Le soluzioni software EAM sono utilizzate dalle industrie che si affidano alle risorse fisiche per il controllo e la misurazione delle risorse. Questa guida esplora la gestione delle risorse aziendali, concentrandosi sulla massimizzazione dell'usabilità delle risorse, sulla riduzione delle spese, sul miglioramento dei processi di manutenzione e sul miglioramento della qualità e dell'efficienza del flusso di lavoro.
Che cos'è la gestione delle risorse aziendali?
Un sistema di gestione delle risorse aziendali (EAM) è fondamentale per le imprese ad alta intensità di risorse, in quanto fornisce chiarezza sullo stato delle risorse, sui flussi di lavoro e Operatori. Il software EAM mantiene un accurato registro delle risorse e si correla con i movimenti, garantendo che il tempo di attività delle risorse sia fondamentale per la sopravvivenza e la crescita.
Il software EAM viene tipicamente utilizzato per gestire:
- macchinari e attrezzature complessi.
- impianti di produzione.
- strutture per uffici.
- flotta terrestre, aerea e marittima.
I settori che utilizzano frequentemente il software EAM includono:
- Settore automobilistico.
- Produzione.
- Estrazione.
- Carbone, nucleare, petrolio, gas ed energie rinnovabili sono tutti utilizzati nella produzione di energia.
- Commercianti fisici, trasportatori e società di gasdotti che distribuiscono energia.
- Aerospaziale.
Inoltre, le aziende ad alta intensità di asset utilizzano i sistemi EAM per migliorare la gestione degli asset, affrontando ogni fase del ciclo di vita di un asset. Inoltre, questi sistemi utilizzano sensori, apprendimento automatico e intervento manuale per comprendere le condizioni delle risorse e consigliare strategie di uptime. I migliori strumenti EAM offrono rigidità del registro delle risorse e flessibilità del flusso di lavoro, migliorando la gestione delle risorse aziendali.
Quali sono i componenti di EAM?
#1. Direzione lavori
La gestione del lavoro comporta la gestione delle risorse, comprese le richieste di manutenzione, la manutenzione programmata e il coordinamento tra i team. Inoltre, la gestione degli ordini di lavoro semplifica il coordinamento della pianificazione e previene sovrapposizioni o errori. Pertanto, una corretta gestione è fondamentale per una corretta funzione aziendale, poiché una gestione impropria delle risorse può portare a problemi di fornitura, tempi di inattività e prestazioni inferiori.
#2. Gestione delle risorse
La gestione delle risorse all'interno di EAM implica la gestione di tutti gli aspetti del ciclo di vita in un'unica posizione, la razionalizzazione dei processi e il miglioramento della comunicazione. Ciò semplifica i processi utilizzando un software centrale per monitorare l'approvvigionamento, l'acquisizione, la manutenzione, il funzionamento e lo smaltimento, migliorando in ultima analisi l'efficienza, risparmiando denaro e aumentando il successo.
#3. Gestione del lavoro
La gestione del lavoro comporta il monitoraggio e la gestione di tutti i componenti della forza lavoro, risparmiando denaro e riducendo HR, di gestione e di conformità. Inoltre, un sistema EAM memorizza le informazioni su assunzione, programmazione, formazione, certificazione e concessione di licenze, garantendo modifiche tempestive e riducendo gli oneri di audit.
#4. Gestione MRO (manutenzione, riparazione, operazioni).
La gestione MRO comporta la gestione dell'inventario per la creazione, la gestione e la manutenzione degli asset. EAM semplifica la gestione della catena di approvvigionamento controllando acquisti, scorte, pezzi di ricambio e richieste di approvvigionamento di materiali. Pertanto, una corretta gestione delle risorse è fondamentale per processi efficienti e domanda e offerta uguali.
#5. Gestione dei contratti
La gestione dei contratti comporta la gestione dei contratti per le funzioni aziendali, inclusi clienti, fornitori, partner e dipendenti. Tradizionalmente, questi contratti erano gestiti da diversi reparti, creando un sistema frammentato. Il software EAM fornisce una posizione centrale per tutti i contratti, inclusi accordi finanziari e dettagli di pagamento. Si noti che una solida procedura di gestione dei contratti migliora l'accuratezza e la velocità dei pagamenti.
