Il lavoro straordinario dovrebbe essere ricompensato in qualche modo e uno di questi metodi è attraverso il tempo libero compensativo. Conoscere i tuoi diritti straordinari è fondamentale. Puoi assicurarti di ottenere il risarcimento che meriti imparando a conoscere i tempi di compensazione e come può influire su di te. In questo articolo, abbiamo discusso di cosa sia un congedo retributivo per i dipendenti. Abbiamo anche aggiunto la politica del tempo di compensazione per farti familiarizzare con essa. Godetevi il viaggio!
Cos'è il permesso di compensazione?
Il tempo di compenso, spesso noto come tempo libero di compensazione, è il tempo di ferie concesso ai lavoratori orari invece del compenso per gli straordinari. Gli straordinari, o tempi di compensazione, devono essere pagati per qualsiasi tempo lavorato oltre le quaranta ore settimanali negli Stati Uniti. In conformità con la legge federale, i datori di lavoro devono garantire che il valore del tempo comp sia equivalente al valore della retribuzione degli straordinari. Il DOL ha minacciato di imporre sanzioni elevate contro le aziende che non rispettano questo regolamento. Il tempo di comp maturato può essere compensato in vari modi, a seconda delle politiche dell'azienda. Ciò comprende un bonus forfettario, una tariffa oraria a tempo pieno, 1.5 volte la retribuzione normale o PTO.
Il tempo di comp per i lavoratori non esenti è consentito dal Fair Labor Standards Act (FLSA), ma ci sono diversi avvertimenti da tenere a mente per evitare problemi legali. La FSLA consente il congedo compensativo per alcuni lavoratori del settore pubblico e privato in ogni stato, mentre le regole variano notevolmente a seconda del settore.
Dovresti anche condurre uno studio per assicurarti di non gestire inconsapevolmente il pagamento dei tuoi dipendenti orari ogni periodo di paga, poiché ci sono alcune discrepanze tra le regole statali e federali quando si tratta di tempo di lavoro. Le aziende dovrebbero consultare un esperto o almeno acquisire familiarità con questi requisiti.
Tipologie di permessi retributivi?
Esistono in genere tre forme di congedo compensativo offerte dai datori di lavoro:
- Permessi retributivi straordinari
- Tempo libero retributivo regolare
- Permesso retributivo speciale
Il numero di ore di ferie maturate può anche essere limitato dalla politica aziendale. Scopri di più su di loro:
#1. Permessi retributivi straordinari
Quando sia l'azienda che il dipendente sono d'accordo, questo tipo di congedo viene concesso per lavoro extra al posto del compenso in denaro.
#2. Tempo libero retributivo regolare
Il congedo retributivo orario è offerto regolarmente da alcuni luoghi di lavoro. La quantità di tempo che un dipendente può decollare sotto forma di regolare congedo di compensazione è spesso limitata.
#3. Permesso retributivo speciale
Insieme alle ferie pagate e ad altri tipi di permessi amministrativi, i dipendenti possono accumulare questo tipo di permessi. Se un dipendente fa gli straordinari, può avere diritto a permessi retribuiti durante determinate festività; tuttavia, questo varia da azienda a azienda.
Politica sui tempi di compensazione
Il Fair Labor Standards Act impone una rigorosa politica sui tempi di compensazione per la distribuzione del tempo libero retribuito negli Stati Uniti. In breve, ecco la politica dei tempi di compensazione:
- A meno che non si verifichi una delle seguenti eccezioni, tutti i lavoratori non esenti hanno diritto alla retribuzione degli straordinari ad una tariffa pari a 1.5 volte la tariffa normale. Coloro che svolgono alcune occupazioni professionali, amministrative, esecutive, di vendita esterna e legate al computer sono esenti da molti dei requisiti della FLSA.
- I dipendenti pubblici sono un'eccezione a questa regola. Hanno diritto a “tempo e mezzo” (cioè 90 minuti di permesso guadagnato per ogni ora lavorata) sotto forma di permesso compensativo piuttosto che di straordinario. Qualsiasi periodo di ferie retribuito al posto dello stipendio deve essere conforme a qualsiasi accordo di contrattazione collettiva, memorandum d'intesa o politica applicabile.
- Esiste un limite di 480 ore compensative che un dipendente può accumulare se il suo lavoro è classificato come di pubblica sicurezza, risposta alle emergenze o stagionale. Qualsiasi tempo trascorso a lavorare oltre quel punto deve essere ricompensato a 1.5 volte la tariffa oraria.
