L'app scanner per ricevute per piccole imprese è un metodo pratico per tenere traccia delle tue spese e archiviare digitalmente documenti cruciali. Utilizzando il tuo smartphone e queste app, puoi scansionare e salvare rapidamente ricevute, fatture e altri documenti cruciali. Non solo ti aiutano a risparmiare tempo e spazio, ma semplificano anche l'organizzazione e l'accesso ai tuoi documenti. Un'app per scanner di ricevute può essere uno strumento utile per proprietari di piccole imprese, liberi professionisti e persone che vogliono solo tenere traccia delle proprie spese. Scopri la migliore app gratuita per scanner di ricevute per uso personale o per piccole imprese continuando a leggere.
Che cos'è un'app scanner di ricevute?
Un'app per scanner di ricevute è un'applicazione mobile che consente agli utenti di scansionare e digitalizzare le ricevute cartacee utilizzando la fotocamera del proprio telefono. Le app utilizzano spesso la tecnologia di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) per trasformare il testo scansionato in informazioni digitali che è possibile archiviare e organizzare all'interno dell'app o esportare su altre piattaforme. Un'app per scanner di ricevute per uso personale o per piccole imprese viene spesso utilizzata per il monitoraggio delle spese, il budget e la tenuta dei registri finanziari e può anche offrire funzionalità come la categorizzazione delle ricevute, l'integrazione dei dati con il software di contabilità e l'archiviazione delle ricevute.
Vantaggi dell'app per scanner di ricevute per uso personale o per piccole imprese
L'utilizzo di un'app per scanner di ricevute per uso personale o per piccole imprese presenta alcuni vantaggi, come ad esempio:
- Convenienza: le app di scansione delle ricevute consentono agli utenti di digitalizzare e organizzare rapidamente le ricevute cartacee utilizzando la fotocamera del proprio telefono, in modo da non dover portare con sé copie fisiche o inserire manualmente le informazioni.
- Precisione: le app di scansione delle ricevute utilizzano la tecnologia OCR per estrarre correttamente le informazioni dalle ricevute scansionate, riducendo la possibilità di errori o omissioni.
- Risparmio di tempo: riducendo drasticamente il tempo e lo sforzo necessari per mantenere e gestire le ricevute cartacee, le app per la scansione delle ricevute liberano il tempo degli utenti per lavorare su progetti più significativi.
- Sicurezza: per impedire l'accesso indesiderato ai dati finanziari critici, diverse app di scansione delle ricevute forniscono opzioni di archiviazione e crittografia sicure.
- Integrazione: per semplificare la registrazione e la rendicontazione delle spese, le app per la scansione delle ricevute possono essere collegate ad altre soluzioni di gestione finanziaria, come i software di contabilità.
App scanner di ricevute per le aziende
L'app gratuita per scanner di ricevute mobile semplifica il monitoraggio delle spese consentendoti di scansionare le immagini delle ricevute delle tue piccole imprese mentre sei in movimento con il tuo smartphone. Dimentica la conservazione e l'archiviazione delle ricevute cartacee. I migliori scanner per ricevute caricheranno automaticamente anche le informazioni nel tuo programma di contabilità, quindi non dovrai inserirle manualmente o gestire le ricevute cartacee in buste grandi.
Le app per la scansione delle ricevute non solo rendono più semplice tenere traccia delle ricevute di spesa, ma è anche probabile che aumentino le entrate che possono essere detratte dalle tasse.
La migliore app per scanner di ricevute gratuita per uso personale o per piccole imprese è elencata qui. È semplice da usare, fa risparmiare tempo e rende la stagione fiscale più semplice che mai. Queste app semplificano il mantenimento di un registro delle transazioni grazie ai loro suggerimenti utili e alle opzioni software semplificate.
Migliore app per scanner di ricevute per piccole imprese
Puoi risparmiare un sacco di tempo con la tua contabilità aziendale avendo la possibilità di scansionare le ricevute e trasformarle istantaneamente in file digitali. La migliore app per scanner di ricevute per una piccola impresa può essere trovata proprio qui.
#1. Spesa Zoho: la migliore in assoluto
Il fatto che gli utenti possano tracciare e controllare rapidamente le proprie spese è uno dei principali vantaggi dell'utilizzo di Zoho Expense come app per scanner di ricevute per le piccole imprese. Il programma può estrarre automaticamente i dati dalle ricevute scansionate e classificarli in base a regole definite dall'utente. In questo modo è semplice preparare rapporti a fini fiscali o richieste di rimborso e sapere dove va a finire il tuo denaro.
