È fondamentale sapere quanto spesso verrai pagato, se stai facendo domanda per un lavoro o se ne hai già uno. A seconda del programma di buste paga della tua azienda, potresti ricevere il tuo stipendio in periodi di paga bisettimanali. Comprendere i pro e i contro di questo metodo di pagamento e come si confronta con altri programmi di pagamento ti aiuterà a trovare un lavoro che funzioni meglio con le tue finanze personali. Questo articolo spiega i periodi di paga bisettimanali in un anno. Abbiamo anche spiegato come creare un calendario del periodo di paga bisettimanale. Perché non tuffarsi adesso?
Cos'è un periodo di paga?
Un periodo di paga è il periodo di tempo durante il quale le ore di un dipendente vengono sommate e distribuite in un determinato periodo di paga. La durata di un periodo di paga è flessibile, ma dovrebbe sempre iniziare il giorno successivo alla conclusione del periodo precedente per garantire che tutte le ore lavorate siano correttamente registrate e remunerate. La maggior parte degli aspetti del libro paga dipende dalla frequenza dei periodi di paga, compreso il numero di stipendi previsti all'anno e l'importo trattenuto per i benefici per i dipendenti e le imposte sui salari.
Pagare costantemente i tuoi dipendenti secondo il programma concordato è fondamentale, in quanto non solo ti aiuta ad attrarre e mantenere lavoratori eccezionali, ma ti aiuta anche a evitare problemi legali. Le infrazioni salariali ai sensi del Fair Labor Standards Act (FLSA) possono comportare multe significative se i pagamenti sono in ritardo anche di pochi giorni.
Tipi di periodi di pagamento
A seconda del tuo budget e della natura della tua attività, puoi scegliere tra diversi periodi di pagamento standard. Le finanze aziendali, i modelli di reddito, i requisiti legali e gli accordi con i dipendenti dovrebbero essere presi in considerazione quando si decide il tipo di periodo di paga più appropriato per la propria attività. È possibile utilizzare periodi di paga variabili per gruppi distinti di lavoratori all'interno di una singola organizzazione. Tieni presente che esiste una spesa amministrativa associata a ogni ciclo di gestione stipendi, anche se i dipendenti in genere preferiscono programmi di pagamento più frequenti. Dovresti trovare un equilibrio tra i due fattori in questione.
Alla luce di quanto sopra, ecco le quattro opzioni a tua disposizione come datore di lavoro quando decidi quanto spesso compensare il tuo personale per i loro sforzi:
- Periodi di paga settimanali - 52 periodi di paga all'anno (53 negli anni bisestili)
- Periodi di paga bisettimanali - 26 periodi di paga all'anno
- Periodi di paga mensili: 12 periodi di paga all'anno
- Periodi di pagamento semestrali: 24 periodi di pagamento all'anno
Cosa sono i periodi di paga bisettimanali?
Le buste paga vengono emesse in periodi di paga bisettimanali, a settimane alterne. Ciò equivale a 26 stipendi all'anno o due volte al mese. A seconda della politica della tua azienda, potresti essere pagato fino a tre volte al mese. Questo è uno dei tempi di pagamento più convenienti da utilizzare per le aziende.
Come funzionano i periodi di pagamento bisettimanali?
I datori di lavoro possono implementare periodi di paga bisettimanali designando un determinato giorno del mese per fornire gli stipendi. Alcune aziende possono pagare il proprio personale ogni due venerdì. Ogni dipendente con uno stipendio riceve lo stesso importo in busta paga. I lavoratori orari ricevono stipendi di importo variabile. In genere, le aziende distribuiscono gli stipendi il quinto giorno lavorativo successivo alla fine del periodo di paga per consentire un tempo sufficiente per l'elaborazione delle ore dei dipendenti e delle ritenute fiscali. Questo è il motivo per cui, anche se la tua azienda sceglie di attenersi ai periodi di paga bisettimanali, possono essere necessarie fino a tre settimane prima che tu veda i soldi dalla tua nuova posizione.
Quali industrie utilizzano periodi di paga bisettimanali?
Oltre il 36% delle aziende negli Stati Uniti paga i propri dipendenti utilizzando periodi di paga bisettimanali. Il Dipartimento del Lavoro (DOL) identifica i seguenti settori come quelli che più probabilmente utilizzeranno periodi di paga bisettimanali:
- Strutture sanitarie ed educative
- Ospitalità e divertimento
- Informazioni
Prima di decidere quanto spesso pagare i tuoi dipendenti, dovresti ricercare i requisiti di giorno di paga dello stato dal Dipartimento del lavoro.
