Come implementare un bonus di presentazione dei dipendenti (Guida)

Bonus di rinvio dei dipendenti
Credito immagine: Robert Half

I datori di lavoro possono migliorare le loro possibilità di trovare e assumere persone competenti e sostenere la crescita di una forza lavoro produttiva ed efficiente attingendo all'esperienza del personale attuale e avvalendosi di programmi di riferimento. Le aziende possono motivare i dipendenti a raccomandare i loro colleghi con alti livelli di esperienza e connessioni personali offrendo una ricompensa finanziaria per farlo. Gli specialisti delle risorse umane e i dipendenti delle aziende che offrono incentivi di riferimento trarrebbero grande vantaggio dall'apprendere di più su questo vantaggio. Imparare i dettagli di questo programma ti aiuterà a vedere i molti modi in cui può aiutare la tua azienda e i tuoi team. Questo post sul blog spiegherà anche l'idoneità al bonus di riferimento dei dipendenti, insieme alla sua politica e alle app.

Che cos'è un bonus di presentazione?

Un bonus referral funge da incentivo convincente per i dipendenti a impegnarsi attivamente nel processo di reclutamento sfruttando le loro reti per identificare e indirizzare candidati altamente qualificati e idonei per la loro stimata organizzazione. Nell'ambito degli incentivi per i dipendenti, non è raro che le aziende offrano una ricompensa in denaro ai propri dipendenti per aver raccomandato candidati qualificati a ricoprire posizioni aperte all'interno dell'organizzazione. Questa pratica serve come mezzo per riconoscere e apprezzare i preziosi contributi forniti dai dipendenti nel processo di assunzione. Estendendo questo gesto di gratitudine, le aziende mirano a promuovere una cultura dell'impegno e della collaborazione, sfruttando anche le reti esistenti e le intuizioni della loro forza lavoro per identificare i migliori talenti. I dipartimenti delle risorse umane sono in genere responsabili del coordinamento di questi programmi, garantendo un'amministrazione senza soluzione di continuità di linee guida, programmi di pagamento e requisiti fiscali.

Leggi anche: RIFERIMENTO DEI DIPENDENTI: Definizione e Programmi Bonus

Bonus di rinvio dei dipendenti

Le persone hanno pensato per molto tempo che i lavoratori abbiano un desiderio innato di aiutare i loro amici e conoscenti ad andare avanti senza ottenere nulla in cambio. Tuttavia, l'entusiasmo per il concetto sta diminuendo. Molte persone nella forza lavoro di oggi stanno iniziando a vedere il valore dei programmi di riferimento. Allo stesso tempo, le aziende stanno scoprendo che restituire correttamente un rinvio richiede più di una nota di ringraziamento. È fondamentale fornire vantaggi aggiuntivi ai dipendenti come incentivo per i rinvii.

Nel mondo degli affari di oggi, la pratica di compensare i dipendenti per l'invio di nuove assunzioni è diventata molto diffusa. Questo nuovo approccio per premiare i dipendenti laboriosi ha guadagnato popolarità negli ultimi anni. Le aziende possono massimizzare la forza lavoro esistente e promuovere una cultura di gratitudine e impegno premiando i dipendenti che consigliano altri per ruoli aperti all'interno dell'azienda. Diventa più difficile dire di no quando viene offerta l'opportunità di partecipare a un programma di riferimento con vantaggi allettanti.

Tipi di bonus di segnalazione dei dipendenti

Esistono molti tipi diversi di schemi di bonus di segnalazione dei dipendenti e ognuno ha i propri vantaggi e incentivi. Diamo un'occhiata ad alcuni dei tipi più comuni che sono diventati popolari sia tra le aziende che tra le persone:

#1. Incentivo di riferimento scalabile

Alcune aziende suddividono il bonus referral e lo pagano in più fasi, piuttosto che tutto in una volta dopo che il nuovo assunto è stato nel team per un periodo di tempo predeterminato. I referral che ricevono un colloquio telefonico ricevono il 20%, quelli che ricevono un colloquio di persona ricevono il 30% e coloro che sono assunti e impiegati per 90 giorni ricevono il 50%.

#2. Bonus di riferimento per i referral

Ogni dipendente che ha fatto una buona segnalazione può partecipare a un'estrazione mensile o trimestrale per una serie di premi di incentivazione. Se sei un'azienda più piccola o non hai i fondi per un programma completo di incentivi per i referral, questa potrebbe essere una buona alternativa.

#3. Premio bonus suggerimento

Alcune aziende, invece di distribuire contanti, regalano buoni regalo, abbonamenti o gadget high-tech. Se decidi di utilizzare un programma di riferimento, assicurati che l'incentivo sia qualcosa che il tuo staff utilizzerà e apprezzerà effettivamente.

#4. Bonus in denaro per i referral

Di gran lunga, la forma più diffusa di bonus di riferimento è la compensazione monetaria. Questi incentivi possono arrivare a un minimo di $ 250 oa ​​un massimo di $ 25,000, a seconda del livello di anzianità del lavoro, del livello di interesse per la posizione e del periodo di tempo in cui la posizione è stata aperta.

