I sistemi di buste paga gestiscono tutto ciò che riguarda il processo di pagamento dei dipendenti e l'invio delle tasse di lavoro, rendendo la contabilità delle buste paga una componente fondamentale del processo contabile. Una migliore comprensione del costo di ciascun dipendente, che è essenziale per una crescita intelligente, è un grande vantaggio della contabilità delle buste paga. Sono impostati per calcolare i salari, trattenere le tasse e altre detrazioni, stampare e consegnare gli assegni e pagare le tasse governative sull'occupazione. Inoltre tengono traccia del numero di ore lavorate.
Che cos'è la contabilità dei salari?
La contabilità delle buste paga è il processo di registrazione e monitoraggio delle informazioni sulla remunerazione dei dipendenti, come l'importo detratto da ogni busta paga, le tasse pagate e i benefici ricevuti. Inoltre, aiuta le aziende a tenere traccia di ciò che devono ai dipendenti e di come può influire sul loro flusso di cassa.
Le tasse sui salari, i contributi del datore di lavoro ai benefici federali con quote di partecipazione, i pagamenti dei benefici dei dipendenti e altre detrazioni sono inclusi qui insieme a un dipendente individuale.
Utilizzando il software di contabilità delle buste paga, puoi tenere traccia meticolosa dei costi delle buste paga assicurandoti anche di rispettare tutte le leggi locali, statali e federali sul lavoro e le normative fiscali.
Qual è il processo di contabilità delle buste paga?
Le attività pre-rayroll, аctual рауroll e post-rayroll sono i tre processi che compongono il processo di rayroll.
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Tipi di contabilità paghe
Ci sono tre tipi fondamentali. Questi includono i record iniziali, i pagamenti manuali e gli stipendi accumulati.
#1. Registrazioni iniziali:
Le prime transazioni contabili delle buste paga potrebbero essere indicate come le registrazioni iniziali. Le prime registrazioni contengono e tengono conto anche delle tasse sul lavoro, che sono spesso classificate come tasse federali sul reddito. Inoltre, l'esecutivo del libro paga registra i guadagni lordi realizzati dal dipendente e le ritenute d'accompagnamento.
#2. Salari maturati:
Gli stipendi maturati sono importi dovuti dall'azienda ai propri dipendenti che corrispondono a servizi resi ma non ancora pagati.
#3. Pagamenti manuali:
I pagamenti manuali sono definiti come le somme versate ai dipendenti al momento della loro separazione dall'azienda. Inoltre, i gestori delle buste paga aggiornano questo particolare elemento di linea per registrare le quote liquidate dei lavoratori.
Che cosa fa il contabile del libro paga?
I contabili che gestiscono le buste paga per le aziende sono noti come responsabili del libro paga. Elaborano i controlli e creano i rendiconti salariali dei dipendenti. Nello specifico, producono rapporti e conservano file рауroll. Aspirare alla conformità, alla puntualità e alla precisione. Questi professionisti utilizzano spesso i sistemi di contabilità delle buste paga.
I compiti e i doveri degli addetti alle buste paga includono:
- Calcolo dei salari netti
- Aggiornamento della contabilità generale e dei file рауroll
- Elaborazione delle transazioni sui salari
- Aderendo alle leggi sul lavoro
- Lavorare con i sistemi di contabilità e mantenere registri accurati.
- Iniziare con la contabilità a rulli
Se hai bisogno di aiuto per iniziare con il monitoraggio delle buste paga, guarda questi passaggi per guidarti.
- Ordina i componenti essenziali per la contabilità delle buste paga.
- Accertarsi della documentazione dei dipendenti
- Determina l'importo totale dovuto.
- Fornire la prova delle spese del libro paga.
- Paga le tasse
Quali vantaggi offre la contabilità paghe?
- In primo luogo, la contabilità delle buste paga aiuta un'azienda a risparmiare molto tempo.
