Un responsabile dell'inventario gestisce il team del magazzino di un'azienda e garantisce scorte sufficienti per la vendita, la spedizione o la consegna. Le loro responsabilità comprendono la collaborazione con i fornitori, la formazione del nuovo personale di magazzino e l'utilizzo di dati e software per gestire l'inventario e riordinare le scorte.
Comprendere le responsabilità, le competenze e i requisiti dei gestori dell'inventario può aiutare a determinare il proprio interesse per questa carriera. Questo articolo fornisce una spiegazione approfondita del ruolo di un responsabile dell'inventario, delineando le qualifiche necessarie per diventarlo e fornendo ulteriori informazioni per aiutarti a esplorare questo percorso professionale.
Che cos'è la gestione dell'inventario?
La gestione delle scorte è un aspetto cruciale di gestire la catena di fornituramento. Comprende la supervisione del movimento delle merci dai produttori ai magazzini e ai punti vendita e la garanzia di una registrazione dettagliata dei prodotti nuovi o restituiti.
La gestione dell'inventario è uno strumento prezioso per le aziende di tutte le dimensioni per monitorare la circolazione delle proprie merci. Implica la gestione sistematica delle scorte di un'azienda, comprese materie prime, componenti e prodotti finiti, nonché il loro immagazzinamento e lavorazione.
L'utilizzo della giusta tecnica di gestione dell'inventario garantisce la fornitura della merce corretta al momento, nel luogo e nella quantità giusti. Ad esempio, il controllo dell'inventario, che è un aspetto distinto della gestione dell'inventario, mira a ridurre i costi di inventario garantendo al tempo stesso la consegna tempestiva dei prodotti ai clienti.
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Chi è un responsabile dell'inventario?
Un responsabile dell'inventario è un professionista che supervisiona la gestione dei livelli delle scorte delle aziende. Gestiscono un team responsabile della ricezione e della registrazione delle nuove scorte analizzando i fornitori, registrando le consegne giornaliere e valutando le nuove spedizioni.
Quali sono le descrizioni del lavoro di un responsabile dell'inventario?
Un responsabile dell'inventario gestisce i prodotti, le forniture e i materiali del proprio datore di lavoro. Supervisionano gli addetti all'inventario e il personale del magazzino e collaborano con vari dipartimenti dell'azienda.
I gestori dell'inventario operano in vari settori e dimensioni, specializzandosi in diversi tipi di inventario, come materie prime o prodotti finiti.
Le loro responsabilità possono variare in base al settore e al tipo di gestione dell'inventario, ma in genere coinvolgono
- Utilizzo del monitoraggio computerizzato dell'inventario o di strumenti software della catena di fornitura per monitorare accuratamente i livelli delle scorte
- È responsabilità del responsabile dell'inventario assumere e formare gli addetti all'inventario e il personale del magazzino, inclusa la delega delle attività e la creazione di programmi per loro.
- Effettuare regolarmente le scorte o utilizzare i conteggi ciclici per determinare l'inventario disponibile
- Riordinare inventario aggiuntivo quando le scorte sono basse
- Approvvigionamento e mantenimento dei rapporti con i fornitori
- Risoluzione dei problemi di fornitura e consegna e sviluppo di soluzioni adeguate.
- Preparazione dell'inventario per la consegna o la spedizione ai clienti.
- Analizzano i dati di vendita e prevedono i requisiti per l'inventario futuro.
- Riferiscono al management superiore in merito ai livelli delle scorte e ad eventuali problemi correlati.
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Requisiti di base di un responsabile dell'inventario
I datori di lavoro considerano diversi requisiti di base quando assumono un responsabile dell'inventario, come ad esempio:
#1. Formazione scolastica
Fondamentalmente, le aziende richiedono che i gestori dell'inventario possiedano una laurea in gestione dell'inventario, gestione della catena di fornitura, operazioni o amministrazione aziendale. I datori di lavoro possono assumere candidati senza laurea se hanno una vasta esperienza nel controllo e nella distribuzione dell'inventario.