- Il limite è di 240 ore annue per tutte le altre tipologie di lavoro retribuite con permessi retribuiti. Per le ore lavorate oltre tale soglia è dovuto il compenso per lavoro straordinario a tariffa ordinaria.
- Fintanto che non causa gravi disagi sul posto di lavoro, i dipendenti hanno il diritto di utilizzare il loro tempo libero compensativo ogni volta che lo ritengono opportuno.
Tuttavia, possono essere applicate normative statali e i datori di lavoro devono esaminare l'impatto di qualsiasi contratto collettivo, anche se la società non è soggetta al Fair Labor Standards Act (FLSA).
Chi si qualifica per il tempo di compensazione?
I lavoratori che rientrano nell'ambito del Fair Labor Standards Act (FLSA) non hanno diritto alla retribuzione perché hanno diritto alla retribuzione degli straordinari per qualsiasi ora lavorata in eccesso rispetto alla normale settimana lavorativa di 40 ore. I lavoratori esenti non hanno diritto alla retribuzione degli straordinari ai sensi del Fair Labor Standards Act (FLSA), ma possono ricevere un periodo di ferie compensativo in cambio di un orario di lavoro superiore a quello richiesto contrattualmente.
Chiunque lavori per il governo che non è escluso dalla retribuzione degli straordinari ha diritto al comp time. I lavoratori sindacalizzati del settore pubblico ricevono tempi di compensazione più frequentemente rispetto alle loro controparti del settore privato. La maggior parte dei datori di lavoro del settore privato non concede il tempo necessario per esentare i lavoratori perché non vogliono che i loro lavoratori retribuiti sviluppino una mentalità da "lavoro orario". Preferiscono che i membri del loro staff si preoccupino più di fare il lavoro nel modo giusto e di raggiungere i loro obiettivi piuttosto che della velocità. Il governo può limitare a sua discrezione chi riceve ferie pagate e quando (si pensi a vacanze, fine settimana ed emergenze). Il compenso può sostituire il lavoro straordinario se il lavoratore non esonerato acconsente preventivamente.
L'importo massimo del tempo di compensazione che un dipendente del settore pubblico non esente può guadagnare è di 240 ore. I dipendenti non sono tenuti a seguire questa politica se sono impegnati in "un'attività di pubblica sicurezza, un'attività di risposta alle emergenze o un'attività stagionale". Il tempo di compilazione per questi lavoratori potrebbe arrivare fino a 480 ore. Se un dipendente richiede un congedo retribuito, il suo datore di lavoro deve concederlo "entro un periodo ragionevole" purché l'assenza non interferisca con le operazioni di un'agenzia governativa. I datori di lavoro non sono autorizzati a chiedere che i lavoratori non esenti rinuncino o scambino qualsiasi cosa per la retribuzione degli straordinari.
Il tempo di compensazione è offerto ai dipendenti nel settore privato?
Il settore privato non consente il congedo retributivo per i lavoratori dipendenti non esenti. Tuttavia, sia i dipendenti esenti del settore commerciale che quelli del settore pubblico possono prendere ferie retribuite ai sensi del Fair Sick Leave Act. I lavoratori non esenti del settore privato hanno diritto alla retribuzione degli straordinari in conformità con le linee guida FSLA.
Il tempo di lavoro può essere pagato per i dipendenti esenti?
Il settore pubblico ha regole su come distribuire il tempo di compensazione ai lavoratori non esenti, ma i datori di lavoro del settore privato sono liberi di fare tutto ciò che vogliono con il tempo di compensazione dei lavoratori esenti. Poiché il Fair Labor Standards Act non impone la fornitura di "comp time", le aziende sono libere di attuare politiche "usalo o perdilo" o richiedono ai dipendenti di incassare i benefici maturati al termine del rapporto di lavoro. Tuttavia, è importante ricordare che le regole differiscono da stato a stato, quindi è sempre meglio consultare un esperto prima di prendere decisioni vincolanti.
Come evitare la confusione
Si raccomanda alle aziende private di utilizzare un termine diverso da "comp time" nel settore pubblico per ridurre al minimo la confusione tra dipendenti e dirigenti. Questo è a volte indicato come "tempo bonus" o "tempo flessibile" dai datori di lavoro. Ancora una volta, ricontrolla la tua classificazione dei lavoratori esenti per assicurarti di aver capito bene. I lavoratori salariati che non sono esentati dal pagamento degli straordinari e che dedicano più di 40 ore settimanali al governo hanno diritto al congedo compensativo. Consulta un esperto che conosce bene la politica FSLA nel tuo stato se hai dei dubbi sull'opportunità o meno di pagare il tempo di lavoro o gli straordinari del tuo dipendente.