- Offre una struttura per calcolare le quote giuste per i dipendenti.
- Il sistema interno di retribuzione consente di migliorare la comprensione e il controllo sui dati dei dipendenti.
- Una volta soddisfatti tutti i criteri legali, le funzioni assicurano che l'azienda abbia denaro contante a portata di mano e che le risorse finanziarie siano utilizzate in modo efficiente.
- Infine, garantisce che le organizzazioni presentino le loro dichiarazioni dei redditi nelle date di scadenza.
Quale livello di istruzione è richiesto per il libro paga?
La maggior parte dei contabili del libro paga ha gradi in contabilità, finanza o una disciplina correlata. Una qualifica di retribuzione, come Certified Payroll Professional, è spesso detenuta anche da loro. Nella sezione dei requisiti della tua descrizione del lavoro di contabile del libro paga, assicurati di includerli.
Contabilità delle buste paga o contabilità?
Poiché l'amministrazione del libro paga è un primo passo nel processo di contabilità, gli impiegati del libro paga rientrano nella categoria dei contabili specializzati. Tuttavia, l'intera divisione retributiva di una grande società potrebbe essere composta da personale proveniente dalla contabilità e dalle risorse umane (HR). Il libro paga può essere gestito da collaboratori delle risorse umane a causa della componente umana vitale.
Come avviare una carriera di contabilità paghe
Puoi iniziare una carriera nel libro paga seguendo questi passaggi
Passaggio 1. Ottieni una laurea come primo passaggio.
Il requisito educativo di livello base per questi professionisti è un diploma di laurea. I contabili delle buste paga spesso hanno bisogno di una laurea in contabilità, finanza o gestione aziendale.
Passaggio 2: perseguire uno stage
Se stai perseguendo una laurea o lo sarai presto, pensa a cercare un lavoro di tirocinio. Anche se la tua istituzione non lo fa, potresti comunque beneficiare della possibilità di acquisire esperienza partecipando a uno stage.
Passaggio 3: diventa certificato
Gli account del libro paga hanno comunemente credenziali come Certified Professional Accountant (CPA), Cеrtifіd Mаnаgеmеnt Accountant (CMA) e Cеrtifіеd Payroll Professional (CPP) (CPA). Puoi dimostrare al tuo datore di lavoro che puoi gestire compiti contabili più complessi e svolgere bene un ruolo di amministrazione del libro paga ottenendo una certificazione. Inoltre, puoi lavorare per una certificazione sia prima che dopo aver fatto esperienza di lavoro sul campo, a seconda delle tue scelte e del criterio della certificazione che hai scelto.
Passaggio 4: acquisire esperienza nella contabilità
Poiché questo ruolo richiede la comprensione di un'ampia varietà di concetti contabili e aziendali, molte persone traggono vantaggio dall'acquisire prima esperienza in altre professioni di contabilità. Al fine di promuovere la tua carriera, cerca una posizione sul libro paga di livello base quando sei pronto a candidarti per una posizione come accompagnatore.
Aree di specializzazione per la contabilità paghe
I contabili del libro paga diventano specialisti in determinate professioni o industrie come risultato della loro formazione, esperienza e sviluppo di abilità specifiche e comprensione delle regole e delle procedure.
Potrebbero anche concentrarsi su determinate dimensioni o tipi di organizzazioni. I ruoli che i responsabili del libro paga possono svolgere in diverse fasi della loro carriera sono evidenziati nella sezione seguente.
#1. Impiegato paghe
Gli impiegati del libro paga sono impiegati contabili di livello base che registrano tutte le informazioni sul libro paga ed eseguono i calcoli necessari. Inoltre, assicurano l'esattezza di ogni dato acquisito e generano le buste paga del personale. Gli impiegati del libro paga possono riferire ai responsabili contabili o finanziari nelle grandi organizzazioni.
