Le domande di sovvenzione possono richiedere molto tempo e di solito è richiesta molta documentazione. Le organizzazioni che erogano sovvenzioni vogliono essere sicure che i loro fondi andranno a organizzazioni non profit che otterranno il meglio con loro. Se vuoi richiedere sovvenzioni, anche come organizzazione no profit, dovresti pensare di investire in software di gestione delle sovvenzioni per semplificare il processo.
Che cos'è il software di gestione delle sovvenzioni?
Il software di gestione delle sovvenzioni assiste i finanziatori e i beneficiari di sovvenzioni nella gestione della proposta di sovvenzione e del processo di assegnazione da molte angolazioni. Anche se fondazioni di sovvenzione sono i principali utilizzatori di queste tecnologie nel settore no profit, anche le agenzie governative e le organizzazioni di ricerca scientifica possono trarne vantaggio. Alcuni strumenti, al contrario dei finanziamenti privati, sono più adatti a gestire le complessità dei finanziamenti pubblici, come le leggi governative e la conformità.
Il software di gestione delle sovvenzioni semplifica il processo di richiesta di invio offrendo assistenza per la preparazione dei moduli, l'automazione delle attività e la revisione. Queste tecnologie vengono utilizzate dai finanziatori per tenere traccia dei fondi dei loro premi, monitorare il lavoro di tutti i beneficiari e analizzare il successo nel tempo per determinare se è necessario adeguare le priorità di finanziamento. Dal punto di vista della gestione del progetto, questo tipo di software assiste gli utenti nel monitoraggio delle azioni necessarie che si verificano nelle varie fasi di ciascuna domanda di sovvenzione, dalla pre-assegnazione al post-assegnazione.
Alcuni software di raccolta fondi e software di gestione dei donatori includono servizi di gestione delle sovvenzioni di base, come la capacità di gestire scadenze cruciali e azioni, informazioni sulle relazioni, proposte e rapporti. Inoltre, la maggior parte dei programmi di gestione delle sovvenzioni si interfaccia con il software di contabilità per gestire la contabilità dei fondi e verificare che le spese delle sovvenzioni siano in linea con il budget negoziato.
# 1. Salsa CRM
Panoramica
Puoi allegare documenti ai profili delle tue sovvenzioni, personalizzare e assegnare compiti specifici a diversi membri del tuo team e avere diversi utenti che lavorano sulla stessa sovvenzione con il software di gestione delle sovvenzioni di Salsa.
Inoltre, Salsa è dotato di un elaboratore di testi integrato, che ti consente di comporre la tua richiesta di sovvenzione direttamente nel sistema.
Perché ci piace?
Il software di gestione delle sovvenzioni di Salsa fa parte di un toolkit più ampio che la tua organizzazione non profit può utilizzare per generare denaro e comunicare con i sostenitori.
Prezzi
Salsa offre pacchetti a partire da $ 179 più $ 0.01 per record costituente.
#2. CRM al neon
Panoramica
Il software di gestione delle sovvenzioni NeonCRM consente alla tua organizzazione non profit di seguire ogni fase del processo di sovvenzione in una semplice dashboard.
Poiché la richiesta di sovvenzioni richiede uno sforzo collaborativo, Neon ha sviluppato uno strumento che consente al tuo personale di collaborare senza sforzo assegnando vari compiti e fissando scadenze.
I loro strumenti per la concessione di sovvenzioni ti aiuteranno a rimanere organizzato ed efficiente per richiedere e vincere più sovvenzioni.
Perché ci piace?
Neon fornisce anche software di raccolta fondi senza scopo di lucro e servizi di progettazione di siti Web.
Prezzi
I piani di Neon partono da $ 110 al mese, tuttavia il prezzo varierà a seconda della quantità di record costitutivi di cui la tua organizzazione ha bisogno.
#3. CRM fondamentale
Panoramica
Fundly comprende che senza gli strumenti corretti, il monitoraggio delle richieste di sovvenzione può essere difficile. Ecco perché hanno escogitato un meccanismo per rendere le cose più facili.
Il loro software consente di stabilire scadenze e modificare diversi profili di sovvenzione contemporaneamente.