I corsi universitari in informatica possono migliorare la competenza nell'uso della catena di fornitura e dei software di previsione. Un master nella disciplina prescelta può essere un vantaggio, ma in genere non è un prerequisito per il ruolo.
#2. Addestramento
I gestori dell'inventario in genere iniziano la loro carriera in ruoli di controllo dell'inventario o di distribuzione, acquisendo familiarità con la gestione dell'inventario e il software della catena di fornitura attraverso l'esperienza in questi ruoli. In questi ruoli imparerai le procedure di prelievo e imballaggio, l'utilizzo delle attrezzature di magazzino e la salute e sicurezza sul lavoro nella catena di fornitura.
#3. Certificazioni
Nonostante non sia obbligatorio, molti datori di lavoro preferiscono i candidati con la qualifica CPIM (Certified in Production and Inventory Management). Questa certificazione può essere ottenuta tramite l'Association for Supply Chain Management (ASCM).
Per ottenere la certificazione, è necessario superare un esame che valuta le proprie competenze in catene di approvvigionamento, strategia, inventario, distribuzione, pianificazione delle operazioni e altre aree. L'ASCM offre corsi di preparazione agli esami sia in presenza che online, nonché l'acquisto di materiali di studio per coloro che preferiscono lo studio indipendente.
In qualità di titolare della certificazione, puoi mantenere il tuo status attraverso attività di sviluppo professionale e puoi richiedere un esame di ricertificazione se la tua certificazione diventa inattiva.
Abilità da possedere come responsabile dell'inventario
I gestori dell'inventario richiedono una forte leadership e competenze tecniche per eccellere nei loro ruoli e le aziende spesso cercano candidati con queste competenze:
#1. Gestione delle scorte
I gestori dell'inventario utilizzano varie tecniche, come sistemi periodici e perpetui, metodi di tracciamento con codici a barre e QR e un monitoraggio efficiente, per garantire un controllo accurato delle scorte e ordini di fornitura tempestivi.
#2. Software per la catena di fornitura
I gestori dell'inventario utilizzano strumenti software di monitoraggio e catena di fornitura per monitorare i livelli delle scorte, riordinare e prevedere le esigenze future, migliorando la competenza nei programmi quotidiani. La competenza nell'uso di questi strumenti può migliorare l'utilizzo quotidiano del programma.
# 3. Matematica
I gestori dell'inventario utilizzano competenze matematiche per gestire i livelli delle scorte, rispettare i budget e creare fatture tramite il monitoraggio manuale e l'utilizzo del software. Le competenze matematiche possono essere utilizzate per identificare e correggere gli errori nei rapporti di monitoraggio. Aiuta inoltre nella pianificazione e previsione delle attività e nel rilevamento di potenziali imprecisioni.
#4. Idoneità fisica
Il lavoro di un responsabile dell'inventario può essere piuttosto impegnativo dal punto di vista fisico. I gestori dell'inventario sono spesso impegnati in lavoro fisico, stando in piedi e camminando tra vari reparti aziendali come vendite, ufficio del negozio, magazzino o magazzino.
Inoltre, le abilità di forma fisica possono essere utilizzate per sollevare e spostare merci pesanti all'interno di un magazzino.
#5. Comando
I gestori dell'inventario offrono guida, direzione e coaching ai membri del team di magazzino e agli impiegati, spesso supervisionando centinaia di persone in aziende più grandi. Capacità di leadership efficaci possono ispirare i team, risolvere i conflitti e mantenere alto il morale sul posto di lavoro.
# 6. Multitasking
I gestori dell'inventario spesso gestiscono più attività contemporaneamente, tra cui la supervisione del personale, il conteggio e il rifornimento dell'inventario e il mantenimento della comunicazione con i fornitori durante la giornata lavorativa. Le competenze multitasking consentono il completamento efficiente e tempestivo di varie attività.