#6. Analisi e Reportistica
L'analisi e il reporting sono strumenti cruciali per la crescita aziendale, la razionalizzazione dei processi e la creazione di aziende di successo. EAM fornisce una posizione centrale per vari report, tiene traccia degli indicatori chiave di prestazione (KPI) e identifica tempestivamente i problemi. Inoltre, report e dashboard personalizzati possono tenere traccia di aree o misure specifiche, contribuendo al miglioramento dei processi.
#7. Gestione finanziaria
La gestione finanziaria comporta il monitoraggio delle spese tra i reparti per il successo. EAM compila i dati e li archivia in una posizione centrale, consentendo ai reparti finanziari di concentrarsi su attività più importanti piuttosto che fare affidamento su fogli di calcolo o più programmi software.
Chi utilizza EAM?
#1. Manager di aziende in crescita:
Si prevede che l'adozione del software EAM crescerà più rapidamente nel segmento delle PMI dal 2019 al 2024, con le PMI che cercano efficienze e risparmi sui costi. Mirano a prevenire i guasti delle apparecchiature e a migliorare la durata delle risorse. Il software EAM basato su cloud è una tendenza apprezzata dai manager delle PMI, in quanto elimina gli investimenti in hardware e consente attività di manutenzione remota. Questa tendenza mira a migliorare la vita degli asset e ridurre i costi di manutenzione.
#2. Manager di grandi imprese:
I manager di grandi aziende si affidano al software EAM per semplificare le operazioni e vedere il quadro generale. Mirano a utilizzare i dettagli della gestione patrimoniale per informare la strategia aziendale, tenere traccia degli indicatori chiave di prestazione (KPI) e integrare più funzioni in un sistema coeso.
Il software EAM offre i maggiori vantaggi per queste imprese, come le società di produzione con molte sedi e più filiali. Pertanto, riducendo del 65% la manutenzione non programmata e fornendo accesso alla business intelligence, il software EAM può consentire a queste grandi aziende di migliorare i propri KPI e semplificare le operazioni.
#3. Leader aziendali:
Il software EAM è essenziale per i responsabili della manutenzione nelle industrie di macchinari pesanti, come l'edilizia e la produzione, per garantire che le risorse siano conformi ai codici di sicurezza e alle normative del settore. Utilizzando il software EAM, i responsabili della manutenzione possono risparmiare sulle multe e garantire ispezioni regolari delle gru.
Inoltre, avvantaggia anche i contabili dei leader immobiliari aziendali, che devono segnalare i leasing operativi nei bilanci e fornire informazioni dettagliate sui beni. Le soluzioni di gestione delle risorse aziendali possono gestire questi calcoli, fornendo una maggiore visibilità su dati complessi.
#4. Responsabili della manutenzione e tecnici sul campo:
I responsabili della manutenzione e i tecnici sul campo utilizzano il software di gestione delle risorse per i programmi di salute e manutenzione delle risorse. Inoltre, viene utilizzato anche dai responsabili dell'affidabilità, dai facility manager, dai supervisori della sicurezza, dai responsabili dell'inventario, dai supervisori di linea e dai tecnici delle macchine.
Inoltre, il software EAM offre visibilità sulle metriche chiave, aiutando gli appalti, la gestione dei materiali e i reparti contabili nella pianificazione dei budget, nel rispetto delle normative e nella preparazione della documentazione di audit. Gli analisti di dati analizzano i cicli di vita delle risorse e migliorano i flussi di lavoro, mentre i leader aziendali prendono decisioni informate con dati in tempo reale.
Quali sono i vantaggi dell'EAM?
L'Enterprise Asset Management (EAM) mira a mantenere asset redditizi per le imprese, offrendo loro un vantaggio competitivo. Un buon sistema EAM fornisce una panoramica dettagliata del deposito di immobilizzazioni di un'azienda, consentendo la pianificazione futura e l'identificazione di priorità come finanza, competenze, materiali o dati.