Non dimenticare che le domande relative alla retribuzione degli straordinari o ai congedi compensativi devono essere indirizzate alla Divisione salari e ore del Dipartimento del lavoro degli Stati Uniti. Sii sicuro e tieni traccia del tempo che il tuo staff trascorre sul posto di lavoro. L'ultima cosa di cui hai bisogno è che la polizia faccia irruzione nella tua azienda. L'utilizzo di uno strumento software per tenere traccia automaticamente quando i membri del team stanno lavorando in più per garantire che vengano rimborsati correttamente è un altro modo per semplificare la conformità con i requisiti di comp tempo e straordinari.
I vantaggi del tempo compensativo
Il tempo libero è un'interessante alternativa alla retribuzione degli straordinari per una serie di motivi. Di seguito sono riportati i vantaggi del tempo di compensazione per i dipendenti:
#1. Aumenta il morale sul posto di lavoro
Mantenere il contenuto del tuo personale è fondamentale per il successo della tua attività. Se i dipendenti sanno che i loro sforzi sono apprezzati, è più probabile che facciano il possibile per l'azienda. È possibile che molti lavoratori trarrebbero grande vantaggio e apprezzerebbero se offrissi loro l'opzione di compensazione del tempo al posto del compenso per gli straordinari. I dipendenti hanno maggiori probabilità di essere soddisfatti del proprio lavoro quando hanno la possibilità di scegliere.
#2. Consente un programma flessibile
Il tempo libero è preferibile alla retribuzione degli straordinari perché consente una maggiore libertà di programmazione. Molti lavoratori si sentono meno stressati quando possono accumulare ore e utilizzarle secondo necessità. Offrire ai dipendenti un certo margine di manovra quando lavorano rende la tua organizzazione più attraente per le persone di alto livello che potresti voler assumere in futuro.
#3. Fornisce un senso di indipendenza ai membri del personale
Tutti hanno sperimentato la frustrazione di prepararsi per andare al lavoro e poi dover ritardare la partenza perché la macchina si è rotta o è sorto qualche altro problema. Molti lavoratori preferirebbero non dover utilizzare una giornata personale per far fronte a questo tipo di inconvenienti e beneficerebbero invece di permessi compensativi. Consentendo ai dipendenti di prendersi del tempo libero come meglio credono, i datori di lavoro dimostrano di avere a cuore il loro benessere.
Limiti temporali di compensazione
Se appropriato, offrire tempo di compensazione al posto della retribuzione extra può avere effetti positivi sul morale e sull'adattabilità dei dipendenti. Ha alcune restrizioni, però. Ci sono alcuni svantaggi nel concedere ai dipendenti un periodo di ferie retribuito a cui dovresti pensare.
#1. È possibile che i lavoratori abusino del sistema
I dipendenti possono iniziare a trarre vantaggio da un sistema di tempo di compensazione dopo che è stato introdotto. Alcuni dipendenti fanno gli straordinari apposta per ottenere uno o più giorni liberi. Vanifica lo scopo del congedo retributivo e può rappresentare un onere finanziario importante per la tua azienda se numerosi dipendenti iniziano a lavorare di proposito oltre le 40 ore settimanali assegnate.
#2. Può creare confusione se un dipendente lascia l'azienda
Ogni fattore dovrebbe essere preso in considerazione quando si formula una strategia per retribuire il proprio personale per le ore di straordinario prestate. Quando un dipendente viene licenziato o si dimette, le cose possono diventare torbide rapidamente in termini di tempi di compensazione. Quando un lavoratore se ne va, bisogna considerare cosa fare con il proprio tempo libero retribuito. Il dipendente ha diritto al pagamento in una forma o nell'altra perché il denaro rappresenta la remunerazione per il tempo lavorato. In genere, questo significa sborsare denaro per coprire il tempo trascorso.
#3. Potrebbe richiedere ulteriori spiegazioni
Quasi tutti quelli che assumi hanno sentito parlare di retribuzione degli straordinari, ma meno persone hanno sentito parlare di tempo di compensazione per i dipendenti. Il successo di un sistema di tempo compensativo dipende principalmente da quanto bene i termini vengono comunicati al lavoratore all'inizio del rapporto di lavoro.
