Quasi tutte le aziende ti diranno che la loro fotocopiatrice è uno dei macchinari più essenziali e utilizzati di frequente che possiedono. Non è la cosa più entusiasmante di cui discutere, ma pensa a quanto tu e la tua azienda fate affidamento su di esso ogni giorno e vi renderete conto della sua importanza. Sia che tu debba assemblare rapidamente una presentazione o stampare centinaia di volantini promozionali a colori, la tua fotocopiatrice è un'attrezzatura per ufficio essenziale di cui non puoi fare a meno. Ma conoscere le basi di una fotocopiatrice non garantisce la familiarità con le sue caratteristiche. Inoltre, può essere difficile scegliere la fotocopiatrice più adatta alla tua azienda perché ci sono così tante opzioni. Ora, in questo articolo, discuteremo il prezzo della fotocopiatrice e le sue riparazioni.
Cos'è una fotocopiatrice?
Una fotocopiatrice è un apparecchio per fare più copie di un documento. La macchina è progredita in modo significativo sin dal suo inizio e ora può fare molto di più che fare solo copie. Inoltre, i modelli di fotocopiatrice più moderni e all'avanguardia utilizzano un toner, che li rende funzionalmente identici alle stampanti laser. Una fotocopiatrice è un apparecchio pratico su cui molte persone si affidano quotidianamente in ufficio.
In altre parole, una fotocopiatrice è un dispositivo autonomo che non richiede una connessione a una rete di computer per produrre copie di documenti fisici. D'altra parte, una stampante consente a un utente di inviare documenti da stampare sul dispositivo da una rete di computer. Questi documenti possono quindi essere stampati.
Tipi di una fotocopiatrice
Quando si seleziona una fotocopiatrice, ci sono molti fattori diversi a cui pensare, come il tipo di inchiostro che utilizza, se è necessario o meno per stampare a colori e quanto è grande. Ecco alcuni tipi di fotocopiatrici da considerare.
#1. A getto d'inchiostro
Se il tuo ufficio non stampa molte pagine contemporaneamente o ha un basso volume di stampa, una stampante a getto d'inchiostro è la tua soluzione di fotocopiatrice migliore e più conveniente. Allo stesso modo, aziende come i media, le agenzie pubblicitarie e le agenzie immobiliari che fanno molto affidamento sul colore stampato e sulle foto ad alta risoluzione troveranno questa l'opzione ideale. A causa della sua portabilità e delle dimensioni compatte, una stampante a getto d'inchiostro può essere la scelta migliore per gli uffici con spazio limitato.
Una stampante laser è l'opzione più economica per produrre molte copie di un documento costituito principalmente da testo nero con poca o nessuna grafica. Le stampanti laser di fascia bassa possono stampare fino a 20 pagine al minuto (ppm), rendendo le stampanti laser ideali per le aziende che devono creare molte copie rapidamente. Dovresti aspettarti risultati accettabili, con testo e linee più nitide, ma immagini meno sorprendenti.
Sebbene le fotocopiatrici siano inizialmente più costose, finiscono per risparmiare denaro a lungo termine rispetto ai modelli a getto d'inchiostro a causa della frequenza ridotta con cui sarà necessario sostituire il toner. Rispetto alle stampanti a getto d'inchiostro, che costano tra i 10 ei 20 centesimi a pagina, le stampanti laser costano solo dai 6 agli 8 centesimi a pagina (comprese le stampe a colori).
Scegli una fotocopiatrice laser invece di una stampante a getto d'inchiostro se puoi permetterti l'investimento iniziale più elevato. Ti costeranno il doppio o il triplo rispetto a una stampante e inchiostro standard, ma stampano molto più velocemente e utilizzano meno cartucce. Quando si tratta di velocità e facilità, una stampante laser è la soluzione migliore per le grandi aziende che devono stampare molti progetti di grandi volumi ogni giorno.
