Una cassa automatica, nota anche come registratore di cassa o sistema automatizzato di gestione del denaro, è un dispositivo meccanico o elettronico utilizzato in un punto vendita per registrare e calcolare le transazioni. In genere è collegato a un cassetto e utilizzato per conservare denaro e altri oggetti di valore. In questo articolo, spiegheremo cos'è una cassa automatica, l'app della cassa, come utilizzare una cassa automatica e la cassa online.
Macchina del cassiere
Una cassa automatica è una macchina aziendale che di solito ha una scatola per i soldi ed è fatta per tenere traccia delle vendite. Attraverso un sistema di chiavi, leve e ingranaggi, spesso azionati dall'elettricità, il tipico cassiere della metà del '20 indicava l'importo di una transazione in cima alla cassa, dove sia il cliente che il venditore potevano Guardalo. Teneva inoltre separati i totali delle vendite per diverse categorie, stampava e forniva una ricevuta per le vendite in contanti o sovrastampava un registro della transazione su un registro per le vendite addebitate e conservava una striscia di controllo all'interno del registro. Alcuni robot potrebbero apportare modifiche da soli. Spesso il registratore di cassa aveva sportelli speciali che mostravano il numero di clienti e il numero di diversi tipi di affari.
Nel giro di pochi anni, la rivoluzione elettronica e il crescente utilizzo dei computer digitali nelle aziende hanno portato i principali produttori a passare dall'utilizzo di macchine cassiere meccaniche all'utilizzo di dispositivi elettronici che facevano le stesse cose. Questi dispositivi erano spesso guidati da un computer e talvolta vi immettevano informazioni, il che rendeva possibile effettuare controlli istantanei del credito, registrare transazioni e tenere traccia dell'inventario. Spesso i registratori di cassa computerizzati dispongono di un dispositivo di scansione ottica in grado di leggere i prezzi e le descrizioni dei prodotti scritti o codificati, registrarli e stamparli sullo scontrino del cliente.
Bancomat online
Il cassiere online è un software POS basato sul Web che consente di effettuare vendite da diversi dispositivi POS. Ti consente inoltre di gestire la tua attività da qualsiasi luogo in cui puoi connetterti a Internet. Con un cassiere virtuale basato sul web, puoi anche semplificare i processi POS, rendere più semplice il pagamento con una carta di credito ed eseguire più di una cassa contemporaneamente.
Ti fornisce rapporti sulle vendite del negozio aggiornati e in tempo reale. Non hai bisogno di computer o software aggiuntivi per questo. Tutto quello che devi fare è accedere e puoi vedere tutto quello che è successo nell'account del cassiere online.
Come funziona?
La maggior parte dei dispositivi mobili (PC, Mac, tablet, iOS o Android) può essere trasformata in una cassa online basata sul web. Funziona online, ma puoi anche usarlo offline se necessario. Quando accedi, puoi riprendere da dove avevi interrotto e, se sei connesso a Internet, puoi aggiornare le informazioni in meno di un minuto.
Anche il cassiere online è un buon affare perché non è necessario acquistare attrezzature o software POS nuovi o speciali per utilizzarlo. Tutto ciò di cui hai bisogno è un account, che puoi creare proprio qui. Ma se lo desideri, puoi aggiungere al registro strumenti per punti vendita come scanner di codici a barre, stampanti per ricevute, registratori di cassa o dispositivi di scorrimento delle carte.
Perché dovresti usarlo?
Un cassiere online è facile da collegare ad altri strumenti online.
- Puoi collegare tutte le macchine POS che desideri.
- Puoi collegarlo a Google Analytics, che ti consente di tenere d'occhio l'andamento della tua attività.
- Puoi conservare tutti i tuoi documenti e usarli per capire come i tuoi clienti acquistano le cose.
- Le persone che lavorano per te possono utilizzare i propri gadget. Basta dare loro l'accesso.
- I clienti possono utilizzare i loro gadget per sfogliare le cose e acquistarle o ordinarle tramite il sistema.
- Puoi inviare ai tuoi clienti ricevute digitali.
- Funziona anche se perdi il collegamento a Internet.
- Se il software del registratore di cassa si arresta a causa di un errore, è possibile ricominciare da dove era iniziato.
Come usare una cassa automatica
Quanto segue include come utilizzare una macchina cassiere, iniziamo!
#1. Imposta il tuo registratore di cassa e collegalo.
Registrati su una superficie dura e piana. Questo dovrebbe essere su un piano di lavoro dove i clienti possono mettere le loro merci. Collegare il registratore di cassa a una presa senza prolunga.
#2. Installare le batterie.
