CONTO ECONOMICO PROGETTATO: modelli e come prepararlo

conto economico previsto
Fonte immagine: Azcentral

Il successo aziendale a lungo termine richiede una costante anticipazione delle sfide future. Il reddito previsto, o conto profitti e perdite, fornisce un'immagine del tuo futuro finanziario e ti consente di decidere se dovrai cambiare qualcosa. Tuttavia, è necessario preparare il conto economico previsto. Il conto economico mostra la redditività della società. Ad esempio, il tuo conto economico previsto fornisce informazioni su come la tua azienda produce e vende cose in un certo periodo di tempo, di solito un mese, un trimestre o un anno. Se ti stai chiedendo come fare un conto economico previsto, questo articolo ti guiderà attraverso il processo.

Che cos'è un conto economico previsto?

Un conto economico proiettato prende in considerazione le tendenze e le aspettative attuali per produrre un quadro finanziario che la direzione ritiene di poter realizzare a partire da una data futura. I rendiconti finanziari previsti includeranno almeno il conto economico e lo stato patrimoniale. Questi dati vengono spesso prodotti utilizzando una linea di tendenza dei ricavi e percentuali di spesa basate sui rapporti attuali tra spese e ricavi.

Ad esempio, un conto economico previsto mostra quanti soldi prevedi di guadagnare e quanto prevedi di spendere nel prossimo anno o giù di lì. Se le somme non sembrano giuste, puoi iniziare ad apportare modifiche per sistemare le cose.

Perché è importante il conto economico previsto?

È importante perché consente a te e ai potenziali finanziatori e investitori di sapere se l'attività sta andando bene e/o quando è previsto un profitto.

Procedure operative standard per i rendiconti economici previsti

Un insieme più utile di bilanci attesi avrà le seguenti componenti:

  • Un conto economico.
  • Stime delle spese che tengono conto dei costi di passaggio nei punti significativi in ​​cui i ricavi aumentano o diminuiscono.
  • Considerando il ritmo di crescita che l'azienda potrebbe prevedere in base ai risultati precedenti,
  • Inefficienze aziendali e possibilità di espansione
  • La capacità dell'azienda di raccogliere i fondi necessari per produrre i risultati finanziari previsti

L'importanza del conto economico proiettato

Un conto economico aiuta gli imprenditori a determinare se aumentare le entrate, ridurre i costi o fare entrambe le cose consentirà loro di realizzare un profitto. Mostra anche come sono andati bene i piani dell'azienda dall'inizio di un determinato anno fiscale. Gli imprenditori possono utilizzare questo documento per valutare l'efficacia delle loro strategie. Sulla base della loro indagine, possono anche scegliere i modi migliori per aumentare le entrate. I pochi elementi aggiuntivi che un conto economico rivela sono elencati di seguito: 

  • Rapporti regolari: I conto economico è redatto con cadenza settimanale o mensile, mentre gli altri bilanci sono pubblicati una volta all'anno. Di conseguenza, gli imprenditori e gli investitori possono monitorare attentamente le prestazioni dell'azienda e prendere decisioni informate. Di conseguenza, possono individuare e risolvere i problemi che interessano le piccole imprese prima che si diffondano e diventino costosi.
  • Identificazione delle spese: Questa dichiarazione mette in evidenza tutti i costi che sono all'orizzonte, eventuali spese impreviste effettuate dall'azienda e tutte le spese che sono fuori o sotto il budget. Le spese includono gli stipendi del personale, l'affitto dell'edificio e altri costi amministrativi. Quando una piccola impresa inizia a crescere, vedrà che le sue spese aumentano. Queste spese potrebbero includere l'assunzione di personale, l'acquisto di materiali e la promozione dell'attività.
  • Identificazione delle spese: Gli investitori possono comprendere meglio il progetto che vogliono finanziare leggendo questa panoramica dell'azienda. Allo stesso modo, le banche e altri istituti finanziari possono consultare questo documento per verificare se l'attività è solvibile.

Chi utilizza un conto economico?

Esistono due tipi di utenti di questo rendiconto finanziario: utenti interni ed esterni. Esempi di utenti interni che utilizzano questi dati per valutare lo stato dell'attività e intraprendere azioni che aumenteranno i guadagni includono il consiglio di amministrazione e la direzione aziendale. Potrebbero anche occuparsi di eventuali problemi di flusso di cassa che potresti avere.

Esempi di utenti esterni includono creditori, investitori e imprese concorrenti. Gli investitori valutano il potenziale di crescita e redditività futura di un'azienda prima di decidere se investire in essa. I creditori esaminano il conto economico per vedere se la società ha un flusso di cassa sufficiente per pagare i propri debiti o richiedere più credito.

