L'invio di fax basato su cloud o online è un metodo sicuro, affidabile e protetto per inviare fax ovunque ti trovi e in qualsiasi momento. Tutto ciò di cui hai bisogno è un computer desktop, un laptop o uno smartphone e una connessione Internet. Puoi persino utilizzare il tuo smartphone come scanner per scattare una foto del documento. Quindi puoi firmare digitalmente il fax in un'app di fax mobile.
Imparare i vantaggi dell'invio di fax da qualsiasi luogo e quanto sia facile inviare, ricevere e firmare fax sul tuo dispositivo mobile dovrebbe essere preso in considerazione quando consideri l'adozione di questo approccio per le tue esigenze aziendali o personali.
I vantaggi dell'invio e della ricezione di fax online
L'invio di fax online è più efficace ed efficiente per le aziende rispetto all'invio di fax tradizionale, soprattutto quando si trasmette un volume elevato di documenti. Tutto ciò che invii o ricevi viene archiviato in un'unica posizione per semplificare la documentazione. Pratiche sanitarie ed negozi al dettaglio può beneficiare dei servizi di fax online per i seguenti motivi:
- I fax vengono inviati in modo sicuro tramite metodi crittografati.
- Essere in grado di inviare fax da qualsiasi luogo consente di risparmiare tempo.
- I costi per la manutenzione e le forniture per le apparecchiature fax vengono eliminati.
- L'invio di fax in linea è dotato di funzionalità avanzate non disponibili con l'invio di fax manuale.
- L'archiviazione fisica e lo spazio non sono necessari a causa della disponibilità dell'archiviazione online.
Inoltre, l'invio di fax via e-mail è un metodo sicuro, affidabile e conveniente per le persone che devono inviare documentazione personale, come documenti sanitari o legali, soprattutto se i vincoli di tempo sono un problema.
L'impatto ambientale dell'invio e della ricezione di fax online
La capacità di inviare un fax digitalmente tramite un dispositivo mobile può essere significativa ridurre la tua impronta di carbonio. I fax consumano energia per poter inviare e ricevere. Questo consumo di energia costante contribuisce alla produzione di gas serra e inutili sprechi di energia.
Inoltre, l'inchiostro e il toner per i fax sono costituiti da composti che evaporano nell'aria e possono contribuire a ridurre la qualità dell'aria e a effetti negativi sulla salute. Le macchine tradizionali utilizzano anche molta carta, il che richiede il disboscamento degli alberi, un inutile consumo di energia e acqua e la produzione di rifiuti.
Come inviare e ricevere fax da un telefono
Formazione come inviare fax da iPhone è semplice e facile. Basta scaricare un'app per fax, registrarsi per un account e selezionare il proprio numero. Dopo averlo fatto, segui questi passaggi:
- Apri qualsiasi app del servizio di posta elettronica, come Gmail, Yahoo o Outlook.
- Componi un nuovo messaggio di posta elettronica.
- Immettere il numero di fax del destinatario nel campo di invio.
- Allega i documenti.
- Premi invio.
Come puoi vedere, è facile e conveniente inviare documenti importanti ovunque tu sia in qualsiasi momento.
Come firmare un fax con Android o iPhone
Esistono due modi per firmare il fax quando si utilizzano diversi tipi di smartphone: scattare una foto della propria firma o firmare il fax con il dito. Da lì, accedi all'app fax e scegli il fax che desideri firmare digitalmente. L'app produrrà un menu con scelte come "Usa fotocamera" o "Usa dito". Segui i passaggi successivi alla selezione e avrai un fax firmato digitalmente pronto per l'invio.
Non aspettare per approfittare della praticità, dell'affidabilità e della sicurezza dell'invio di fax online
Le aziende possono risparmiare tempo e denaro preziosi tramite l'invio di fax online, mostrando ai clienti quanto stanno diventando rispettose dell'ambiente le loro operazioni. Ora che vedi i vantaggi dell'invio di fax aziendali o personali, i vantaggi ambientali offerti dall'invio di fax online e quanto è facile inviare fax online, installa un'app per l'invio di fax online sul tuo smartphone.
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