#7. Prestare attenzione ai dettagli
Un responsabile dell'inventario è responsabile del mantenimento di livelli precisi delle scorte per clienti e dipendenti, garantendo che i potenziali problemi della catena di approvvigionamento vengano identificati e affrontati prima che si trasformino in problemi gravi.
#8. Abilità interpersonali
I gestori dell'inventario utilizzano capacità interpersonali per costruire rapporti con fornitori, personale di magazzino e contatti professionali, assicurando così le migliori offerte sull'inventario. Queste competenze possono migliorare le tue capacità di comunicazione con altri reparti aziendali, come vendite o operazioni.
Come diventare responsabile dell'inventario
Questo passaggio è fondamentale per le persone che aspirano a diventare gestori dell'inventario:
#1. Guadagna una laurea
Un responsabile dell'inventario richiede in genere una laurea quadriennale in gestione dell'inventario, gestione della catena di fornitura, operazioni o amministrazione aziendale. Cerca scuole con programmi in linea con i tuoi obiettivi di carriera. Puoi anche considerare di completare uno stage in un magazzino durante la tua laurea per acquisire familiarità con questo ambiente di lavoro.
#2. Acquisire esperienza lavorativa
I gestori dell'inventario in genere iniziano la loro carriera nei magazzini come impiegati o imballatori. Per soddisfare i requisiti dei datori di lavoro, dovrebbero acquisire almeno due anni di esperienza.
#3. Acquisire la certificazione CPIM
Con la certificazione CPIM, sebbene sia facoltativa, puoi aumentare il tuo potenziale di guadagno e assicurarti una posizione come gestore dell'inventario. Il programma di certificazione non offre prerequisiti e può essere completato online o con un manuale a casa.
Puoi ottenere questa certificazione anche mentre lavori o durante uno stage in un magazzino.
#4. Aggiorna il tuo curriculum
Rivedi il tuo curriculum per mostrare la tua istruzione, certificazione ed esperienza, evidenziando competenze e risultati. Esamina le descrizioni dei lavori per le posizioni di responsabile dell'inventario e utilizza le parole chiave per superare i sistemi di tracciamento dei candidati.
#5. Candidati per lavori di Responsabile dell'inventario
Utilizza i siti Web di ricerca di lavoro per individuare le posizioni di responsabile dell'inventario e inviare curriculum e lettere di presentazione alle aziende. Puoi prendere in considerazione la possibilità di candidarti per una posizione di responsabile dell'inventario se il tuo attuale datore di lavoro sta assumendo, poiché potresti avere un vantaggio grazie alla tua familiarità con le procedure della catena di approvvigionamento.
Perché è importante la gestione dell'inventario?
Una gestione efficace delle scorte è fondamentale per le aziende poiché le aiuta a mantenere un equilibrio tra le scorte in magazzino e quelle esaurite, con conseguente aumento dei risparmi operativi.
L'eccesso di scorte in un'azienda può ostacolare il flusso di cassa, causare deficit di bilancio e avere un impatto negativo sui margini di profitto immagazzinando scorte morte in magazzino. Inoltre, un inventario insufficiente può avere un impatto negativo sul servizio clienti di un'azienda, portando potenzialmente a perdite di vendite e potenziale insoddisfazione dei clienti.
Un sistema di gestione delle scorte aiuta le aziende a raggiungere efficienza e redditività ottimali bilanciando le scorte insufficienti e quelle eccessive.
Quali sono i processi nella gestione dell'inventario?
I processi di gestione dell'inventario sono complicati, soprattutto per le organizzazioni più grandi, ma i principi fondamentali rimangono coerenti per tutti i tipi e dimensioni.
Implica la consegna delle merci ai magazzini, lo stoccaggio nelle aree di stoccaggio e la garanzia che siano adeguatamente immagazzinate e gestite a vantaggio dell'organizzazione. I prodotti non finiti vengono rimossi dalle aree di stoccaggio e trasformati in prodotti finiti, che possono essere restituiti alle aree di stoccaggio o spediti direttamente ai clienti.