Che cos'è una dichiarazione di proiezione?

Una dichiarazione delle entrate previste è quella che riguarda il futuro. Delinea l'importo delle entrate e delle spese che prevedi nel prossimo anno circa.

Perché le dichiarazioni di reddito previste sono importanti?

Il conto economico proiettato, ad esempio, rivela a te, ai potenziali finanziatori e investitori, se l'attività ha successo o meno e/o quando è previsto un profitto.

Come si scrive un rapporto di proiezione?

Linee guida per la stesura di una relazione sulla gestione del progetto

  • Breve e semplice è il migliore.
  • Evita di usare il gergo tecnico e sii breve.
  • Crea un grafico.
  • Sii sincero riguardo al tuo avanzamento.
  • Evidenzia eventuali inviti all'azione.

Esempio di conto economico previsto

Diamo un'occhiata a un esempio di un conto economico proiettato. Immagina di essere un piccolo imprenditore che sta pensando di crescere nel settore dei widget. Hai preso la decisione di creare un conto economico previsto per l'anno successivo per determinare se il nuovo prodotto è redditizio. Dovrai considerare;

  • Ricavi: Il tuo reddito, solitamente indicato come vendite ai clienti, è la prima cosa che devi stimare. Il tuo reddito stimato è di $ 50,000 poiché pensi di poter vendere 1,000 widget a un prezzo medio di $ 50 ciascuno.
  • La spesa per le merci vendute: il passaggio successivo consiste nel calcolare il costo delle merci vendute. Questo rappresenta il prezzo di acquisto o realizzazione dei widget. In questo caso, hai già identificato un fornitore che te li venderà a $ 1,500 per 100 widget o $ 15 ciascuno. Pertanto, per i 1,000 widget che prevedi di vendere, il costo previsto dei beni venduti sarà di $ 1,000 * $ 15 o $ 15,000.
  • Reddito lordo: In poche parole, l'utile lordo è uguale alle vendite meno il costo dei prodotti venduti. Pertanto, in questo caso, $ 50,000 meno $ 15,000 equivalgono a $ 35,000.
  • Costi operativi: Devi stimare l'aumento costi operativi avrai come risultato della vendita di questo prodotto. Inoltre, il tuo venditore riceverà una commissione del dieci percento sulle vendite di widget o $ 5 per widget.
  • Utile Netto: Possiamo finalmente calcolare il nostro reddito netto. Quindi, presumeremo che non abbiamo bisogno di un prestito per avviare questa nuova attività e ignoreremo l'effetto delle tasse per mantenere il nostro esempio semplice per i contabili che leggono questo.

Come preparare un conto economico previsto

Per preparare un conto economico previsto, una piccola impresa deve considerare le proprie entrate, spese e utili o perdite netti per un determinato periodo contabile. Insieme allo stato patrimoniale e al rendiconto finanziario, il conto economico (a volte noto come conto profitti e perdite) è anche uno dei tre principali rendiconti finanziari pubblicati dalle società.

Inoltre, puoi utilizzare queste procedure contabili di seguito per preparare un conto economico previsto e segnalare i guadagni realizzati dalla tua piccola impresa.

# 1. Decidi un periodo di rendicontazione.

Il primo passo nella produzione di un conto economico è la scelta del periodo di rendicontazione per la tua relazione. In genere, le aziende possono selezionare uno dei tre piani di rendicontazione per i propri rendiconti economici: annuale, trimestrale o mensile. Le organizzazioni quotate in borsa devono preparare rendiconti finanziari trimestrali e annuali, mentre le piccole imprese hanno requisiti di rendicontazione meno severi. Generando dichiarazioni di reddito mensili, vedrai le tendenze delle tue entrate e spese. Quindi, puoi utilizzare tali dati per informare le tue decisioni aziendali e aumentare la produzione e il profitto della tua azienda.

#2. Produrre un rapporto di bilancio di prova.

Il normale rapporto di bilancio di prova deve essere stampato prima di poter creare il conto economico della tua azienda. Tuttavia, puoi facilmente creare il saldo di prova utilizzando il tuo software di contabilità basato su cloud. I rapporti sul bilancio di prova, che sono documenti interni, mostrano il saldo finale di ciascun conto nella contabilità generale per un periodo di rendicontazione specifico. È necessario per il processo di creazione di un conto economico poiché una società ottiene informazioni sui saldi dei suoi conti attraverso lo sviluppo dei bilanci. Riceverai anche tutte le informazioni di fine periodo necessarie per creare un conto economico.

#3. Calcola il tuo stipendio

Il passaggio successivo consiste nel calcolare il fatturato totale delle vendite per il periodo di riferimento per la tua organizzazione. Il tuo reddito include tutto il denaro, anche se non hai ancora ricevuto il pagamento completo per i servizi che hai fornito durante il periodo di riferimento. Dopo aver sommato tutte le voci delle entrate del rapporto sul bilancio di prova, inserisci il totale nella voce delle entrate del tuo conto economico.

#4. Determina il costo della merce venduta

In genere, il costo delle merci vendute includerà la manodopera diretta, i materiali e le spese generali sostenute per produrre i tuoi prodotti o servizi. Appena sotto la voce per le entrate del conto economico dovrebbe essere il costo totale degli articoli venduti. Inoltre, aggiungi tutti gli elementi pubblicitari per il costo delle merci vendute nel rapporto sul saldo di prova.

#5. Calcola il profitto lordo.

Il costo totale dei prodotti venduti deve essere detratto dal totale delle entrate sul conto economico. Questo calcolo produrrà il tuo margine lordo, che è il tuo reddito complessivo dalla vendita dei tuoi beni e servizi.

#6. Includi i costi generali

Somma tutte le spese operative elencate nel resoconto del bilancio di prova. Verifica di avere i numeri corretti controllando ogni riga di costo due volte. Immettere l'importo totale come voce per i costi di vendita e amministrativi del conto economico. È immediatamente al di sotto della linea del margine lordo.

#7. Calcola il tuo stipendio

Le spese di vendita e amministrative vengono sommate per determinare il margine lordo. Di conseguenza, otterrai la somma del reddito ante imposte. Quindi, puoi inserire l'importo in fondo al conto economico.

#8. Non dimenticare di includere le tasse

Per calcolare l'imposta sul reddito, dividere l'importo del reddito ante imposte per l'aliquota fiscale statale pertinente. Quindi, includerlo nel conto economico sotto l'importo del reddito ante imposte.

#9. Calcola il tuo reddito netto.

Il reddito netto della tua attività viene calcolato deducendo le imposte sul reddito dal totale delle entrate ante imposte. Dovresti inserire la somma come ultima voce del tuo conto economico. Questo, tuttavia, ti darà un quadro generale di come sta andando la tua attività e ti consentirà di determinarne la redditività.

# 10. Completa il conto economico.

Infine, per completare il tuo conto economico, aggiungi un'intestazione al rapporto indicando che si tratta di un conto economico. Inoltre, includi i dettagli sulla tua attività e il periodo di rendicontazione a cui si applica il conto economico. Utilizzando i dati che hai acquisito, hai ora creato un conto economico accurato. Sia tu che la tua azienda beneficerete notevolmente di questa nuova comprensione di cosa sia un conto economico.

Come posso creare un conto economico previsto in Excel?

  • Fai una nuova previsione finanziaria in Excel.
  • I tuoi dati sulle vendite passate si trovano su un foglio Excel, quindi aprilo.
  • È necessario selezionare i dati nelle due colonne contenenti la data e il ricavo netto.
  • Seleziona "Foglio di previsione" dalla scheda Dati facendo clic.
  • Fai clic su "Crea" dopo aver inserito la data di scadenza della previsione.
  • Assegna un titolo alla tua previsione finanziaria e salvalo.

Come viene presentato il conto economico proiettato?

Viene spesso visualizzato come conto economico. È fondamentale includere le vendite, il costo del venduto, l'utile lordo e le spese operative quando si prepara un conto economico previsto. Puoi anche calcolare i tuoi guadagni previsti utilizzando la formula profitto lordo costi operativi = reddito netto.

Come si proiettano le entrate per una nuova attività?

  • Le procedure per la creazione di preventivi finanziari per la tua nuova azienda
  • Pianifica i tuoi acquisti e vendite.
  • Dovrebbero essere fatte proiezioni finanziarie.
  • Stabilisci le tue esigenze finanziarie.
  • Pianifica in anticipo utilizzando le previsioni.
  • Crea un piano per le emergenze.
  • Tenere sotto controllo.

Domande frequenti sul conto economico previsto

Come spieghi le proiezioni finanziarie?

Una proiezione finanziaria mostra i ricavi, i costi e i flussi di cassa previsti di un'azienda in un determinato periodo di tempo.

Qual è la differenza tra reddito previsto e reddito effettivo?

Il reddito previsto include tutti i regali collegati e le tasse di registrazione, anche se non sono collegati ai regali. Fatta eccezione per le promesse, i regali ricorrenti e le promesse MG, il reddito effettivo include tutti i tipi di regalo collegati a un record di evento.

Quali sono le 3 parti principali di un conto economico?

Profitti, spese e ricavi sono le 3 parti principali del conto economico.

Riferimenti

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