L'adozione diffusa di Microsoft Word lo rende una scelta ovvia per molte organizzazioni che necessitano di uno strumento flessibile per la creazione di documenti di vendita come proposte, offerte, contratti e così via. Preferiscono non occuparsi della stampa, della firma manuale o della scansione di documenti quando possono semplicemente firmare direttamente in Word. Fortunatamente, Microsoft ha consegnato e firmare un documento Word è ora una possibilità realistica. La buona notizia è che Word ha diverse opzioni che ti semplificano la vita, come l'opzione per aggiungere automaticamente più informazioni dietro la tua firma (come il tuo nome e indirizzo stampati). In questo articolo, ti guideremo su come aggiungere una firma in documenti Word, Mac e dispositivi mobili.
Che cos'è una firma?
Una firma è la forma scritta del nome di una persona, di solito con la propria calligrafia. Sempre più persone utilizzano strumenti digitali come Microsoft Word per firmare documenti e conversazioni elettroniche che esistono esclusivamente in forma digitale. Sapere come aggiungere una firma in Word, doc, Mac o dispositivo mobile può tornare utile se hai bisogno di firmare digitalmente un documento.
Come aggiungere una firma in Word
È facile aggiungere una firma in Word. Ecco i semplici passaggi che devi compiere:
#1. Contrassegna la tua firma facendo clic sulla casella appropriata
Quando vuoi creare una firma in Microsoft Word, la prima cosa che devi fare è fare clic sulla pagina nella posizione in cui vuoi aggiungerla. Dopo aver finito di creare la firma, il programma cercherà in questa posizione per vedere dove dovrebbe inserirla. È possibile aggiungere una firma a qualsiasi parte di un documento Word; tuttavia, la posizione più comune per una firma è in fondo alla pagina o dopo qualsiasi altro contenuto del documento.
#2. Cerca la voce di menu "Linea firma" nel sottomenu "Inserisci".
Quando avvii Word per la prima volta, la scheda "Inserisci" sarà in genere visibile nella barra dei menu nella parte superiore dello schermo. Quando hai deciso dove vuoi aggiungere la tua firma, puoi quindi aprire questa scheda per passare attraverso le diverse possibilità a tua disposizione. Successivamente, cerca l'opzione denominata "Linea firma" e quando fai clic su di essa, verrà visualizzata una nuova finestra pop-up, con ancora un altro menu di possibilità.
#3. Compila il modulo che appare
Dopo la visualizzazione della finestra "Riga della firma", puoi iniziare a inserire il testo che fungerà da firma. Di solito è richiesto il tuo nome, ma puoi anche includere informazioni di contatto come un numero di telefono e un indirizzo email. La firma che intendi utilizzare alla fine della corrispondenza ufficiale, come lettere commerciali o e-mail formali, è dove molto probabilmente includerai qualsiasi informazione supplementare che desideri trasmettere.
Una finestra di disegno della firma simile a questa potrebbe essere inclusa nelle versioni future di Word. Lo stesso si può dire del modo in cui una firma autografa può essere utilizzata per identificare una persona. Inoltre, se vuoi che il tuo documento sembri serio e credibile, questo potrebbe aiutarti.
#4. Chiudi la tua firma
Dopo aver compilato le aree della finestra pop-up con le informazioni che desideri includere, puoi firmare il documento. Per finalizzare la tua firma, seleziona il pulsante "OK". Ovunque tu abbia cliccato sulla pagina è dove verrà visualizzata la firma. Questa firma può essere salvata in alcune versioni di Word in modo che possa essere facilmente recuperata e aggiunta ad altri documenti in un secondo momento.
Puoi aggiungere una firma scritta a mano in Word?
Sì, puoi aggiungere una firma scritta a mano in Word. L'utilizzo di un servizio di firma elettronica come Signaturely semplifica l'inclusione di un blocco della firma nei documenti di Microsoft Word, nonché in altri contratti e documenti legali.