Installare le batterie prima di programmare il registratore di cassa per offrire memoria di backup in caso di interruzione di corrente. Rimuovi la carta della ricevuta e trova il vano batteria. Svita il coperchio di quest'area con un minuscolo cacciavite. Installare le batterie secondo le istruzioni della macchina. Chiudere il vano batterie.
- Alcune delle sezioni della batteria sono sotto dove va la carta della ricevuta.
- Sostituire le batterie ogni anno per prestazioni ottimali.
#3. Installa la carta per ricevute.
Aprire lo scomparto della carta per scontrini. Per facilitare l'alimentazione nell'alimentatore della carta, assicurarsi che il rotolo di carta abbia un bordo dritto. Alimenta il rotolo di carta attraverso la parte anteriore del registro per strappare le ricevute dei clienti. Premere input per inserire la ricevuta attraverso il registro.
#4. Sblocca il cassetto della cassa.
Le chiavi fissano il cassetto della cassa. Non perdere questa chiave. Quando è sbloccato, lascia la chiave nel cassetto in modo da poterla ritrovare quando lo chiudi.
#5. Accendi il registratore di cassa.
Alcuni registratori di cassa hanno un interruttore ON/OFF laterale o posteriore. Alcune macchine hanno una chiave frontale in alto. Accendere la macchina o su REG (registrare).
- I pulsanti MODE possono sostituire i tasti sui registri più recenti. Scorrere in modalità REG o operativa premendo MODE.
#6. Programma il tuo registro.
La maggior parte dei registri può classificare i prodotti con i pulsanti. I dipartimenti possono essere correlati a cose tassabili o non tassabili. Impostare la data e l'ora.
- Ruotando la chiave su PRG o P o premendo il pulsante modalità su PROGRAM si attiva la funzione di programmazione. Alcuni registri includono una leva manuale sotto il coperchio del nastro delle ricevute che deve essere impostata su Programma.
- La maggior parte dei registratori di cassa ha quattro pulsanti fiscali. Questi possono essere programmati con aliquote fiscali diverse a seconda che tu abbia un'imposta fissa sulle vendite come alcuni stati degli Stati Uniti o aliquote GST, PST o IVA (a seconda della tua area).
App per cassiere
Un'app per cassiere è un'app mobile che può prelevare denaro elettronico al posto di un normale registratore di cassa. Ci sono molti motivi per utilizzare un'app su un computer come registratore di cassa. Innanzitutto, fa risparmiare tempo perché le offerte vengono registrate elettronicamente sul posto invece di essere annotate a mano. In secondo luogo, più di un cassiere può utilizzare lo stesso tablet POS, quindi non devi preoccuparti di apportare modifiche. Risparmia anche carta. Infine, un registratore di cassa è meno costoso di un normale registratore di cassa. Ecco un elenco delle migliori app per cassieri tra cui le aziende possono scegliere.
# 1. Piazza
Con l'app Square Mobile, un'azienda può trasformare qualsiasi computer in un sistema POS economico. Questa app consente alle aziende di accettare facilmente pagamenti, tenere traccia delle merci, eseguire rapporti e fare altre cose. Le aziende possono connettere il dispositivo Square direttamente a un telefono, tablet o laptop utilizzando l'app Square. Questa app per cassieri pos di facile utilizzo elimina la necessità di un cassetto contanti ed è ottima per gli imprenditori che desiderano un modo più economico e conveniente per gestire la propria attività.
Square è un lettore di carte di credito e un sistema per punti vendita veloce, sicuro e gratuito che funziona con dispositivi iOS e Android. Quando è collegata a una stampante per ricevute, questa app mobile point-of-sale (mPOS) rende facile per chiunque accettare pagamenti con carta di credito e dare subito un biglietto. Con il terminale virtuale Square, qualsiasi computer o tablet può essere trasformato in un terminale per carte di credito. Questo è ottimo per pagare i clienti da remoto o per accettare pagamenti con carta di credito per telefono.
#2. Paypal Qui
Paypal Here è un'app per punti vendita mobile che funziona con il lettore di carte PayPal e il dispositivo Android. Questa app e il lettore di carte sono sicuri perché sia il PIN che il chip sono completamente protetti. Quando un'azienda utilizza PayPal qui, può fare più di una cosa.
Possono accettare pagamenti da carte di credito, carte di debito e PayPal. Possono anche inviare fatture. Non ci sono piani a lungo termine o canoni mensili con questa app. L'azienda deve pagare per il lettore di carte e una piccola tassa per ogni acquisto. La prima cosa che devi fare per utilizzare l'app è scaricarla e registrarti. Dopo la registrazione, le aziende devono connettere il lettore di carte al dispositivo Android prima di poter iniziare a ricevere pagamenti.