Come vengono calcolati i periodi di paga bisettimanali?
se si desidera utilizzare periodi di retribuzione bisettimanali per un lavoratore, viene determinato moltiplicando le ore totali lavorate in un periodo di due settimane per la tariffa oraria. La tariffa oraria può essere calcolata dalla retribuzione lorda dividendo la retribuzione totale per il numero di ore lavorate.
Uno stipendio di $ 25 all'ora sarebbe calcolato come segue: ($ 2,000) / (80 ore lavorate in due settimane) = ($ 2,000) / ($ 25).
I lavoratori salariati spesso ricevono una certa somma ogni anno. Il periodo di paga bisettimanale per un lavoratore con uno stipendio fisso di $ 50,000 è di $ 1,923.08, calcolato dividendo il salario annuale per 26 (50,000 · 26 = $ 1,923.08).
Periodi di pagamento bisettimanali vs periodi di pagamento semestrali
In molti modi, i periodi di paga bisettimanali e i periodi di paga semestrali sono molto simili. Se sei pagato con periodi di paga bisettimanali, riceverai la tua busta paga a settimane alterne; se vieni pagato semestralmente, riceverai la busta paga due volte al mese. I datori di lavoro pagano spesso i loro lavoratori il secondo e il quarto venerdì di ogni mese. A volte, le aziende pagheranno il proprio personale due volte al mese, il 15 e il 30. Invece di 26 buste paga, come i periodi di paga bisettimanali, la paga semestrale risulta solo in 24. Per compensare il fatto che ci saranno meno buste paga in totale, ognuna sarà leggermente più grande.
Se guadagni $ 30,000 all'anno, ecco come si confrontano i tuoi stipendi al lordo delle imposte, indipendentemente dal fatto che tu riceva periodi di paga bisettimanali o ogni mese:
- Periodi di paga semestrali: $ 30,000 / 24 = $ 1,250 per giorno di paga
- Periodi di paga bisettimanali: $ 30,000 / 26 = $ 1,153.85 per giorno di paga
Ci sono meno buste paga in totale, ma ognuna è più grande a causa di piani di pagamento semestrali. I giorni di paga sono ridotti a ogni due settimane, ma ce ne sono di più. Se sei pagato a ore, puoi utilizzare lo stesso principio fintanto che tieni conto di eventuali straordinari inseriti entro un determinato periodo di paga.
Vantaggi dei periodi di pagamento bisettimanali
Conoscere i vantaggi dei periodi di paga bisettimanali è molto importante. Ecco alcuni vantaggi dei periodi di pagamento bisettimanali:
#1. Pagamento bonus
Ci sono due periodi di paga in più all'anno con periodi di paga bisettimanali rispetto ai periodi di paga semestrali. Se sei un lavoratore a ore, può essere utile ricevere tre buste paga in un solo mese.
#2. Uniformità migliorata
I periodi di paga bisettimanali sono abbastanza affidabili, in quanto le buste paga vengono emesse sempre lo stesso giorno. Invece di essere pagato in diversi giorni della settimana, hai una data di pagamento fissa su cui puoi contare.
#3. Budget migliore
Quando sai che riceverai la stessa somma di denaro ogni settimana, puoi pianificare il budget in modo più preciso.
Potenziali sfide dei periodi di pagamento bisettimanali
Periodi di paga bisettimanali possono rendere più difficile stimare i tuoi guadagni netti per il periodo. Quando vieni pagato ogni due mesi anziché ogni mese, è molto più semplice tenere conto di cose come tasse e vantaggi. Con periodi di paga bisettimanali, dovrai fare qualche calcolo in più a febbraio e marzo per determinare il tuo compenso netto per il mese. Se hai bisogno di capire qualcos'altro sulla tua paga, puoi sempre rivolgerti a Internet per assistenza.
Il fatto che i periodi di paga bisettimanali potrebbero non essere affidabili come quelli settimanali è un altro svantaggio. Se hai spese regolari, come un mutuo o il pagamento dell'affitto, questo potrebbe rendere più difficile soddisfare i tuoi obblighi finanziari. Tuttavia, con un'attenta pianificazione del budget, è possibile mettere da parte denaro da ogni busta paga e far fronte a tutte le proprie responsabilità finanziarie.