#2. Monocromatico ($ 300 - $ 2,500)
Poiché necessitano solo di una cartuccia a colori (nera), le stampanti monocromatiche sono più convenienti. Per stampare a colori, tuttavia, dovrai sostituire la cartuccia nera con gli altri tre colori (ciano, giallo e magenta). Se hai solo bisogno di acquistare una cartuccia alla volta, invece di quattro, le tue spese di fornitura saranno ridotte. Le fotografie a colori sono più accattivanti delle immagini monocromatiche, quindi dovrai misurare i risparmi rispetto al potenziale danno al tuo marchio e alla tua base di consumatori.
#3. Tonico
Durante la stampa, le stampanti laser utilizzano toner in polvere mentre le stampanti a getto d'inchiostro utilizzano inchiostro liquido. Pensa a quanto spenderai in toner o inchiostro per una fotocopiatrice e alla sua durata prevista prima di prendere una decisione definitiva. Scopri quante pagine vengono stampate da ogni cartuccia o lotto e quanto ti costerà sostituirle. Le ricariche di inchiostro di terze parti sono un'opzione, ma è necessario verificare prima la compatibilità perché alcune stampanti accettano solo l'inchiostro speciale del produttore.
La frequenza con cui prevedi di utilizzare la fotocopiatrice potrebbe aiutarti a decidere quale opzione di acquisto della fotocopiatrice sarà la migliore per il tuo lavoro d'ufficio. Il toner in una stampante laser ha un costo iniziale maggiore, ma la durata e la qualità di stampa della stampante sono più che un trucco nel tempo. Rispetto alle stampanti laser, le stampanti a getto d'inchiostro sono meno costose all'inizio ma più costose a lungo termine a causa dell'inchiostro intasato, dell'aumento dei costi di stampa e di una durata più breve.
Se prevedi di stampare frequentemente, una fotocopiatrice multifunzione che utilizza il toner è la soluzione migliore. Inoltre, le cartucce di toner sono più grandi delle cartucce di inchiostro e possono trasportare più toner, inoltre non si seccano mai. Le cartucce d'inchiostro a basso costo per stampanti a getto d'inchiostro possono essere adeguate per le esigenze di stampa di persone che non stampano frequentemente.
#4. Uffici PMI
Nel tentativo di massimizzare lo spazio sulla scrivania, la maggior parte delle MFP destinate agli uffici domestici sono modelli desktop. Possono essere trovati per un minimo di $ 50, ma ti consigliamo di spendere $ 300– $ 700 se prevedi di utilizzarne uno per la tua piccola impresa. Le fotocopiatrici desktop più economiche sono realizzate per l'uso occasionale da parte di una sola persona e non soddisfano le esigenze della maggior parte delle piccole imprese.
Inoltre, una fotocopiatrice per ufficio più grande e più robusta è indipendente o realizzata per occupare una notevole quantità di spazio sulla scrivania al fine di soddisfare le esigenze di stampa di un posto di lavoro frenetico. Le fotocopiatrici collegabili in rete hanno spesso una serie di funzioni utili, come la possibilità di stampare, scansionare e inviare fax. I modelli avanzati consentono persino di utilizzare un'ampia varietà di formati e tipi di carta. Sebbene le stampanti per ufficio più economiche possano essere acquistate per un minimo di $ 1,200, quelle più avanzate possono costare $ 5,000 o più.
#5. Macchina fotocopiatrice ad alto volume ($ 2,000 - $ 11,000)
Una fotocopiatrice lenta, che può produrre solo 20-30 pagine al minuto, è un grosso ostacolo in una grande azienda. Tuttavia, per queste aziende si consiglia una fotocopiatrice per volumi elevati in grado di copiare almeno 50 pagine al minuto.
Le fotocopiatrici ad alto volume trovano la loro applicazione più comune nei reparti di reprografia e nelle sale stampa, dove vengono regolarmente utilizzate per stampare un volume elevato di documenti.
Cosa fa una fotocopiatrice?
Una fotocopiatrice è un dispositivo che esegue copie di testo o grafica utilizzando luce, calore, sostanze chimiche o cariche elettrostatiche. Ha molti altri nomi, tra cui fotocopiatrice, fotocopiatrice, fotocopiatrice, fotocopiatrice e fotocopiatrice.