Perché ci piace?
I servizi di sovvenzioni di Fundly possono essere combinati con altri potenti strumenti di raccolta fondi per aiutare la tua organizzazione no profit a raccogliere ancora più dollari!
Prezzi
Fundly CRM offre opzioni mensili che vanno da $ 55 a $ 550.
#4. Il pioniere
Panoramica
Trail Blazer è una società di software per la raccolta fondi che può fornire alla tua organizzazione non profit strumenti di monitoraggio delle sovvenzioni.
Trail Blazer ti consente di salvare i documenti delle proposte e tenere traccia dello stato di ogni sovvenzione.
Sarai in grado di dire per quali sovvenzioni stai ancora facendo domanda e quali hai ricevuto in precedenza.
Perché ci piace?
Trail Blazer ha una funzione di calendario condivisa che ti consente di tenere traccia delle scadenze e delle responsabilità di tutti in un unico punto.
Prezzi
I prezzi partono da $ 100 al mese per meno di 2500 record costitutivi. Riceverai anche 5 utenti gratuiti.
#5. Non profit Plus
Panoramica
NonprofitPlus ritiene che la maggior parte dei software di contabilità senza scopo di lucro trascuri il monitoraggio delle sovvenzioni e il loro scopo è concentrarsi sull'incorporazione delle sovvenzioni nel resto dei tuoi strumenti finanziari.
Le informazioni sulla tua sovvenzione non verranno mantenute separate se utilizzi il loro sistema contabile. Verrà invece utilizzato per aggiornare il budget e le spese della tua organizzazione non profit in modo da avere i dati più aggiornati.
Perché ci piace?
NonprofitPlus fornisce strumenti in grado di tenere traccia dei requisiti di rendicontazione richiesti per ciascuna sovvenzione e inviarti promemoria dovuti in modo da non perdere mai una scadenza.
Prezzi
I prezzi variano a seconda delle richieste della tua organizzazione no profit. Visita il loro sito Web per saperne di più sui prezzi di NonprofitPlus.
#6. Donatore Perfetto
Panoramica
DonorPerfect è un sistema di gestione senza scopo di lucro con funzionalità di monitoraggio delle sovvenzioni.
Puoi tenere traccia delle sovvenzioni per cui stai attualmente facendo domanda e di quelle che hai già ricevuto.
Puoi anche creare profili di fondazione per tenere traccia di tutte le tue interazioni con una fondazione specifica.
Perché ci piace?
Il software gestionale non profit DonorPerfect si interfaccia con Double the Donation!
Prezzi
DonorPerfect fornisce pacchetti basati sulla funzionalità e sulla quantità di profili costitutivi richiesti. L'opzione più semplice costa $ 59 al mese.
#7. Fondo Denali per il software Cougar Mountain
Panoramica
Denali Fund è stato progettato da Cougar Mountain Software per aiutare le organizzazioni non profit a gestire la raccolta fondi e le sovvenzioni.
La tua organizzazione non profit può utilizzare le proprie risorse per tenere traccia di tutte le tue sovvenzioni, anche se sono in anni di calendario separati.
Puoi anche creare rapporti su misura per tenere traccia del denaro rimanente per ogni sovvenzione.
Perché ci piace?
Il software di gestione delle sovvenzioni di Denali Fund include strumenti contabili aggiuntivi. Puoi includere tutte le funzionalità che desideri.
Prezzi
Denali Fund offre tre pacchetti: Basecamp, Ascent e Summit. Visita il loro sito per ottenere un preventivo su misura.
# 8. QuickBooks
Panoramica
Sebbene QuickBooks non sia progettato esclusivamente per le organizzazioni non profit, puoi utilizzare le loro funzionalità di monitoraggio delle sovvenzioni.
Offrono strumenti che ti consentono di registrare i fondi delle sovvenzioni e includerli nelle tue spese e budget.
Hanno anche una funzione che ti consente di tenere traccia delle sovvenzioni corrispondenti.
Perché ci piace?
QuickBooks offre formazione senza scopo di lucro in modo che tu possa imparare come personalizzare le loro soluzioni per soddisfare le esigenze della tua organizzazione non profit.