Le aziende possono trarre vantaggio dall'uso di EAM in diversi modi fin da subito. Gli strumenti automatizzati cercano di migliorare
- Messa in servizio e progettazione
- Gestione finanziaria e contabile
- Gestione operazioni, manutenzioni e servizi
- Gestione della catena di approvvigionamento, ordinazione delle scorte e controllo dell'inventario
- programmazione, cronometraggio e amministrazione dello spazio
Inoltre, le tecnologie EAM possono supportare processi più complessi come la pianificazione della manutenzione e l'amministrazione della garanzia. Può facilitare la standardizzazione delle attività e migliorare i collegamenti tra la strategia organizzativa e le operazioni quotidiane.
Quali sono i ruoli e le responsabilità dei consulenti EAM?
RESPONSABILITÀ E REQUISITI
- Esperienza di consulenza in Asset Management nel settore IT
- Compilare dati da varie fonti, analizzarli criticamente, risolvere disaccordi, trasformare informazioni di alto livello in specifiche e separare Utente richieste dai reali bisogni.
- È preferibile una precedente esperienza con progetti di implementazione del software Infor EAM.
- Interpretare i requisiti aziendali del cliente e incorporarli nell'applicazione con l'assistenza di forti capacità analitiche e di gestione del prodotto.
- Impegnarsi in modo proattivo nel dialogo e nella collaborazione con i clienti per valutare le loro esigenze di informazioni, producendo casi d'uso e progetti di soluzioni come e quando necessario e soddisfacendo i requisiti funzionali.
- Testare la funzionalità del nuovo sistema e partecipare ai test di accettazione da parte degli utenti.
- Tenere discussioni con i project manager per chiarire i concetti e utilizzare i sistemi di standard aziendali per la definizione e la gestione.
- Offre ai membri del team leadership, incoraggiamento e direzione.
- Competenza nel settore del risparmio gestito.
- Un track record di completamento dei progetti in tempo.
- Offrire la conoscenza degli standard di settore e delle best practice per la gestione delle risorse aziendali, inclusa l'affidabilità e le tecniche di manutenzione proattiva.
- Assistere con presentazioni orali a clienti attuali e potenziali e risposte RFP.
- Spiegare alla leadership esecutiva gli obiettivi principali, i ruoli coinvolti e i risultati finali.
- Partecipa all'esecuzione di iniziative, procedure e strategie aziendali.
Qual è la differenza tra gestione patrimoniale aziendale e gestione patrimoniale?
#1. Messa a fuoco
La manutenzione, l'acquisto e il ritiro sono tutti coperti da EAM, che è un approccio completo alla gestione delle risorse. APM, d'altra parte, utilizza tecniche per migliorare la disponibilità e il tempo di attività concentrandosi esclusivamente sul miglioramento delle prestazioni e dell'affidabilità delle risorse.
# 2. Scopo
Sono coperti da EAM beni di varia natura, da macchinari e attrezzature a infrastrutture e impianti. APM, d'altra parte, si concentra principalmente su asset vitali che hanno un'influenza sostanziale sulle operazioni aziendali.
#3. Obiettivi
EAM si impegna ad aumentare l'efficienza totale della gestione delle risorse, ottimizzare le risorse, ridurre i costi e garantire la conformità alle normative. APM lavora per migliorare l'efficienza delle risorse, aumentare l'affidabilità, ridurre i guasti delle apparecchiature e massimizzare i piani di manutenzione.
Qual è la differenza tra CMMS e EAM?
I sistemi CMMS ed EAM condividono scopi e funzionalità simili ma differiscono per filosofia e scopo. CMMS si concentra sulla manutenzione, mentre i sistemi EAM adottano un approccio completo, incorporando molteplici funzioni aziendali.
Inoltre, CMMS è progettato per un'unica sede o un supporto multisito limitato, mentre i sistemi EAM offrono funzionalità estese per la gestione di più siti e aziende. I sistemi EAM sono integrati con vari sistemi di gestione, inclusi strumenti di inventario, acquisti, documenti, contabilità, progetti, multisito, prestazioni e BI. Le organizzazioni che si occupano seriamente della gestione delle risorse si affidano ai sistemi EAM per il loro set di funzionalità completo, potente e unificato.
Pertanto, è fuorviante descrivere un CMMS come un sistema EAM, in quanto rappresentano due diversi approcci alla gestione patrimoniale.
Cos'è l'EAM nella gestione patrimoniale?
