Il software del libro paga aiuta un'organizzazione a gestire i pagamenti ai propri dipendenti rendendo il processo di pagamento semplice e rapido. Automatizza ogni processo di gestione stipendi e facilita al contabile il mantenimento di registri di pagamento eccellenti, operazione che altrimenti sarebbe stata non solo difficile ma anche dispendiosa in termini di tempo, per non parlare degli inevitabili errori che si verificherebbero se eseguiti manualmente. Per aiutare le piccole imprese e i contabili a mantenere eccellenti registrazioni dei pagamenti, abbiamo creato un elenco dei migliori software di elaborazione delle buste paga.
Che cos'è il libro paga?
Prima di tutto, il libro paga è l'intera somma di denaro che un'azienda paga ai propri dipendenti per il loro lavoro. Si riferisce anche al processo di calcolo e avvio dei pagamenti ai dipendenti. Che tu abbia un dipendente o 100, avrai bisogno di un software di elaborazione delle buste paga per garantire pagamenti accurati e tenuta dei registri.
Il software di elaborazione delle buste paga semplifica la gestione degli stipendi e dei salari dei dipendenti per le aziende. Il software di elaborazione delle buste paga viene utilizzato dai professionisti delle risorse umane e dai contabili per tenere traccia delle ferie dei dipendenti, delle ferie maturate, dei bonus e delle detrazioni e per gestire le tasse e la rendicontazione.
Quali sono i diversi tipi di libro paga?
Naturalmente, sono disponibili diversi tipi di soluzioni per le buste paga, come ci si potrebbe aspettare. Tuttavia, la distinzione principale risiede nel modo in cui vengono attuate. Quindi, hai bisogno per riflettere attentamente sulle opzioni e scegliere quella che soddisfa al meglio le tue esigenze. Sono:
- Buste paga gestite internamente
- Libro paga gestito dall'agenzia
- Software gestito e
- Gestito professionalmente
Come funziona il software di elaborazione delle buste paga
Anche se ognuno ha un layout distintivo e un insieme unico di funzionalità, la maggior parte dei sistemi di buste paga online funziona essenzialmente allo stesso modo. Il software di elaborazione delle buste paga consiste in genere in un portale ospitato nel cloud ed accessibile sia alle piccole imprese che ai dipendenti. Benefici e indennità per i lavoratori e, su alcune piattaforme, per gli appaltatori sono spesso istituiti dai datori di lavoro, che possono anche delegare questa responsabilità ai propri commercialisti, contabili o dipendenti delle risorse umane.
Quando assumi un nuovo dipendente, puoi inviargli un invito all'auto-onboarding attraverso il portale dei dipendenti. Ciò semplifica l'ottenimento del modulo W-4 o W-9 e le informazioni di contatto e consente al dipendente di registrarsi per qualsiasi vantaggio applicabile.
Esistono servizi di gestione stipendi che forniscono la gestione stipendi automatica, che consente di stabilire la retribuzione del lavoratore e i dipendenti di monitorare il proprio tempo, quindi il servizio elabora la gestione stipendi in base all'orario specificato. I servizi consentono ai dipendenti di inserire informazioni su depositi direttie i datori di lavoro possono collegare un conto bancario aziendale per garantire che le buste paga vengano elaborate senza la necessità di stampare e consegnare fisicamente gli assegni ai dipendenti.
Esistono molti fornitori di software per l'elaborazione delle buste paga online e molti di essi includono strumenti che consentono alle piccole imprese e ai contabili di amministrare i vantaggi all'interno della stessa piattaforma, oltre ai connettori per il software di contabilità. Molti datori di lavoro offrono ai propri dipendenti la possibilità di utilizzare una carta di pagamento, che consente loro di ottenere denaro in anticipo sulla busta paga e di utilizzare la carta per effettuare transazioni direttamente.
Miglior software per l'elaborazione delle buste paga.
Poiché ci sono molti fornitori di software per l'elaborazione delle buste paga online, questo capitolo aiuterà le piccole imprese a scegliere quello giusto per il loro processo di pagamento.