Gli utenti di Zoho Expense possono anche produrre note spese e inviarle per l'approvazione oltre a scansionare e organizzare le ricevute. Gli imprenditori e gli appaltatori indipendenti che hanno bisogno di tenere traccia dei propri costi a fini fiscali o di rimborso possono trovare questo estremamente vantaggioso. Inoltre, l'app si collega ad altre app aziendali Zoho come Zoho Books e Zoho Invoice, rendendola un'opzione pratica per le organizzazioni che attualmente utilizzano queste applicazioni.
#2. Veryfi: il migliore per la conformità alla legge sulla portabilità e la responsabilità dell'assicurazione sanitaria (HIPAA).
Un'app chiamata Veryfi che scansiona ricevute e fatture utilizza l'intelligenza artificiale per estrarre informazioni dai documenti scansionati e classificarli per una semplice organizzazione e gestione delle spese. È un'opzione popolare per le aziende perché fornisce una varietà di funzionalità per aiutare nella gestione dei registri e delle spese finanziarie, inclusa la capacità di sincronizzarsi con il software di contabilità, un deposito sicuro per l'archiviazione di documenti aziendali e la capacità di connettersi a vari servizi online come paghe e banche.
Inoltre, Veryfi è accreditato per misure di sicurezza come SOC 2 Tipo 2 e crittografia ed è conforme a diverse leggi sulla privacy, tra cui HIPAA, CCPA e GDPR.
#3. Expensify: Ideale per la pre-contabilità
Expensify è la migliore app disponibile per il monitoraggio delle spese, che rende semplice e veloce la gestione delle spese aziendali e il monitoraggio delle spese. Il software include diverse funzionalità per aiutare ad automatizzare il processo di pre-contabilità e consente agli utenti di scansionare facilmente le ricevute e tenere traccia del chilometraggio.
Importazione di carte di credito, approvatori multipli, riconciliazione di carte aziendali e collegamenti con contabilità, risorse umane e servizi di viaggio sono alcune di queste funzionalità. Inoltre, il software fornisce sofisticati strumenti di monitoraggio fiscale, codifica e audit e conformità. Expensify offre inoltre sicurezza conforme a PCI e accesso delegato per proteggere i dati sensibili.
#4. Wave: la migliore app gratuita
Con l'uso dell'app Wave, le aziende possono aderire agli standard legali di tenuta dei registri e offrire la prova delle loro azioni in caso di audit. La capacità dell'app di conservare la prova delle spese deducibili dalle tasse apponendo un'immagine della ricevuta alle informazioni relative alla transazione è una delle sue caratteristiche principali. Ciò rende più facile per le aziende tenere traccia e recuperare immediatamente tutte le ricevute in un'unica posizione.
Inoltre, Wave assicura agli utenti che i loro dati finanziari sono protetti e rapidamente accessibili offrendo un backup sicuro di tutte le ricevute. La parte migliore è che Wave offre anche un sacco di risorse aggiuntive gratuite per le aziende.
#5. QuickBooks Online: ideale per gli utenti di QuickBooks
Gli utenti possono facilmente tenere traccia e registrare le ricevute dei fornitori utilizzando lo strumento di scansione delle ricevute di QuickBooks Online. Queste ricevute possono essere aggiunte all'app da diversi dispositivi, come un computer, uno smartphone o un account di posta elettronica. Quando viene caricata una ricevuta, QuickBooks utilizza l'intelligenza artificiale per estrarre i dati necessari e generare una transazione per l'approvazione.
Successivamente, gli utenti possono modificare la ricevuta secondo necessità, collegarla a un account o confrontarla con una transazione precedente nell'app. Di conseguenza, l'organizzazione e la gestione dei documenti finanziari sono semplificate, facendo risparmiare tempo e fatica ai consumatori.
#6. Shoeboxed: il migliore per le ricevute inviate tramite e-mail
Il software di scansione delle ricevute come Shoeboxed offre agli utenti una varietà di opzioni di caricamento e organizzazione. Gli utenti hanno la possibilità di utilizzare l'app mobile per inviare rapidamente e comodamente le foto delle ricevute da un telefono o spedire le ricevute cartacee effettive al centro di elaborazione di Shoeboxed in una busta prepagata.