Potrebbero essere necessari più tempo e una comunicazione aperta per garantire che tutti siano sulla stessa pagina per quanto riguarda il sistema degli straordinari e l'uso del tempo di compensazione per i dipendenti.
#4. Le restrizioni federali sono estremamente rigide
Pagare gli straordinari ai dipendenti è un modo semplice per rispettare la legge federale e mostrare apprezzamento per il loro duro lavoro. Ci sono molte regole a livello federale che devono essere seguite se si sceglie invece di utilizzare il tempo di compensazione. Per questo motivo, fornire questa opzione può essere difficile, se non impossibile, per molte aziende.
I datori di lavoro possono pagare il tempo compensativo?
Permessi compensativi concessi in sostituzione di compenso straordinario non può essere convertito in denaro. Questo non è un periodo di ferie retribuite, che può essere rimborsato se non utilizzato. Tuttavia, alcune aziende possono trattare il tempo di lavoro in eccesso come denaro se un dipendente lo richiede al momento del licenziamento. Mettiti in contatto con le risorse umane o la direzione della tua azienda per saperne di più su come viene gestito il tempo di compensazione.
Il tempo di compensazione si sposta?
Il tempo di comp. maturato dai lavoratori non esenti viene perso al termine del periodo di paga in cui è stato maturato. Se, ad esempio, le tue date di paga regolari sono il primo e il quindicesimo del mese, ma hai fatto gli straordinari il ventesimo, devi utilizzare il tuo tempo libero compensativo prima della fine del periodo di paga. Il tempo di lavoro deve essere utilizzato dai dipendenti esenti entro 26 settimane di paga.
Cosa distingue il tempo di comp dal tempo flessibile?
Durante ogni periodo di paga, i dipendenti sono autorizzati a riorganizzare i propri orari dei turni in base alle esigenze in conformità con la politica aziendale di "orario flessibile". Il tempo flessibile, a differenza del tempo libero, prende in considerazione una tipica settimana lavorativa senza straordinari e in genere non include permessi retribuiti aggiuntivi.
Qual è la differenza tra Comp Time e Overtime?
Un congedo retribuito dal lavoro per qualsiasi motivo potrebbe essere fornito attraverso un congedo compensativo. Invece di ricevere una retribuzione sotto forma di stipendio extra, ai dipendenti possono essere concesse ferie straordinarie. Il numero di ore di straordinario guadagnate è 1.5 volte il numero di ore lavorate oltre le 40 in una settimana lavorativa.
Le ferie pagate e i giorni di malattia contano come tempo compensativo?
No, le tue ore di compensazione vengono aggiunte a qualsiasi tempo libero retribuito che fa parte del tuo pacchetto di benefici. Quando un dipendente lavora più di 40 ore in una settimana, ha diritto al tempo compensativo. I datori di lavoro possono concedere ferie ai dipendenti per celebrare le vacanze, occuparsi di questioni personali o riprendersi da una malattia.
Come posso guadagnare tempo compensativo?
Se la tua azienda è autorizzata a concederti permessi compensativi, puoi richiederli. I lavoratori che impiegano più di 40 ore settimanali, la soglia federale per la retribuzione degli straordinari, hanno diritto a un congedo compensativo. Invece di ricevere la retribuzione degli straordinari, i dipendenti possono invece accumulare tempo compensativo.
Il mio tempo compensativo scade?
Il tempo di compensazione guadagnato attraverso gli straordinari non scade a meno che il tuo datore di lavoro non specifichi diversamente. Se hai domande sui tempi di compensazione, è meglio mettersi in contatto con le risorse umane. Inoltre, controlla con i dipartimenti del lavoro locali, statali e federali per vedere se quello che stai facendo è conforme alla legge.
Considerazioni finali
I dipendenti hanno diritto al congedo compensativo o al permesso nel caso in cui sia specificato nel loro contratto di lavoro. Inoltre, il Fair Labor Standards Act prevede permessi compensativi per la maggior parte dei lavoratori del settore pubblico negli Stati Uniti.
Poiché i lavoratori dipendenti non sono generalmente idonei per la retribuzione degli straordinari, il tempo libero compensativo viene generalmente applicato ai salari piuttosto che al compenso. Tuttavia, alcune aziende potrebbero seguire questa strada per proporsi come luoghi di lavoro particolarmente premurosi o generosi.
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Riferimenti