Signaturely è un'alternativa alla funzione standard "Firma qui" in Microsoft Office che ti aiuta a raccogliere firme, monitorare il processo di firma, organizzare i tuoi documenti e altro ancora.
Le piattaforme di firma online semplificano la gestione di molti documenti e verificano che le firme siano legalmente vincolanti in tutto il mondo. Quando si tratta di questo, è tutto su chi conosci e quanto bene li conosci. Ecco i semplici passaggi su come aggiungere una firma scritta a mano in Word.
#1. Crea una firma e scatta un'istantanea
La prima cosa che devi fare per aggiungere una firma scritta a mano in Word è scrivere la tua firma su un pezzo di carta e poi scattarne una foto. Successivamente, puoi importare la firma scritta a mano in Word. È essenziale assicurarsi che la firma sia chiara e leggibile e che la foto sia di alta qualità, in modo che appaia correttamente una volta aggiunta a un documento Word. Puoi assicurarti che la tua firma sia leggibile scrivendola con inchiostro scuro su un foglio di carta bianca, scattando un'istantanea con mano ferma e facendolo in un ambiente ben illuminato.
#2. Scarica l'immagine sul tuo personal computer
Potrai salvare una copia della tua firma autografa sul tuo computer dopo averne scattato una foto. Ciò può essere ottenuto in diversi modi, uno dei quali consiste nell'utilizzare uno scanner per fare una copia del pezzo di carta e salvarla come immagine digitale sul proprio computer. Se scatti una foto della tua firma con un telefono cellulare, puoi utilizzare le funzionalità di condivisione Bluetooth del tuo telefono per caricare in modalità wireless la foto sul tuo computer dopo averla scattata.
Puoi farlo anche inviando l'immagine al tuo indirizzo e-mail o numero di telefono tramite messaggio di testo o e-mail e quindi aprendo il messaggio sul tuo computer, che visualizzerà l'allegato da salvare. Questo è ancora un altro modo per portare a termine questo compito. Hai anche la possibilità di modificare la foto per migliorare la qualità complessiva dell'immagine se ritieni che sia necessario. Per assicurarti che le persone possano vedere facilmente la tua firma, puoi modificare le impostazioni per cose come il contrasto e l'esposizione.
#3. Ridimensiona e ritaglia la foto
Ritagliare una foto è utile quando l'hai già salvata come file sul tuo computer. Questo perché è possibile che una foto distragga se include elementi estranei come un tavolo o il bordo del foglio. Puoi ritagliare in modo efficiente lo scatto posizionando i bordi all'esterno del testo in modo che sia visibile solo la firma.
#4. Crea una nuova cartella per archiviare l'immagine
Dopo aver finito di ritagliare la foto, hai la possibilità di salvarla come nuovo file. Puoi farlo facendo clic con il tasto destro sull'immagine, quindi selezionando "Salva con nome" dal menu che appare. Quando lo fai, assicurati che la foto che vuoi includere sia in Word salvando il file in uno dei seguenti formati:
- gif
- Jpg
- PNG
- Bmp
#5. Apri il menu "Inserisci" in Microsoft Word
Per aggiungere la tua firma a un documento in Microsoft Word, fai clic sulla scheda "Inserisci" nella parte superiore della finestra del programma, quindi fai clic sull'area della pagina in cui desideri che appaia la tua firma. Quando si seleziona questo pulsante, viene visualizzato un menu a discesa. Qui troverai l'opportunità di inserire un'immagine nel tuo documento Word facendo clic sul pulsante "Immagine".
#6. Seleziona e posiziona la tua foto sul documento
Seleziona l'immagine che hai preso della tua firma scritta a mano e posizionala nella posizione sulla carta in cui desideri che appaia come passaggio finale per aggiungere una firma scritta a mano al tuo documento Word. Puoi farlo semplicemente facendo clic sulla foto che è stata ritagliata all'interno della finestra "Immagine". Successivamente, avrai la possibilità di riposizionare l'immagine dove preferisci sul sito Web e modificarne le dimensioni secondo necessità.