Fatti interessanti su una fotocopiatrice
Ecco alcuni fatti interessanti su una fotocopiatrice.
#1. Le fotocopiatrici elettromagnetiche e acustiche erano radio della guerra fredda
La "stazione" era accessibile a chiunque avesse le conoscenze necessarie ed era abbastanza vicina da individuare la frequenza corretta. Sebbene ci fosse una varietà di modelli utilizzati per questo obiettivo, le fotocopiatrici Canon sono diventate sempre più popolari per una parte significativa di quest'era a causa dell'incapacità di Xerox di competere in modo indipendente con i nuovi sviluppi tecnologici. L'intercettazione è diventata molto meno difficile quando sono nate macchine più piccole, come le fotocopiatrici desktop.
#2. Una fotocopiatrice è stata creata a causa dell'artrite
La scienza della fotocopiatura è stata creata nel 1938 dal fisico, inventore e avvocato specializzato in brevetti Chester Carlson. A causa della sua artrite paralizzante, aveva bisogno di un sistema per duplicare diversi documenti senza doverli ricreare singolarmente, motivo per cui lo ha spinto a sviluppare questo sistema. Secondo Wikipedia, nel 1942 gli fu concesso un brevetto per la xerografia, a volte nota come elettrofotografia.
#3. Le cartucce per stampanti a getto d'inchiostro sono piene a metà
Questo viene fatto per evitare che l'inchiostro fuoriesca durante la spedizione e per sollecitare l'utente a effettuare l'acquisto dell'inchiostro il più rapidamente possibile. Le aziende che producono stampanti a getto d'inchiostro in genere vendono i loro prodotti a prezzi uguali o inferiori ai loro costi di produzione. Ciò significa che queste aziende non guadagnano molto, se non nessuno, dalla vendita della stampante effettiva; invece, guadagnano quando i clienti iniziano ad acquistare inchiostro da loro.
#4. Il 90% delle aziende non conta le proprie stampanti
La maggior parte delle aziende non solo non ha idea di quanto denaro stia spendendo per la stampa, ma non ha nemmeno idea di quante stampanti abbia effettivamente. Questa statistica rimane vera qualunque sia la grandezza dell'azienda analizzata. Per questo motivo, non sono solo le grandi aziende a essere uno spreco. Comprende aziende di varie dimensioni.
Qual è la differenza tra una stampante e una fotocopiatrice?
Assolutamente! Tuttavia, mentre sia la stampante multifunzione che la fotocopiatrice di base per ufficio sono cavalli di lavoro indispensabili, le parole non sono sinonimi. Entrambi possono eseguire rapidamente copie su carta, sono in genere offerti come parte di un pacchetto Managed Print e utilizzano il toner. Ma è qui che le somiglianze si fermano. Ecco altre somiglianze condivise da entrambi. Inoltre, leggi COPIATRICE: cos'è, tipi e prezzi.
#1. Ognuno ha vari scopi
Una stampante multifunzione, spesso nota come MFP, può eseguire un'ampia varietà di attività, mentre una tipica fotocopiatrice è limitata a una sola. Una stampante multifunzione (MFP) può eseguire copie, stampe, scansioni e fax crittografati. Le funzionalità di perforazione e pinzatura sono disponibili su diversi dispositivi.
Alcune fotocopiatrici meno recenti stampano solo in bianco e nero, mentre altre stampano anche a colori. Per risparmiare spazio e denaro, molte persone oggi scelgono stampanti multifunzione (MFP) in grado di stampare sia a colori che in bianco e nero. Entrambi possono avere il potenziale per stampare materiali di alta qualità quando necessario, a seconda del dispositivo.
#2. Una fotocopiatrice è leggermente più veloce di una stampante
La velocità di stampa di una fotocopiatrice può essere superiore a quella di una stampante multifunzione, sebbene ciò possa essere difficile da stabilire per lavori di volume relativamente ridotto. Una fotocopiatrice potrebbe essere più veloce di una stampante multifunzione se devi fare mille copie dello stesso documento. In pratica, tuttavia, la differenza di fuso orario di solito non è evidente per gli utenti che hanno bisogno solo di poche decine di copie alla volta.
