Le fatture sono uno dei documenti finanziari più importanti negli affari, se non il più cruciale. Fungono da conferma d'acquisto e da richiesta di pagamento vincolante per il tuo cliente; pertanto, sono direttamente responsabili delle entrate della tua azienda. Tuttavia, in questo articolo abbiamo trattato tutti i dettagli richiesti su "Come inviare fatture". Qui, esaminerò cosa succede quando redigi il tuo documento e i modi migliori per inviarlo al tuo cliente.
Come inviare fatture
Una volta terminato un ordine di prodotto o servizio, è il momento di emettere una fattura e inviarla il prima possibile. Naturalmente, ci sono alcune fasi intermedie, dal decidere se utilizzare un software di fatturazione e come inviare la fattura, all'invio di solleciti di pagamento o all'impostazione dei pagamenti programmati.
Ecco una carrellata su come creare e inviare una fattura:
1. Indica in alto che si tratta di una fattura.
2. Includere un numero di fattura.
3. Includere la data in cui si intende inviare la fattura.
4. Fornisci il tuo nome, indirizzo e informazioni di contatto.
5. Includi il nome, l'indirizzo e le informazioni di contatto del tuo cliente.
6. Includere un riepilogo dei servizi forniti.
7. Specificare la data del servizio.
8. Totale di tutte le spese (comprese eventuali commissioni o tasse)
9. Includere termini e condizioni di pagamento.
10. Seleziona un'opzione di consegna (ad esempio, e-mail) e invia la fattura al tuo cliente.
11. Tieni traccia della tua fattura, imposta promemoria di pagamento (se necessario) e riscuoti il pagamento.
Note:: Oltre agli elementi sopra elencati, la tua azienda potrebbe avere altri requisiti; pertanto, è importante personalizzare la fattura in base alle tue esigenze e a quelle dei tuoi clienti.
Come inviare fatture su Paypal
Accettare pagamenti su Internet deve essere sempre un processo sicuro. Se i tuoi clienti non si fidano della sicurezza del tuo sito web, faranno sicuramente affari con un’altra azienda.
Impostare standard di sicurezza adeguati sui server di eCommerce potrebbe essere difficile, ma chiunque abbia un conto PayPal gratuito può inviare una fattura da un cliente o richiedere denaro a un amico tramite l’app mobile e il sito web di PayPal.
In questa sezione ti mostrerò come utilizzare PayPal.com per inviare una fattura.
Per inviare un file Fattura PayPal, tutto ciò di cui hai bisogno è un conto PayPal e l'indirizzo email del tuo cliente (dove riceverà la fattura). Che tu abbia un conto PayPal personale o commerciale, i passaggi sono gli stessi.
1. Accedi a PayPal.
2. Passare al menu in alto e selezionare Invia e Richiedi.
3. Individuare Altro dal sottomenu nella pagina seguente.
4. Scegli Crea una fattura dalle opzioni disponibili nella pagina successiva.
5. Seleziona il pulsante Crea fattura nell'angolo in alto a destra della pagina Fatturazione.
6. Sono presenti numerosi elementi da personalizzare nella schermata di creazione della fattura. Compila la fattura con le informazioni necessarie e tutti i dettagli rilevanti.
7. Se desideri utilizzare una delle seguenti funzionalità, fai clic sui tre punti adiacenti al pulsante Invia prima di premere il pulsante Invia: Condividi il collegamento della fattura, Salva come bozza o come modello
8. Per inviare la fattura ai tuoi clienti, fai clic su Invia.
L'ultima cosa da fare è, ovviamente, attendere il pagamento. Quando emetti la fattura, il tuo cliente riceverà una notifica via email.
Come inviare fatture su eBay
I clienti possono pagare su eBay più facilmente dalla pagina di pagamento. Mentre alcune persone preferiscono pagare subito, altri che vincono le aste potrebbero impiegare alcuni giorni per trasferire il denaro al venditore. Quindi, come dovrebbe un commerciante avvisare i clienti degli ordini non pagati? Invia loro un promemoria della fattura!
Puoi inviare una fattura agli acquirenti indipendentemente dal fatto che abbiano pagato o meno un ordine.
#1. Vai al tuo account eBay e accedi
Per accedere al tuo account, apri eBay sul tuo smartphone e inserisci le tue credenziali.
#2. Apri Il mio eBay.
Passare al menu in alto sulla home page e selezionare Il mio eBay.
#3. Seleziona Vendita.
Seleziona Vendita dal menu sul lato sinistro dello schermo.
#4. Seleziona Venduto
Seleziona Venduto dalle scelte elencate sotto Vendita.