Come inserire la firma in Word Mobile
Per coloro che hanno un dispositivo mobile, puoi usarlo a tuo vantaggio per aggiungere una riga della firma al tuo documento in Word. Aggiungere una riga per la firma a un documento Word è facile come usare il tasto di sottolineatura o una tabella a cella singola. È inoltre possibile caricare e utilizzare un'immagine di una firma reale. Per aggiungere una riga della firma a un documento Word o Excel su un dispositivo mobile, tuttavia, è necessario un componente aggiuntivo aggiuntivo. Ecco i passaggi per inserire una firma in word mobile.
#1. Prendi il tuo telefono e scatta una foto della firma
Ecco le procedure necessarie:
- Metti la tua firma su un pezzo di carta bianca usando una penna scura.
- Cattura la firma desiderata con una buona illuminazione utilizzando la fotocamera dello smartphone.
- Quando si registra una firma, dovrebbe occupare praticamente l'intero schermo dello smartphone.
- Inviati una mail utilizzando il file della foto ad alta risoluzione che hai appena scattato della tua firma con il tuo smartphone.
#2. Firma e inserisci in Word
Ecco le procedure necessarie:
- Per modificare il messaggio che verrà visualizzato sotto il saluto, fai clic sull'area evidenziata in giallo.
- Nel menu in alto, seleziona INSERISCI.
- Per vedere le immagini, CLICCA QUI.
- Fai clic sul pulsante accanto alla foto della tua firma che hai sul tuo telefonino.
#3. Modifica la dimensione della firma della tua parola
Ecco le procedure necessarie:
- La firma può essere evidenziata facendo clic su di essa.
- Dovresti fare clic sulla firma solo se riesci a leggerla orizzontalmente.
- Tutti e quattro gli angoli dell'immagine presentano un simbolo "maniglia".
- Per ridurre le dimensioni dell'immagine, fare clic sulla maniglia in basso a destra, tenere premuto il pulsante sinistro e trascinare verso l'alto e verso sinistra.
Come faccio a creare una firma digitale?
Legalmente, puoi firmare elettronicamente contratti, domande e altri documenti utilizzando qualcosa chiamato "firma digitale". Per accelerare i processi di firma manuale che si basano su carta, le firme digitali possono essere utilizzate al posto di una firma autografa.
Le firme digitali sono più sicure delle firme tradizionali poiché crittografano la firma e convalidano l'identità del firmatario. Inoltre, leggi FIRMA DIGITALE: Come crearne una.
Uno dei modi più diffusi per firmare digitalmente e distribuire documenti è l'utilizzo di DocuSign. Usalo per fare le cose in modo più rapido ed efficace. La soluzione di firma elettronica di DocuSign può soddisfare anche i clienti più esigenti, ma è abbastanza facile da usare che praticamente chiunque può prenderla rapidamente. Ulteriori informazioni su ulteriori opzioni. Ecco alcuni semplici passaggi per creare una firma digitale.
- Apri e fai clic: controlla se nella posta in arrivo è presente un messaggio con un collegamento ipertestuale "Fai clic qui per rivedere e firmare".
- Segui le istruzioni sullo schermo: Trova la sezione che dice "Fai clic qui per firmare" e fai clic lì. Una nuova finestra apparirà ogni volta che fai clic su di essa.
- Scegli una scelta dal menu: una firma può essere caricata come immagine, digitata, disegnata usando il mouse o firmata con un dito o uno stilo su un dispositivo mobile. Si suggerisce che le immagini della firma siano alte almeno 60 pixel e larghe 600 pixel. Inoltre, l'area della firma ridimensionerà automaticamente l'immagine per adattarla.
- Genera firma: per visualizzare la propria firma nella riga della firma, fare clic sul pulsante Applica. Prima di dare l'approvazione definitiva, puoi dare un'occhiata al documento firmato.
- Completa la firma digitale: scegli "Fai clic per firmare" dal menu nella parte inferiore dello schermo. Sia tu che il mittente riceverete il documento finale firmato.