#5. Diversi bonus di riferimento

I programmi di raccomandazione dei dipendenti possono avere conseguenze indesiderate, come l'assunzione di persone che condividono gli stessi valori, hobby e interessi del personale attuale. Per ovviare a questo, le aziende potrebbero utilizzare programmi di riferimento dei dipendenti e obiettivi di assunzione diversificati.

Modi per promuovere un bonus di presentazione dei dipendenti

Puoi ottenere il massimo da un programma di incentivazione per i referral dei dipendenti se ti assicuri che le persone sappiano a cosa serve, come funziona e quali premi possono aspettarsi di ricevere per aver fatto referral di successo. Sarei felice di condividere alcune nuove idee che mi sono venute in mente per aiutare a spargere la voce sul tuo straordinario programma di referral per i dipendenti e sui bonus di referral allettanti.

#1. Dettaglio il Bonus ai Dipendenti

Quando introduci il programma di segnalazione per la prima volta, è importante tenere una riunione del team per spiegare le tue aspettative. È inoltre utile che il personale consulti documenti standardizzati e facilmente accessibili prima di formulare raccomandazioni. Se non rispetti rigorosamente le regole, puoi ritrovarti con candidati non qualificati o lavoratori scontenti.

#2. Ricorda ai dipendenti 

Ricordare regolarmente ai lavoratori il bonus di segnalazione, soprattutto prima di un periodo di assunzioni pesanti. Assicurarsi che tutti i membri dell'organizzazione siano a conoscenza di eventuali modifiche al programma, ad esempio un aumento del valore monetario dell'incentivo per un ruolo difficile da assumere, in modo che tutti abbiano una possibilità equa e paritaria di ricevere il bonus.

#3. Aggiungi divertimento al programma di riferimento

I concorsi di referral sono particolarmente efficaci se il tuo staff è pieno di persone ambiziose e competitive. L'azienda dovrebbe premiare i dipendenti che segnalano il maggior numero di candidati o raccomandano candidati per posizioni difficili da ricoprire con un bonus extra.

#4. Vendere tramite i social network

Includi informazioni sul tuo programma di incentivi di riferimento in qualsiasi materiale di branding o reclutamento che crei. Ciò è particolarmente importante se i premi vanno a persone che non lavorano per l'azienda. La prossima persona che assumi potrebbe essere un candidato esterno che ha sentito parlare del tuo programma di bonus referral attraverso i social media e ha deciso di candidarsi.  

Politica sui bonus di riferimento

La politica di riferimento dei dipendenti è un processo di reclutamento semplificato che prevede la raccomandazione di potenziali candidati da parte degli attuali dipendenti per le aperture di lavoro all'interno dell'organizzazione. Questa particolare fonte di reclutamento detiene una posizione di grande rilievo nel settore. Pertanto, un programma di riferimento è un'iniziativa aziendale ben pianificata che offre a tutti i dipendenti pari opportunità di segnalare potenziali clienti.

Inoltre, la politica del bonus di segnalazione dimostra che abbiamo molta fiducia nelle opinioni dei nostri dipendenti di talento, che conoscono i valori e gli standard elevati della nostra organizzazione dentro e fuori. Non c'è dubbio che sia uno dei modi migliori per trovare persone di talento. Ma affinché abbia davvero successo, il processo deve essere chiaro e soddisfare i più elevati standard di accuratezza e correttezza. 

I vantaggi dell'offerta di bonus di riferimento per i dipendenti

I vantaggi dell'offerta di bonus di segnalazione ai dipendenti includono quanto segue:

#1. I lavori possono essere riempiti rapidamente con l'aiuto dei bonus di riferimento

I referral dei membri del personale attuale sono un'ottima fonte di nuove assunzioni perché potrebbero conoscere persone che svolgono lavori simili o sono attivamente alla ricerca di nuove posizioni. Puoi risparmiare tempo altrimenti speso a cercare candidati perché ti verranno consegnati direttamente.

#2. Pagare i dipendenti per reclutare altri può far risparmiare denaro

Il costo dell'assunzione di nuovi dipendenti può essere ridotto grazie al passaparola del personale esistente. Trovare il candidato appropriato per ruoli specializzati e competitivi può richiedere più tempo e denaro di quanto vorresti, ma le segnalazioni dei dipendenti possono aiutarti.

#3. I candidati che potrebbero non aver presentato domanda possono essere trovati tramite i programmi di riferimento

Potrebbe essere difficile ricoprire qualsiasi posizione con il candidato ideale, soprattutto se quella persona non è a conoscenza dell'apertura. I programmi di segnalazione dei dipendenti possono colmare il divario di comunicazione tra la tua azienda e persone qualificate.

#4. Il coinvolgimento dei dipendenti può essere aumentato attraverso programmi di riferimento

I programmi di riferimento sono un modo efficace per aumentare il morale dei dipendenti e i tassi di fidelizzazione. Incoraggiare i rinvii non solo dà ai dipendenti attuali una voce nel plasmare l'azienda dall'interno, ma serve anche a coinvolgere nuovi dipendenti perché conoscono già qualcuno nel team.