#5. Seleziona gli articoli.
Individua l'ordine del cliente per il quale desideri inviare una fattura. Quando lo hai trovato, seleziona la casella accanto ad esso per selezionarlo. Puoi anche combinare la spedizione per numerosi prodotti.
#7. Invia la fattura.
Successivamente, vai alla barra delle azioni e scegli Invia fattura. Puoi aggiungere un messaggio o una nota al cliente nella schermata seguente, nonché modificare il metodo di pagamento o le tariffe di consegna.
Successivamente, visualizza ancora una volta l'anteprima della fattura prima di selezionare Invia fattura per completare il processo.
Ecco come puoi inviare una fattura a qualsiasi cliente su eBay!
Come inviare fatture Shopify
Shopify è una piattaforma online che consente alle aziende di eCommerce di creare e vendere i propri negozi. Serve milioni di aziende in più di 170 paesi e rappresenta il 10% di tutto l'e-commerce statunitense.
Quando un cliente al dettaglio o un grossista effettua un ordine, è necessario inviargli una fattura. Sebbene la fatturazione con Shopify non sia difficile, ci sono diverse distinzioni e opzioni di cui tenere conto.
Quindi, come funziona la fatturazione di Shopify?
Che tu sia un partner Shopify o un'azienda di e-commerce standard, il processo di emissione di una fattura è diverso.
In qualità di partner Shopify, procedi come segue per creare e inviare una fattura:
1. Scegli "Servizi" e poi "Lavori" dalla tua Partner Dashboard. Seleziona "Tutti" per mostrare la tua attuale occupazione.
2. Seleziona "Crea fattura" per il lavoro per il quale desideri creare una fattura.
3. È necessario inserire il codice fiscale e aziendale, nonché il numero della fattura, nell'area "Crea fattura". Il resto delle informazioni della tua azienda verranno compilate automaticamente.
4. Scegli la data di scadenza del pagamento in base a ciò che hai negoziato con il venditore.
5. Inserisci le merci per ciascun servizio offerto. Inserisci tutte le informazioni rilevanti, comprese le tariffe e l'importo totale dovuto.
6. Seleziona "Imposte" nella parte inferiore della fattura dopo aver inserito i servizi forniti. Puoi inserire l'importo dell'imposta qui.
7. Se hai altre note o spiegazioni, inseriscile nella casella "Note aggiuntive". Puoi, ad esempio, fornire la politica di rimborso della tua azienda o eventuali termini e condizioni particolari per questo commerciante.
8. Se intendi inviare la fattura in un secondo momento o tornare per aggiornarla in un secondo momento, fai clic su "Salva".
9. Seleziona "Invia" per inviare la fattura. Puoi aggiungere un saluto personale e un oggetto per il commerciante nella sezione "Invia fattura" e, se necessario, modificare il suo indirizzo email
Come inviare fatture tramite e-mail
La tua nuova startup è operativa. Hai aperto un conto bancario, lanciato il tuo sito web e generato alcune entrate iniziali. Hai compiuto una grande impresa! Che risultato incredibile!
È giunto il momento di iniziare a ricevere i pagamenti ora che sei operativo. La ricezione e il monitoraggio dei pagamenti rappresentano un grosso grattacapo per molte piccole imprese e appaltatori indipendenti.
Quello che segue è un testo scritto che servirà da guida per l'invio di fatture via e-mail, nonché un modello da seguire.
Hai già deciso di inviare le fatture via e-mail? Ottimo. Come posso aiutarti in questo? Permettimi di mostrartelo.
#1. Prima cosa da fare: fare la fattura
Implementare il software di fatturazione. Pensa a procurarti un software di fatturazione se vuoi semplificare l'invio delle fatture tramite posta. Genera rapidamente e facilmente fatture brandizzate con strumenti come FreshBooks e Zoho Invoice.
Un ulteriore vantaggio è che puoi tenere traccia di tutte le ricevute e fatture in un unico posto. Invece di creare cartelle sul tuo computer, questo potrebbe essere un approccio più efficace per tenere traccia delle tue fatture.
#2. Prepara la tua fattura per allegarla
Ci sono ancora un paio di cose da fare prima di poter inviare la fattura dopo averla redatta. Dovresti sempre salvare la fattura in formato PDF, indipendentemente dal fatto che tu l'abbia creata dall'inizio o abbia utilizzato un modello. Per assicurarti che nessun altro possa apportare modifiche alla tua fattura, salvala come PDF.
#3. Allega la fattura alla tua email
Ora che hai creato la tua fattura e l'hai convertita in formato PDF, è il momento di scrivere la tua email.