#3. Entrambi possono avere un'interfaccia utente semplice
Quando sono state inizialmente introdotte, le stampanti potrebbero essere scomode da usare e difficili da navigare quando ci si sposta tra le numerose modalità che offrono. Tuttavia, le stampanti si sono evolute fino a diventare notevolmente più semplici da usare con il passare del tempo. I numerosi pulsanti e le opzioni di configurazione delle fotocopiatrici possono rendere insormontabile anche l'attività di copia più semplice. Inoltre, il design delle stampanti odierne prende in considerazione l'esperienza dell'utente ed è sviluppato tenendo conto delle esigenze dell'utente; ad esempio, fare una copia è semplice come premere un pulsante.
#4. Le stampanti offrono maggiore versatilità
Le persone optano sempre più per una stampante rispetto a una fotocopiatrice di base a causa della versatilità che offrono. Molti impiegati si affidano a stampanti multifunzione (MFP) per scansionare documenti cartacei in PDF e inviarli tramite e-mail. Quando è necessario stampare rapidamente un numero elevato di copie, i lavori di stampa di formato lungo sono più adatti alle fotocopiatrici.
Tuttavia, il problema è che nell'era moderna è quasi impossibile individuare una fotocopiatrice che non faccia altro che produrre copie (nessuna stampa, scansione, invio tramite e-mail, ecc.). L'uso diffuso della stampante può essere attribuito alla tendenza crescente dell'archiviazione digitale dei documenti, alla spinta per il rispetto dell'ambiente e al desiderio di ridurre il consumo di carta e le relative spese.
#5. Una fotocopiatrice è solitamente ingombrante
Man mano che la loro utilità si è diffusa, le dimensioni dei gadget multiuso sono diminuite, come è accaduto con altre tecnologie popolari. Le stampanti laser multifunzione a volte sono abbastanza piccole da stare sulle scrivanie e abbastanza leggere da poter essere spostate da una persona, a differenza della fotocopiatrice, che in genere è considerata una macchina grande e richiede il proprio spazio (da qui l'espressione "stanza delle fotocopie" ). Qualunque sia la tua scelta, le dimensioni del gadget aumenteranno proporzionalmente alla quantità di carta che intendi conservare al suo interno.
Riparazioni di fotocopiatrici
In misura minore rispetto alla capacità del fornitore di fornire un ottimo servizio per tale apparecchiatura, il/i marchio/i di apparecchiature per ufficio fornito dal vostro partner fornitore è irrilevante per il successo della vostra organizzazione. La fotocopiatrice non è apparsa sugli scaffali dei negozi fino ad altri 20 anni dopo, ma è diventata rapidamente un punto fermo dell'ufficio. Nonostante la diffusa promozione di luoghi di lavoro senza carta, una fotocopiatrice può essere trovata praticamente in ogni ufficio oggi.
Tuttavia, una fotocopiatrice è un must per tutti. Ma qualsiasi impiegato ti dirà che una fotocopiatrice malfunzionante è una delle principali fonti di frustrazione e persino di terrore. È fondamentale conoscere il problema più tipico della fotocopiatrice e il suo meccanismo di riparazione
È un'ottima notizia che le riparazioni su una fotocopiatrice possono essere eseguite da soli. Adeguandosi alle nuove tecnologie, è probabile che le stampanti e le fotocopiatrici di oggi cambino radicalmente in futuro. Tuttavia, stare al passo con le ultime innovazioni nelle riparazioni delle fotocopiatrici può semplificare la tua routine quotidiana.
Ecco alcuni dei problemi che si verificano più frequentemente con le fotocopiatrici e come risolverli.
#1. Problemi di toner
Un problema con il toner potrebbe essere frustrante se si verifica nel bel mezzo di un incarico importante. Avere le tue stampe rovinate da sfocature, macchie e striature a causa di un toner difettoso è una delle cose più frustranti che possono accadere. Lo sbiadimento si verifica quando la cartuccia del toner è quasi vuota, che è un altro problema comune con il toner.