La gestione dell'inventario utilizza vari dati, come numeri di lotto, numeri di serie, costi, quantità e date di processo, per tenere traccia delle merci durante il loro movimento.
Il miglior software di gestione dell'inventario
Il software di gestione dell'inventario ideale dovrebbe facilitare il monitoraggio efficiente di prodotti, strumenti e risorse dalla produzione alla vendita, da solo o abbinato a un sistema punto vendita (POS). Tieni presente che esistono alcuni programmi software di gestione dell'inventario gratuiti. Ciò significa che questi strumenti SaaS offrono ampie funzionalità completamente gratuite.
Ecco una breve descrizione di ciascun software di gestione dell'inventario, compresi quelli gratuiti, per evidenziare il miglior caso d'uso di ciascuno strumento
#1. Manutenzione
Il software gratuito di gestione dell'inventario più efficace per la produzione, UpKeep è un software di controllo dell'inventario che semplifica la gestione delle scorte e l'evasione degli ordini, fornendo un conteggio dell'inventario centralizzato e funzionalità web ottimizzate per dispositivi mobili per qualsiasi dispositivo mobile.
Manutenzione il software di gestione dell'inventario è efficiente per le attività di e-commerce. Consente aggiornamenti automatici, notifiche e gestione delle sedi, in particolare per le aziende manifatturiere con più sedi.
Il piano gratuito offre una solida gestione delle risorse, software di controllo dell'inventario e aggiornamenti automatici del conteggio dell'inventario per quantità e costi dei prodotti su una piattaforma ottimizzata per dispositivi mobili. Le integrazioni UpKeep sono disponibili esclusivamente sui piani a pagamento e il loro accesso non è disponibile sul piano freemium.
# 2. Inventario di Zoho
Per le operazioni di magazzino singolo, consigliamo il software di gestione dell'inventario Zoho. Uno strumento di gestione dell'inventario basato su cloud che semplifica il monitoraggio dell'inventario, la gestione delle vendite e l'elenco dei prodotti su più canali, garantendo un sistema di inventario centralizzato per le vendite online
Zoho mantiene i livelli di inventario su tutti i canali aggiornando la quantità di inventario con le vendite e offre flussi di lavoro predefiniti per attività di routine come ordini di acquisto e monitoraggio delle spedizioni. I dashboard completi di Zoho Inventory forniscono una maggiore visibilità aziendale, semplificando il monitoraggio delle modifiche nell'inventario e nei best-seller.
Il SaaS offre funzionalità come la vendita multicanale, che dà accesso a transazioni multivaluta. Si integra inoltre con Shopify, eBay, Stripe, PayPal, Etsy, Salesforce e Google Shopping per consentire alle aziende di vendere prodotti su più piattaforme.
#3. Inventario di Odoo
Il software Odoo, un pluripremiato sistema di gestione dell'inventario, è utilizzato da aziende come Toyota, Cox, Hyundai e Danone in vari settori.
È una soluzione di gestione dell'inventario flessibile e completa che offre un'ampia gamma di soluzioni, tra cui CRM, eCommerce, contabilità, inventario, punto vendita e gestione dei progetti. La sua solida documentazione e integrazioni lo rendono ideale per chi ha personale IT ma richiede conoscenze tecniche aggiuntive.
Odoo Inventory offre funzionalità come la gestione dell'inventario just-in-time, il monitoraggio in tempo reale, la scansione dei codici a barre, la spedizione e la ricezione integrate e un'app mobile. Supporta anche integrazioni con varie piattaforme, tra cui RocketChat, Quickbooks, Fogli Google, WordPress, Slack, Hubstaff, Microsoft SQL e Zapier.
#4. Scorta
Stockpile è un software di gestione dell'inventario online progettato per piccole imprese e imprenditori, che consente una gestione efficiente del livello delle scorte in tutte le sedi e la creazione di più utenti con diversi livelli di autorizzazione.