Ma al momento PayPal Zettle ha preso il posto di PayPal Here. La nuova versione di PayPal Zettle è facile da usare e dispone di un lettore di carte mobile. I proprietari di attività commerciali troveranno facile utilizzare questa app, che ha un rapido processo di registrazione.
# 3. Shopify Punto vendita
L'app per punti vendita di Shopify mira a semplificare la gestione di un'azienda ovunque. Con l'app, è facile gestire la tua attività mentre sei in viaggio. È perfetto per le aziende che devono gestire le transazioni in movimento o controllare le scorte sul posto. Il sistema Shopify POS aiuta le aziende a servire i clienti più velocemente e a controllarli ovunque nel negozio, grazie al checkout personalizzato e al POS mobile.
Al momento, l'app è disponibile sia per Android che per iOS. Le aziende possono utilizzare l'app gratuitamente per 14 giorni registrandosi per la prova gratuita. Il prezzo di questa app dipende dalle funzionalità che le aziende vogliono aggiungere ad essa.
Il potente software di back-office nell'app registratore di cassa Shopify POS semplifica la gestione di un'impresa. Con questa app, le aziende possono gestire tutto, dal mercato ai clienti, su un'unica piattaforma. Dispone di funzionalità per la gestione avanzata dell'inventario, report unificati, autorizzazioni personalizzate del personale e pianificazione gratuita.
#4. Velocità della luce
Le aziende possono utilizzare molti degli strumenti di Lightspeed Retail POS. Con questo negozio mPOS basato su cloud, le aziende possono impostare pagamenti integrati e, anche se l'hardware si rompe, i dati rimangono al sicuro. Il dispositivo POS mobile rende più moderno lo shopping nei negozi. Le persone che lavorano nel negozio possono ottenere ai clienti tutte le informazioni di cui hanno bisogno e aiutarli a effettuare il check-out da qualsiasi punto del negozio. Le aziende possono anche aggiungere programmi fedeltà a Lightspeed POS per mantenere gli utenti e attirarne di nuovi. Le aziende possono tenere traccia delle vendite e delle scorte dal back office fino al cliente. Lightspeed Restaurant POS ha aiutato l'attività di ristorazione rendendo le cose più fluide e rendendo il cliente esperienza meglio.
Quanto costa un sistema di registratori di cassa?
In un negozio di forniture per ufficio, puoi acquistare un semplice registratore di cassa per circa $ 100, ma una macchina POS con tutte le funzionalità e gli accessori, come Square Register Kit, può costarti più di $ 1,000.
Quali sono i diversi tipi di registratori di cassa?
I registratori di cassa elettronici (ECR), i registratori di cassa nei punti vendita su computer, i registratori di cassa mobili su tablet e i registratori di cassa basati su cloud sono i quattro tipi più popolari di registratori di cassa.
Qual è la differenza tra POS e registratore di cassa?
La distinzione principale tra un registratore di cassa e un sistema POS è che i registratori di cassa sono progettati per gestire le sole vendite, mentre i sistemi POS fungono da centro nevralgico della tua piccola impresa integrando le vendite in un modo che ti aiuta a capire le cose come quali dei tuoi prodotti sono i più popolari.
Perché un sistema POS è meglio di un registratore di cassa?
Perché un sistema POS è preferibile a un registratore di cassa? Un registratore di cassa è utile solo per l'elaborazione delle transazioni, ma un sistema di punto vendita (POS) ti consentirà di tenere sotto controllo i tuoi clienti, l'inventario e le transazioni in tempo reale. Sarai anche in grado di gestire in modo più efficace le transazioni che coinvolgono sia i tuoi dipendenti che i tuoi consumatori.
Come si chiamano adesso i registratori di cassa?
Un registratore di cassa, noto anche come "cassa", è una macchina utilizzata dai negozi per documentare e totalizzare le transazioni monetarie. La maggior parte di essi contiene un tastierino numerico e la capacità di collegare uno scanner di codici a barre, un registratore di cassa, una stampante per ricevute e una bilancia.
Riferimenti
- REGISTRATORE DI CASSA: i 10 migliori registratori di cassa (+ alternative ai registratori di cassa)
- CHE COS'È L'FSA: Ammissibilità, ID, Medicina e Differenza
- Addetto alle vendite: descrizione del lavoro, competenze e stipendi
- GENERATORE DI RICEVUTE ONLINE GRATUITO; Come creare una ricevuta online gratuitamente
- SCONTRINO FALSO: Definizione, Come Riconoscerlo e Realizzarlo