Prezzi
Il pacchetto più semplice di QuickBooks parte da $ 15 al mese. Se hai bisogno di più funzionalità, hanno opzioni a partire da $ 40 al mese.
#9. Finanziamento EZ
Panoramica
Fund EZ ha progettato una dashboard intuitiva che ti consente di seguire le tue proposte di sovvenzione e allegare documentazione a ciascun account.
Puoi anche collegare le sovvenzioni che ricevi alla loro eccellente funzione di budget, che ti consente di vedere quanti soldi ti sono rimasti e quali spese sono state coperte dal denaro.
Perché ci piace?
Altri strumenti di contabilità in Fund EZ ti aiutano a mantenere i tuoi fondi e le tue spese organizzati e in un unico posto.
Prezzi
I prezzi varieranno in base alle vostre esigenze.
# 10. SmartGrant di ERA
Panoramica
ERA Software Systems ha creato SmartGrant, un programma basato sul web.
La tua organizzazione non profit può tenere traccia delle sovvenzioni in ogni fase, anche prima e dopo l'assegnazione.
Puoi presentare domanda direttamente utilizzando il loro sistema integrato di richiesta di sovvenzione e puoi stabilire elenchi di cose da fare per proposte.
Perché ci piace?
Grazie alla loro architettura modulare, la tua organizzazione non profit può scegliere le funzionalità che desidera. Niente più spese eccessive per gli strumenti che non ti servono!
Prezzi
Il costo varierà perché il loro software può essere adattato alla tua organizzazione non profit. Maggiori informazioni sui prezzi sono disponibili sul loro sito web.
Considerazioni sull'acquisto del software di gestione delle sovvenzioni
# 1. Gestione accessi utenti.
Molti produttori forniscono software con funzionalità di gestione dell'accesso degli utenti, consentendo agli amministratori di limitare l'accesso a moduli e documenti specifici a utenti o ruoli qualificati.
#2. Suite software contro software standalone
I sistemi di gestione delle sovvenzioni possono essere acquistati come sistema autonomo o come parte di una più ampia suite di software per la raccolta di fondi senza scopo di lucro.
#3. Metodo di distribuzione
Il software di gestione delle sovvenzioni può essere ospitato nel cloud (appropriato per le piccole e medie imprese con risorse limitate) o on-premise (principalmente per le aziende con un reparto IT dedicato).
Costi del software di gestione delle sovvenzioni
La maggior parte dei prodotti di mercato ha un prezzo su base annuale. In base al prezzo di partenza, i prezzi possono essere suddivisi in tre livelli:
Intervalli tariffari
- $ 83 - $ 108
- $ 108 - $ 362
- $ 362 +
Caratteristiche tipiche del software di gestione delle sovvenzioni
- Gestione della conformità: Verifica la conformità con le regole aziendali e gli standard specifici del settore.
- Gestione delle domande di contributo: Durante tutto il ciclo di vita della domanda, tieni traccia dello stato delle opportunità di sovvenzione.
- Monitoraggio dei premi delle sovvenzioni: Rispettare le scadenze delle sovvenzioni, i requisiti per la domanda e le pratiche finanziarie.
- Collaborazione Collabora a progetti con i colleghi e condividi informazioni in tempo reale.
- Gestione dei contratti: I contratti cliente/cliente devono essere archiviati e gestiti per una semplice consultazione.
- Contabilità finanziaria: Produci report basati sull'analisi per valutare le prestazioni aziendali e individuare i modelli.
- Consenti esplorazione: Imposta avvisi per nuove opportunità di sovvenzione e automatizza la ricerca delle fonti di finanziamento.
- Monitoraggio dei pagamenti: Tieni traccia di pagamenti, fatture e fatture che sono state pagate e ricevute.
- Creazione preventivo/proposta: Crea preventivi/proposte personalizzate e salvale in un database per riferimenti futuri.
Perché dovresti usare un software di gestione delle sovvenzioni?
