È umano chiedersi a che punto sei nel processo di reclutamento dopo un colloquio di lavoro, soprattutto se le cose sono andate bene. Una superba e-mail di follow-up che hai inviato dopo un colloquio dimostra il tuo entusiasmo per l'impiego e la tua volontà di fare il possibile. Dopo un colloquio di lavoro, ci sono generalmente tre e-mail di base che puoi inviare: una al/ai tuo/i intervistatore/i subito dopo la sessione, una per il follow-up nel caso in cui non avessi ricevuto una risposta tempestiva e una da conservare in contatto per motivi di networking. Indipendentemente da ciò, ci sono molte trappole che dovresti evitare quando invii un'e-mail di follow-up dopo il colloquio. In questa guida, discuteremo i modi migliori per inviare un'e-mail di follow-up dopo il colloquio e come scriverne una dopo una domanda.
L'importanza del follow-up dopo le interviste
Dopo un colloquio di lavoro, l'invio di un'e-mail di follow-up potrebbe servire a più scopi rispetto al semplice essere educato. Dà al candidato la possibilità di esprimere il suo continuo interesse e la sua passione per la posizione e lo tiene nei pensieri del responsabile delle assunzioni.
È pratica comune inviare un'e-mail di follow-up dopo un colloquio e può aiutare la tua candidatura in diversi modi. Un vantaggio è che ti consente di enfatizzare il valore che apporterai all'organizzazione per la quale ti stai candidando e di ribadire il tuo entusiasmo per l'opportunità. Inoltre, ti aiuta a lasciare una buona impressione sul responsabile delle assunzioni dimostrando la tua premura e il tuo apprezzamento.
Dimostra il tuo entusiasmo per il lavoro e la tua volontà di fare uno sforzo extra. Inoltre, ti offre la possibilità di rispondere a qualsiasi domanda o preoccupazione il reclutatore potrebbe aver avuto ma non è stato in grado di rivolgersi direttamente durante l'intervista.
Inoltre, poiché dimostrano l'attenzione ai dettagli e l'impegno del candidato, i datori di lavoro in genere apprezzano le e-mail di follow-up dopo i colloqui. Di tanto in tanto i responsabili delle assunzioni baseranno persino la loro scelta di un dipendente sul calibro dei biglietti di ringraziamento. L'invio di uno può quindi fare la differenza tra due candidati ugualmente qualificati
Quindi, potrebbe essere meglio provare a scrivere un'e-mail di follow-up coinvolgente dopo il colloquio. Questo potrebbe aiutarti a darti un vantaggio competitivo, differenziarti dagli altri candidati e aumentare le tue possibilità. Ma come lo fai?
Come inviare un'e-mail di follow-up
Ecco una guida su come scrivere al meglio un'e-mail di follow-up dopo un colloquio;
#1. Inizia la tua e-mail utilizzando la riga dell'oggetto
La prima impressione del tuo messaggio da parte del destinatario dell'e-mail si baserà sulla riga dell'oggetto. Se tu e la persona incaricata di rispondere alle tue domande di intervista vi siete già scambiati e-mail, è generalmente consigliabile continuare la conversazione rispondendo allo scambio più recente.
Quando si inizia un nuovo messaggio, è importante includere una riga dell'oggetto che susciti l'interesse del destinatario. Ciò potrebbe includere una nota di ringraziamento e un riferimento alla conversazione che ha avuto luogo durante l'intervista. Dovresti, tuttavia, cercare di mantenere la stessa formalità e coerenza con il tono del tuo colloquio.
La riga dell'oggetto, ad esempio, potrebbe essere,
- "È stato un piacere parlare con te oggi"
- "Grazie per avermi intervistato" o
- "È stato un piacere conoscerti oggi."
#2. Assicurati di aggiungere un saluto appropriato
Nell'apertura della tua lettera, rivolgiti al destinatario usando il suo nome. Puoi rivolgerti all'intervistato per nome se hai già stabilito un rapporto personale con lui. D'altra parte, se non conosci la persona o non sei sicuro di come rivolgerti a lei, puoi usare il suo cognome.