La tecnologia di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) è un altro elemento dell'app che trasforma il testo stampato in informazioni ricercabili. Gli utenti possono anche utilizzare un plug-in di Gmail per integrare automaticamente le ricevute digitali nell'app oppure possono inviare le ricevute via e-mail a un indirizzo Shoeboxed specifico. Le aziende possono tenere traccia e organizzare le proprie ricevute in un unico posto con l'aiuto di Shoeboxed.
#7. Spese ABUKAI: il meglio per le note spese
Uno strumento di gestione finanziaria chiamato ABUKAI Expenses consente agli utenti di generare e tenere traccia delle note spese. Il programma fornisce account in abbonamento con infinite opzioni di report oltre a un account gratuito con la possibilità di eseguire fino a 12 report sui costi all'anno. Gli utenti possono accedere all'app tramite una vasta gamma di dispositivi, inclusi iPhone, Android e Blackberry, e possono caricare una varietà di tipi di file, inclusi Excel, PDF, CSV e altro.
Inoltre, i consumatori hanno la possibilità di pubblicare le ricevute direttamente sul sito Web o inviarle tramite e-mail all'app. ABUKAI Expenses è una soluzione adattabile e pratica a tutto tondo per l'organizzazione e il controllo delle spese aziendali.
#8. Evernote scansionabile: migliore per facilità d'uso
Gli utenti possono scansionare e salvare in modo rapido e conveniente documenti, ricevute, biglietti da visita e altri oggetti cartacei utilizzando Evernote Scannable, un programma di scansione di ricevute gratuito per uso personale o per piccole imprese. L'app include opzioni per la condivisione o il salvataggio delle scansioni tramite e-mail, testo o esportazione in altre app. Inoltre, elabora automaticamente le scansioni per una visualizzazione chiara e semplice. I dati dei biglietti da visita possono essere estratti da Evernote Scannable e aggiunti all'elenco dei contatti di un utente.
Lo scanner ScanSnap Evernote Edition può essere utilizzato con l'app per scansionare documenti di più pagine e diversi utenti possono utilizzare lo scanner dai propri dispositivi. Tutto sommato, Evernote Scannable è uno strumento utile per la gestione e la digitalizzazione dei documenti cartacei.
#9. Dext Prepare: il meglio per i contabili
I dati delle note spese e delle entrate dei clienti possono essere rapidamente raccolti e organizzati dagli utenti utilizzando Dext Prepare. Lo strumento può essere integrato con diversi software di contabilità ed è accessibile tramite e-mail, recupero automatico delle fatture e app mobili. Dext Prepare fornisce funzionalità per particolari software di contabilità, come l'abbinamento di voci di riga e ordini di acquisto, note spese, elaborazione di estratti conto bancari e regole dei fornitori.
Gli utenti possono esportare i dati come file PDF o CSV e utilizzare il programma per trovare documenti mancanti o transazioni che non corrispondono. Dext Prepare ti consente di connetterti a feed bancari in tempo reale, automatizzare la creazione di note spese e dare priorità alle faccende critiche utilizzando la sua funzione Boost.
#10. Pulito: il migliore per la collaborazione
Neat estrae le informazioni dai documenti cartacei utilizzando il software di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) e le converte in dati utili ricercabili per parola chiave. L'app presenta interfacce con QuickBooks, TurboTax, H&R Block e altri programmi e consente agli utenti di classificare i file per tipo di spesa, categoria fiscale e altro. I documenti possono essere scansionati utilizzando uno scanner conforme a TWAIN, scattati con l'app mobile Neat, inviati tramite e-mail o rilasciati nell'app.
Inoltre, gli utenti possono classificare, suddividere, aggiungere o aggiornare gli elementi pubblicitari per le ricevute abbinate, suddividere le ricevute riga per riga e archiviare i dati con sicurezza utilizzando la tecnologia di identificazione dei dati e la crittografia utilizzando Neat.
#11. FreshBooks: il miglior scanner per ricevute per le aziende basate sui servizi
FreshBooks è la nostra prima scelta per i liberi professionisti senza esperienza di contabilità che possono semplicemente imparare a utilizzare la piattaforma grazie alla sua interfaccia user-friendly. Insieme a un'interfaccia intuitiva, ha uno scanner di ricevute accessibile tramite un'app mobile. I liberi professionisti che lavorano spesso all'aperto o in spazi di coworking possono scattare foto delle loro ricevute giornaliere con i loro smartphone in modo rapido e semplice e caricarle su FreshBooks.
