Corporate Travel Management (CTM) è stata una delle prime aziende a offrire opzioni complete per i viaggiatori d'affari. Pertanto, le aziende e i loro lavoratori possono risparmiare denaro, lavorare in modo più efficiente e spostarsi senza paura. Questo articolo parla delle migliori società di gestione dei viaggi aziendali,
Come funziona la gestione dei viaggi aziendali?
Man mano che il costo dei viaggi aumenta, le minacce di viaggio aumentano, i lavoratori viaggiano di più e le imprese crescono a livello internazionale, diventa sempre più difficile organizzare cose semplici come visti di viaggio e prenotazioni di ristoranti. La creazione di una domanda di marchio comunitario è un modo comune per gestire le attività relative ai viaggi in modo efficiente. A seconda della situazione dell'azienda, ciò potrebbe significare diverse cose.
- Assumere una persona per pianificare viaggi di lavoro.
- Mettere insieme uno staff che gestirà i viaggi di lavoro in loco.
- Utilizzare una terza parte per pianificare un viaggio di lavoro.
Per le imprese più piccole, potrebbe essere meglio creare e assumere team interni di gestione dei viaggi d'affari per assicurarsi che i lavoratori seguano le regole di viaggio aziendali, come i limiti di spesa e l'utilizzo solo di fornitori approvati. Alcune aziende consentono ai lavoratori che utilizzano un programma di marchio comunitario di pianificare i propri viaggi di lavoro purché rispettino le regole stabilite dall'azienda. Le aziende possono utilizzare sistemi software di gestione dei viaggi automatizzati che possono essere configurati con limiti di spesa e fornitori consigliati per aiutarle a tenere traccia dei costi di viaggio.
Le aziende con molte esigenze di viaggio d'affari potrebbero trarre vantaggio dall'assunzione di un servizio di viaggio aziendale esterno che si occupi di tutto. In quanto esperti, potrebbero essere maggiormente in grado di negoziare le tariffe migliori tenendo presente il comfort dei dipendenti. Possono anche gestire le attività di viaggio d'affari all'estero e togliere la lunga prenotazione dei viaggi dalle mani dei dipartimenti delle risorse umane e delle finanze. Questi esperti possono configurare software per viaggi d'affari con funzionalità come prenotazione online, monitoraggio delle spese e dashboard per l'analisi dei dati. I sistemi di distribuzione globale (GDS) potrebbero essere utilizzati da questi sistemi per ottenere informazioni in tempo reale su camere d'albergo, voli, noleggio auto e altri servizi di viaggio.
Panoramica
I viaggi di lavoro sono una parte importante di molte aziende e devono essere organizzati. Ciò include pianificare tutto, da dove alloggiare e come arrivare a un viaggio di lavoro, per assicurarsi che un evento aziendale si svolga senza intoppi. I travel manager aziendali hanno il compito di assicurarsi che tutto sia fatto bene e rispetti le regole. È molto importante che tutte queste cose impediscano il normale funzionamento dell'attività.
“Corporate Travel Management” (CTM) è il nome di una società specializzata in viaggi d'affari. Il loro mix unico di servizio clienti, tecnologia all'avanguardia e sviluppo di programmi personalizzati rende il tuo viaggio più prezioso in ogni fase. Ad esempio, puoi risparmiare più denaro, svolgere le attività più rapidamente ed essere più sicuro.
Contatta subito CTM per un sistema di gestione dei viaggi personalizzato che renderà i viaggi d'affari più produttivi, affidabili e divertenti per tutti. CTM è certificato anche dal Codice di Condotta ATAS. Il Corporate Travel Management (CTM) è diverso dagli altri TMC perché aiutiamo i nostri clienti con le emergenze di viaggio 24 ore su 7, XNUMX giorni su XNUMX e nella loro zona.
Non assumono altre persone per fare la loro consulenza, quindi puoi essere sicuro che sarai sempre in grado di ottenere aiuto di persona da qualcuno vicino che sa molto sull'argomento. CTM è una delle migliori società di gestione dei viaggi al mondo e ha vinto numerosi premi per il suo lavoro. Le società di gestione dei viaggi aziendali offrono i seguenti servizi:
#1. Usi creativi della tecnologia
La loro tecnologia è fatta per essere flessibile quanto le tue esigenze. Puoi utilizzare gli strumenti di trasformazione in qualsiasi momento, così puoi lavorare più velocemente e con più tranquillità.