#2. Responsabile delle operazioni
I responsabili operativi assistono le organizzazioni nello snellimento dei processi e nella riduzione delle spese. Potrebbero essere responsabili di tutte le spese e dei budget, oppure potrebbero avere una speciale catena di distribuzione o di approvvigionamento. Inoltre, questi esperti valutano l'efficacia del budget, le spese, i rapporti finanziari e le prestazioni per decidere se e come l'organizzazione può rafforzare la propria posizione finanziaria.
# 3. Responsabili finanziari
La maggior parte, se non tutte, delle operazioni finanziarie di un'organizzazione sono gestite da un responsabile finanziario. Gestiscono spese e budget o sono specializzati in attività specifiche come la gestione delle buste paga. Quando si tratta di scelta finanziaria, rischio e risoluzione dei problemi, analizzano e forniscono rapporti.
Allo stesso modo, i manager finanziari potrebbero aver bisogno di capacità di analisi dei dati, capacità di pianificazione e preparazione e familiarità con determinate regole e regolamenti a seconda del loro ruolo.
#4. Analista finanziario
Per le organizzazioni, gli analisti di budget creano e rivedono i budget. Questo aiuta nella gestione delle finanze e delle spese di tali organizzazioni.
Gli analisti di budget possono concentrarsi sull'esame dei piani di budget e sulla loro conformità o possono lavorare su contratti di consulenza. Potrebbero anche essere esperti in efficienza e politica del bilancio del governo.
Dove possono trovare lavoro gli addetti alle buste paga?
Gli addetti alle buste paga possono lavorare in uffici aziendali, società di assistenza pubblica o organizzazioni governative. In genere lavorano una settimana lavorativa tradizionale di 40 ore, tuttavia, di solito mettono un giorno o due in più nelle stagioni più impegnative come la fine dell'anno fiscale o la fine dell'anno solare. Gli addetti alle buste paga delle aziende di contabilità pubblica possono visitare i siti dei loro clienti per fornire servizi in loco. I contabili del libro paga che lavorano per il governo potrebbero dover impegnarsi ulteriormente durante la stagione fiscale.
I vantaggi del software di contabilità paghe
Le piccole imprese devono disporre di un software di contabilità, che è particolarmente utile per la gestione e il monitoraggio degli stipendi dei dipendenti. Tuttavia, è possibile elaborare pagamenti una tantum, pagamenti automatici o interfacciarsi con fornitori di buste paga esterni utilizzando il software di contabilità appropriato. Classificando la spesa e creando report approfonditi, puoi anche ottenere una migliore comprensione del costo complessivo dei tuoi dipendenti.
Tор 2023 Software per la contabilità delle buste paga
#1. Libro paga QuickBooks:
QuickBooks Payroll è un software basato su cloud che consente alle aziende di pagare i dipendenti, monitorare i guadagni e produrre tasse fiscali. Inoltre, consente alle aziende di controllare i vantaggi, gli accessori e le deduzioni dei dipendenti.
#2. Libro paga ADP:
Per semplificare il processo di elaborazione delle buste paga, ADP Payroll è un software completo di elaborazione delle buste paga che automatizza l'amministrazione di buste paga, tasse e benefici. Tuttavia, fornisce una gamma di servizi, tra cui la gestione delle buste paga, le opzioni di pagamento e il monitoraggio del tempo.
#3. Pagamento in contanti:
Payсhеx è un programma di amministrazione delle buste paga che gestisce ritenute fiscali, compensi salariali e altre detrazioni sulle buste paga. Inoltre, offre deposito diretto, contabilità degli stipendi e opzioni di self-service.
Leggi di più sul controllo della busta paga.
#4. Gusto:
Gusto è un software per buste paga e vantaggi che automatizza l'elaborazione delle buste paga e altre funzioni delle risorse umane, tra cui assunzioni, valutazioni delle prestazioni e occupazione. Sono integrati anche altri fornitori di retribuzioni e vantaggi.