# 1. Gusto
Gusto semplifica l'assunzione, il pagamento e l'assicurazione dei dipendenti, oltre a fornire loro assistenza. Questo software di elaborazione delle buste paga ha lo scopo di rendere più gestibili le complesse procedure coinvolte nelle buste paga, nei benefit e nei dipartimenti delle risorse umane delle piccole imprese moderne.
Ci sono molti vantaggi offerti, come la copertura medica, visiva e dentale, nonché 401 (k) e benefici per il pendolarismo.
Inoltre, Gusto offre una solida raccolta di servizi di buste paga, insieme a un'interfaccia utente sviluppata con cura e funzioni che facilitano l'innovazione e l'automazione. Inoltre, le aziende possono farne uso a un prezzo ragionevole che soddisfa le loro particolari esigenze.
Gusto garantisce alle aziende la possibilità di pagare tramite deposito bancario o assegno automatizza i calcoli, le scartoffie di fine anno e le tasse per proteggersi da errori importanti e consente alle aziende di risparmiare ancora più tempo per gestire la propria contabilità.
#2. Pay com
Paycom è ampiamente considerato uno dei programmi di buste paga online più facili da utilizzare in questo momento. Questo programma offre un'esperienza utente fluida e continua, un servizio dedicato e dati gestiti dai dipendenti. Offre una soluzione completa per l'assunzione, il coinvolgimento, il pagamento, la gestione e il monitoraggio dei dipendenti.
Paycom fornisce anche prodotti per la gestione delle risorse umane, la gestione dei talenti, l'acquisizione di talenti e la gestione del tempo e del lavoro. I gestori possono utilizzare questa applicazione per accedere al servizio da qualsiasi dispositivo connesso a Internet, da qualsiasi luogo. Paycom è disponibile su una varietà di piattaforme, tra cui Android, Windows e Mac.
Le caratteristiche distintive di Paycom includono l'elaborazione delle buste paga online e l'amministrazione fiscale, la gestione delle spese, il self-service dei dipendenti, la gestione del tempo e del lavoro e molti altri.
#3. PrimePay
PrimePay è un servizio all-in-one per le buste paga e le risorse umane che soddisfa i requisiti speciali delle organizzazioni in espansione in termini di gestione del personale. Fornisce agli imprenditori la possibilità di eliminare l'onere dell'amministrazione durante l'intero ciclo di vita del dipendente, dal momento in cui un dipendente viene assunto fino al momento in cui va in pensione e lo fa in combinazione con un eccellente supporto clienti e tecnico. Ciò si ottiene automatizzando e integrando operazioni e servizi importanti su tutta la linea, dall'assunzione di nuovi dipendenti all'erogazione di benefici assicurativi e tutto il resto.
# 4. Paychex
Paychex ha molti aspetti positivi. Il software di elaborazione delle buste paga semplifica la configurazione e l'amministrazione delle buste paga, automatizza l'invio delle imposte federali, statali e locali sulle buste paga e fornisce una vasta gamma di scelte di aggiornamento che le piccole imprese potrebbero richiedere man mano che la tua attività si espande. Tuttavia, il reporting di base di Paychex potrebbe valere da solo il canone mensile, dandogli un vantaggio in quest'area. Inoltre, grazie ai campi personalizzati, sarai in grado di aggiungere qualsiasi altro campo dati che desideri, cosa non comune per i sistemi di buste paga online per piccole imprese.
Una delle caratteristiche più significative di una buona soluzione di buste paga online è se interagisce con il software esistente. Paychex si integra con il software di contabilità QuickBooks e Xero, oltre a numerose app per assicurazioni sanitarie e benefici, software per il monitoraggio del tempo e delle presenze e software per le risorse umane.
#5. Certo
Questo è un software di elaborazione paghe per contabili. Le soluzioni software complete e complete di Asure per l'elaborazione delle buste paga, le risorse umane e il rilevamento delle presenze sono state create appositamente per le piccole e medie imprese. La tua azienda può passare al livello successivo con il supporto di una piattaforma completa di gestione del capitale umano che promuove la felicità dei dipendenti, ti aiuta a rimanere conforme a tutte le normative applicabili e automatizza tutte le operazioni di buste paga e fiscali.