#2. Redditività degli investimenti
Utilizzando i servizi di gestione dei viaggi di CTM, possiamo essere sicuri che il ritorno sull'investimento (ROI) sarà superiore al costo.
#3. Meteo+MC
Rendendo i viaggi di lavoro meno dannosi per l'ambiente, CTM è orgogliosa di poter contribuire a mantenere il nostro mondo in buone condizioni per le generazioni future.
#4. Viaggi sicuri per tutti
Un’attenta pianificazione e l’eliminazione delle cose che causano stress possono portare a una migliore salute e a un comportamento più responsabile sulla strada.
#5. Programma alberghiero mondiale di CTM
Oltre 48,000 hotel in più di 205 paesi sono elencati in un unico posto, insieme alle migliori tariffe per camere e funzionalità che aggiungono valore.
Perché è vantaggioso per la tua azienda affidarsi a una società di gestione dei viaggi aziendali
Alcune aziende apprezzano i programmi CTM perché i viaggi d'affari sono così importanti per il successo di molti dipendenti e leader. Anche se le videoconferenze sono diventate popolari, non c’è ancora nulla che possa sostituire gli incontri faccia a faccia quando si tratta di costruire e mantenere rapporti con clienti, colleghi e potenziali clienti o di creare reti con altri professionisti del settore.
I viaggi di lavoro possono essere una seccatura. Con l’aiuto di una Travel Management Company (TMC), molte parti del viaggio possono essere semplificate, come il processo di prenotazione e la gestione dei costi. Con l'aiuto dei moderni servizi di viaggio d'affari, i viaggiatori d'affari possono evitare molti dei problemi che spesso devono affrontare. Inoltre, le aziende di qualsiasi dimensione possono risparmiare tempo e denaro utilizzando tecnologie all’avanguardia. Quello che viene dopo;
#1. L'aiuto è sempre disponibile
La prenotazione tramite diversi fornitori non solo richiede tempo, ma può anche causare problemi in futuro. Può essere difficile tenere traccia delle modifiche apportate contattando molti uffici del servizio clienti. Quando si utilizza una TMC, i travel manager e i viaggiatori lavorano insieme. Le ultime opzioni consentiranno inoltre ai turisti e ai pianificatori di viaggio di comunicare 24 ore su 7, XNUMX giorni su XNUMX. Una società di gestione dei viaggi intelligente assumerà persone reali per rispondere alle domande dei clienti invece di utilizzare solo sistemi automatizzati.
#2. Ci sono servizi di portineria per aiutarti con le piccole cose
Per un viaggio d'affari, pianificare viaggi extra generalmente significa visitare più siti Web e ricevere molte e-mail di conferma. I servizi di portineria di un TMC semplificano l'organizzazione di aspetti quali l'ingresso nelle lounge aeroportuali, il parcheggio e la selezione dei posti. Questo vantaggio extra spesso offre alle aziende l'accesso a posti esclusivi, prezzi scontati e posti riservati che altrimenti non avrebbero potuto ottenere. Con l'aiuto del servizio personalizzato, la pianificazione dei viaggi di gruppo e degli eventi può essere semplificata, dando al personale più tempo per lavorare su compiti più importanti.
#3. I loro servizi di assistenza sono di prim'ordine
Negli ultimi anni abbiamo imparato che dobbiamo essere pronti a cambiare i nostri programmi di vacanza all'ultimo minuto. Dopo l’epidemia globale, diverse aziende hanno iniziato a pensare a come proteggere i viaggiatori. Analizzando e tenendo traccia dei viaggiatori d'affari, una TMC può far risparmiare tempo e lavoro ai travel manager più impegnati. Con i nostri servizi di gestione all-inclusive, puoi essere certo che il tuo team è sempre aggiornato sulle ultime minacce alla sicurezza e sulle regole di viaggio grazie alle nostre comode notifiche in tempo reale. Questi strumenti hanno reso la gestione del rischio più efficiente che mai, offrendo alle aziende e ai loro lavoratori maggiore tranquillità durante i viaggi di lavoro.