#4. Esamina e invia la tua fattura
Dopo aver terminato la tua email, prenditi un momento per ripassare tutto.
#5. Invia e-mail di promemoria del pagamento
Può essere difficile dare seguito a una fattura, ma è una pratica aziendale vitale. La tua azienda, dopo tutto, dipende dal denaro che guadagni. Anche se la fattura dovrebbe includere chiare condizioni di pagamento concordate sia da te che dal tuo cliente, ciò non implica sempre che verrai pagato in tempo.
Come inviare fatture in QuickBooks
Che tu stia iniziando con una tabula rasa o una stima attuale, questa guida ti mostrerà come creare una fattura in QuickBooks Online. Inoltre, dimostreremo il processo di invio e stampa delle fatture ai clienti.
#1. Innanzitutto, vai alla sezione "Fattura".
In QuickBooks Online, trova la sezione "Clienti" sul lato sinistro della dashboard, fai clic sul pulsante "+ Nuovo", quindi seleziona "Fattura" dal menu a discesa.
#2. Successivamente, inserisci i dettagli della fattura aggiornati.
Per completare la fattura, compila i campi richiesti dalla schermata della fattura.
#3. Infine, invia la tua fattura
Una volta che hai finito con la fattura e desideri inviarla in un secondo momento, fai clic sul pulsante Salva nell'angolo in basso a destra della pagina. Se desideri visualizzare in anteprima o stampare la fattura prima di salvarla o inviarla, vai alla barra dei menu in basso della schermata della fattura e seleziona il menu a discesa Stampa o Anteprima, come mostrato di seguito.
Come posso inviare una fattura al mio cliente?
Inizia redigendo una fattura che includa tutti i dettagli necessari, come il tuo nome, il nome del cliente e le informazioni di contatto, le date del servizio, l'importo totale, i servizi forniti, il numero della fattura e i termini e le condizioni di pagamento. Invialo quando sei pronto tramite e-mail, posta ordinaria o software di fatturazione, quindi riscuoti il pagamento.
Cosa usi per inviare fatture?
I tre metodi più tipici di fatturazione sono i seguenti:
- Posta. Stampa la fattura e inviala per posta al cliente se non utilizza la posta elettronica o la fatturazione online.
- Mail elettronica. Il metodo più veloce e comune per inviare una fattura è questo. Per una maggiore protezione, salva la fattura come PDF dopo averla creata in un elaboratore di testi o in un programma di progettazione. Inserisci "fattura" nella riga dell'oggetto e includi una breve dichiarazione nel corpo dell'e-mail.
- Software di fatturazione.
È possibile inviare fatture in formato elettronico?
La fatturazione elettronica, spesso nota come fatturazione elettronica, è l'atto di inviare una fattura per beni o servizi a un cliente tramite e-mail o sito web. Nella maggior parte dei casi, le fatture elettroniche offrono al consumatore la possibilità di pagare la fattura elettronicamente.
Posso semplicemente scrivere una fattura?
Per generare una fattura di base, prepara un documento contenente i seguenti elementi: i tuoi dati di contatto e quelli dell'acquirente, numero e data della fattura, scadenza del pagamento, descrizioni dettagliate dei beni o servizi forniti con quantità e costi corrispondenti, un totale parziale delle commissioni, imposte pertinenti , commissioni, sconti e il totale finale.
Esiste un sistema di fatturazione gratuito?
Zoho Fattura è un software di fatturazione online sviluppato appositamente per assistere le piccole imprese nella gestione dei processi di fatturazione e riscossione dei pagamenti. Il servizio è semplice, sicuro e completamente gratuito.
In che modo i fornitori inviano le fatture?
Le fatture vengono spesso emesse dai fornitori al loro punto di contatto diretto all'interno dell'azienda (spesso la persona che utilizza il prodotto o il servizio), quindi al team di contabilità fornitori, che poi le inoltra a un responsabile del budget o delle finanze per la convalida, e così via. SU.
Conclusione
Zoho Fatture, Square Fatture e PayPal Invoicing sono i migliori strumenti di fatturazione gratuiti per le piccole imprese. Tutti e tre hanno le funzionalità essenziali richieste dalle aziende per redigere, inviare e ricevere facilmente fatture e preventivi.
- Come creare e avere successo negli affari con modelli PDF di fatture vuote(Si apre in una nuova scheda del browser)
- FATTURA CONTABILE: Definizione, Come Registrarla e Software Libero
- Wave Accounting: recensione e tutto ciò che devi sapere
Riferimenti