Che tipo di bonus di riferimento dovresti offrire?

Quando si distribuiscono bonus di segnalazione ai dipendenti, è importante essere ponderati e scegliere premi che si adattino davvero a ciò che vogliono i dipendenti. Non essere tentato di dare piccole ricompense solo perché hai il potere di farlo. Ma è importante stare attenti e non distribuire denaro senza limiti. Quindi, per essere sicuri che i bonus di segnalazione dei dipendenti funzionino a lungo termine, è importante impostare un sistema di pagamento sostenibile che corrisponda al valore che ogni segnalazione apporta alla tua attività.

Invece di offrire al tuo dipendente un bonus di segnalazione in un solo modo, potresti offrire loro una varietà di opzioni che hanno tutte lo stesso valore. Dando ai tuoi lavoratori un elenco di scelte, dai loro il potere di scegliere la ricompensa che meglio si adatta ai loro desideri e bisogni. Questo metodo non solo li rende generalmente più felici, ma li rende anche più propensi a prendere parte al programma di riferimento. Per fare una scelta davvero motivante, sarebbe intelligente chiedere ai lavoratori come vorrebbero vedere istituite strutture di bonus. Parlando tra di voi in modo aperto e onesto, potete imparare molto sui tipi di bonus che potrebbero davvero motivare ed entusiasmare i vostri dipendenti. 

I bonus di presentazione dei dipendenti sono tassabili?

Questo è vero, almeno in teoria, negli Stati Uniti. Gli incentivi di riferimento dei dipendenti, come altre forme di bonus per i dipendenti, sono considerati compensi aggiuntivi e sono quindi soggetti a tassazione in conformità con le regole dell'IRS. È fondamentale ricordare che i bonus sono tassabili in vari modi. Ciò include non solo la tassa federale, ma anche qualsiasi imposta statale applicabile, imposta SSI o imposta Medicare. Il bonus referral è tassabile solo se l'importo totale è pari o inferiore a $ 1 milione, indipendentemente dal fatto che venga pagato in aggiunta o al posto dei normali guadagni. Nel calcolare il totale complessivo, ricorda che l'imposta federale sul reddito viene trattenuta in modo analogo a quello di un normale periodo di paga. I datori di lavoro possono effettuare detrazioni fiscali federali separate sul reddito a un'aliquota forfettaria del 22%.

Chi ha diritto a un bonus di presentazione?

I bonus di riferimento sono comunemente estesi ai dipendenti che formulano raccomandazioni di successo per posizioni a tempo pieno e permanenti. In alcune organizzazioni, è importante notare che le posizioni classificate come part-time o basate su contratto potrebbero non qualificarsi per gli allettanti vantaggi di un bonus di riferimento.

Come faccio a richiedere un bonus di presentazione?

Scrivi un'e-mail al rispettato dipartimento delle risorse umane. Informarsi sui passaggi specifici necessari per richiedere il rinvio. Tuttavia, è fondamentale essere preparati al rifiuto, poiché numerose normative impongono fortemente la necessità per il dipendente di nominarti come referente nella sua domanda di lavoro. Il mancato rispetto di questo requisito può comportare la perdita dei premi di riferimento.

Come vengono pagati i bonus di presentazione?

Un bonus di riferimento funge da incentivo convincente per i dipendenti a impegnarsi attivamente nel processo di identificazione e attrazione di candidati altamente qualificati e idonei a entrare a far parte della loro stimata organizzazione. Nel regno degli incentivi ai dipendenti, non è raro che le aziende offrano una ricompensa finanziaria ai propri dipendenti per aver raccomandato un candidato idoneo a ricoprire una posizione aperta all'interno dell'organizzazione. Questa pratica serve come mezzo per riconoscere e incentivare i dipendenti per i loro preziosi contributi al processo di assunzione.

Come si riceve un bonus?

Le aziende spesso forniscono bonus ai propri dipendenti come mezzo di motivazione o per riconoscere prestazioni eccezionali. Nel regno degli incentivi per i dipendenti, le aziende spesso impiegano una serie di allettanti bonus per motivare e premiare la loro preziosa forza lavoro. Questi bonus comprendono varie categorie, tra cui bonus di firma, segnalazione e fidelizzazione, ciascuno progettato per servire uno scopo distinto nel promuovere la soddisfazione e il coinvolgimento dei dipendenti. Le aziende hanno una moltitudine di opzioni a loro disposizione quando si tratta di premiare i loro preziosi dipendenti con bonus. Questi allettanti incentivi possono assumere la forma di denaro contante, azioni di valore o persino stock option.

Riferimento

  1. RIFERIMENTO DEI DIPENDENTI: Definizione e Programmi Bonus
  2. COME ASSUMERE DIPENDENTI: Guida 2023 all'assunzione di un dipendente
  3. Programmi di incentivazione per i dipendenti: vantaggi per la tua azienda
  4. MANUALE DEL DIPENDENTE: Come crearne uno
  5. ADVOCACY DEI DIPENDENTI: Come creare un programma di advocacy
  6. DIVERSITÀ DI GENERE: come migliorare la diversità di genere sul posto di lavoro
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