Enterprise Asset Management (EAM) è un concetto che si concentra sulla gestione delle risorse fisiche durante il loro ciclo di vita, inclusi macchinari, attrezzature, infrastrutture e strutture. Sebbene EAM si concentri principalmente su asset fisici, può essere applicato anche ad asset finanziari come investimenti, titoli e portafogli.
I 19 migliori software di gestione delle risorse aziendali
#1. Suite di applicazioni Maximo
L'Enterprise Assets Management Software di IBM è altamente scalabile, facile da implementare e facile da ottimizzare le prestazioni degli asset. Automatizza e unifica le operazioni, consentendo una facile gestione e monitoraggio. Inoltre, ha una valutazione a 5 stelle ed è paragonato a SAP, Oracle e Microsoft.
#2. Piattaforma per le operazioni di manutenzione delle risorse
UpKeep è un ottimo programma incentrato sul miglioramento continuo, che offre impostazioni personalizzabili e nuove funzionalità per i programmi di manutenzione. Ha una valutazione di 5 stelle ed è paragonato a SAP, Fluke e Oracle.
#3. Suite SAP ERP (EAM)
SAP ERP Suite è un leader nel software ERP con ampie funzionalità e miglioramenti, comprese le integrazioni preesistenti con i processori di pagamento e l'elaborazione degli ordini. Ha una valutazione di 5 stelle ed è paragonato a IBM, Oracle e Microsoft.
#4. IFS Nuvola
IFS è una scelta ERP affidabile ed efficiente per un noto player di mercato, come giustificato dalla decisione della sede del gruppo di utilizzarlo come ERP primario per l'intera organizzazione. Inoltre, ha ricevuto valutazioni positive dai clienti.
#5. E-Business Suite: gestione delle risorse aziendali
L'e-Business Suite EAM di Oracle ha consentito di risparmiare migliaia di dollari, consentendo un migliore processo decisionale. Le soluzioni cloud riducono l'acquisizione di risorse per gli ambienti di produzione, ma sono costantemente necessarie nuove risorse. Oracle deve affrontare la concorrenza di SAP, IBM e Microsoft, con valutazioni diverse.
#6. eMaint CMMS
eMaint di Fluke è un software di gestione delle risorse aziendali robusto e facile da usare con un'esperienza positiva in vari reparti. Ha una valutazione di 5 stelle, con concorrenti come SAP, IBM e Oracle che offrono opzioni simili.
#7. HxGN EAM
Hexagon offre una piattaforma completa di asset management chiamata INFOR EAM, che può adattarsi a vari processi aziendali. Ha una valutazione di 5 stelle su 5 ed è paragonato a IBM, Oracle e SAP.
#8. MVP Uno
MVP One è un'aggiunta preziosa a un sistema di gestione della manutenzione, che colma le lacune nei CMMS precedenti. È stato confrontato con SAP, Oracle e Fluke, con una valutazione di 4.3 stelle.
#9. Gestione delle risorse aziendali Ramco
Ramco Systems offre uno strumento all-in-one per la gestione del ciclo di vita delle risorse con funzionalità come fatturazione, fatturazione e controllo, risparmiando tempo rispetto a concorrenti come SAP, Oracle e IBM.
# 10. Correggere CMMS
Rockwell Automation (Fiix) offre un fantastico software di gestione della manutenzione per la gestione delle risorse, la manutenzione preventiva, l'ispezione e la riparazione. È di facile accesso e ha una valutazione di 5 stelle. Inoltre, i suoi concorrenti includono SAP, UpKeep e Fluke.
#11. Collegamento di manutenzione
Accruent è uno strumento di gestione patrimoniale adatto per i clienti, che offre funzionalità multi-sito, un'ottima esperienza di interfaccia utente del dashboard e prezzi competitivi. Ha ricevuto recensioni positive da parte dei clienti, con una valutazione di 5 stelle su 5.
#12. Peoplesoft Enterprise Asset Management (precedente)
Oracle Peoplesoft è un ERP intuitivo e potente con un'interfaccia intuitiva per conti clienti, fatturazione, PPO e schede attività. Offre richieste di offerta dirette e comunicazioni con i fornitori. Inoltre, Oracle ha una valutazione a 5 stelle ed è paragonato a SAP, IBM e Microsoft.