Buoni saluti includono "Cara Maria", "Cara signora Williams", "Caro signor Watson", ecc.
#3. Componi il corpo della tua e-mail introducendo il motivo della tua e-mail
Il corpo di un'e-mail di follow-up dovrebbe essere incredibilmente breve e diretto. Inizia ringraziando l'intervistatore per il suo tempo ricordandogli anche la data dell'intervista.
A titolo illustrativo, potresti dire qualcosa del tipo;
"È stato un piacere incontrarti e conoscere meglio il ruolo [posto per il quale ti candidi], quindi apprezzo che tu abbia dedicato del tempo per incontrarmi questa mattina per l'intervista"
#4. Ribadisci il tuo desiderio per il lavoro
Ribadi il tuo entusiasmo per il lavoro mentre affronti particolari argomenti e/o fatti del colloquio. Menziona le qualità specifiche che ti rendono il candidato ideale per il ruolo o in che modo il tuo background e i tuoi interessi corrispondono a quelli necessari per il posto.
Esempio: "Ero davvero curioso di conoscere [discutere un aspetto dell'attività o del lavoro che ti ha attratto durante il colloquio]". "Sono molto entusiasta della possibilità di [spiegare come vorresti avvantaggiare l'organizzazione o in che modo le tue capacità e i tuoi interessi corrispondono ai requisiti della posizione o dell'organizzazione]."
#5. Aggiungi un paragrafo di chiusura
Termina con un breve paragrafo che discute le fasi successive e chiede se sono necessarie ulteriori informazioni da parte tua (a meno che non siano già state affrontate durante il colloquio). Puoi dichiarare che le informazioni richieste sono già state fornite, fornite o sono incluse in questa e-mail se sono state richieste durante il colloquio.
Esempio: "Se ci sono altre istruzioni o richieste che hai per me nel frattempo, fammelo sapere." "Sono interessato a sentirti."
#6. Aggiungi una firma come ultimo tocco alla tua email
Includi una dichiarazione di chiusura formale o semiformale, oltre al tuo nome e alle informazioni di contatto, a seconda del livello di formalità stabilito nella tua precedente discussione con il destinatario. Mentre "Cordialmente" e "Rispettosamente" sono considerati formali, "Migliori" e "Saluti" sono più informali.
Ecco un esempio: "Cordiali saluti, [Il tuo nome], [Le tue informazioni di contatto]"
#7. Controlla le tue e-mail prima di inviarle
Prima di premere "invia", rileggi la tua email per assicurarti che non ci siano problemi grammaticali.
Punti chiave da tenere a mente
- Sii breve e chiaro
- Essere onesti
- Mantienilo professionale
- Mantieni i tuoi punti di contatto.
- Sii consapevole della loro sequenza temporale.
- Correggi e controlla l'ortografia prima di inviare
È corretto dire un follow-up gentile?
In generale, promemoria e follow-up delicati spesso forniscono risultati migliori. Le proposte di vendita aggressive possono ritorcersi contro se non sei presente e utilizzi indicatori non verbali. Tuttavia, è utile essere sinceri e onesti, in particolare se le tue comunicazioni precedenti sono state ignorate.
Come si invia un follow-up educatamente?
- Scegli il momento appropriato per le email di follow-up
- Inizia dando un breve e gentile promemoria.
- Prepara la scena per un'e-mail di follow-up premurosa
- Richiedi un aggiornamento
- Fornisci una data di scadenza
- Sii particolare
- Tenerlo corto
- Sii cortese e cordiale
Come si dice solo un rapido follow-up?
Questo è solo un follow-up a una precedente email che ti ho inviato. So che probabilmente sei piuttosto impegnato, ma se potessi controllare l'e-mail e rispondermi il prima possibile, sarebbe fantastico. Se non ti sento entro venerdì, chiamo il tuo posto di lavoro.
