Sebbene non esista una regolamentazione dura e veloce che stabilisca che i datori di lavoro debbano compensare i lavoratori per le ferie, la situazione è spesso più sfumata di così. Potresti pensare alla retribuzione delle ferie come una ricompensa per il tuo personale laborioso, consentendo loro di prendersi del tempo libero senza preoccuparsi dei soldi. Se un dipendente lavora in un giorno festivo, può avere diritto alla retribuzione degli straordinari pari alla normale tariffa oraria maggiorata del 50%. Continua a leggere per capire come calcolare la retribuzione delle ferie per i dipendenti. Immergiamoci!
Che cos'è il pagamento delle ferie?
Il pagamento delle ferie durante le festività riconosciute a livello federale, come il capodanno, la vigilia di Natale, la festa del lavoro, il giorno del ringraziamento e il giorno dell'indipendenza negli Stati Uniti, è noto come retribuzione delle ferie. È un vantaggio che assicura che i lavoratori non perdano la paga quando non si presentano al lavoro durante le vacanze.
Se un dipendente lavora in un giorno festivo, può avere diritto alla retribuzione degli straordinari pari alla normale tariffa oraria maggiorata del 50%. Questo è comunemente indicato come "tempo e mezzo". Tuttavia, i dettagli possono differire sostanzialmente in base a fattori quali normative statali e federali, linee guida aziendali interne e termini dei contratti dei dipendenti.
Come funziona il pagamento delle ferie?
Con tre eccezioni, la retribuzione delle ferie dei dipendenti funziona esattamente come la loro retribuzione regolare. Ecco come funziona:
# 1. Col tempo
Il Fair Labor Standards Act afferma che i lavoratori non esenti che lavorano più di 40 ore in una settimana lavorativa "a una tariffa non inferiore al tempo e alla metà della loro normale retribuzione" devono essere compensati per il loro tempo extra "a una tariffa non inferiore al tempo e alla metà della loro normale retribuzione".
#2. Tempo e mezzo
Sebbene non sia richiesto dalla legge, alcuni datori di lavoro scelgono di compensare il proprio personale con il doppio delle ore di ferie per aumentare la produttività o il morale dei dipendenti.
#3. Bonus
Potresti decidere di concedere ai membri del tuo staff un bonus durante le vacanze, che è effettivamente presente. Il datore di lavoro ha piena discrezionalità sui bonus per le ferie, che possono essere basati su fattori quali l'anzianità di servizio, il livello salariale o il successo dei dipendenti. È necessario rispettare tutte le normative sul lavoro statali e federali applicabili, che non includono alcuna disposizione per la compensazione dei dipendenti durante le ferie diverse dagli straordinari per i dipendenti non esenti.
Chi ha diritto all'indennità di ferie?
Il Fair Labor Standards Act (FLSA) afferma che i dipendenti non dovrebbero essere compensati per il tempo libero, come le ferie. Tu e i tuoi dipendenti dovrete giungere a una comprensione di questo, che in genere è specificato in un contratto di lavoro o in una politica aziendale. I lavoratori a tempo pieno, sia salariati che orari, hanno generalmente diritto alla retribuzione delle ferie. Mentre alcune aziende possono attendere fino a quando un dipendente ha svolto un determinato numero di ore di lavoro part-time prima di fornire questo vantaggio, altre possono fornirlo dal primo giorno. È stato dimostrato che concedere ai lavoratori orari un bonus ferie aumenta la fidelizzazione.
Come si calcola la retribuzione delle ferie per i dipendenti?
Il modo in cui calcoli la retribuzione delle ferie per il personale orario e stipendiato varia a seconda della tua politica per le piccole imprese. Ecco come calcolare la retribuzione delle ferie per i dipendenti:
#1. Come calcolare le ferie per i lavoratori dipendenti
I lavoratori pagati su base salariale ricevono uno stipendio annuo indipendentemente dal numero di ore lavorate. Vengono pagati come al solito durante i periodi di ferie indipendentemente dal fatto che lavorino o meno, poiché la retribuzione delle ferie è generalmente inclusa nel loro salario annuale. Ecco un esempio di come calcolare la retribuzione delle ferie per i dipendenti dipendenti:
Supponiamo che un lavoratore sia pagato $ 52,000 all'anno. Se questo viene pagato ogni due settimane, allora ci sono cinquantadue settimane in un anno. Il loro stipendio annualizzato è di $ 52,000, che è diviso per 26 periodi di paga per ottenere $ 2,000. Di conseguenza, il lavoratore guadagnerà comunque $ 2,000, anche se uno dei periodi di paga cade in un giorno festivo.