- Pipeline per la domanda di sovvenzione — Il processo di richiesta della sovvenzione può essere difficile e richiedere molto tempo, senza alcuna garanzia di successo. Può essere difficile decidere quali sovvenzioni richiedere perché ce ne sono così tante da esaminare e controllare. Il software di gestione delle sovvenzioni può automatizzare almeno una parte di questo processo, offrendo ai potenziali richiedenti la sovvenzione un flusso costante di opportunità per le quali l'organizzazione è qualificata. Naturalmente, questa non è una garanzia di successo, ma è un inizio.
- Automazione delle domande di concessione – Se sei un richiedente sovvenzione, automatizzare i processi nel processo di richiesta di sovvenzione è fondamentale per garantire che tu possa richiedere il maggior numero possibile di sovvenzioni. Le domande di sovvenzione federale impiegano tra le 80 e le 200 ore per essere scritte, quindi abbreviare il tempo è vantaggioso per completare il maggior numero possibile di domande di sovvenzione.
- Migliora la comunicazione – Uno degli aspetti più essenziali del software di gestione delle sovvenzioni è la capacità di migliorare i canali di comunicazione tra i richiedenti le sovvenzioni ei finanziatori. Queste applicazioni hanno lo scopo di rendere il processo il più semplice possibile per entrambe le parti. Eventuali discrepanze nel processo di candidatura possono essere risolte utilizzando i canali di comunicazione forniti dal software di gestione delle sovvenzioni.
Chi utilizza il software di gestione delle sovvenzioni?
# 1. Organizzazione no profit
Le organizzazioni non profit sono gli utenti più frequenti di software di gestione delle sovvenzioni, in particolare quelle in campi come l'arte, che dipendono in gran parte dalle sovvenzioni per il sostegno. Si tratta spesso di gruppi in cerca di sovvenzioni che utilizzano il software per accelerare il processo di richiesta. Repository di documenti, strumenti di reporting, strumenti di collaborazione e altre funzionalità contribuiscono a rendere il processo di candidatura il più semplice possibile.
#2. Governi
Gli enti governativi hanno fondi da fornire sotto forma di sovvenzioni. I finanziatori possono utilizzare il software di gestione delle sovvenzioni per amministrare i portali dei candidati, un hub per i revisori e gli strumenti di reporting.
Il software di gestione delle sovvenzioni viene utilizzato anche da fondazioni private e organizzazioni non governative che dispongono di denaro contante per i beneficiari. Usano le stesse funzionalità di qualsiasi altro erogatore di sovvenzioni, ma poiché sono istituzioni private, sono soggette a una supervisione minore. Le fondazioni private utilizzeranno il sito del candidato, il portale dei revisori e gli strumenti di segnalazione per garantire che i loro finanziamenti vadano ai migliori candidati.
Tipi di software per la gestione delle sovvenzioni
# 1. Grant-Seeking
Questa forma di software di gestione delle sovvenzioni ha lo scopo di gestire la raccolta e la presentazione di opportunità di sovvenzione appropriate. Queste soluzioni sono incentrate sulla creazione di domande di sovvenzione personalizzate e sul miglioramento del processo di richiesta di sovvenzione. I cercatori di fondi vogliono ottenere il maggior numero possibile di fondi di sovvenzione, quindi più domande puoi presentare per opportunità appropriate, meglio è. Di conseguenza, gli strumenti di gestione delle sovvenzioni per i richiedenti sovvenzioni automatizzano il più possibile il processo. Ciò può includere potenti repository di documenti di applicazioni precedenti e tecnologie per automatizzare il processo di rilevamento.
#2. concessione di sovvenzioni
Il software di gestione delle sovvenzioni per i creatori di sovvenzioni gestisce l'altro lato del settore. Questi sistemi di gestione delle sovvenzioni sovrintendono all'istituzione delle sovvenzioni, alla raccolta delle domande, all'esame delle domande e alla pubblicazione dei risultati del processo.
Quali sono i vantaggi del software di gestione delle sovvenzioni per le organizzazioni non profit?