Quando la fotocopiatrice inizia a stampare fogli bianchi, sai che il toner è difettoso. La qualità incoerente del toner potrebbe essere il risultato di una varietà di fattori. Inoltre, l'incompatibilità è di gran lunga la causa più comune.
La maggior parte delle persone è confusa sulla distinzione tra toner e inchiostro. Contrariamente alle stampanti a getto d'inchiostro, che in genere utilizzano inchiostro, le stampanti laser utilizzano toner.
Evitare la luce solare diretta e conservarli a temperatura ambiente sono le due migliori pratiche per preservare la qualità dei toner. Inoltre, la cartuccia del toner non deve mai essere rimossa dalla stampante. Le cartucce di toner vengono utilizzate al meglio entro un anno dall'acquisto.
Inoltre, i problemi persistenti del toner possono richiedere l'assistenza dei nostri tecnici di riparazione della fotocopiatrice Visual Edge.
#2. Errori nel tuo lavoro
I punti, a differenza delle linee e delle strisce, possono essere appena percettibili o frustrantemente abbondanti nella maggior parte delle pagine. Se questi punti appaiono su più pagine, potrebbe essere il momento di sostituire la fotocopiatrice. Questo documento è generalmente impeccabile; si prega di ignorare questi errori di distrazione.
Macchie e punti sulle tue pagine potrebbero essere causati da qualcosa di semplice come macchie o polvere sullo specchio della copia. Il tuo primo ordine del giorno dovrebbe essere quello di pulire eventuali vetri o specchi che potrebbero aver raccolto sporco o polvere. Questo è un problema comune per le stampanti multifunzione.
Fare la manutenzione ordinaria può aiutare a prevenire che ciò accada, ma se continua a succedere, potrebbe essere necessario coinvolgere un professionista. Durante la ricerca di un tecnico di stampa certificato per risolvere il problema, ci sono alcune cose da tenere a mente. La maggior parte delle macchie persistenti sui documenti sono causate da guasti nel tamburo, che richiedono un metodo complicato per ripararli o sostituirli.
#3. Grovigli di carta
Coloro che hanno mai usato una fotocopiatrice riconoscerebbero la difficoltà qui. Il problema più tipico con una fotocopiatrice è un vassoio della carta bloccato. Questo è, fortunatamente, il problema meno difficile da risolvere.
La carta inceppata nella fotocopiatrice potrebbe avere una serie di potenziali cause. L'utilizzo accidentale di un formato di carta non compatibile con la stampante è una delle principali cause di inceppamenti della carta. Se i fogli non sono caricati nel modo corretto, potresti finire nei guai anche tu.
Quando si verifica un inceppamento della carta in una fotocopiatrice, ti chiedi quali sono le tue alternative per le riparazioni? Per risolvere i problemi di disallineamento, è necessario rimuovere manualmente la carta dalla fotocopiatrice. È probabile che questo risolva il problema.
L'accumulo di polvere di carta è un'altra possibile causa di inceppamenti della carta. Nel tempo, la polvere della carta potrebbe accumularsi e causare blocchi nell'alimentatore della carta. L'accumulo di polvere di carta può essere ridotto pulendo regolarmente l'interno della macchina.
#4. Surriscaldamento
Di norma, il surriscaldamento della stampante è il risultato di aree di lavoro sovraffollate. Una ventilazione inadeguata potrebbe causare il surriscaldamento della fotocopiatrice poiché intrappola l'aria calda prodotta durante il processo di copiatura.
Trasferire la fotocopiatrice in un'area meno congestionata è la soluzione più semplice al problema del surriscaldamento. Inoltre, è necessario anche uno spazio ben ventilato per la tua fotocopiatrice.
Il pannello di controllo LED di una moderna fotocopiatrice multifunzione lampeggerà in rosso se la macchina si surriscalda. Nel 2019, questo tipo di guasti alle apparecchiature sono stati responsabili del 3.8% di tutti gli incendi negli edifici commerciali. Prestare attenzione a tali avvertenze potrebbe aiutare a ridurre al minimo i danni alla proprietà in caso di emergenza.
