Nell'ambiente aziendale odierno, aggiungere una lettera di presentazione come allegato come parte di una domanda di lavoro online o in un'e-mail come al solito. Una lettera di accompagnamento e-mail mostra i tuoi risultati e incoraggia il responsabile delle assunzioni a esaminare il tuo curriculum e fissare un colloquio. In questo articolo, offriamo consigli sui modi migliori per preparare una lettera di presentazione e-mail, i passaggi importanti da eseguire prima di inviarla e alcuni esempi di e-mail di curriculum o lettera di presentazione che possono guidare il tuo percorso.
Che cos'è una lettera di accompagnamento e-mail?
Una lettera di accompagnamento e-mail è simile a una lettera di accompagnamento tradizionale. L'unica distinzione è che è:
- Copiato e incollato nel corpo della tua email
- In allegato all'e-mail che invii a un potenziale datore di lavoro (insieme al tuo CV PDF)
L'obiettivo di una lettera di accompagnamento è presentarti al responsabile delle assunzioni, spiegare come hai trovato il lavoro, perché ti stai candidando e ripercorrere brevemente la tua esperienza e le tue qualifiche.
Come formattare una lettera di accompagnamento e-mail
Sai come formattare una lettera di accompagnamento e-mail? Non sei da solo. Dopo aver scritto la tua fantastica lettera di presentazione descrivendo in dettaglio le tue capacità e il modo in cui riguarda la posizione che stai cercando, è fondamentale formattarla correttamente prima di inviarla a qualsiasi reclutatore. Se non è adeguatamente preparato, potresti perdere l'opportunità di lavoro.
Qualunque sia il modello di lettera di accompagnamento che utilizzi, assicurati di includere i seguenti componenti critici durante la formattazione della tua lettera di accompagnamento e-mail:
- Crea una riga dell'oggetto che includa la posizione per la quale ti stai candidando.
- Nel saluto, includi il nome del contatto aziendale.
- Nelle prime frasi, definisci chiaramente ciò che speri di ottenere.
- Collega i tuoi talenti, abilità ed esperienza all'opportunità di lavoro per riassumerli.
- Usa un font di facile lettura.
- Correggi il tuo messaggio per evitare errori di battitura.
- Includi i tuoi dati di contatto nella tua firma.
- Invia sempre file .pdf anziché documenti Word o altri formati.
Formato della lettera di accompagnamento e-mail e suggerimenti per la scrittura
Ora che hai visto alcuni esempi di una lettera di accompagnamento e-mail, ecco cinque consigli per la formattazione e la scrittura di una lettera di accompagnamento e-mail efficace:
#1. Semplifica la lettura.
Un tipico reclutatore trascorre pochissimo tempo a leggere le e-mail. Il formato della tua lettera di accompagnamento e-mail deve essere semplice e facile da leggere, anche su uno smartphone, se vuoi che la tua domanda di lavoro abbia una possibilità.
Ogni paragrafo dovrebbe contenere solo da una a tre frasi. Dovresti anche assicurarti di avere un'introduzione, un corpo principale e una conclusione chiari in modo che i responsabili delle assunzioni possano cercare e trovare le informazioni di cui hanno bisogno.
#2. Sii conciso e al punto.
La sfida per creare una lettera di accompagnamento e-mail è mantenerla breve ma informativa. Presenta te stesso, la tua esperienza, qualifiche e abilità brevemente per convincere il responsabile delle assunzioni a esaminare la tua candidatura.
Può essere allettante continuare a parlare dei tuoi risultati o del motivo per cui sei interessato alla posizione. Tuttavia, dovresti limitare la tua lettera di accompagnamento e-mail ai dettagli più cruciali e pertinenti. Ad esempio, la tua lettera di accompagnamento e-mail non dovrebbe contenere più di un paio di frasi sul tuo background o sui tuoi interessi personali.