#13. Ellisse EAM
Hitachi Energy si sta trasformando in un'organizzazione completamente connessa, consentendo ai dipendenti di lavorare dai loro telefoni e tablet. L'azienda affronta la concorrenza di SAP, IBM e Oracle, con una valutazione di 5 stelle.
#14. CMMS agile
Limble offre un sistema di facile utilizzo per tenere traccia di attività, PM e parti. Inizialmente, non esisteva manutenzione o sistema PM e le attività fallirono. Rockwell Automation (Fiix e UpKeep sono concorrenti con valutazioni diverse.
#15. Frattale
Fracttal offre eccellenti opzioni di gestione della manutenzione, consentendo un maggiore controllo delle apparecchiature. Ha valutazioni 4.235 ed è confrontato con IBM, Microsoft e Fluke.
#16. Sistema di gestione delle risorse aziendali IPS
Intelligent Process Solutions offre un programma intuitivo con un team di professionisti. Hanno un'eccellente esperienza nelle relazioni con i clienti con il loro team IPS. Hanno una valutazione di 5 stelle.
#17. IFS Ultimo
IFS offre un pacchetto software flessibile per la gestione delle risorse adatto a varie attività, con una valutazione di 5 stelle su 5 rispetto a concorrenti come SAPIFS, IBM IFS e Microsoft.
#18. Suite Asset & Resource Management (ARM) (precedente)
ARM2 di CGI è uno strumento di gestione patrimoniale di fatto per le aziende di alto livello, con una valutazione a 5 stelle rispetto a Oracle, IBM e SAP.
#19. Dynaway
Il sistema di gestione delle risorse aziendali di Dynaway centralizza l'inventario delle parti di ricambio, registra dati estesi e pianifica accuratamente i budget di manutenzione, consentendo un'efficiente pianificazione della manutenzione dei macchinari.
Che cos'è la gestione delle risorse aziendali in SAP?
Il software SAP Enterprise Asset Management (EAM) prevede la gestione e la manutenzione delle risorse fisiche per tutto il loro ciclo di vita, dalla pianificazione del capitale allo smaltimento.
Inoltre, il software EAM aiuta le organizzazioni a pianificare, ottimizzare, eseguire e tenere traccia di attività, priorità, competenze, materiali, strumenti e informazioni. Tuttavia, la mancata gestione delle risorse può comportare tempi di inattività non pianificati, prestazioni non ottimali e carenze di fornitura. Alcune organizzazioni utilizzano i sistemi EAM per dimostrare la conformità agli organismi di regolamentazione, prevenendo la responsabilità in caso di fallimento.
Che cos'è una soluzione di gestione delle risorse aziendali?
Le soluzioni EAM (Enterprise Asset Management) semplificano i processi, ottimizzano le prestazioni e prendono decisioni informate per le organizzazioni che gestiscono asset fisici durante il loro ciclo di vita. Le funzionalità principali includono il monitoraggio dell'inventario, la manutenzione preventiva, la gestione degli ordini di lavoro, il monitoraggio delle prestazioni, la pianificazione del ciclo di vita, la conformità alle normative, l'integrazione, l'analisi dei dati e le funzionalità mobili.
Pertanto, l'implementazione di una soluzione EAM migliora l'utilizzo delle risorse, riduce i tempi di inattività, ottimizza i processi di manutenzione, migliora la conformità e migliora il processo decisionale.
Che cos'è un sistema di gestione delle risorse aziendali?
I sistemi Enterprise Asset Management (EAM) sono soluzioni software centralizzate che consentono alle organizzazioni di gestire e mantenere in modo efficace le risorse fisiche. Includono il monitoraggio delle risorse, la gestione dell'inventario, la manutenzione, la gestione degli ordini di lavoro, il monitoraggio delle prestazioni, la pianificazione del ciclo di vita delle risorse, la conformità alle normative, l'integrazione, l'analisi e le funzionalità mobili.
Pertanto, l'implementazione di un sistema EAM migliora la visibilità delle risorse, semplifica i processi di manutenzione, migliora le prestazioni e informa il processo decisionale durante l'intero ciclo di vita della gestione delle risorse.
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Riferimenti:
