Può non essere facile tenere traccia di tutte le parti mobili coinvolte nella gestione dei programmi e dei costi del personale. I turni frazionati vengono presi in considerazione da più aziende per ridurre le spese del personale e aumentare la produttività poiché gli orari flessibili continuano a guadagnare terreno. Dividere i turni non solo aiuta i tuoi profitti, ma ha anche molti vantaggi per il tuo personale. Continua a leggere per saperne di più sulle regole per lavorare a turni frazionati. Abbiamo anche aggiunto i pro e i contro dei turni frazionati per farti fare nel modo giusto.
Che cos'è un turno diviso?
In alternativa alla tradizionale settimana lavorativa dalle 9 alle 5 oa un piano di turni ciclici, alcune aziende hanno iniziato a implementare turni frazionati per il proprio personale. I periodi di inizio e fine della giornata lavorativa vengono prolungati e ai dipendenti vengono spesso concesse due pause non retribuite di un'ora durante ogni turno. In altre parole, una tipica giornata lavorativa con una pausa pranzo di un'ora non si qualifica come turno frazionato.
Conta solo se sono programmati in anticipo e dati ai dipendenti. Non è considerato un turno frazionato se un dipendente chiede semplicemente una pausa pranzo più prolungata in modo da poter occuparsi di altre questioni personali. Lavorare su un doppio turno è diverso da lavorare su un turno frazionato in quanto quest'ultimo comporta il lavoro su due turni interi in un solo giorno, mentre il primo prevede la suddivisione dell'orario di lavoro tipico nell'arco della giornata.
Come funziona un turno diviso?
Diamo un'occhiata a un'istanza del mondo reale di un tale calendario. Immagina di essere il gestore di un ristorante che serve i clienti dalle 11:11 alle 1:5 ma vede meno clienti tra le 11:1 e le 5:XNUMX Poiché sia il pranzo che la cena tendono ad essere orari di grande volume, dovresti programmare i tuoi lavoratori più esperti per quei turni. I migliori camerieri potrebbero lavorare dalle XNUMX:XNUMX alle XNUMX:XNUMX e di nuovo dalle XNUMX:XNUMX fino alla chiusura, con la pausa pranzo obbligatoria per legge che cade da qualche parte nel mezzo. Nel pomeriggio, quando ci sono meno clienti, i tuoi lavoratori meno esperti possono riempire il turno di quattro ore.
Il tuo staff principale lavorerà otto ore ma si prenderà quattro ore di pausa prima di tornare per cena. Quel tempo non viene conteggiato per la loro settimana lavorativa ed è gratuito per loro da utilizzare come preferiscono.
Quando dovresti usare i turni divisi?
È stato impiegato per qualche tempo dai datori di lavoro nei settori dell'ospitalità e del servizio clienti, ma i recenti cambiamenti sul posto di lavoro li hanno resi più generalmente efficaci. I vantaggi includono:
- Team remoti da tutto il mondo
- Imprese di picco e minimo
- Riunioni e altri impegni aziendali urgenti
Le aziende che fanno affidamento su interazioni di persona con clienti o clienti durante il giorno potrebbero non beneficiare di una struttura a turni che include turni frazionati. Il settore della salute e del fitness, così come il settore dei servizi (come ristoranti e hotel), l'inserimento dei dati (anche nei contact center) e la pianificazione degli eventi, fanno tutti molto affidamento su di loro.
Pro e contro dei turni divisi
È importante conoscere i contro e i pro dei turni frazionati, così puoi essere sicuro che sia un bene per la tua attività. I seguenti sono i contro e i pro:
Vantaggi
Esistono diversi modi in cui l'implementazione di turni frazionati può migliorare la tua attività e la vita tua e del tuo personale.
#1. Migliore equilibrio tra lavoro e vita privata
I requisiti dei lavoratori fuori dal lavoro spesso si sovrappongono a quelli del datore di lavoro. Consente ai lavoratori di soddisfare obblighi personali come visite mediche, assistenza all'infanzia e commissioni senza sacrificare il tempo sul lavoro o il compenso.
La produttività e la felicità dei dipendenti sul lavoro possono entrambe trarre vantaggio da orari di lavoro flessibili che consentono turni frazionati.
#2. Maggiore disponibilità
A volte può essere difficile soddisfare le esigenze di manodopera della tua azienda, ma può aiutarti a concentrare i tuoi sforzi durante i periodi di punta. I dipendenti che lavorano a tempo pieno sono maggiormente in grado di distribuire il proprio tempo durante la giornata e fare delle pause quando le richieste dell'azienda sono basse. L'aumento delle ore per i lavoratori part-time non interferirà con gli orari dei lavoratori a tempo pieno. Orari rigidi nei giorni feriali possono dissuadere le persone con maggiori esigenze diurne dal fare domanda per un lavoro, ma possono aiutare ad attrarre un pool più ampio di candidati consentendo una maggiore flessibilità di programmazione.