#3. Includi una riga dell'oggetto informativa
Una riga dell'oggetto dell'e-mail accattivante è essenziale per una domanda di lavoro di successo. Anche se hai un curriculum e una lettera di presentazione impressionanti, i responsabili delle assunzioni non controlleranno la tua e-mail se la riga dell'oggetto non è chiara.
La prima cosa che i potenziali datori di lavoro vedono è la riga dell'oggetto. Per assicurarti di attirare l'attenzione del responsabile delle assunzioni, includi quanto segue nella riga dell'oggetto:
- Il tuo nome è
- Il posto per il quale ti candidi
Infine, l'oggetto della tua email dovrebbe essere professionale, conciso e pertinente. L'unica eccezione a questa linea guida è se il lavoro per cui ti stai candidando ha un determinato formato per la riga dell'oggetto. Controlla di nuovo l'elenco per determinare se questo è il caso.
#4. Indirizza la tua email al lettore personalmente.
Le persone (in particolare i responsabili delle assunzioni) prestano molta più attenzione quando sentono o leggono il loro nome, quindi assicurati che la tua lettera di accompagnamento e-mail sia indirizzata direttamente al responsabile delle assunzioni.
Se non conosci il nome del responsabile delle assunzioni, cercalo procedendo come segue:
- Ricerche su LinkedIn
- guardando il sito della compagnia
- richiedendo il nome del responsabile dell'ufficio o dell'addetto alla reception
Dovresti anche prendere in considerazione alternative alla scrittura "Gentile signore alla signora". Se tutto il resto fallisce, non c'è niente di sbagliato nell'iniziare la tua email con "Gentile responsabile delle assunzioni". Ma, se possibile, evitalo.
#5. Termina con un paragrafo di chiusura convincente
Chiedendo al responsabile delle assunzioni di contattarti, la tua lettera di accompagnamento e-mail dovrebbe dare il via alla fase successiva del processo di assunzione.
Ribadisci il tuo interesse per il ruolo e indica la tua disponibilità per un colloquio. La conclusione della tua email dovrebbe essere sicura ma non invadente o bisognosa. Rendi evidente che sei accessibile e interessato, ma non mettere sotto pressione il responsabile delle assunzioni affinché risponda.
Infine, utilizza una firma professionale e cortese approvata dalle risorse umane come "Cordiali saluti", "Saluti" o "Cordiali saluti".
Come bonus: allega il tuo curriculum (se non diversamente specificato)
Allega il tuo curriculum nel formato suggerito dal datore di lavoro al messaggio di posta elettronica della lettera di accompagnamento. Invialo come documento PDF o Word se non è richiesto un formato specifico. Naturalmente, non farlo se l'azienda ti richiede specificamente di inviare il tuo curriculum in un altro modo (ad esempio, tramite un sito Web o per posta).
Come inviare una lettera di copertura per e-mail
Dopo aver completato il corpo principale della tua lettera di accompagnamento e-mail, sei pronto per inviarlo al responsabile delle assunzioni (insieme a eventuali documenti di candidatura aggiuntivi).
Tuttavia, ci sono tre semplici principi che dovresti seguire prima di inviare via email il tuo curriculum e la lettera di presentazione:
- Segui le indicazioni sull'annuncio di lavoro – alcune aziende hanno istruzioni particolari su come vogliono allegare i materiali della domanda. Controlla di nuovo l'elenco per assicurarti di seguire le loro regole.
- Invia i tuoi file in formato PDF o.docx – PDF e.docx sono i formati di file più utilizzati e sono considerati lo standard per la maggior parte degli incarichi. Se il datore di lavoro non lo specifica, seleziona PDF perché è più facile da aprire su tutte le piattaforme.
- Usa un nome di file professionale – il nome del tuo file dovrebbe essere formattato come "Nome-Cognome-Lettera di accompagnamento".
Inoltre, presta attenzione alle scritte in piccolo nella descrizione del lavoro. Ad esempio, se il datore di lavoro scrive un curriculum con accenti (resumé), utilizza gli accenti anche nel nome file del tuo curriculum. Il tuo lavoro extra e la tua attenzione ai dettagli saranno apprezzati dal responsabile delle assunzioni.
Esempi di lettere di accompagnamento e-mail per professionisti legali
Ecco alcuni esempi di lettere di accompagnamento e-mail che puoi modellare per creare la tua copia:
Esempio n. 1: se preferisci essere breve.
Linea tematica: Interesse per la posizione di Associato in Contenzioso
Per chi è coinvolto:
Sono interessato alla posizione di Litigation Associate pubblicizzata su LinkedIn. Ho allegato il mio curriculum e la lettera di presentazione per la tua recensione.
Grazie per il tuo tempo. Aspetto tue notizie.
Cordiali saluti,
Nome Cognome
Telefono
Esempio n. 2: se ti stai trasferendo nella città in cui si trova l'opportunità di lavoro.
Linea tematica: Esprimere interesse e trasferirsi vicino alla posizione di segretario per le controversie
Caro Direttore del Personale,
Le scrivo per esprimere il mio interesse per la posizione di segretario per le controversie elencata su Monster.com. Il mio curriculum è allegato per la tua revisione e considerazione.
Sono uno studente veloce, molto affidabile, organizzato e esperto di computer. Ho una vasta esperienza nell'assistere avvocati di aziende e molteplici paralegali, oltre a supervisionare e gestire un ufficio. Mentre attualmente risiedo a Los Angeles, alla fine del mese mi trasferirò a San Francisco.
Attendo con impazienza l'opportunità di incontrarti per saperne di più sulla tua azienda, i suoi piani e obiettivi e su come potrei contribuire al suo continuo successo. Posso essere il tuo candidato ideale se mi viene data questa opportunità. Grazie.
Cordiali saluti,
Nome Cognome
Telefono
Esempio n. 3: se un collega ti ha segnalato.
Linea tematica: John ha detto che la tua azienda sta cercando una segretaria per il contenzioso
Caro Signore / Signora:
Sono stato indirizzato a te da un conoscente comune, John Smith, che ha detto che hai un posto libero come segretario di contenzioso.
Ho molti anni di esperienza come segretaria di contenzioso, la maggior parte dei quali lavorando con soci amministratori. Sono un professionista in cerca di una carriera, non solo di un lavoro. Sono organizzato, affidabile e motivato. Mi piace far parte di una squadra, ma posso anche lavorare in modo indipendente.
In questa e-mail è inclusa una copia del mio curriculum per la tua revisione e considerazione. Una volta che hai avuto l'opportunità di rivedere il mio curriculum, contattami se hai domande o per organizzare un colloquio. Non vedo l'ora di parlare con voi nel prossimo futuro.
Grazie per il vostro tempo,
Nome Cognome
Telefono
Etichetta per qualsiasi lettera di accompagnamento e-mail
Do:
- Nella riga dell'oggetto e nel corpo della tua email, includi il titolo della posizione per cui ti stai candidando.
- Descrivi come hai scoperto l'offerta di lavoro o come sei venuto a conoscenza del ruolo.
- Termina con un invito subliminale all'azione, come "Non vedo l'ora di sentirti".
- Includi il tuo nome completo e le informazioni di contatto nel blocco della firma e-mail (piuttosto che solo nell'allegato del curriculum).
- Se applicabile, rispondi rapidamente a qualsiasi domanda sollevata dal tuo curriculum. Ad esempio, se vieni da fuori città ma prevedi di trasferirti vicino al luogo di lavoro o se sei stato al tuo attuale impiego solo per un breve periodo.
Non:
- Non dovresti iniziare la tua lettera di presentazione con il tuo nome. Invece, inizia la lettera presentandoti e collegandola al ruolo.
- Mantieni la tua lettera di presentazione breve e dolce. Mantieni il tuo documento su una pagina, proprio come il tuo curriculum, per invogliare i responsabili delle assunzioni piuttosto che sopraffarli.
- Evita errori di ortografia e grammatica nel tuo testo. Il più piccolo errore può mettere a repentaglio le tue possibilità di ottenere il lavoro.
- Non indirizzare il nome dell'azienda errato o il nome del contatto aziendale errato. Questo potrebbe essere interpretato come una scarsa etichetta della lettera di accompagnamento e una mancanza di attenzione ai dettagli.
- Salvo diversamente consigliato dal potenziale datore di lavoro, non includere mai i tuoi requisiti di retribuzione.
Cosa metti in un'e-mail quando invii una lettera di accompagnamento?
Di seguito sono riportati esempi di come formattare una lettera di accompagnamento e-mail:
- Crea una riga dell'oggetto che includa la posizione per la quale ti stai candidando.
- Nel saluto, usa il nome del contatto aziendale.
- Nelle prime frasi, definisci chiaramente ciò che speri di ottenere.
- Collega i tuoi talenti, abilità ed esperienza all'opportunità di lavoro per riassumerli.
Cosa devo scrivere nell'e-mail quando invio il curriculum?
È possibile utilizzare il seguente formato: “Buon giorno, (nome del destinatario), mi chiamo (nome) e scrivo per candidarmi per la posizione di (titolo professionale). Il mio curriculum è allegato a questa email. "Ho esaminato la descrizione del lavoro e credo di possedere tutte le competenze necessarie, comprese tutte le qualifiche professionali."
Come devo inviare il mio curriculum e la lettera di presentazione tramite e-mail?
Puoi inviare il tuo curriculum e la tua lettera di presentazione via e-mail seguendo i passaggi descritti di seguito:
- Seguire le istruzioni fornite dall'azienda.
- Usa un indirizzo email formale.
- Includi una riga descrittiva dell'argomento.
- Allega la tua lettera di presentazione a un'e-mail.
- Salva il tuo file correttamente.
- Includi la tua lettera di presentazione nell'e-mail.
- Includi un breve messaggio di posta elettronica.
- Invia la tua lettera di presentazione come allegato di posta elettronica.
È appropriato inviare un curriculum via e-mail?
Una e-mail ben scritta con il tuo curriculum allegato potrebbe essere una tecnica molto efficace. Può aiutarti a navigare negli algoritmi ATS che filtrano i curriculum non idonei prima che raggiungano un dipendente delle risorse umane per la revisione.
Inviate una lettera di accompagnamento con un curriculum via e-mail?
Invia la tua lettera di accompagnamento e riprendi come allegati di posta elettronica separati a meno che un datore di lavoro non richieda espressamente di includerli nel corpo della tua e-mail. Scrivi sempre una lettera di accompagnamento adeguata e allegala alla tua email.
Qual è il giorno migliore per lasciare un curriculum?
Secondo una ricerca, il lunedì è il giorno ideale per inviare il proprio CV. Secondo uno studio, i candidati che fanno domanda di lunedì hanno il 30% in più di probabilità di essere intervistati. Questo è più di qualsiasi altro giorno della settimana!
Ora, inizia a scrivere la tua lettera di presentazione e-mail!
Dicono che la prima impressione è la più duratura, quindi assicurati che la tua introduzione digitale ti ritragga accuratamente. Usa il tuo miglior giudizio quando fai domanda per ogni posizione; per i ruoli di primo livello, mantieni breve la tua lettera di accompagnamento, mentre per le posizioni di livello superiore, approfondisci e fornisci maggiori informazioni.
Questi sono solo punti di partenza; aggiungi la tua voce, il tuo stile e la tua esperienza per creare la tua lettera di presentazione e-mail straordinaria (o almeno solida), gli esempi sopra guideranno anche i tuoi passi.
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Riferimenti