Come si può richiedere formalmente l'esito di un colloquio?
Se non hai ricevuto risposta dall'intervistatore dopo che è trascorso il periodo assegnato, è opportuno mettersi in contatto con lui e informarsi sui passaggi successivi. Metti in chiaro che sei impaziente di ascoltare il risultato. Ma evita di sembrare energico o insistente. Una volta ricevuto il risultato, dovresti ringraziarli per il loro tempo. Il modo più efficace e cortese per il follow-up è tramite e-mail. A meno che l'intervistatore non ti dia specificamente il permesso di farlo, non dovresti chiamarli.
Quanto spesso dopo un'intervista dovresti seguire?
Questa è una domanda a cui solo l'intervistatore e l'azienda possono rispondere. Il numero standard, tuttavia, raccomandato di follow-up dopo un colloquio è di una o due volte. Tuttavia, è preferibile peccare per eccessiva persistenza piuttosto che per insufficiente. In genere va bene inviare un'altra e-mail di sollecito se non si riceve risposta dall'azienda in merito al colloquio entro una o due settimane. Puoi contattarli via e-mail o telefono, ma fai attenzione a personalizzare il tuo messaggio per evitare di sembrare spam.
Quando inviare un'e-mail di follow-up
In genere, puoi inviare una cortese email di follow-up entro 24-48 ore dal colloquio di lavoro. Se lo fai troppo presto, può essere interpretato come uno spettacolo di disperazione o una mancanza di altre opzioni. Nel frattempo, se lo invii troppo tardi, l'intervistatore potrebbe presumere che tu abbia perso interesse.
L'invio di una seconda e-mail di follow-up come promemoria educato che stai ancora aspettando un feedback è appropriato se è trascorsa più di una settimana dalla tua e-mail di follow-up iniziale e non hai ancora sentito nulla. Questa e-mail di follow-up dovrebbe essere più breve ma comunque calorosa, entusiasta e professionale come la prima.
Email di follow-up dopo un'applicazione
Molti potenziali dipendenti trascurano di inviare un'e-mail di follow-up dopo aver inviato una domanda per una posizione. L'invio di un messaggio del genere, tuttavia, dimostra il tuo genuino interesse per il lavoro e la tua volontà di fare di tutto per ottenerlo.
Inoltre, dimostra che ti preoccupi per le piccole cose e che hai maniere decenti, il che aumenterà il tuo fascino per i futuri datori di lavoro. Anche una breve e-mail può consentirti di esprimere nuovamente il tuo entusiasmo per il lavoro, sottolineare le tue qualifiche e/o rispondere a qualsiasi domanda che il team di reclutamento potrebbe avere in merito alla tua candidatura durante il colloquio.
Un'altra giustificazione molto pratica per l'invio di un'e-mail di follow-up è il fatto che, occasionalmente, un'applicazione può semplicemente perdersi nel sistema. L'invio di tale nota garantisce che la tua domanda non verrà ignorata. Forse la tua e-mail di follow-up sarà il fattore decisivo per il gestore delle assunzioni che ti sceglierà al di sopra degli altri candidati.
Tuttavia, evita di affrontare argomenti come negoziazioni di compensi, discussioni sui giorni di ferie e altri argomenti simili in queste e-mail. Queste conversazioni non dovrebbero essere fatte a questo punto poiché potresti sembrare impaziente ed eccessivamente ansioso.
Di seguito sono riportate le istruzioni su come scrivere al meglio un'e-mail di follow-up dopo una domanda;
#1. Ottieni maggiori informazioni sul responsabile delle assunzioni
Per aumentare la probabilità che la tua email venga letta da un decisore, assicurati di fare i compiti e di indirizzarli alla persona giusta. Controlla la descrizione del lavoro per una persona di contatto se hai inviato la tua candidatura online. Puoi anche esaminare se il responsabile delle assunzioni è elencato sul sito Web dell'azienda. Se nessuno di questi metodi produce risultati, puoi sempre chiamare l'organizzazione e chiedere informazioni sul nome e sull'indirizzo e-mail del responsabile delle assunzioni.