Come le aziende scelgono i periodi di paga
I datori di lavoro in genere tengono conto di quanto segue quando decidono un periodo di paga:
#1. Il sistema di buste paga
Ci sono sistemi di libro paga che addebitano alle aziende una commissione ogni volta che effettuano le buste paga. Le aziende che utilizzano questo software possono scegliere di pagare i propri dipendenti bimestralmente anziché mensilmente in modo che possano risparmiare sull'elaborazione delle buste paga due volte l'anno. Le buste paga possono essere emesse meno frequentemente di una volta al mese da alcune società.
# 2. Budget
Le aziende possono realizzare un profitto gestendo correttamente i propri costi. Il libro paga è un esempio. Potrebbero essere più inclini a inserire il loro stipendio bisettimanale nel budget dell'organizzazione, poiché è più stabile del reddito semestrale. Ciò potrebbe anche aiutare un'azienda a decidere in quali giorni della settimana allocare potenzialmente i fondi per il pagamento.
#3. Soddisfazione degli impiegati
Il modo in cui i lavoratori si sentono riguardo al ciclo salariale è un altro fattore che dovrebbe essere preso in considerazione dalle aziende. Pagare i lavoratori con un programma più regolare come ogni due settimane o anche una volta alla settimana li aiuterà a gestire meglio le proprie finanze. I datori di lavoro potrebbero trarre vantaggio dal chiedere ai lavoratori come si sentono riguardo ai diversi cicli di retribuzione prima di decidere quello ideale. A tal fine, un'azienda potrebbe condurre sondaggi tra il proprio personale o tenere riunioni individuali con ciascuna divisione.
# 4. Industria
Allo stesso modo, la frequenza degli stipendi non è sempre standard in tutte le aziende. Poiché l'orario di lavoro nei settori manifatturiero, edile e dell'ospitalità tende ad essere più sporadico che in altri settori, la retribuzione settimanale può essere la norma. Questi lavoratori possono trarre vantaggio da un piano salariale settimanale perché è più facile pianificare le proprie finanze in base ad esso. Poiché si tratta di un ciclo regolare sia per le imprese che per i lavoratori, la retribuzione bisettimanale è tipica in molti settori.
Come funzionano le tasse con periodi di paga bisettimanali?
La durata del periodo di paga di un lavoratore non ha alcuna incidenza sui suoi obblighi fiscali. L'importo annuale guadagnato viene utilizzato per calcolare le passività fiscali, non il numero di volte che ricevi uno stipendio durante l'anno. Lo stesso vale per i contributi aziendali alla previdenza sociale e al Medicare. Per periodi di paga di una settimana, una settimana e un mese, le tasse detratte da ciascuna busta paga oscilleranno, ma l'importo totale è lo stesso.
Come creare un calendario dei periodi di pagamento bisettimanali
Anche se non l'hai mai fatto prima, impostare un programma per le buste paga è un gioco da ragazzi. Di seguito sono riportati i passaggi da eseguire durante la creazione del calendario dei periodi di pagamento bisettimanali:
#1. Scegli una pianificazione del libro paga
La scelta di una pianificazione delle retribuzioni è la componente che richiede più tempo per la creazione di un calendario delle retribuzioni. Quando si decide un programma di buste paga per la propria piccola impresa, è importante considerare le normative statali, i diversi tipi di dipendenti che si hanno e il ciclo del flusso di cassa.
#2. Decidi come gestirai il libro paga
Dovrai selezionare se utilizzerai il software del libro paga, un contabile o entrambi per elaborare il libro paga. Fornisci al tuo contabile o contabile il tuo programma di buste paga, le informazioni sui dipendenti e i dettagli dell'istituto finanziario se hai bisogno dei loro servizi. Il software del libro paga richiede a te (o al tuo commercialista o contabile) di inserire il programma di pagamento scelto e le informazioni finanziarie. Se desideri che il tuo libro paga vada senza intoppi, controlla le date di pagamento pianificate e imposta i promemoria. Il terzo passaggio è per te se elabori la busta paga manualmente.
#3. Determina le date di paga, i periodi di paga e le date di elaborazione delle buste paga
Guarda il calendario per quest'anno per vedere le tue date di paga e i periodi di paga che corrispondono a loro. Quindi, puoi calcolare il tempo necessario per elaborare il libro paga per pagare i tuoi dipendenti lavorando a ritroso rispetto alle loro date di paga effettive.