Come scegliere la migliore app per scanner di ricevute
Per valutare l'idoneità di uno scanner per ricevute per la tua attività, abbiamo esaminato i suoi aspetti essenziali. Sono i seguenti:
- Molteplici opzioni per l'acquisizione dei dati: l'app deve offrire agli utenti una varietà di opzioni per la raccolta dei dati dalle ricevute. può connettersi a uno scanner o utilizzare la fotocamera dello smartphone per scansionare le immagini.
- Estrazioni di elementi pubblicitari con predisposizione OCR: la raccolta dei dati sulle ricevute è un laborioso processo manuale. Le funzionalità OCR sono quindi necessarie per gli scanner di ricevute per estrarre informazioni dalle ricevute. Inoltre, ha bisogno di caratteristiche di intelligence per incorporare accuratamente i dati estratti in campi o categorie.
- Facile da rivedere e modificare: il software deve disporre di dashboard, strumenti analitici e funzionalità di ricerca oltre alla funzionalità di scansione, in modo che gli utenti possano esaminare, tracciare e modificare rapidamente gli elementi. Per migliorare il filtraggio dei dati, è necessario fornire anche classificazioni e tag.
- Prezzo: alcuni software di gestione della contabilità e della spesa includono uno scanner per ricevute. Tuttavia, se uno scanner di terze parti offre maggiori vantaggi a pagamento, sei libero di sceglierlo.
- Sistema di gestione dei documenti: per organizzare le ricevute scansionate in cartelle e categorie per un facile accesso, abbiamo esaminato il sistema di gestione dei documenti del software di scansione delle ricevute autonomo.
- Integrazione del software di contabilità: per un flusso di lavoro più efficace, l'app per scanner di ricevute deve essere integrata con il software di contabilità per trasferire report e documenti per la contabilità. (Nota: poiché QuickBooks Online e Wave sono sistemi software di contabilità, non abbiamo applicato questo criterio durante la valutazione.)
Quanto costano le app per la scansione delle ricevute?
Il prezzo delle app per scanner di ricevute può variare in modo significativo a seconda delle caratteristiche e delle funzionalità dell'app, nonché della struttura dei prezzi e delle opzioni di abbonamento. Altre app richiedono un abbonamento per accedere a tutte le funzionalità, mentre alcune app per scanner di ricevute possono essere utilizzate gratuitamente con aggiornamenti a pagamento opzionali o funzionalità premium. A seconda dell'app e del piano di abbonamento scelto, il costo delle app per scanner di ricevute a pagamento può variare da pochi dollari al mese a diverse centinaia di dollari all'anno.
Quale app ti paga per scansionare le ricevute?
Continua a leggere per scoprire come funzionano le app per ricevute e come aumentare le tue entrate.
- Rakuten (Ebates)
- TopCashBack
- Ibotta
- Coupons.com
- Recupera i premi
- TruNow
- Acquista 51
Posso guadagnare scansionando le ricevute?
SÌ. Indubbiamente, uno dei metodi più apprezzati per guadagnare con le tue ricevute è la scansione delle ricevute.
Come scansionare facilmente le ricevute?
Appoggia la ricevuta su una superficie piana e uniformemente colorata. Avvia il programma di scansione. Posiziona la tua fotocamera per catturare l'intero documento e assicurati che sia nitidamente a fuoco sulla carta per una facile lettura. Cattura l'immagine, quindi assegna un nome e salva la scansione utilizzando le istruzioni in-app.
Come si scansiona una ricevuta con il telefono?
- Usa la fotocamera del tuo dispositivo mobile per scattare una foto della ricevuta.
- Usa l'editor di immagini integrato nel tuo telefono.
- Invia e salva tre.
- Estrai i dati della ricevuta dall'immagine.
- Salva le voci della ricevuta nel tuo software di contabilità.
Come digitalizzare le mie ricevute?
Le migliori tecniche per l'organizzazione delle ricevute elettroniche:
- Salva le ricevute su Google Drive.
- Usa Evernote.
- Usa WellyBox.
- Scansionalo o scaricalo sul tuo computer.
- Crea un documento combinando le tue ricevute.
- Utilizza un'app per la scansione delle ricevute.
Conclusione
È necessario un esame approfondito del processo e dei requisiti aziendali per selezionare il software giusto per scansionare le ricevute. Ogni app nella nostra guida ha capacità intriganti. Quando selezioni il software, non dimenticare di prendere in considerazione le variabili pertinenti, incluso se soddisfa le tue esigenze più importanti, il tuo budget e il vantaggio totale che può fornire alla tua azienda. Quindi, torna a questo elenco e scegli il programma che meglio soddisfa le tue esigenze.
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Riferimenti