#2. Usa le tue relazioni
Esamina le tue reti personali e professionali per scoprire se qualcuno che conosci attualmente è un dipendente dell'azienda o sembra conoscere una persona che lo è. Conoscere un attuale dipendente dell'organizzazione può darti un vantaggio nel processo di assunzione e può anche aiutarti a ottenere le informazioni di contatto di cui hai bisogno.
#3. Sii specifico nella riga dell'oggetto
Includi il tuo nome e il titolo di lavoro per cui ti stai candidando nella riga dell'oggetto della tua email. Ciò assicurerà che la riga dell'oggetto dell'e-mail sia chiara e concisa prima che il responsabile delle assunzioni la apra.
#4. Prova a essere un professionista
Questa potrebbe essere la prima volta che il comitato ti vede, poiché il destinatario potrebbe non aver ancora esaminato i materiali della tua domanda. Utilizzare solo un linguaggio appropriato durante l'invio di un'e-mail. Usa il nome del responsabile delle assunzioni o un saluto formale per dare il via alla tua lettera di presentazione. Esprimi il tuo apprezzamento per loro pensando a te per questa particolare posizione.
#5. Sii conciso
Se invii una lunga e-mail a un responsabile delle assunzioni o a un reclutatore, potrebbero non leggerla tutta o, peggio, eliminarla del tutto. Quindi, dovresti trovare un equilibrio tra fornire dettagli sufficienti per rispondere alle loro domande e rendere l'e-mail troppo lunga per essere letta in una sola volta. Il responsabile delle assunzioni sarà in grado di decidere se può assisterti o meno solo con una lettura superficiale della tua lettera di accompagnamento.
#6. Concentrati sulle tue credenziali
Ricorda brevemente al responsabile delle assunzioni le tue qualifiche per il lavoro. Nella tua e-mail di follow-up, potresti voler menzionare eventuali successi recenti, vittorie specifiche che hai ottenuto al lavoro da quando hai fatto domanda, se ne hai.
#7. Aggiungi i tuoi documenti giustificativi
Allega i documenti che hai inviato con la tua domanda iniziale per facilitare la revisione da parte del responsabile delle assunzioni. Informali che i file sono allegati.
#8. Fare domande
Questo è un momento fantastico per porre qualsiasi domanda tu possa avere riguardo al lavoro o al processo di candidatura. Aggiungi le tue richieste al paragrafo finale dell'e-mail, ma non bombardarle. Se hai solo una o due domande, l'e-mail non impiegherà molto tempo a rispondere.
#9. Includi un'opzione di invito all'azione
Nel tuo invito all'azione, chiarisci che lo scopo di questa email è garantire un colloquio. Informali che sei interessato a condurre interviste e fornisci le informazioni di contatto con data e ora.
#10. Correggi meticolosamente
Dopo aver redatto la tua e-mail, rileggila accuratamente e apporta alcune modifiche. Questa è una fase cruciale perché la tua lettera di follow-up è un'ulteriore possibilità per impressionare il responsabile delle assunzioni con le tue capacità.
Conclusione
Dopo il colloquio, l'invio di un'e-mail di ringraziamento e di follow-up all'intervistatore/i è un ottimo modo per dimostrare il tuo interesse per la posizione e mostrare il tuo apprezzamento per il loro tempo. Può anche essere un'ottima occasione per ribadire le tue credenziali e far loro sapere che sei ancora disponibile.
Inoltre, dimostra che ti preoccupi per le piccole cose e che hai maniere decenti, il che aumenterà il tuo fascino per i futuri datori di lavoro. Anche una breve e-mail può consentirti di esprimere nuovamente il tuo entusiasmo per il lavoro, sottolineare le tue qualifiche e/o rispondere a qualsiasi domanda che il team di reclutamento potrebbe avere in merito alla tua candidatura durante il colloquio.
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