Il SaaS semplifica la gestione dell'inventario, il monitoraggio delle vendite e i resi, offrendo una gestione dei resi integrata. Consente caricamenti illimitati di prodotti, più sedi, produttori e preferenze su un unico account, rendendolo uno strumento prezioso.
Le funzionalità delle scorte includono uno strumento di gestione dell'inventario intuitivo con uno strumento di reporting completo, numerosi tutorial e supporto gratuito. Supporta più valute, consente l'elaborazione delle vendite e consente notifiche personalizzate per bassi livelli di scorte.
#5. RightControl
RightControl è un programma software progettato per le piccole e medie imprese, che offre una soluzione integrata per la gestione di inventario di magazzino, vendite, fatture, contatti con clienti e fornitori, generazione di codici a barre, stampa, spedizione e report.
Un robusto sistema di gestione dell'inventario è adatto alle piccole imprese e consente varie opzioni di immissione delle scorte come il monitoraggio univoco dei codici a barre, l'immissione in batch e il raggruppamento da una distinta base. Offre varie versioni aziendali per gli utenti eBay, consentendo facili aggiornamenti da Lite a Enterprise man mano che le aziende crescono.
Le funzionalità di RightControl includono un marketplace software completo per componenti aggiuntivi gratuiti, tra cui eCommerce, gestione dei progetti e caratteri per codici a barre. Tutti i componenti aggiuntivi sono chiaramente etichettati e vengono forniti con una prova gratuita prima dell'addebito.
# 6. Ordinatamente
Sortly è un software di gestione dell'inventario che consente agli utenti di aggiungere, segmentare e monitorare i prodotti con un'interfaccia facile da usare compatibile con tutti i dispositivi mobili.
Semplifica in modo ordinato il monitoraggio dell'inventario con avvisi automatici di scorte in esaurimento, promemoria basati sulla data per garanzie brevi e dashboard personalizzati. Consente inoltre la creazione di campi personalizzati per prodotti unici o difficili da classificare, rendendolo vantaggioso per le aziende.
Le funzionalità di Sortly includono un facile monitoraggio degli articoli, avvisi personalizzabili e un'app mobile per consentire alle aziende di gestire il proprio inventario in modo efficiente.
#7. Inventario ABC
ABC Inventory è un sistema di inventario locale che aiuta nella gestione degli ordini, dell'approvvigionamento e dell'inventario, consentendo l'archiviazione illimitata di record nel suo database.
Il SaaS gratuito tiene traccia degli articoli su più magazzini e offre funzionalità di kitting. Offre funzionalità come supporto di più valute, registri dei movimenti di magazzino e delle scorte e creazione automatica di numeri di serie e di lotto.
ABC Inventory offre funzionalità come la generazione dettagliata di documenti di ordini di acquisto, la generazione automatica di ordini di acquisto, una quotazione rapida dei prezzi e un database di fornitori con flag di avviso di sospensione e libertà vigilata, ma manca di integrazione con altri stack tecnologici.
#8. Raccoglitore di vendite
SalesBinder è un software di gestione dell'inventario facile da usare con una versione gratuita per sempre, che offre un'interfaccia intuitiva per un'organizzazione efficiente delle scorte. Il SaaS offre una piattaforma completa di gestione dell'inventario con funzionalità come CRM, fatturazione e un'app per l'inventario, che consente alle aziende di tenere traccia degli ordini di vendita, creare fatture e gestire le informazioni sui clienti.
Le funzionalità di SalesBinder offrono una gestione dettagliata dei fornitori, il monitoraggio dei profili dei fornitori e la gestione dell'inventario per migliorare la gestione delle relazioni con i clienti. Si integra anche con Xero, WooCommerce, QuickBooks Commerce e altro tramite un piano a pagamento con Zapier. Tuttavia, la versione gratuita non offre nessuna di queste integrazioni.