#4. Conto per le vacanze
I fine settimana e le vacanze non dovrebbero essere trascurati. È inevitabile che una data di pagamento atterri su uno di questi se i pagamenti vengono effettuati secondo il calendario. Dovresti essere a conoscenza dei giorni festivi se paghi il tuo personale in un giorno specifico della settimana. Natale, Capodanno, XNUMX luglio, Veterans Day, Juneteenth e Indigenous Peoples Day hanno tutti bisogno della tua totale attenzione. Le banche saranno chiuse anche se scegli di rimanere aperto per affari durante queste festività riconosciute dalla Federal Reserve, che si verificano in giorni diversi della settimana ogni anno. La tua data di pagamento effettiva dovrebbe essere l'ultimo giorno lavorativo prima della chiusura o il giorno in cui le banche riapriranno se il tuo giorno di paga previsto cade in un fine settimana o in un giorno festivo.
#5. Imposta promemoria
Pianifica i promemoria annuali delle buste paga nel tuo pianificatore, non solo per la data di paga effettiva ma anche per quando devi iniziare a elaborare le buste paga. Metti una nota alla fine dell'anno per ricordarti di fare la stessa cosa l'anno prossimo.
Fattori da considerare quando si imposta un calendario dei periodi di pagamento bisettimanali
I seguenti fattori devono essere presi in considerazione durante la selezione di un orario e la creazione di un programma di periodi di paga bisettimanali:
#1. Profili dei lavoratori
Impiegate solo lavoratori orari, solo lavoratori retribuiti o una combinazione di entrambi? I dipendenti stipendiati in genere ricevono la stessa quantità di denaro ogni mese di paga, mentre i salari orari dei lavoratori oscillano. Per gestire al meglio il flusso di cassa, dovresti sapere qual è l'opzione ideale per la tua azienda.
#2. Flusso monetario
Pensa a quando e come la tua azienda produce denaro. Se non pianifichi in anticipo, potrebbero sorgere problemi di buste paga in periodi dell'anno pigri o durante le vacanze.
#3. Calcolo buste paga
Prevedi di utilizzare un software per le buste paga, un contabile o il tuo tempo per gestire l'elaborazione delle buste paga? Risparmiare denaro gestendo internamente le buste paga richiede manodopera extra, soprattutto se si utilizza un calendario con molti periodi di paga. L'elaborazione più frequente del tuo libro paga di solito comporta un costo aggiuntivo da contabili e contabili.
La paga bisettimanale è due volte al mese?
I dipendenti con paga semestrale ricevono la busta paga 24 volte l'anno (due volte al mese per 12 mesi, pari a 24), mentre quelli con paga bisettimanale la ricevono 26 volte l'anno (a settimane alterne per 52 settimane, pari a 26).
Qual è la differenza tra periodi di pagamento bimestrali e bisettimanali?
Se il tuo giorno di paga bisettimanale cade in un fine settimana o in un giorno festivo, i depositi potrebbero non essere effettuati o gli assegni potrebbero essere ritardati. Riceverai due pagamenti di bonus all'anno: Il programma di pagamento bisettimanale fornisce ai lavoratori due stipendi ogni due settimane. Ricevono tre stipendi al mese, due volte l'anno.
È meglio essere pagati bisettimanalmente o mensilmente?
Essere pagati bisettimanalmente invece che mensilmente ti consente di saldare facilmente i debiti o accumulare risparmi durante i mesi in cui ricevi uno stipendio extra. Il tempo e mezzo è semplice da calcolare: i lavoratori orari hanno diritto alla retribuzione degli straordinari, mentre i lavoratori dipendenti no.
Il bisettimanale è meglio del settimanale?
I pagamenti settimanali o bisettimanali potrebbero non essere sempre preferibili. Il modo in cui gestisci le tue finanze e stabilisci le tue priorità è un fattore importante. Verrai pagato più frequentemente ma con meno denaro complessivo se scegli pagamenti settimanali. Anche se sono bisettimanali, gli assegni sono più generosi e ce ne sono di più.
Considerazioni finali
Pensa al programma di pagamento dell'azienda mentre valuti le tue opzioni. Prima di accettare un lavoro, è una buona idea informarsi sulla frequenza dei pagamenti per pianificare meglio le proprie finanze. Ripensa alla frequenza dei tuoi stipendi da questo lavoro e da quelli precedenti e come ha influito sulla tua pianificazione finanziaria. Per mantenere o migliorare il tuo attuale tenore di vita, è essenziale creare un budget realistico che tenga conto della durata del tuo periodo di paga.
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Riferimenti