#5. Libro paga della giornata lavorativa:
Utilizzando un software di gestione delle buste paga basato su cloud, Workday Payroll semplifica il processo di gestione delle buste paga, dalla dichiarazione dei redditi al calcolo delle buste paga. Assiste anche con la conformità e gli audit del libro paga.
#6. Pagamento
Paylocity è un software online per le buste paga e le risorse umane che semplifica l'elaborazione delle buste paga e fornisce informazioni sull'employee dati. Inoltre, si connette con altri software per buste paga e risorse umane.
#7. Pay com:
Paycom è un software per le buste paga basato su cloud che automatizza la preparazione delle tasse, la gestione del tempo e l'elaborazione delle buste paga. Offre inoltre soluzioni per la conformità alle buste paga, il self-service dei dipendenti e la supervisione dei dipendenti.
#8. Libro paga saggio:
Sage Payroll è un software di contabilità e buste paga che automatizza le buste paga dei dipendenti, la preparazione fiscale e l'elaborazione delle buste paga. Include anche funzionalità come il self-service dei dipendenti, la supervisione dei dipendenti e il monitoraggio del tempo.
#9. Libro paga online intuitivo:
Automatizzando la dichiarazione dei redditi e l'elaborazione delle buste paga, Intuit Online Payroll è un software per le buste paga basato sul cloud. Inoltre, ha funzioni come il monitoraggio del tempo, il self-service e l'onboarding.
#10. Libro paga Xеr®:
Automatizzando la preparazione delle tasse e l'elaborazione delle buste paga, Xer® Payroll è un software basato su cloud. Inoltre, fornisce strumenti come il monitoraggio del tempo, il self-service dei dipendenti e l'assunzione di personale.
Gamma di stipendio per i contabili del libro paga
I contabili del libro paga in genere guadagnano $ 59,220 all'anno negli Stati Uniti. Inoltre, di solito ottengono benefici extra dal loro lavoro, come il tempo libero e l'assicurazione sanitaria. La retribuzione per gli accompagnatori varia in base al datore di lavoro, al livello di istruzione, al livello di esperienza, alle dimensioni dell'azienda, allo stato di certificazione e all'ubicazione della professione.
Conclusione
La contabilità delle buste paga è una parte fondamentale di qualsiasi attività commerciale. È importante comprendere le basi della contabilità salariale e i diversi tipi di imposte sui salari, come la previdenza sociale, Medicare e le tasse di disoccupazione. Tenere registri accurati delle imposte sui salari dei dipendenti, delle detrazioni e dei salari è essenziale per gestire correttamente i salari. In tal modo, le aziende possono rimanere conformi all'IRS e ad altri enti governativi. Inoltre, le aziende possono anche massimizzare i vantaggi della contabilità salariale implementando il giusto software di gestione stipendi e sviluppando un sistema di gestione stipendi efficiente e sicuro.
Domande frequenti
Il libro paga e la contabilità sono la stessa cosa?
Il libro paga e la contabilità sono simili ma possono variare in molti modi. Il libro paga è spesso incluso nel processo di accompagnamento, insieme alla creazione e alla valutazione di altri conti finanziari. Inoltre, l'obiettivo principale della retribuzione è monitorare e distribuire i guadagni e le tasse dei dipendenti.
Quali sono i doveri di un contabile?
Sulla base dei loro accordi di compensazione, ore lavorate, detrazioni e tasse, i contabili del libro paga tengono traccia dei guadagni e dei processi. Questi accompagnatori potrebbero anche scrivere resoconti e passare attraverso le informazioni a rotazione.
Quali sovvenzioni sono disponibili per i contabili delle buste paga?
I contabili del libro paga possono specializzarsi in vari modi, ad esempio per settore o per dimensione e tipo di organizzazioni. Questi professionisti, come impiegati del libro paga, contabili e dirigenti, possono anche specializzarsi in vari tipi e gradi di contabilità a ruolo.
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