I salariati che si offrono volontari per venire in vacanza possono ricevere una paga extra o altri vantaggi dai loro datori di lavoro.
#2. Come calcolare la retribuzione delle ferie per i dipendenti orari
A seconda della politica di retribuzione delle ferie dell'azienda e del fatto che il dipendente abbia lavorato o meno durante le ferie, calcolare la retribuzione delle ferie per i lavoratori orari potrebbe essere un po' più complicato.
Ecco alcuni casi di studio:
Metodo 1 su come calcolare la retribuzione delle ferie per i lavoratori orari
- Se un lavoratore orario ha diritto alle ferie pagate ma sceglie di non lavorare in un giorno festivo, si applica la seguente formula:
Calcola la retribuzione delle ferie: ore giornaliere medie x salario orario
Considera un lavoratore che guadagna $ 15 l'ora per il suo tipico turno di 8 ore. Otto ore per quindici dollari l'ora sono centoventi dollari, che è il compenso per le ferie. Riceverebbero comunque $ 120 di ferie pagate anche se non lavorassero durante le vacanze.
- Se un lavoratore dipendente è tenuto a lavorare durante un giorno festivo e viene retribuito alla tariffa normale per farlo, il dipendente è tenuto a farlo
Calcola retribuzione ferie: ore lavorate x tariffa oraria
Se il loro reddito orario fosse di $ 15 e lavorassero per sei ore durante le vacanze, riceverebbero $ 90. Qui il lavoratore verrebbe retribuito come al solito, pur lavorando in un giorno festivo. Pertanto, guadagnerebbero $ 90 per lavorare 6 ore durante le vacanze.
- se è necessario un lavoratore orario durante le ferie e l'azienda paga un premio per il lavoro festivo (ad esempio, "tempo e mezzo"), al lavoratore dovrebbe essere pagata la tariffa più alta.
Puoi fare i conti usando una delle due formule distinte, ma equivalenti.
L'indennità di ferie è calcolata come segue: (Ore lavorate x Retribuzione oraria) + [(Ore lavorate x Retribuzione oraria) x 0.5]
Il primo calcolo tiene conto del fatto che il tuo datore di lavoro paga tempo e mezzo per le ferie e che il dipendente ha lavorato per 6 ore durante le ferie alla normale tariffa oraria di $ 15. In questo caso, il loro compenso per le ferie sarebbe di $ 135 (6 ore x $ 15/ora) più [(6 ore x $ 15/ora) x 0.5] = $ 135.
Metodo 2
Retribuzione ferie =(Ore lavorate x paga oraria x 1.5)
Applicando la seconda formula, utilizzando gli stessi dati di prima, si otterrebbe:
Se lavori per 6 ore a $ 15 l'ora, moltiplicalo per 1.5 per ottenere $ 135. Pertanto, pagheresti essenzialmente il lavoratore il 50% in più rispetto alla normale tariffa oraria per ogni ora festiva lavorata.
Come posso impostare una politica di retribuzione delle ferie?
È necessario stabilire una politica di retribuzione delle ferie in cui si specificano i parametri e si stabiliscono le aspettative sia per l'azienda che per il personale, indipendentemente dal fatto che si gestiscano stipendiati, orari o una combinazione dei due.
Il fondamento della tua politica di retribuzione delle ferie dovrebbe essere il seguente:
#1. Criteri di ammissibilità
Sono inclusi i lavoratori a tempo pieno e part-time che soddisfano determinati criteri, mentre è probabile che non lo siano i lavoratori temporanei e gli appaltatori indipendenti.
#2. Processo per la richiesta di permessi
Definisci la tua politica per gestire le richieste di ferie che si sovrappongono e imposta eventuali scadenze applicabili. Ad esempio, se lo stai utilizzando per programmare il tuo personale, spiega come funziona e perché alcune richieste potrebbero essere rifiutate. Ciò aiuta a mantenere la programmazione delle vacanze equa e trasparente.