Come aggiungere una firma in Word Mac
Imparare a utilizzare i software per ufficio per firmare digitalmente i documenti è diventata un'abilità fondamentale sul posto di lavoro.
Esempi tipici includono documenti Microsoft Word e WPS Office Writer, entrambi in grado di creare, eseguire e gestire digitalmente qualsiasi tipo di processo sofisticato. A tal fine, è necessario essere in grado di scrivere vari tipi di proposte, preventivi e contratti. Naturalmente, possiamo utilizzare documenti Mac o Windows in Writer o Word per incorporare le firme. Pertanto, gli utenti possono evitare lo sforzo di stampare, firmare a mano e scansionare semplicemente aggiungendo le loro firme elettroniche alla fine di questi documenti. Ci sono una miriade di altre aggiunte che fanno risparmiare tempo, come la possibilità di stampare il tuo nome e indirizzo accanto alla tua firma. Ecco i passaggi su come aggiungere una firma in Word Mac.
Al fine di semplificare la procedura per la tua comodità. Suggerisce di utilizzare le seguenti procedure per completare l'attività.
- Supponendo che tu stia leggendo questo, probabilmente hai un computer Mac e hai familiarità con il sistema operativo. Per iniziare, vai su "Inserisci" > "Immagini" > "Immagine da file" nell'applicazione Word che hai installato sul tuo Mac.
- Verificare che l'immagine sia stata scelta dalla finestra di dialogo risultante. Dopo aver inserito un'immagine in Word, puoi accedere al menu di layout facendo clic sull'immagine. Per ritagliare la firma alle dimensioni desiderate, fare clic sul pulsante di ritaglio.
- Puoi scegliere sia l'immagine che il testo e digitarlo direttamente sotto di esso. Per iniziare un nuovo testo automatico, selezionalo dal menu Inserisci e fai clic su "Testo automatico" > "Nuovo".
- Nella nuova finestra che si è aperta, digita il nome della tua firma. Quando hai finito, seleziona "OK" dal menu.
Come aggiungere una riga della firma a un documento di Word
In assenza di una riga per la firma, corri il rischio che i tuoi potenziali firmatari restituiscano il tuo documento non firmato. In poche parole, una firma non è una firma senza una riga della firma.
Ecco come aggiungere una riga della firma a una parola:
- Per aggiungere una riga della firma, fai semplicemente clic con il pulsante sinistro del mouse sul testo in cui desideri che appaia.
- Dal menu Inserisci, scegli Linea firma. Ci deve essere un prompt per farlo.
- Fai le tue selezioni e premi il pulsante "OK".
Puoi utilizzare le suddette procedure per aggiungere una firma in Word su Mac o PC. A seconda del tipo di dispositivo in uso, alcune funzionalità potrebbero funzionare in modo leggermente diverso.
Conclusione
Ci sono una varietà di usi per le firme digitali, inclusa la firma di documenti che desideri inviare ad altri elettronicamente. Uno dei tanti vantaggi dell'utilizzo di Word è la possibilità di firmare digitalmente i documenti senza prima stamparli. Se invii abitualmente lettere o e-mail commerciali, potresti voler impostare una firma in Word da utilizzare al termine della corrispondenza. È possibile restituire rapidamente e facilmente un documento firmato tramite e-mail utilizzando Word per questo scopo.
FAQ
Una firma può essere semplicemente digitata?
Le firme digitali e i record elettronici aderiscono agli stessi principi nella maggior parte delle altre norme e leggi federali. Ciò indica che, nelle giuste circostanze, una firma dattiloscritta può costituire un'alternativa altrettanto valida a una firma manoscritta.
Come posso aggiungere una firma a un documento di Word senza stampare?
Ecco i 2 passaggi per aggiungere una firma a un documento Word senza stampare.
- Crea una versione PDF del tuo file Word. La firma di un documento Word richiede prima di convertirlo in formato PDF.
- Firma il tuo PDF e invialo. Dopo aver convertito il tuo file Word in formato PDF, puoi utilizzare la funzione di firma elettronica di iLovePDF per vincolare legalmente il documento.
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