Il software di gestione delle sovvenzioni aiuta nell'organizzazione di tutte le operazioni relative alle sovvenzioni in modo che la tua organizzazione non profit possa ritrarsi professionalmente mentre fa domanda e gestisce il denaro della sovvenzione una volta ricevuto. Le persone incaricate di presentare e gestire le domande di sovvenzione possono utilizzare un programma software di gestione delle sovvenzioni competente per presentare documenti, grafici e altre informazioni dall'aspetto professionale che si distingueranno per coloro che esaminano le domande di sovvenzione a fini di finanziamento.
Il software di gestione delle sovvenzioni accelera anche il processo di compilazione di tutti i moduli di domanda di sovvenzione, dando al tuo personale più tempo per richiedere più sovvenzioni e potenzialmente ricevere più denaro per la tua organizzazione.
Il software di gestione delle sovvenzioni è adatto alle piccole organizzazioni non profit?
Sì! Gestire tutte le informazioni e le pratiche burocratiche associate alla domanda e all'ottenimento di sovvenzioni è molto più semplice quando si dispone di un programma dedicato ad assistervi nell'attività, indipendentemente da quanto grande o piccola sia la vostra organizzazione no profit. Anche se il tuo team lavora solo attraverso alcuni pacchetti di domande di sovvenzione ogni anno, investire in un buon software oggi ti consentirà di pianificare la crescita futura e garantire che il tuo personale abbia gli strumenti necessari per richiedere ancora più sovvenzioni in futuro. Il software di gestione delle sovvenzioni non solo semplifica il processo di richiesta e assegnazione dei fondi della sovvenzione, ma fornisce anche informazioni storiche sulle sovvenzioni che la tua organizzazione non profit ha presentato, ottenuto e negato in passato, tutte informazioni utili per definire obiettivi futuri.
Tendenze nel software di gestione delle sovvenzioni
Verifica l'idoneità alla sovvenzione. Secondo Grants.gov, ci sono oltre 1,000 programmi di sovvenzione separati negli Stati Uniti, per un totale di oltre 500 miliardi di dollari all'anno. Tuttavia, la concorrenza delle sovvenzioni è dura, il che rende ancora più fondamentale che la tua organizzazione scopra e utilizzi software di gestione delle sovvenzioni per ottenere un vantaggio rispetto ad altre offerte per lo stesso finanziamento.
Proteggi i tuoi dati. La sicurezza informatica è essenziale per ogni azienda, ma è particolarmente importante per le organizzazioni non profit, che hanno l'obbligo aggiuntivo di essere estremamente onesti con i propri donatori. Scegli un software di gestione delle sovvenzioni che includa la crittografia dei dati e altre funzionalità di sicurezza per proteggere le tue informazioni personali e le informazioni dei tuoi donatori.
Domande frequenti sul software di gestione delle sovvenzioni
A cosa serve un software di gestione delle sovvenzioni?
Il software di gestione delle sovvenzioni aiuta nell'organizzazione di tutte le operazioni relative alle sovvenzioni in modo che la tua organizzazione non profit possa ritrarsi professionalmente mentre fa domanda e gestisce il denaro della sovvenzione una volta ricevuto.
La gestione delle sovvenzioni è difficile?
A volte può essere incredibilmente noioso, richiedendo molte ripetizioni per garantire che tutto sia mantenuto correttamente. Il carico di lavoro può essere anche molto ciclico, con tempi di grande lentezza ed estrema frenesia.
Cosa rende un buon gestore delle sovvenzioni?
Sono richieste capacità di pensiero strategico e di analisi. Capacità di risoluzione dei problemi. Capacità di gestione del progetto. Ottime capacità organizzative e comunicative.
Articoli Correlati
- Stipendio dello scrittore di sovvenzioni: stipendio medio dello scrittore di sovvenzioni (+ ribasso dettagliato)
- SCRITTURA DI SOVVENZIONE NON PROFIT: formazione, seminari, certificazione e tutto ciò di cui hai bisogno
- AUTORIZZATORI DI CONTRIBUTI PER NON PROFIT: Panoramica e come trovarli (+ suggerimenti gratuiti)
- In che modo le organizzazioni non profit guadagnano? Migliori pratiche 2023 (aggiornato)
- Grant Writing: l'approccio giusto (Guida rapida)
Riferimenti