#3. Costo del lavoro controllato
Quando si tratta di controllare la manodopera e le spese operative, la programmazione può essere una tattica utile. È possibile programmare i lavoratori per quando sono necessari e offrire loro ferie non retribuite quando non lo sono a causa delle ore di punta e lente della giornata dell'azienda.
#4. Produttività incrementata
Numerosi studi hanno dimostrato una correlazione negativa tra la produttività dei dipendenti e il totale delle ore lavorate. Lo stress, la stanchezza e il burnout del personale possono essere ridotti utilizzandolo. Un morale migliore, meno giorni di malattia e una maggiore produzione potrebbero derivare da lavoratori più felici e più sani.
Svantaggi
Sebbene alcuni lavoratori possano preferire i turni frazionati, molti altri no. Potrebbero dover andare il doppio da e per il lavoro senza ricevere alcun compenso aggiuntivo. Inoltre, potrebbe non esserci abbastanza tempo per frequentare le lezioni, prendersi cura dei bambini o svolgere altri compiti durante il breve intervallo tra i turni. È più probabile che il personale insoddisfatto litighi tra loro, finisca il proprio lavoro più lentamente o si impegni male con i clienti, il che può portare a un aumento dello stress per tutti i soggetti coinvolti e a una diminuzione della qualità del servizio.
I turni divisi sono legali?
Alcuni governi statali e locali hanno scelto di utilizzare regole sui turni frazionati alla luce del dibattito sulla settimana lavorativa equa e sulla legislazione sul lavoro. Tuttavia, non sono illegali secondo nessuno statuto federale. Quando una persona lavora in turni frazionati, il suo datore di lavoro potrebbe essere tenuto a pagare un premio in alcune località. Tuttavia, le regole del turno diviso differiscono in ogni stato. Alcune normative statunitensi che potrebbero essere rilevanti includono quanto segue:
California
Un turno diviso, come definito dalla legge della California, è un programma di lavoro che include pause non retribuite diverse dai tempi di riposo e cibo. Quando si lavora con un programma di turni frazionati, i dipendenti dovrebbero essere compensati per ogni ora lavorata.
Se un dipendente di un negozio di alimentari lavora dalle 10:2 a mezzogiorno e di nuovo dalle 8:10 alle 40:80, guadagnando un totale di $ 10 l'ora, il dipendente lavorerebbe 90 ore a settimana. Dal momento che riceverebbero il loro salario regolare di $ XNUMX più $ XNUMX in più, guadagnerebbero $ XNUMX per la giornata.
Oregon
Multe più elevate sono possibili ai sensi della legislazione sui turni divisi dell'Oregon. Impongono una pausa di 10 ore per i lavoratori tra i turni. Quando le pause tra i turni dei dipendenti sono inferiori a questa soglia, sono dovute a tempo e mezzo di indennità.
Se un dipendente normalmente guadagna $ 80 per un turno di otto ore, dovresti pagargli $ 120 se il suo turno fosse diviso in due. Se un dipendente guadagna regolarmente $ 80 per un turno di otto ore, dovresti pagargli $ 120 a causa del differenziale di turno.
Suggerimenti per l'implementazione dei turni divisi
Ci sono sicuramente difficoltà e vincoli con qualsiasi programma. Ecco alcune cose da tenere a mente se vuoi implementarlo con successo nella tua azienda:
#1. Pensa al tempo di viaggio
I dipendenti che hanno un lungo tragitto giornaliero potrebbero non trarre vantaggio dalla suddivisione delle giornate lavorative. Gli orari divisi possono avvantaggiare i dipendenti, ma solo se ne vale la pena il tempo, il denaro e la seccatura di diversi spostamenti.
#2. Conoscere le regole del turno diviso
Mentre il Fair Labor Standards Act federale stabilisce standard minimi per lo stipendio e le ore lavorate per dissuadere le aziende dall'approfittare dei propri lavoratori, le regole locali e statali sui turni possono variare. È consuetudine impostare gli orari di inizio e fine per i turni frazionati entro un periodo di 24 ore e alcuni stati, come la California e New York, impongono premi per i turni frazionati per questo motivo.
#3. Mantieni registri accurati
Il calcolo accurato degli stipendi e la garanzia che siano conformi alle regole richiedono una registrazione scrupolosa di tutte le attività a turni, entrambe necessarie per soddisfare le esigenze dell'azienda. Ecco alcuni esempi:
- Tempi di inizio e fine
- Ora di inizio e fine effettivi
- Orario dei pasti
- Periodi di riposo
- Numero totale di ore al giorno
- Tempo trascorso ogni settimana in totale
- Comunica con i tuoi dipendenti
Ha bisogno di un preavviso da parte dei dipendenti. Mantenere i lavoratori informati li aiuta a bilanciare il lavoro e gli obblighi personali e riduce la probabilità di problemi. Durante il colloquio, ai candidati dovrebbe essere chiesto se si sentono a proprio agio nel lavorare su turni frazionati e se sono disponibili.