Le funzionalità del software per le buste paga di Asure includono un portale dei dipendenti, un profilo dei dipendenti, la preparazione W-2, la conformità fiscale e la reportistica in tempo reale. Include anche funzionalità di gestione multi-stato e buste paga, in cui i dipendenti in più stati vengono pagati con importi di detrazione fiscale precisi in ciascuno.
Asure offre opzioni di implementazione basate su Web, cloud e SaaS Secondo le valutazioni e le recensioni, questo software di elaborazione delle buste paga si è guadagnato un posto nel nostro elenco.
# 6. Zenefit
Il software di elaborazione delle buste paga di Zenefit è all-inclusive ed è stato progettato principalmente per le piccole e medie imprese. La piattaforma Zenefits People comprende una gamma completa di app HR, Benefits, Payroll, Benessere e Performance, che lavorano in tandem con servizi di consulenza e app partner strettamente integrate per semplificare notevolmente la gestione delle risorse umane
Zenefits offre tre opzioni di prezzo rivolte a piccole e medie imprese di varie dimensioni. Sono Elementi Essenziali, Crescita e Zen. Le sue caratteristiche principali sono il monitoraggio dei candidati, la gestione delle prestazioni, un portale self-service, l'onboarding e, naturalmente, la gestione delle buste paga.
Inoltre, Zenefits offre opzioni di implementazione per iPhone, Windows, Android e SaaS.
#7. Patriota
Patriot Payroll è un software per le risorse umane che incorpora contabilità, buste paga, monitoraggio del tempo e delle presenze, nonché altre funzionalità. Contribuisce allo snellimento dei vari processi legati alla gestione delle buste paga e delle dichiarazioni fiscali.
Il software di elaborazione delle buste paga Patriot offre ai contabili la possibilità di stampare assegni, conservare i registri delle buste paga, generare rapporti sulle buste paga, archiviare le tasse e impostare trasferimenti diretti su conti bancari.
Sebbene Patriot Payroll non offra attualmente un'app mobile, il sito Web è stato progettato pensando all'accesso mobile. Ancora una volta, nonostante il fatto che Patriot Payroll sia un'offerta autonoma per le buste paga, la soluzione ha la capacità di integrarsi con altre soluzioni Software Patriot, come Patriot TIME (orario e presenze) e Patriot HR (monitoraggio del personale), al fine di fornire un servizio completo - Suite di gestione delle risorse umane (HRM) in primo piano.
#8. AP
APS fornisce una piattaforma centralizzata per la gestione di buste paga, risorse umane, presenze, assunzioni e onboarding, nonché la conformità ACA. Dopo che le informazioni di un dipendente sono state inserite nella piattaforma, sono immediatamente accessibili in tutto il sistema. Chiunque abbia uno smartphone o un tablet può utilizzare il sistema APS, quindi possono utilizzarlo sia i dipendenti che la direzione.
APS Payroll è la soluzione perfetta per le aziende di medie dimensioni. La loro tecnologia è appropriata per l'uso in istituti scolastici, strutture sanitarie, organizzazioni che si concentrano sull'ospitalità, organizzazioni di beneficenza e ristoranti. APS fornisce a ciascun cliente l'accesso a un team di account tecnico che può essere raggiunto tramite telefono, e-mail o ticket di supporto.
# 9. Piazza
Square Payroll è un software di elaborazione delle buste paga a servizio completo che assiste le piccole imprese nel pagamento dei dipendenti e nella gestione delle imposte sui salari. È compatibile con un'ampia gamma di strumenti di elaborazione dei pagamenti, software di contabilità e sistemi di gestione dei dipendenti, inclusi Square POS, QuickBooks e altri, e include funzionalità per la dichiarazione dei redditi automatizzata, l'automazione del processo di gestione delle buste paga, la gestione dei benefici (inclusa l'assicurazione sanitaria) e Di più. Le aziende possono utilizzare la soluzione di buste paga online per tenere traccia delle retribuzioni dei lavoratori e mantenere la conformità delle buste paga in ogni momento.