#4. Le aziende possono risparmiare denaro sui viaggi dei dipendenti se li utilizzano
Anche se assumere un servizio di gestione dei viaggi costa denaro, di solito fa risparmiare denaro a lungo termine. Puoi risparmiare denaro su voli, hotel e trasporti e guadagnare punti del programma premio utilizzando un TMC. Una società avrebbe bisogno di anni per costruire le relazioni e le tariffe che una piattaforma di gestione dei viaggi potrebbe utilizzare per fornire servizi di concierge per la pianificazione di eventi, viaggi di gruppo e vantaggi di viaggio executive. Il recupero dell'IVA e altre strategie di riduzione dei costi TMC possono far risparmiare alle aziende il 25% annuo sulle spese di viaggio.
#5. Forniscono maggiori informazioni grazie ai resoconti di viaggio aggiornati in tempo reale
Generando report istantaneamente, un TMC può aiutare i team a prendere decisioni basate sull'evidenza. Sistemi sofisticati consentono ai gestori finanziari e di viaggio di effettuare ricerche in base a una varietà di parametri, come destinazione, dipartimento e persino singoli viaggiatori. Le TMC consentono alle aziende di monitorare e gestire facilmente i propri piani di viaggio risparmiando denaro.
#6. Usarli migliora la produttività
La prenotazione di viaggi d'affari può essere automatizzata con l'aiuto di tecnologie di gestione dei viaggi all'avanguardia. Le migliori TMC dispongono di strumenti di prenotazione online intuitivi che compilano scelte di alloggio, voli e trasporti via terra come tariffe ferroviarie e noleggio auto in modo che i clienti non debbano cercare in molti siti Web per trovare ciò di cui hanno bisogno. Le TMC non solo semplificano il processo di prenotazione, ma liberano anche i team dalle catene di Excel. Gli strumenti per la gestione dei viaggi possono aiutare ad esempio a segnalare le spese, combinare le fatture e capire quali minacce ci sono.
#7. Le aziende potrebbero combinare le politiche di viaggio per renderle più facili da seguire
Un ultimo vantaggio di assumere un TMC è che potrebbe aiutarti a migliorare il modo in cui viaggi per lavoro. Gli utenti possono aggiungere regole di viaggio aziendali a una soluzione di gestione dei viaggi invece di lasciarle raccogliere polvere nella casella di posta o nelle cartelle condivise. I viaggiatori d'affari ottengono sempre risultati di ricerca conformi e gli itinerari che devono essere approvati manualmente sono contrassegnati come tali.
Le migliori società di gestione dei viaggi aziendali
Le organizzazioni di gestione dei viaggi aziendali sono come le tradizionali agenzie di viaggio quando si tratta di viaggi di lavoro. Le società di gestione dei viaggi (TMC) stanno facendo molto più che limitarsi a prenotare viaggi perché la tecnologia sta migliorando. I piani di viaggio d'affari di oggi necessitano di società di gestione dei viaggi che sappiano come utilizzare la tecnologia. Ecco alcune delle migliori aziende che gestiscono viaggi d'affari:
#1. Viaggi d'affari globali American Express (GBT)
American Express GBT è la più grande azienda al mondo che pianifica viaggi per le persone. Alcune delle grandi aziende che lavorano con l'America sono International Airlines Group (IAG), Qantas e Air France-KLM. Tutti i 58,000 hotel in 180 paesi che fanno parte del programma hotel PREFERRED EXTRAS dell'azienda offrono colazione gratuita, WiFi e altri vantaggi per i viaggiatori d'affari.
#2. BCD viaggio
Questa azienda olandese ha uffici in 109 paesi e offre servizi come gestione dei viaggi d'affari, consulenza di viaggio e pianificazione di eventi. La compagnia di viaggi olandese TUI ha offerto opzioni per le imprese di medie dimensioni simili a quelle proposte da Amex GBT. Le piccole imprese possono utilizzare lo strumento di prenotazione aziendale online del partner BDC SAP Concur per avere accesso a un'ampia gamma di software e programmi di marca.