Inoltre, il surriscaldamento non è sempre qualcosa che richiede l'aiuto di uno specialista per essere risolto. La tua fotocopiatrice può surriscaldarsi in parte perché gli stai chiedendo troppo. Se desideri mantenere la tua fotocopiatrice a una temperatura adeguata, potrebbe essere necessario limitare il numero di copie che produce.
Se vuoi mantenere la temperatura delle tue fotocopiatrici al sicuro, è meglio mantenere il tuo ufficio il più vuoto possibile. Inoltre, anche se sei sotto pressione per fare le cose velocemente, non dovresti mai abusare della tua fotocopiatrice.
#5. Duplicati con contrasto o luminosità inadeguati
È lecito ritenere che la maggior parte delle volte si copiano documenti al lavoro, lo si fa per uso aziendale ufficiale. Mantenere elevati standard di accuratezza durante la ristampa di questi documenti è essenziale. Ma ci sono momenti in cui sembra che ci siano troppe foto.
La qualità complessiva delle tue fotocopie ne risentirà se la tua fotocopiatrice produce stampe con livelli di luminosità o oscurità innaturali. È probabile che il problema derivi da una regolazione impropria dei controlli di densità della fotocopiatrice. Ancora di più nell'era della stampa a colori, questo può essere un grosso problema se si copiano frequentemente documenti che contengono immagini. La sottosaturazione dell'immagine è un problema che potrebbe richiedere assistenza professionale. È possibile che i livelli di densità debbano essere reimpostati a causa della notevole disparità tra la luminosità e l'oscurità. Dovrebbe esserci una notevole differenza nella qualità delle copie quando si ripristinano i valori predefiniti dei controlli di densità.
Se il problema persiste dopo aver reimpostato i controlli, sarà necessario controllare i tamburi nella fotocopiatrice. Se la data di scadenza dei tamburi è trascorsa, potrebbe essere necessaria una sostituzione. Inoltre, se occorre assistenza per determinare se i controlli di densità oi tamburi della fotocopiatrice funzionano correttamente, contattare un tecnico per le riparazioni.
Alcuni strumenti di riparazione della fotocopiatrice
Gli esperti che si occupano di fotocopiatrici hanno le conoscenze e le competenze per risolvere qualsiasi problema che si presenti. Sia tu che il tuo rivenditore di fotocopiatrici avete la possibilità di utilizzare uno di questi professionisti. Ecco alcuni degli strumenti da utilizzare per le riparazioni della fotocopiatrice.
- Specchi di ispezione
- Estrattore di trucioli
- Ganci a molla
- Saldatore
- Spellafili
- Nastro elettrico
- Rags
- Bombolette d'aria compressa
- Cacciaviti
- Cacciaviti offset
- Strumenti di prelievo magnetici
- Sistema ESD
- Torcia elettrica
- Pinze
- Diversi tipi di multimetri
- Aspirapolvere per toner
Prezzo della fotocopiatrice
Ecco un elenco dei prezzi delle fotocopiatrici che potresti considerare di acquistare.
- Copiatrice multifunzione Ricoh Aficio MP C6003 A3: questo articolo è stato ispezionato e certificato per apparire e funzionare come nuovo, ma per una frazione del prezzo. La pulizia di base, l'ispezione e il reimballaggio fanno tutti parte del processo di ristrutturazione. Il prezzo di questa fotocopiatrice è di $ 3,600.
- HP DeskJet 2755e Wireless: si possono stampare fino a 700 pagine al mese. Il prezzo di questa particolare fotocopiatrice è di $ 84.
- ImageCLASS MF445dw: è un touchscreen a colori che funziona come uno smartphone. Sfruttare tutto il potenziale del dispositivo con l'aiuto della Libreria applicazioni. Trasforma la tua stampante in un hotspot Wi-Fi e qualsiasi dispositivo mobile che lo supporta può connettersi direttamente senza passare attraverso un router. Va per una tassa di $ 435.
Quali sono i vantaggi di una fotocopiatrice?
Dai un'occhiata a questo elenco di vantaggi dell'utilizzo di una fotocopiatrice che potrebbe essere uno shock per te.
