posiziona la tua copia fisica del documento nella fotocamera dell'iPhone. Se sei in modalità automatica, dovrebbe scansionare il documento per te. In caso contrario, premi il pulsante di scatto e gioca con i bordi di ritaglio. Ciò dovrebbe comportare il salvataggio di un'immagine scansionata del documento.
#2. Firma i tuoi documenti
Il documento scansionato dovrebbe ora apparire nell'app Note come nota. Individualo, quindi fai clic sul pulsante di condivisione e seleziona l'icona di markup. Dovrai quindi toccare il pulsante Aggiungi, seguito dal pulsante firma.
Sul tuo iPhone potrai creare una nuova firma o aggiungerne una esistente. Posizionalo sul documento secondo necessità, quindi premi fatto.
In conclusione,
Con i passaggi sopra elencati, dovresti essere in grado di firmare il tuo documento elettronicamente su qualsiasi dispositivo con facilità. Il modo più conveniente per firmare i documenti è sul tuo computer. Tutto quello che devi fare è scaricare il documento appropriato, firmarlo con il dito, quindi inviarlo tramite e-mail o stamparlo. Ma con la nostra guida, dovresti essere in grado di firmare i tuoi documenti in modo impeccabile sul tuo Mac o iPhone.
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Riferimenti