#3. Date per le vacanze
Specificare quali ferie comporteranno un congedo retribuito per i dipendenti. Le festività federali standard sono incluse; tuttavia, considerazioni regionali, organizzative e professionali possono richiedere l'aggiunta di altri giorni.
#4. Stima del compenso
Stabilisci i passaggi che farai per calcolare la retribuzione delle ferie. Utilizzando il software puoi facilmente trasformare i dati delle schede attività dei tuoi dipendenti in ore e stipendi pronti per il libro paga.
#5. Lavorare in vacanza
Descrivi la politica della tua azienda sulla presenza dei dipendenti durante le festività federali. È prevista una chiusura definitiva delle operazioni? Prevedi la necessità di manodopera? Chi li sceglierà e quanto verranno pagati?
#6. Paga per il tempo libero che non è stato utilizzato
Definire le conseguenze per i dipendenti che non utilizzano i giorni di ferie accumulati. C'è una possibilità che possa essere riportato all'anno successivo o lo perderebbero?
#7. Retribuzione ferie non usufruita
Specificare le condizioni in base alle quali non verrà emessa la retribuzione delle ferie. Ciò può comportare periodi di orientamento obbligatori per i nuovi assunti o linee guida speciali per coloro che lavorano in orari irregolari.
#8. Eccezioni politiche
Spiega in dettaglio come viene deciso e pagato il tempo e mezzo se la tua azienda ha lavoratori orari che ne hanno diritto. La retribuzione delle ferie non può essere inferiore alla normale retribuzione, ai sensi di legge. Il tempo e mezzo è dovuto per tutte le ore lavorate superiori a 40 in una settimana lavorativa, ma la FLSA non impone straordinari, tempo e mezzo o doppio orario per le ore lavorate nei giorni festivi.
#9. Descrivere come viene calcolata la retribuzione delle ferie
Specifica come verrà distribuita la retribuzione delle ferie se la tua azienda impiega solo personale dipendente ed esente. È necessario specificare nella politica se la settimana tra Natale e Capodanno sarà retribuita o meno per i dipendenti. Poiché le chiusure aziendali (incluse le festività) non sono una detrazione FLSA consentita, i dipendenti esenti hanno diritto all'intero salario indipendentemente dal fatto che lavorino o meno durante la settimana lavorativa in questione.
Quali sono i vantaggi di fornire ferie pagate ai dipendenti?
La retribuzione delle ferie, in qualunque forma assuma, è vantaggiosa per una serie di motivi. Ecco alcuni dei motivi:
#1. Ha il potenziale per aumentare l'output
I dipendenti che ricevono ferie pagate tendono ad essere più coinvolti nel proprio lavoro, in quanto li fa sentire apprezzati. Inoltre, offrire la retribuzione degli straordinari potrebbe incoraggiare i lavoratori a dedicare più ore, il che è positivo per l'azienda in generale.
#2. Può aumentare la motivazione
Il morale dei dipendenti può essere significativamente sollevato dalla fornitura di giorni di ferie retribuite durante le grandi festività. A vantaggio sia dei dipendenti che dei datori di lavoro, è stato dimostrato che le ferie pagate riducono lo stress, aumentano il morale e aumentano la produzione.
#3. Aumento della felicità dei dipendenti e dei tassi di fidelizzazione
La considerazione per la felicità dei lavoratori è un modo infallibile per sollevare il morale. Fornendo il pagamento delle ferie, puoi assicurarti che i tuoi dipendenti possano prendersi una pausa senza preoccuparsi di perdere lo stipendio. I dipendenti sono più impegnati nei confronti dell'azienda nel suo insieme quando si sentono sicuri e apprezzati nei loro ruoli. Quando i dipendenti sono apprezzati per i loro sforzi, è più probabile che restino con l'azienda a lungo termine, risparmiando denaro e riducendo al minimo le interruzioni operative causate dal turnover dei dipendenti.
#4. È un incentivo a lavorare nei giorni festivi
È risaputo che pochi lavoratori non vedono l'ora di lavorare nei giorni festivi, quindi è una buona idea ricompensarli maggiormente per i loro sforzi dando loro tempo e mezzo o straordinari. Se sei nel commercio al dettaglio, ad esempio, probabilmente devi essere aperto o svolgere la maggior parte della tua attività durante le vacanze, quindi questo è fondamentale.