I dipendenti lavorano ancora un giorno intero?
I dipendenti che lavorano su turni frazionati svolgono comunque un'intera giornata di lavoro. Riorganizza semplicemente il numero totale di ore lavorate in più segmenti, anziché tagliarli. Che si tratti di otto ore, 10 ore o qualsiasi altro equivalente a tempo pieno, il tempo totale speso in turni frazionati equivale comunque a una normale giornata lavorativa. La distinzione principale è che invece di essere completate tutte in una volta, queste ore sono intervallate da una lunga pausa.
Una nozione importante da tenere a mente è una "indennità per turni frazionati". In alcuni luoghi, le aziende sono tenute per legge a pagare ai propri dipendenti che lavorano in turni frazionati un salario aggiuntivo noto come indennità per turni frazionati. Questo perché lavorare su turni frazionati può essere scomodo per i lavoratori, che potrebbero dover sacrificare il tempo personale o spendere più soldi per andare e tornare dal lavoro. Ai dipendenti viene concessa un'indennità per compensare i costi dei turni divisi per renderli più desiderabili ed equi.
Come si pianifica un turno diviso?
Quando pianifichi i turni frazionati per i dipendenti, è fondamentale tenere conto dei periodi di maggiore attività della tua azienda in modo da avere abbastanza persone a disposizione per servire i consumatori. Tuttavia, è utile avere un'idea generale di chi sono tutti nella tua squadra. Potrebbero apprezzare una pausa alle 3:XNUMX per andare a prendere i figli a scuola se hanno bambini piccoli.
Tuttavia, può essere più un onere che un vantaggio per i lavoratori che devono fare molta strada da e per l'ufficio ogni giorno. Potrebbero perdere molto tempo ogni giorno facendo il pendolare avanti e indietro da casa all'ufficio quattro volte. È inoltre essenziale consultare il personale prima di implementare cambiamenti di turno significativi per garantire che i nuovi orari siano accettabili. I dipendenti possono anche inserire facilmente le proprie ore e la direzione può tenere traccia dei costi del lavoro in tempo reale.
Esistono requisiti legali per la programmazione dei turni frazionati?
Non dovrebbero mai esserci turni frazionati estemporanei. I turni frazionati non sono consentiti se un dipendente richiede una pausa pranzo più lunga in un dato giorno. Se devono partire presto per un'inevitabile emergenza familiare ma sono disposti a dedicare del tempo extra più avanti nella settimana, anche questo conta. Dipende da te, manager, ma quel tempo non può essere riportato come turno frazionato. Invece, compenserai il lavoratore per qualsiasi orario in cui timbra alla normale tariffa oraria.
I turni divisi sono straordinari?
Il lavoro straordinario non è influenzato da un turno frazionato.
I turni divisi sono salutari?
La felicità e la produttività sul posto di lavoro aumentano entrambe con la possibilità di lavorare su turni frazionati. Se vuoi sfruttare i vantaggi di una giornata lavorativa divisa in turni ma non vuoi affrontare il fastidio di implementarla, un'app che ti consente di coordinare i turni divisi e il resto del tuo calendario può aiutarti.
Cosa significa dividere nel libro paga?
La retribuzione del personale con incarichi internazionali può essere "split payroll" o tra la valuta locale e la valuta locale del dipendente. Ci sono vari scopi per una struttura del libro paga divisa.
Come divido i turni quando lavoro?
Un normale turno frazionato ha intervalli di due ore o più. Il turno tipico di un cameriere in un ristorante potrebbe essere dalle 10:2 alle 6:10 (per accogliere la folla del pranzo) e dalle XNUMX:XNUMX alle XNUMX:XNUMX (per accogliere la folla serale).
Considerazioni finali
Ci sono già molte considerazioni logistiche quando si gestisce un'azienda. I turni divisi possono sembrare un onere aggiuntivo non necessario, ma con un po' di pianificazione possono farti risparmiare tempo e denaro. Potrebbero esserci anche alcuni vantaggi marginali. Potrebbe essere possibile assumere una o due persone in più per i turni più impegnativi nel corso della giornata con i soldi che risparmi concedendo al tuo personale una pausa nel bel mezzo della giornata lavorativa. Avere più mani sul ponte riduce il carico sul tuo staff attuale, che a sua volta aumenta il morale.
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Riferimenti