#9. Inventario degli afflussi
InFlow Inventory è un software di inventario completo che semplifica le operazioni aziendali monitorando gli ordini e i livelli delle scorte e gestendo vendite, acquisti e ordini di lavoro da un'unica piattaforma. Offre il monitoraggio dell'inventario in tempo reale e l'analisi storica, fornendo preziose informazioni alle aziende per monitorare i livelli delle scorte e analizzare le tendenze nel tempo.
Utilizzando InFlow Inventory, gli utenti possono creare categorie di prodotti, tenere traccia degli acquisti, gestire i resi e conservare i record delle vendite. Tuttavia, le modifiche simultanee sono limitate all'accesso di sola lettura.
InFlow è un'app mobile che consente alle aziende di scansionare prodotti e aggiornare i livelli di inventario, ma ha integrazioni limitate. Supporta anche più posizioni.
#10. PartKeepr
PartKeepr è un sistema di gestione dell'inventario open source che semplifica il monitoraggio delle scorte e degli ordini creando un database personalizzabile con immagini, descrizioni e campi personalizzati.
Con la piattaforma di descrizione del prodotto personalizzabile PartKeepr, gli utenti possono aggiungere o escludere campi, creare campi dati personalizzati e utilizzare la funzionalità di ricerca. È open source, gratuito e personalizzabile per soddisfare esigenze aziendali specifiche con conoscenze di codifica.
Inoltre, il software PartKeepr consente alle aziende di monitorare i livelli di inventario in più sedi, generare report e fornire analisi per processi decisionali basati sui dati, consentendo una gestione efficiente dell'inventario.
Le funzionalità di PartKeepr includono il supporto multi-sede per le aziende che consentono il monitoraggio dei livelli di inventario in più sedi. Consente inoltre le autorizzazioni utente e limita l'accesso ai dati sensibili. Sono disponibili integrazioni limitate.
Cosa fa un responsabile dell'inventario?
Un responsabile dell'inventario gestisce i livelli di inventario aziendale, guidando un team a ricevere e registrare nuove scorte, analizzare i fornitori, registrare le consegne giornaliere e valutare nuove spedizioni.
Quali sono le 3 principali tecniche di gestione dell'inventario?
La maggior parte dei produttori utilizza tre strategie comuni di gestione dell'inventario: strategie pull, push e just-in-time (JIT).
Quali altri titoli di lavoro puoi chiamare Responsabile dell'inventario?
Un responsabile dell'inventario può passare a vari titoli lavorativi come venditore, responsabile acquisti, responsabile della catena di fornitura, responsabile del magazzino, responsabile del negozio, responsabile delle vendite, responsabile della logistica e rappresentante del servizio clienti.
È l'inventario la gestione è dura lavoro?
I responsabili dell'inventario richiedono l'idoneità fisica per spostare scorte pesanti all'interno di un magazzino, stando in piedi e camminando tra i reparti.
Ciò che rende un buon responsabile dell'inventario?
Un buon responsabile dell'inventario dovrebbe possedere forti capacità matematiche, capacità multitasking, eccellenti capacità organizzative e di comunicazione e una meticolosa attenzione ai dettagli.
Di quali competenze hai bisogno per un lavoro di inventario?
Il responsabile dell'inventario deve possedere leadership, comunicazione, organizzazione, logistica, dettaglio, risoluzione dei problemi, analisi dei dati, capacità interpersonali e capacità orientate al team.
Qual è lo stipendio di un inventario direttore?
I gestori dell'inventario guadagnano uno stipendio medio annuo di $ 61,982. Può variare a seconda del datore di lavoro, della posizione e dell'esperienza. Ad esempio, le grandi aziende potrebbero pagare salari più alti ai gestori dell’inventario e le certificazioni potrebbero anche aumentare il loro potenziale di guadagno in questo ruolo.
Che cosa significa il software di gestione dell'inventario online QuickBooks do?
Il software di gestione dell'inventario Quickbooks semplifica la gestione dell'inventario. Consente un facile monitoraggio, riordino e approfondimenti su acquisti e vendite. Inoltre, consente articoli e pacchetti non in inventario, consentendo una gestione efficiente dell'inventario.
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