#3. Soluzione di viaggio FCM
La FCM Travel Solution fa parte del Flight Centre Travel Group (FCTG), che ha sede a Brisbane, in Australia. Dal 2004, FCM è conosciuto come il miglior volo societa 'di gestione nel mondo. Il colosso mondiale dei viaggi collabora con aziende di ogni tipo in 97 paesi diversi. Poiché collabora da molto tempo con le principali compagnie aeree e con oltre 650,000 hotel in tutto il mondo, FCM può offrire sconti garantiti su voli, tariffe alberghiere e vantaggi.
Chi è la più grande società di gestione dei viaggi?
Booking Holdings è la più grande compagnia turistica al mondo e la più grande negli Stati Uniti, in base a quanti soldi si aspettano di guadagnare nel 2021.
Cos’è un sistema di gestione dei viaggi aziendali?
Per “gestione dei viaggi aziendali” si intende la gestione di tutti i viaggi d'affari, compresi i viaggi effettuati da lavoratori, clienti, fornitori e partner. Le aziende possono scegliere di utilizzare un mix di team interni di gestione dei viaggi aziendali, agenzie di viaggio e/o strumenti di prenotazione online.
Chi è il CEO della gestione dei viaggi aziendali?
Jamie Pherous ha fondato Corporate Travel Management Limited (CTM) nel 1994 a Brisbane, Australia. Ha trasformato il Gruppo dalla sua base originaria a Brisbane in una delle migliori società di gestione dei viaggi al mondo.
Cosa fa un pianificatore di viaggi aziendali?
Un pianificatore di viaggi aziendali ha il compito di assicurarsi che tutti i viaggi di lavoro all'interno di un'azienda si svolgano senza intoppi. Possono organizzare tutto ciò di cui hai bisogno, come un posto dove soggiornare e organizzare un evento, nonché riunioni, pasti e trasporti.
Come posso ottenere clienti per viaggi aziendali?
I seguenti sono;
- Stabilisci un orario ogni settimana per i rapporti.
- Scatta foto durante i tuoi viaggi in modo da avere sempre qualcosa di cui parlare.
- Controlla i diari di viaggio di altre persone per avere idee.
- Usa i social media.
- Utilizzando gli strumenti di pianificazione, puoi far sì che i tuoi post sui social media avvengano da soli.
Come si diventa un responsabile dei viaggi aziendali?
I seguenti sono;
- Assicurati di essere adeguatamente istruito e formato.
- Connettiti con le persone in ogni momento.
- Scopri di più su GDS, che sta per “Global Distribution System”.
- Impara a parlare bene con le persone.
- Pulisci il tuo atto.
- Scopri tutto quello che puoi sul business dei viaggi.
Qual è il valore della gestione dei viaggi aziendali?
Quando ti rivolgi a una società di gestione dei viaggi d'affari, puoi risparmiare un sacco di soldi. Nel prezzo sono inclusi soggiorni in hotel, assicurazione di viaggio e biglietto aereo. Un agente di viaggi d'affari professionista saprà dove cercare e come negoziare per ottenere i prezzi migliori per l'azienda.
Perché è importante un responsabile dei viaggi aziendali?
Con l'aiuto di una società di gestione dei viaggi d'affari, puoi essere sicuro che gli strumenti di prenotazione, gli strumenti di benchmarking e il feed delle risorse umane della tua organizzazione siano tutti in linea con la tua politica di viaggio più recente. Avere un viaggio aggiornato politica è un ottimo modo per mantenere felici i tuoi visitatori.
Di quali competenze hai bisogno per essere un Travel Manager?
I seguenti sono:
- Competenze per la gestione.
- Abile a viaggiare per lavoro.
- Avere la capacità di guidare e parlare bene.
- Sii bravo con i soldi.
- La capacità di negoziare.
- Il know-how GDS.
- Abilità nell'analisi.
- Abilità nel parlare con le persone.
Conclusione
Le organizzazioni di gestione dei viaggi aziendali stanno diventando sempre più famose perché conoscono più di chiunque altro i viaggi d'affari. Prepararsi per un viaggio di lavoro può richiedere molto tempo. Con così tante compagnie aeree e aeroporti tra cui scegliere, può essere difficile trovare il modo più conveniente per far viaggiare i tuoi dipendenti.
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Riferimenti