Square Payroll ha funzionalità per la gestione di più tipi di dipendenti, come dipendenti stipendiati, dipendenti orari e appaltatori. Lo strumento del libro paga a rotazione consente alle aziende di pagare dipendenti e appaltatori in base al numero di ore lavorate in un determinato periodo di paga, utilizzando i dati presi automaticamente dall'app Square Point of Sale. Square Payroll calcola automaticamente anche le ferie retribuite, le ore lavorate e il costo complessivo del lavoro per ciascun dipendente. Square Payroll automatizza anche la dichiarazione delle tasse, inclusi i nuovi rapporti di assunzione, i moduli W-2 e le imposte sui salari federali e statali. Altre caratteristiche importanti includono timecard integrati, pacchetti di benefici per i dipendenti e depositi diretti.
#10. Funzionante
Workful è l'ultima opzione per il software di elaborazione delle buste paga per contabili, professionisti delle risorse umane e piccole imprese. Tuttavia, non è affatto il meno importante. Si tratta di una soluzione all-in-one per le buste paga e l'amministrazione del personale creata con l'obiettivo specifico di soddisfare le esigenze delle piccole imprese. Workful può aiutarti a risparmiare molto tempo occupandoti di cose come la gestione del reddito e delle detrazioni dei dipendenti, la compilazione di moduli federali e statali e la creazione di rapporti automatici.
Le tue informazioni sulle risorse umane, che includono tutti i documenti del tuo dipendente, i rapporti sul tempo e le richieste e le approvazioni delle richieste di ferie, saranno sincronizzate con la funzione principale del libro paga, che ti farà risparmiare il tempo che avresti impiegato per inserire manualmente le informazioni nel sistema. Queste informazioni includono rapporti sul tempo, invii di richieste di ferie e approvazioni di richieste di ferie.
Workful ti consente inoltre di comunicare con i dipendenti, facilitando loro l'accesso ai propri dati e avvisandoli di eventuali sviluppi pertinenti ai loro ruoli.
Come si sceglie un servizio paghe?
Considera le seguenti caratteristiche prima di decidere il miglior servizio di buste paga:
- Pagamenti con deposito diretto
- Denuncia e pagamento delle imposte sui salari
- Opzioni self-service e self-onboarding per i dipendenti
- Integrazione con QuickBooks o qualsiasi altro software per la contabilità
- Aggiornamenti automatici della conformità
Senza le funzionalità di cui sopra, il processo del libro paga è buono come farlo manualmente con un foglio di calcolo.
Come si fa il libro paga per i principianti?
Anche se potrebbe non sembrare molto facile, puoi fare il tuo libro paga internamente. Considera questi passaggi:
- Tieni a portata di mano il codice EIN e il codice fiscale dello stato
- Crea un conto bancario per le buste paga
- Raccogli moduli fiscali aggiornati dai dipendenti
- Scegli un programma di gestione stipendi
- Raccogli le schede attività
- Calcola la retribuzione lorda e tutte le trattenute necessarie
- Paga tutte le tasse sui salari
Qual è il software per buste paga più economico da utilizzare nel 2023?
I seguenti servizi di buste paga sono più convenienti:
- SurePayroll
- Libro paga quadrato
- Justworks
- Assistenza
- Gusto
- Salario
- HRAPP
- cioè
- Zenefits
- Software Patriot
SAP è un sistema di gestione stipendi?
Sì
SAP è un'opzione del sistema di gestione stipendi. È un software per le risorse umane che include la gestione delle buste paga e l'amministrazione. Ti consente di semplificare e automatizzare il tuo processo di gestione stipendi nel cloud. Come altri software di elaborazione delle buste paga elencati in questo articolo, SAP include tecnologia e strumenti per il monitoraggio del tempo, gli spazi di lavoro digitali e la gestione dei documenti.
Chi prepara il libro paga?
Il libro paga è preparato dal dipartimento finanziario, che è anche incaricato di consegnare le buste paga ai dipendenti. Inoltre, sono responsabili di mantenere aggiornati i registri e i dati sui salari per assicurarsi che rispettino la legge.
Le parole finali
Dall'elenco sopra, hai appreso le migliori soluzioni software per l'elaborazione delle buste paga e le funzionalità significative offerte da ognuna. Tieni presente, tuttavia, che nessuna opzione del libro paga è una soluzione valida per tutti. Pertanto, è meglio valutare prima ciascuno di essi prima di decidere quello che funziona meglio per la tua attività.
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