#5. Supporta il multiculturalismo
La tua politica PTO ha il potenziale per svolgere un ruolo importante nel promuovere la diversità, l'uguaglianza e l'inclusione (DEI), che sono tutti componenti vitali delle culture del posto di lavoro di oggi. Diwali, Hanukkah e Juneteenth sono solo alcuni esempi di festività che potrebbero non essere incluse nei programmi delle festività standard, ma sono estremamente importanti per determinate popolazioni della forza lavoro e dovrebbero essere riconosciute come tali.
#6. Può attrarre i migliori talenti
Il tempo libero è un vantaggio comune di questi grandi benefici, specialmente durante le vacanze. Pagare i dipendenti durante le vacanze invia un messaggio che rispetti il loro tempo libero e apprezzi i loro contributi, entrambi attraenti per le potenziali assunzioni.
Il pagamento delle ferie è obbligatorio negli Stati Uniti?
Non esiste una legge federale negli Stati Uniti che imponga alle aziende private di compensare i propri lavoratori per il tempo lavorato durante le festività federali. Il pagamento delle ferie non è obbligatorio dalla FLSA. Tuttavia, il Rhode Island ha le proprie normative in materia di tariffe per le ferie pagate per le imprese private. Alcuni appaltatori governativi devono rispettare le stesse normative sulla retribuzione delle ferie delle agenzie governative federali e statali. Le disposizioni sulla retribuzione delle ferie possono essere negoziate nell'ambito dei contratti di lavoro sindacali. La retribuzione delle ferie è discrezionale al di fuori delle situazioni di cui sopra. Tuttavia, molti datori di lavoro lo forniscono come vantaggio anche se non è obbligatorio per legge.
Qual è il metodo per calcolare la retribuzione delle ferie?
Per calcolare la retribuzione delle ferie, raddoppiare la normale tariffa oraria del dipendente durante la vacanza in questione. Un lavoratore che guadagna $ 12 l'ora durante la normale settimana lavorativa riceverà $ 18 l'ora durante le festività natalizie.
Cosa succede quando una vacanza cade nel tuo giorno libero?
Quando un giorno festivo legale cade in un giorno non lavorativo tipico per un dipendente (diverso dalla domenica), il giorno festivo viene osservato nel giorno lavorativo precedente. Se un giorno festivo cade in un giorno festivo, il lunedì successivo è considerato festivo per il lavoratore.
Qual è la differenza tra tempo libero e ferie?
Il termine "congedo" si riferisce al tempo libero dal lavoro per motivi quali malattia o altre questioni personali. Una vacanza è un giorno libero dal lavoro dichiarato ufficialmente dal tuo datore di lavoro o dal governo.
Devi lavorare il giorno prima per essere pagato per le vacanze?
SÌ. Per ottenere la retribuzione delle ferie, un'azienda può avere rigide politiche di partecipazione o di congedo, come richiedere ai dipendenti di lavorare il giorno prima e dopo una vacanza. L'ammissibilità dei dipendenti all'indennità di ferie può anche essere subordinata all'aver lavorato per l'azienda per un numero minimo di anni.
La retribuzione delle ferie viene detratta?
Non verranno effettuate trattenute sulla retribuzione se uno dei tuoi dipendenti ha bisogno di un giorno libero. la retribuzione delle ferie è equivalente al tasso di reddito che qualcuno guadagnerebbe lavorando in qualsiasi altro giorno lavorativo.
Considerazioni finali
La possibilità di chiudere per festività come Natale e Labor Day è un lusso che non molte aziende possono permettersi. Se devi tenere aperta la tua attività in un giorno festivo, ti starai chiedendo se dovresti pagare i tuoi lavoratori come al solito o se dovresti dare un bonus a chi deve lavorare in ferie. A causa del fatto che l'indennità di ferie è spesso lasciata alla discrezione del datore di lavoro, può assumere diverse forme. Comprendere la retribuzione delle ferie, come viene calcolata e come stabilire una politica di retribuzione delle ferie è fondamentale quando si considera se fornire o meno il pagamento ai lavoratori che lavorano nei giorni di ferie.
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Riferimenti
