Uno dovrebbe inviare un'e-mail di follow-up all'intervistatore o agli intervistatori subito dopo l'intervista, un altro dovrebbe essere inviato se non hai ricevuto una risposta in un ragionevole lasso di tempo e un terzo dovrebbe essere inviato per rimanere in contatto per il networking scopi. Anche se non ricevi subito una risposta dal tuo intervistatore, l'invio di una semplice nota di ringraziamento è un buon primo passo. Ma ci sono situazioni in cui passano settimane dopo un colloquio e ancora non senti una risposta da un potenziale datore di lavoro. Inoltre, inviando a nota di follow-up o e-mail dopo un colloquio di lavoro non è solo educato. Mantiene il candidato in prima linea nella mente del responsabile delle assunzioni e offre l'opportunità di ribadire l'interesse e l'entusiasmo per la posizione. Quindi, in questo pezzo, ti guiderò su come scrivere un'e-mail di follow-up dopo un'intervista ed esempi.
Che cos'è un'e-mail di follow-up dopo un colloquio?
Un'e-mail di follow-up dopo un colloquio è in genere un'e-mail concisa che richiede maggiori dettagli sulla tua posizione nel processo di assunzione quando non c'è risposta dopo un periodo di tempo accettabile.
Ciò potrebbe accadere in qualsiasi momento durante il processo di ricerca di lavoro, dalla fase di domanda di lavoro fino al processo che segue il colloquio.
Tuttavia, puoi anche utilizzarlo per fare di più, come ribadire il tuo interesse per la posizione. In genere, il follow-up includerà solo una richiesta di base per un aggiornamento. Inoltre, è accettabile esprimere la tua gratitudine per essere stato preso in considerazione, anche se il responsabile delle assunzioni ha sbagliato la comunicazione e non ti ha risposto da quando ti ha incontrato.
È vero che può sembrare assurdo che tu sia responsabile di tutte le comunicazioni. Le aziende dovrebbero essere preoccupate per l'esperienza del candidato, dopotutto, considerando che circa la metà di tutte le persone in cerca di lavoro nei settori ad alta domanda ha rifiutato le offerte a causa di procedure di assunzione scadenti.
Il problema è che un'interruzione della comunicazione non è sempre una critica all'individuo coinvolto. Il responsabile delle assunzioni potrebbe essere stato troppo impegnato con compiti ad alta priorità per completare il processo di assunzione in tempo o potrebbe essere stato ritardato per cause indipendenti dalla sua volontà.
Come scrivere un'e-mail di follow-up dopo un'intervista
Diverse aziende competono costantemente per i migliori dipendenti. Mentre in passato l'assunzione era un processo che richiedeva tempo e che poteva richiedere settimane o mesi, ora bastano solo giorni e spesso anche ore.
Un'e-mail di follow-up a un colloquio deve essere inviata entro e non oltre il giorno lavorativo successivo. Non devi premere "invia" nel momento in cui esci dalla stanza (o spegni il tuo laptop), ma dovresti farlo uscire il più velocemente possibile.
Ciò ti aiuterà a fare un'impressione positiva sul reclutatore e a mantenere il tuo nome davanti alla sua mente mentre delibera. I professionisti si riferiscono a questo come "effetto recency" e un'e-mail ben scritta inviata poco dopo un colloquio può aiutarti a trarne vantaggio.
Oltre al materiale trattato nell'intervista, puoi scegliere di offrire quanto segue. Può essere un collegamento a un sito Web, un esempio di lavoro precedente o ulteriori dettagli su un progetto in corso. In ogni caso, prima lo invii, meglio sarà ricevuto.
Naturalmente, ci sono situazioni in cui la regola delle 24 ore non si applicherebbe. Se la persona che conduce il colloquio è già una connessione personale o professionale, l'invio di un'e-mail di follow-up potrebbe essere fuori luogo. Forse ti hanno detto di non contattarli mentre erano in vacanza, o ti hanno chiesto espressamente di non farlo.
Quando invii e rispondi a un'e-mail di follow-up, usa il buon senso. Ecco alcuni suggerimenti ed esempi su come scrivere un'e-mail di follow-up dopo un colloquio:
#1. Inizia la tua email (utilizza la riga dell'oggetto)
La riga dell'oggetto della tua email è la prima cosa che il destinatario vedrà e potrebbe svolgere un ruolo nel determinare quando la aprirà. Se tu e la persona responsabile di rispondere alle domande del colloquio tramite e-mail vi siete già messi in contatto, di solito è più efficiente continuare la conversazione rispondendo all'ultimo scambio di e-mail.
La riga dell'oggetto di un nuovo messaggio che stai producendo dovrebbe essere adattata al singolo destinatario e invogliarlo a fare clic e leggere il corpo. Questa potrebbe essere una nota di ringraziamento e una menzione del colloquio che ha seguito un colloquio di lavoro. È meglio rispecchiare il livello di formalità e serietà del tuo colloquio nella tua corrispondenza.
Ad esempio, puoi utilizzare le righe dell'oggetto "È stato fantastico parlare con te oggi", "Grazie per aver dedicato del tempo per intervistarmi" o "È stato un piacere incontrarti oggi".
#2. Adornare con un saluto adeguato
Inizia la tua lettera nel modo giusto usando il nome del destinatario. È opportuno utilizzare il nome di una persona se lo si è utilizzato nella corrispondenza precedente o durante l'intervista. In assenza di un rapporto personale o in caso di dubbio, invece, è opportuno utilizzare il cognome della persona.
Ad esempio, i buoni saluti includono "Cara Anna", una lettera personale a "Caro signor Smith" o "Cara signora Jones"
#3. Scrivi il corpo del testo dell'email (spiega perché stai scrivendo loro)
È importante mantenere il testo principale di un'e-mail di follow-up molto breve e diretto al punto. Inizia esprimendo la tua gratitudine all'intervistatore per il suo tempo e poi ricordagli la data e l'ora in cui si è svolta l'intervista.
Esempio: “Volevo ringraziarti per aver dedicato del tempo per intervistarmi questa mattina. È stata una gioia parlare con te e imparare di più sulla [posizione per la quale hai fatto domanda] lavoro."
#4. Spiega perché vuoi di nuovo il lavoro
Ribadisci il tuo entusiasmo per il ruolo e fai riferimento alle specifiche del colloquio che ritieni siano state accolte particolarmente bene. Spiega in che modo il tuo background, le tue capacità e i tuoi interessi si adattano perfettamente all'organizzazione e al ruolo per cui ti stai candidando.
Esempio: “Per favore, dimmi di più su [inserisci qualcosa di interessante che hai appreso sull'azienda o sulla posizione durante il colloquio]. Sono felice dell'opportunità di [spiegare perché saresti una risorsa per l'azienda o in che modo il tuo background e i tuoi interessi si adattano a quelli della posizione e dell'attività]".
#5. Crea un paragrafo conclusivo
Concludi con un breve paragrafo che spieghi cosa viene dopo e chiedi se sono necessarie ulteriori informazioni da parte tua (a meno che questo non sia già stato affrontato durante l'intervista). Sarebbe opportuno dichiarare che i materiali richiesti sono stati inviati, forniti o allegati a questa e-mail se sono stati menzionati durante il colloquio.
Esempio: “Fammi sapere cosa posso fare per aiutarti e se c'è qualcos'altro che posso fare nel frattempo prima di andare avanti. In ogni caso, spero di sentirti presto.
#6. Metti fine alla tua email (metti la tua firma su di essa)
Includi il tuo nome e le informazioni di contatto, nonché una riga conclusiva formale o semiformale a seconda del tono della tua corrispondenza passata con il destinatario. Mentre "Cordialmente" e "Rispettosamente" sono considerati formali, "Migliori" e "Saluti" sono più informali.
Tanti auguri, [Il tuo nome], [Le tue informazioni di contatto]
Inoltre, assicurati che non ci siano errori di ortografia o grammatica nella tua e-mail prima di premere Invia.
Quali sono 2 esempi di come puoi seguire dopo un colloquio?
Se non hai ricevuto risposta da un potenziale datore di lavoro dopo un colloquio, non dare per scontato che non gli piaci o che ti stiano ignorando. Tieni presente che potrebbero aver intervistato decine o addirittura centinaia di persone per un solo post aperto. Anche se c'è solo una persona che segue, ogni intervistatore può avere fino a dieci persone da contattare. Ecco 2 esempi di come è possibile inviare un'e-mail di follow-up durante un colloquio:
#1. Una prima intervista per esprimere gratitudine
L'invio di una nota di ringraziamento all'intervistatore entro due o quattro giorni dall'incontro è una pratica standard.
È vero che ogni azienda è unica. Potrebbe esserci solo un'unica fase di colloquio per alcune aziende. Alcune aziende, come BetterUp, possono condurre più interviste.
Qualunque sia il caso, è sempre opportuno inviare un'e-mail di ringraziamento dopo l'incontro con un potenziale intervistatore. Immagina che Clara abbia appena terminato un colloquio telefonico con un reclutatore per una posizione di marketing. Sarebbe felice di unirsi al team dopo aver discusso con loro i passi futuri.
Durante il colloquio telefonico, ha scoperto che le sue capacità erano perfette per la posizione. Inoltre, ha approfondito la cultura dell'azienda e le prospettive future. Clara, pronta per la fase successiva del processo dopo il colloquio telefonico, decide di inviare un'e-mail di ringraziamento di follow-up.
#2. Stai trattenendo il respiro, chiedendoti se avanzerai al round successivo
Questa risposta non ti renderà felice. Tuttavia, se stai aspettando di sapere se sei passato al prossimo ciclo di colloqui, dovrai esercitare un po' di pazienza. Questa è una situazione molto fastidiosa in cui trovarsi.
Tuttavia, se il numero di candidati è elevato, il processo potrebbe richiedere più tempo del previsto.
Considera prima il tuo background. Il tempo trascorso a comunicare tramite e-mail e talvolta una telefonata per concordare gli orari. Le chiamate che fai ai reclutatori prima di un colloquio per parlare con le persone con cui incontrerai. Tentare di coordinare gli orari in modo che tutti possano essere presenti nei momenti giusti. Numero di potenziali intervistati che hai avuto finora.
Prendi quell'importo e moltiplicalo per il numero totale di candidati per la posizione. E dal lato del reclutatore, quel numero dovrebbe essere aumentato del numero di possibili aperture di lavoro.
Supponiamo che il primo colloquio di Ben sia andato bene con il reclutatore e il capo. Il cacciatore di teste lo aveva inizialmente informato che ci sarebbero state tre fasi di interrogatorio. Infine, parlerai con il vicepresidente della squadra. Sono passati solo due giorni da quando Ben ha intervistato il responsabile delle assunzioni.
Ha già inviato un'e-mail di ringraziamento dopo l'intervista, quindi decide di aspettare pazientemente notizie sul prossimo round. Il suo mentore gli consiglia di concedergli una settimana prima di ricontattarlo.
Se non hai avuto loro notizie entro 7-10 giorni, è accettabile inviare un'e-mail di follow-up. Anche la richiesta di feedback sul colloquio è un'opzione. Tuttavia, cerca di essere il più paziente possibile. Non mollare! Ho fiducia in te.
Leggi anche: 6 Errori di posta elettronica di lavoro comuni e come evitarli
Quanto tempo dovresti aspettare dopo un'intervista per il follow-up?
Dopo un colloquio, è opportuno inviare un'e-mail di ringraziamento di follow-up all'intervistatore. L'invio di un'e-mail di ringraziamento dopo un colloquio è un modo fantastico per dimostrare il tuo interesse per la posizione, sottolineare i tuoi punti di forza e sollevare eventuali punti importanti che potresti aver dimenticato di sollevare di persona.
Poi, l'unica cosa da fare è aspettare. L'attesa da 10 a 14 giorni è generalmente vista come il periodo di tempo minimo accettabile prima del follow-up. A volte, l'intervistatore ti risponderà dopo alcune settimane. Se chiami troppo spesso, potresti sembrare bisognoso o esigente. Peggio ancora, se li contatti troppo presto, potrebbe sembrare che non ti fidi di loro per portare a termine l'attività in modo efficace.
È appropriato inviare un'e-mail di follow-up dopo un colloquio di lavoro?
L'invio di un'e-mail di follow-up è uno degli strumenti più importanti nel processo di ricerca di lavoro. È importante scrivere un'e-mail di ringraziamento entro uno o due giorni lavorativi dal colloquio per evitare di dare l'impressione di essere scortese. E poi, 14 giorni dopo, supponendo che non ti siano state date specifiche istruzioni contrarie, dovresti inviarne un altro in modo da rimanere in prima linea nella mente del tuo datore di lavoro.
Esempio di follow-up inappropriato dell'intervista
Seguire correttamente dopo un colloquio di lavoro rafforzerà l'impressione che hai fatto. D'altra parte, se segui nel modo sbagliato, potresti finire per costarti il lavoro. Ad esempio, ecco come non comportarsi dopo un colloquio di lavoro.
#1. Inventa una storia su un affare migliore
Quando ricevi un'offerta di lavoro dall'azienda B, dovresti assolutamente metterti in contatto con il responsabile delle assunzioni, ma non dovresti contattare l'azienda A fino a quando non avrai un'offerta scritta in mano. Se ti è stata fatta un'offerta verbale, potresti essere tentato di metterti in contatto, ma farlo potrebbe essere pericoloso. Perché? Corri il pericolo di sentire "Congratulazioni e buona fortuna per il nuovo lavoro" dall'azienda A se hai semplicemente un'offerta di lavoro soft (come quella verbale) o nessuna offerta di lavoro. E se l'offerta verbale non ha successo, o se non hai mai avuto un'offerta competitiva, per cominciare, sarai sfortunato a trovare qualsiasi tipo di impiego.
#2. Straordinaria frequenza di contatto
Esistono diversi modi per dare seguito a un colloquio, ma è importante non infastidire la persona con troppe e-mail. Quando corrispondi a qualcuno, è meglio attenersi a un metodo di comunicazione alla volta. Ad esempio, se invii un'e-mail a qualcuno, non dovresti lasciare un messaggio vocale (per fargli sapere che hai inviato un'e-mail), quindi contattarlo su LinkedIn e poi twittarlo.
L'invio di molti messaggi può farti sembrare disperato e i datori di lavoro non lo cercano.
#3. Attento follow-up
Mantenere un sano equilibrio è essenziale per un efficace follow-up post colloquio. Dovresti metterti in contatto con l'intervistatore in modo tale che sia chiaro che sei interessato alla posizione, ma che non sembri disperato. Mostrare entusiasmo per la posizione e non sopraffare il responsabile delle assunzioni può essere ottenuto rivolgendo una o due volte una domanda simpatica e ottimista.
#4. Abbandona il follow-up
Sebbene sia meglio non molestare un potenziale datore di lavoro con continue e-mail di follow-up dopo un colloquio di lavoro, non dovresti nemmeno farlo. Un'interpretazione di questa strategia è che mostra che ci tieni a ottenere il lavoro ma non sei "troppo" interessato. Ma il responsabile del reclutamento lo interpreterà come un segno che non sei entusiasta della posizione.
Email di follow-up dopo il colloquio Nessuna risposta
Niente è più scoraggiante che partecipare a un colloquio e non ascoltare altro come candidato. Il fatto che tu non abbia ricevuto risposta dal responsabile delle assunzioni nonostante i tuoi ripetuti tentativi è spiacevole, ma non sorprende dato che il 60% delle persone nella tua posizione si è sentita allo stesso modo.
Con tuo sollievo, potresti essere in grado di fare qualcosa al riguardo. Se non hai ricevuto risposta, non perdere la speranza; un'e-mail ben scritta che chiede un aggiornamento non ha mai fatto male a nessuno.
Ecco tutto ciò che devi sapere sull'invio di un'e-mail di follow-up dopo che quella iniziale non ha ricevuto risposta. Parliamo di ciò che costituisce un'e-mail di follow-up senza risposta, quindi esamineremo diversi esempi. Nella maggior parte dei casi, il messaggio di posta elettronica conterrà un:
- Linea tematica
- Saluti individuali
- Richiesta di aggiornamento
- Riconferma dell'interesse
- Fai una richiesta per ulteriori dettagli
- Grazie
- Approvazione professionale
Errori da evitare quando si scrivono e-mail di follow-up dopo nessuna risposta
È utile essere consapevoli degli errori più tipici che le persone commettono quando scrivono un'e-mail di follow-up dopo non aver ricevuto risposta dopo un colloquio e come aggirarli. È fondamentale evitare passi falsi sociali quando possibile perché anche il più piccolo di essi può avere effetti devastanti.
- Le e-mail di follow-up sono notoriamente difficili da ottenere correttamente, soprattutto quando si tratta di tono. Non vuoi sembrare bisognoso, ma non vuoi nemmeno sembrare esigente o energico. Per avere successo, concentrati sul presentarti in modo professionale e conciso.
- Se devi utilizzare una riga dell'oggetto, assicurati che sia cristallina e arrivi direttamente all'argomento. Per dirla in parole povere, se sprechi il tempo del responsabile delle assunzioni con una lunga riga dell'oggetto e un messaggio prolisso, non farai una buona impressione.
- Inoltre, è scortese inviare un'e-mail senza almeno una frase di ringraziamento. Anche se sei arrabbiato perché non hai ancora ricevuto risposta, è importante fondere alcune espressioni di gratitudine.
Esempi di e-mail di follow-up dopo nessuna risposta
Va bene, ora è il momento di qualche email di follow-up dopo l'intervista senza esempi di risposta. Nel caso in cui ti trovassi a corto di parole quando arriva il momento di scrivere una nota, ecco alcuni suggerimenti per iniziare.
#1. Molto conciso e delizioso
Oggetto: aggiornamento sul tuo colloquio per il [titolo di lavoro]
E-mail:
Salve signora Mary Brian.
Volevo solo fare il check-in e vedere se qualcosa fosse cambiato dal mio colloquio per il [Titolo di lavoro] il [data del colloquio]. Sono lieto di avere la possibilità di perseguire questo obiettivo e attendo con impazienza informazioni sui prossimi passi. Per favore fammi sapere se c'è qualcos'altro che posso fare per te e sarò felice di aiutarti. Hai la mia gratitudine per averne tenuto conto.
Cordiali saluti,
[Inserisci qui il tuo nome e i tuoi dettagli di contatto qui]
Pertanto, non deve essere difficile scrivere un'e-mail di follow-up dopo un'intervista senza risposta. Sfrutta i consigli di cui sopra per creare un breve messaggio che ti offra una possibilità combattiva di ottenere le informazioni di cui hai bisogno.
Ma non allontanarti e premi invio troppo presto. Scegliendo il momento giusto, puoi mantenere un'immagine positiva anche mentre fai la tua richiesta. E questo è il nocciolo della questione.
Conclusione
Non è un compito semplice trovare un impiego. Il processo di candidatura per un lavoro, il superamento dei colloqui e la selezione finale possono essere estenuanti. La depressione è un effetto collaterale comune della ricerca di un impiego. Trattati con gentilezza e compassione mentre vai.
Ma una nuova fantastica opportunità di lavoro potrebbe essere proprio dietro l'orizzonte per te. Potrebbe essere snervante contattare nuovamente un potenziale datore di lavoro dopo un colloquio. È possibile che tu non sia sicuro del modo migliore per mantenere i contatti con gli intervistati. Potresti preoccuparti di occupare troppo tempo dell'intervistatore.
Tuttavia, dopo aver letto questo, dovresti sentirti pronto a contattare con fiducia l'azienda dopo il colloquio. Se fai una buona impressione, potresti rendere più facile per loro assumerti.
FAQ
Quante volte dovresti eseguire il follow-up dopo un colloquio?
Segui un'e-mail più breve per ricordare all'intervistatore se non ricevi una risposta dopo la prima volta. Tuttavia, se non ricevi una risposta entro una settimana, non preoccuparti; una singola e-mail di follow-up generalmente fa il trucco.
Due settimane sono troppe dopo un colloquio?
Sì, dovresti seguire due settimane dopo un colloquio. L'ufficio delle risorse umane è un labirinto in cui le domande e gli appunti sui colloqui potrebbero finire nel dimenticatoio. Non dimenticare mai che anche il tuo capo è una persona, con una vita e un programma propri.
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