#1. Sono molto convenienti da impiegare
Fare una o più copie di un documento è un gioco da ragazzi con l'aiuto di una fotocopiatrice.
Non è necessario un addestramento o una conoscenza speciale per utilizzare una fotocopiatrice. Per utilizzare il dispositivo è sufficiente accenderlo e premere l'apposito pulsante. Una volta inserita la quantità desiderata, la macchina inizierà a estrarre automaticamente i duplicati. Tuttavia, le copie possono essere ingrandite o ridotte senza alterare la qualità dell'originale.
Puoi avere un comodo accesso on-demand alla duplicazione dei documenti mantenendo questa macchina in loco a casa tua o sul posto di lavoro. Se lavori fino a tardi e non ci sono negozi aperti, puoi usufruire del servizio di fotocopie senza dover uscire dalla comodità di casa tua.
#2. Forniscono la massima flessibilità
Alcune fotocopiatrici possono anche funzionare come stampanti laser e scanner oltre alla loro funzione primaria di fotocopiatura. La qualità dell'immagine è migliorata di un fattore sette grazie alle doppie funzioni. Le fotocopiatrici salvaspazio sono dotate di tecnologie all'avanguardia che ci consentono di massimizzare il nostro limitato spazio per uffici.
#3. Possono aumentare la produttività della tua azienda
Ogni azienda può trarre vantaggio dall'aggiunta di una fotocopiatrice al proprio ufficio. Può essere adattato per soddisfare qualsiasi esigenza di copiatura. Dopo aver installato questa macchina sul posto di lavoro, non sarà più necessario recarsi al centro fotocopie più vicino. Quindi, non dovrai aspettare che venga elaborato qualcosa di ufficiale. Ciò aumenta non solo il rendimento della tua azienda, ma anche l'efficacia del tuo personale.
#4. Con esso, puoi fare presentazioni eccellenti
La qualità di una presentazione stampata può creare o distruggere una vendita. È possibile che tu dedichi molto tempo e sforzi per trovare il perfetto equilibrio tra presentazione dei dati, elementi visivi e testo. La tua impressione finale sarà basata sull'output visivo che stai ricevendo. La migliore selezione di carta della fotocopiatrice può aiutarti a stupire il tuo cliente con presentazioni di qualità professionale.
Se sai cosa stai facendo con una fotocopiatrice, puoi usarla per stampare carta della massima qualità possibile, che stupirà i tuoi clienti e proteggerà la reputazione del tuo marchio sul mercato.
#5. Esegue la scansione su una cartella digitale o su un'e-mail
Con una stampante multifunzione puoi scansionare documenti cartacei e trasmetterli a una cartella digitale o a un indirizzo email. A causa di questo miglioramento, sono necessarie meno copie dell'articolo per scopi di diffusione. Inoltre, con il software appropriato, il documento scansionato può essere trasformato in un file completamente modificabile.
Conclusione
Per fare più copie cartacee o stampare da un computer, una stampante è generalmente l'opzione migliore nel mercato odierno. Una stampante multifunzione è perfetta se hai bisogno anche di scansioni, fax, perforazioni e così via dalla tua stampante.
Una fotocopiatrice solitaria sarebbe necessaria se hai bisogno di fare regolarmente migliaia di copie. Una stampante di produzione avanzata dovrebbe essere presa in considerazione se il volume dei materiali stampati richiede caratteristiche come DPI elevati e profondità del colore, nonché una precisione pixel perfetta e una qualità visiva incontaminata.
Domande frequenti sulla fotocopiatrice
Anche le fotocopiatrici possono stampare?
Sì, anche le fotocopiatrici possono stampare. Al contrario, una fotocopiatrice è un dispositivo multiuso in grado di stampare, copiare e scansionare documenti. Le stampanti multifunzione o all-in-one sono un altro nome per le fotocopiatrici.
Quanto costa una fotocopiatrice?
A seconda della velocità di stampa, della qualità e degli extra come capacità di pinzatura, scansione e fax, il prezzo di una fotocopiatrice commerciale può variare da $ 15,000 a $ 40,000. Il costo medio per una piccola fotocopiatrice da ufficio è di $ 1,500.
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